ჩვენს ყოველდღიურ სამუშაო ცხოვრებაში, ჩვენთვის ჩვეულებრივი ამოცანაა PDF ფაილიდან მონაცემების ამოღება Excel-ის ცხრილებში. თუ გსურთ ამის გაკეთება ხელით, მაშინ ეს იქნება შრომატევადი და შრომატევადი სამუშაო. თუმცა, თუ თქვენ იცნობთ ტექნიკებს, რომლითაც ჩვენ შეგვიძლია მონაცემების ამოღება PDF-დან Excel-ში , თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ სამუშაო თვალის დახამხამებაში. ამ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ გაჩვენოთ 4 შესაძლო გზა მონაცემთა ამოღების PDF-დან Excel-ში. თუ გაინტერესებთ ამ მეთოდების გაცნობა, მოგვყევით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი და PDF ფაილი პრაქტიკისთვის, სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

6>

მონაცემების ამოღება PDF.xlsx

Data.pdf

4 მარტივი მეთოდი მონაცემთა ამოღება PDF-დან Excel-ში

მიდგომების ასახსნელად ჩვენ განვიხილავთ ქალაქის 10 მაცხოვრებლის მონაცემთა ნაკრებს. მათი ID, სახლის ტიპი, რეგიონი და ოჯახის წევრების რაოდენობა მითითებულია მონაცემთა ბაზაში. მონაცემები ხელმისაწვდომია PDF ფაილში. ჩვენი მთავარი საზრუნავია PDF ფაილიდან მონაცემების ამოღება Excel-ის მონაცემთა ფურცელში.

1. Power Query-ის გამოყენება PDF-დან მონაცემების ამოსაღებად

In ამ მეთოდით, ჩვენ ამოვიყვანთ მონაცემებს PDF-დან ჩვენს Excel სამუშაო ფურცელში Excel-ის Power Query ფუნქციის გამოყენებით. პროცესი ქვემოთ აღწერილია შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, მონაცემები ჩანართში აირჩიეთ მიიღეთ მონაცემები > დანფაილები .
• ამის შემდეგ აირჩიეთ PDF-დან ვარიანტი.

• დიალოგურ ფანჯარა გამოჩნდება სათაურით დაკავშირება , გთხოვთ დაელოდოთ მეორე დიალოგური ფანჯრის გამოჩენას.
• რამდენიმე წამში გამოჩნდება სხვა დიალოგური ფანჯარა სახელწოდებით მონაცემების იმპორტი .
• ამის შემდეგ აირჩიეთ PDF ფაილი, საიდანაც გსურთ მონაცემების ამოღება და დააწკაპუნეთ იმპორტი . ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვირჩევთ PDF ფაილს სახელწოდებით მონაცემები .

• ახალი დიალოგური ფანჯარა სახელწოდებით Navigator გამოჩნდება.
• შემდეგ, აირჩიეთ Table001 (გვერდი 1) ვარიანტი ცხრილის თქვენს სამუშაო ფურცელში იმპორტისთვის.
• როდესაც თქვენ აირჩევთ ოფციას, ნახავთ ამ გვერდის მონაცემთა ნაკრების ვიზუალური ჩვენება Navigator დიალოგურ ფანჯარაში.
• ბოლოს დააწკაპუნეთ ჩატვირთვა .

• თქვენ ნახავთ, რომ ახალი ფურცელი გაიხსნება ფურცლის ზოლში , სახელწოდებით Table001 (გვერდი 1), და მონაცემები ამოიყვანება Excel-ის ფაილი ცხრილის სახით.

• საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ მონაცემებს Excel-ის ფურცელში.

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენმა მეთოდმა წარმატებით იმუშავა და ჩვენ შეგვიძლია მონაცემთა ამონაწერი PDF-დან Excel-ში.

დაწვრილებით: როგორ გავიტანოთ ექსპორტი მონაცემები შევსებადი PDF-დან Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)

2. Excel Copy Paste-ის ფუნქციების გამოყენება

ამ პროცედურაში ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ჩვენი ასლის და ჩასმის ძირითადი ფუნქციები კომპიუტერი ამოღება PDF -დან Excel-მდე . ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ იგივე მონაცემთა ნაკრები პროცესის დემონსტრირებისთვის. ამ პროცესის საფეხურები მოცემულია ქვემოთ ეტაპობრივად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები. ამისათვის დააჭირეთ „Ctrl+A“ თქვენს კლავიატურაზე. შემდეგ დააჭირეთ 'Ctrl+C' მონაცემთა ნაკრების დასაკოპირებლად.

• ახლა გახსენით Microsoft Excel თქვენს კომპიუტერზე და აირჩიეთ ცარიელი სამუშაო წიგნი ვარიანტი ცარიელი ელცხრილის გასახსნელად.

• ახალი ცარიელი ფურცელი გაიხსნება თქვენს წინაშე. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ამ სამუშაო ფურცელში.
• შემდეგ, მთავარი ჩანართში აირჩიეთ ჩასმა > ჩასვით Destination Formatting Excel-ის ცხრილში ჩასართავად.

• ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ 'Ctrl+V' მონაცემთა ნაკრების სამუშაო ფურცელში ჩასმა.

• ჩაწერეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის შესაფერისი სათაური და გააკეთეთ საჭირო ფორმატირება Font, Alignment-დან , და სტილის ჯგუფი ხელმისაწვდომია ლენტით, რათა თქვენი მონაცემთა ნაკრები გამოიყურებოდეს PDF-ის მსგავსი. თუ არ იცნობთ მონაცემთა ნაკრების სტილის შეცვლას, შეგიძლიათ დაფორმატოთ მონაცემთა ნაკრები სხვადასხვა გზით.

• აქ და ბოლოს, თქვენ მიიღებთ მონაცემთა ნაკრებს თქვენს Excel-ის სამუშაო წიგნში.

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენმა მეთოდმა იდეალურად იმუშავა და ჩვენ შეგვიძლია მონაცემების ამოღება PDF-დან Excel.

დაწვრილებით: დააკოპირეთ ცხრილი PDF-დანExcel ფორმატირებით (2 ეფექტური გზა)

3. Microsoft Word-ის მეშვეობით

ამ პროცესში ჩვენ დახმარებას მივიღებთ Microsoft Word-ისგან ჩვენი მონაცემების ამოღება PDF-დან Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან. ჩვენი მონაცემთა ნაკრები არის PDF-ში, სახელწოდებით მონაცემები . ამ პროცესში, პირველ რიგში, ჩვენ ვაკოპირებთ მას word ფაილში და ვაკოპირებთ ჩვენს საბოლოო Excel სამუშაო წიგნში. მეთოდი მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• ამ მეთოდის დასაწყისში აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები PDF ფაილში.
• ამის შემდეგ დააჭირეთ 'Ctrl+C' მონაცემების დასაკოპირებლად.

• ახლა გაუშვით Microsoft Word თქვენს კომპიუტერზე და აირჩიეთ ცარიელი დოკუმენტი ვარიანტი.

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს მაუსზე და ჩასმა ოფციაში აირჩიეთ Seep Source Formatting (K).

• თუ ვერ ხედავთ მთლიან მონაცემთა ბაზას, დააწკაპუნეთ Move Pointer ხატულაზე ზემოდან მარცხნივ ცხრილის მხარეს (ის ასევე დაგეხმარებათ აირჩიოთ მთელი ცხრილი) და აირჩიეთ შესაფერისი გასწორება.

• ახლა კვლავ დააწკაპუნეთ Pointer Pointer ხატულაზე და დააჭირეთ 'Ctrl+C ' თქვენს კლავიატურაზე ცხრილის დასაკოპირებლად.

• სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი და დააჭირეთ 'Ctrl+V' მონაცემთა ნაკრების ჩასმა.

• ამის შემდეგ, ჩაწერეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების შესაბამისი სათაური და გააკეთეთ აუცილებელი ფორმატირება შრიფტი, გასწორება, და სტილი ჯგუფიდანხელმისაწვდომია ლენტში, რათა თქვენი მონაცემთა ნაკრები გამოიყურებოდეს PDF-ის მსგავსი. თუ არ იცნობთ მონაცემთა ნაკრების სტილის შეცვლას, შეგიძლიათ დაფორმატოთ მონაცემთა ნაკრები სხვადასხვა გზით.
• საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ მონაცემთა ნაკრებს თქვენს Excel სამუშაო წიგნში.

ასე რომ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენმა პროცედურამ იდეალურად იმუშავა და ჩვენ შეგვიძლია მონაცემების ამოღება PDF-დან Excel-ში .

დაწვრილებით: როგორ გადავიტანოთ PDF Excel-ში პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე (3 მარტივი მეთოდი)

4. ამოიღეთ მონაცემები Adobe Acrobat Conversion Tool-ის გამოყენებით

თუ თქვენ ხართ Adobe Acrobat მომხმარებელი, მაშინ შეგიძლიათ თქვენი ნებისმიერი PDF ფაილის ექსპორტი Excel-ში Adobe Acrobat-ის ჩაშენებული ფუნქციიდან. ამ მეთოდის ნაბიჯები აიხსნება შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გახსენით ფაილი Adobe Acrobat .
• ამის შემდეგ, აირჩიეთ Export PDF ვარიანტი Tools ოფციიდან, რომელიც ნაჩვენებია PDF-ის მარჯვნივ მხარეს.

• თუ ოფცია ინსტრუმენტები არ გამოჩნდება თქვენი ფანჯრის მარჯვნივ მხარეს, მას ნახავთ მარჯვენა მთავარი ჩანართის.
• ახლა აირჩიეთ ელცხრილი > Microsoft Excel Workbook .
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Export .

• ახალი ფანჯარა გამოჩნდება სათაურით შენახვა როგორც . შეამოწმეთ ვარიანტი გახსენით ფაილი ექსპორტის შემდეგ . შემდეგ აირჩიეთ სასურველი მდებარეობა Excel ფაილის შესანახად. Ჩვენ ვირჩევთ Desktop ფაილის შესანახად.

• სხვა დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
• ჩაწერეთ შესაბამისი სახელი თქვენი Excel ფაილიდან და დააწკაპუნეთ შენახვა . ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვწერთ Data როგორც ჩვენი ფაილის სახელი.

• მცირე პროგრესირებადი ზოლი გამოჩნდება -ში. Adobe Acrobat თქვენი ფაილის ექსპორტის პროგრესის სიჩქარის საჩვენებლად.
• საბოლოოდ, Microsoft Excel ავტომატურად გაიხსნება. გააკეთეთ საჭირო ფორმატირება შრიფტი, გასწორება, და სტილი ჯგუფიდან, რომელიც ხელმისაწვდომია მთავარი ლენტიდან, რათა თქვენი მონაცემთა ნაკრები გამოიყურებოდეს PDF-ის მსგავსი. თუ არ იცნობთ მონაცემთა ნაკრების სტილის შეცვლას, შეგიძლიათ დაფორმატოთ მონაცემთა ბაზა სხვადასხვა გზით.

• თქვენ მიიღებს თქვენს მონაცემებს Excel-ის ცხრილებში.

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი მუშაობის მეთოდი თავის საქმეს წარმატებით ასრულებს და ჩვენ შეგვიძლია მონაცემების ამოღება PDF-დან Excel.

დაწვრილებით: როგორ ამოიღოთ კონკრეტული მონაცემები PDF-დან Excel-ში VBA-ის გამოყენებით

დასკვნა

ეს სტატიის დასასრულია. იმედი მაქვს, რომ ეს თქვენთვის სასარგებლო იქნება და თქვენ შეძლებთ მონაცემების ამოღებას PDF-დან Excel-ში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა ან რეკომენდაცია, გთხოვთ, გაგვიზიაროთ ისინი ქვემოთ, კომენტარების განყოფილებაში.

არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი ExcelWIKI Excel-თან დაკავშირებული რამდენიმე პრობლემისა და გადაწყვეტისთვის. განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და გააგრძელეთიზრდება!