U našem svakodnevnom poslovnom životu uobičajeni nam je zadatak izdvojiti podatke iz PDF datoteke u našu Excel proračunsku tablicu. Ako to želite učiniti ručno, to će biti naporan i dugotrajan posao. Međutim, ako ste upoznati s tehnikama pomoću kojih možemo izvući podatke iz PDF-a u Excel , možete obaviti posao u tren oka. U ovom ćemo vam članku pokazati 4 moguća načina za izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel. Ako ste zainteresirani za upoznavanje ovih metoda, pratite nas.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe i PDF datoteku za vježbu dok čitate ovaj članak.

Izdvoj podataka iz PDF.xlsx

Data.pdf

4 jednostavne metode za izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel

Za objašnjenje pristupa razmatramo skup podataka od 10 stanovnika grada. Njihov ID, vrsta doma, regija i broj članova obitelji nalaze se u skupu podataka. Podaci su dostupni u PDF datoteci. Naša glavna briga je izdvojiti podatke iz PDF datoteke u podatkovnu tablicu programa Excel.

1. Upotreba Power Queryja za izdvajanje podataka iz PDF-a

U ovom metodom izvući ćemo podatke iz PDF-a u naš Excel radni list koristeći Excelovu značajku Power Query . Proces je opisan u nastavku kako slijedi:

📌 Koraci:

• Prvo, u kartici Podaci odaberite Dohvati podatke > IzDatoteke .
• Nakon toga odaberite opciju Iz PDF-a .

• Dijaloški okvir pojavit će se naslov Povezivanje . Molimo pričekajte dok se ne pojavi drugi dijaloški okvir.
• U roku od nekoliko sekundi pojavit će se drugi dijaloški okvir naslovljen Uvoz podataka .
• Nakon toga odaberite PDF datoteku iz koje želite izdvojiti podatke i kliknite Uvezi . U našem slučaju odabiremo PDF datoteku pod nazivom Podaci .

• Novi dijaloški okvir pod nazivom Navigator pojavit će se.
• Zatim odaberite opciju Table001 (Page 1) za uvoz tablice u vaš radni list.
• Dok odaberete opciju, vidjet ćete vizualni prikaz skupa podataka te stranice u dijaloškom okviru Navigator .
• Na kraju kliknite na Učitaj .

• Vidjet ćete da će se otvoriti novi list u Traci listova , pod nazivom Tablica001 (Stranica 1), a podaci će se izdvojiti u Excel datoteka kao tablica.

• Konačno ćete dobiti podatke u Excel tablici.

Dakle, možemo reći da je naša metoda uspješno funkcionirala i da smo u mogućnosti izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel.

Pročitajte više: Kako izvesti Podaci iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel (s brzim koracima)

2. Korištenje značajki kopiranja i lijepljenja programa Excel

U ovom ćemo postupku koristiti osnovne značajke kopiranja i lijepljenja našeg Računalo izvućiiz PDF u Excel . Koristit ćemo isti skup podataka da vam demonstriramo proces. Koraci ovog procesa navedeni su u nastavku korak po korak:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite cijeli skup podataka. Za to pritisnite ‘Ctrl+A’ na tipkovnici. Zatim pritisnite 'Ctrl+C' za kopiranje skupa podataka.

• Sada otvorite Microsoft Excel na računalu i odaberite opciju Prazna radna knjiga za otvaranje prazne proračunske tablice.

• Novi prazan list otvorit će se u ispred tebe. Odaberite bilo koju ćeliju na tom radnom listu.
• Zatim, na kartici Početna odaberite Zalijepi > Zalijepi odredišno oblikovanje za lijepljenje u Excel proračunsku tablicu.

• Također možete pritisnuti 'Ctrl+V' da zalijepite skup podataka u radni list.

• Zapišite prikladan naslov za svoj skup podataka i izvršite potrebno oblikovanje iz Font, poravnanje , i Stil grupa dostupna na vrpci kako bi vaš skup podataka izgledao slično PDF-u. Ako niste upoznati s načinom izmjene stila skupa podataka, možete formatirati skup podataka na različite načine.

• Na Na kraju ćete dobiti skup podataka u svojoj Excel radnoj knjizi.

Konačno, možemo reći da je naša metoda radila savršeno i da smo u mogućnosti izvući podatke iz PDF-a u Excel.

Pročitajte više: kopirajte tablicu iz PDF-a uExcel s oblikovanjem (2 učinkovita načina)

3. Putem Microsoft Worda

U ovom procesu, koristit ćemo pomoć Microsoft Worda za izdvajanje naših podataka iz PDF-a u Excel radni list. Naš skup podataka nalazi se u PDF-u pod nazivom Podaci . U ovom procesu, prvo ga kopiramo u Word datoteku i kopiramo u našu konačnu Excel radnu knjigu. Metoda je navedena u nastavku:

📌 Koraci:

• Na početku ove metode odaberite skup podataka u PDF datoteci.
• Nakon toga pritisnite 'Ctrl+C' za kopiranje podataka.

• Sada pokrenite Microsoft Word na računalu i odaberite opciju Prazan dokument .

• Zatim kliknite desnom tipkom miša na mišu i u opciji Zalijepi odaberite Zadrži izvorno oblikovanje (K).

• Ako ne možete vidjeti cijeli skup podataka, kliknite ikonu Pomakni pokazivač na lijevo iznad strane tablice (također će vam pomoći da odaberete cijelu tablicu) i odaberite odgovarajuće poravnanje.

• Sada ponovno kliknite ikonu Pomakni pokazivač i pritisnite 'Ctrl+C ' na tipkovnici za kopiranje tablice.

• Na radnom listu odaberite bilo koju ćeliju i pritisnite 'Ctrl+V' za lijepljenje skupa podataka.

• Nakon toga zapišite prikladan naslov za svoj skup podataka i učinite ne potrebno oblikovanje iz grupe Font, poravnanje i Stil dostupni na vrpci kako bi vaš skup podataka izgledao slično PDF-u. Ako niste upoznati s načinom izmjene stila skupa podataka, možete formatirati skup podataka na različite načine.
• Na kraju ćete dobiti skup podataka u svojoj Excel radnoj knjizi.

Dakle, možemo reći da je naš postupak savršeno funkcionirao i da smo u mogućnosti izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel .

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u Excel bez softvera (3 jednostavne metode)

4. Ekstrahirajte podatke pomoću Adobe Acrobat alata za pretvorbu

Ako ste Adobe Acrobat korisnik, tada možete izvesti bilo koju od svojih PDF datoteka u Excel iz ugrađene značajke Adobe Acrobat. Koraci ove metode objašnjeni su na sljedeći način:

📌 Koraci:

• Prvo otvorite datoteku u Adobe Acrobatu .
• Nakon toga odaberite opciju Izvezi PDF iz opcije Alati prikazane na desnoj strani PDF-a.

• Ako se opcija Alati ne prikaže na desnoj strani vašeg prozora, pronaći ćete je na desna strana kartice Početna .
• Sada odaberite Proračunsku tablicu > Microsoft Excel radna knjiga .
• Na kraju kliknite gumb Izvezi .

• Novi prozor pojavit će se pod nazivom Spremi kao . Označite opciju Otvori datoteku nakon izvoza . Zatim odaberite željeno mjesto za spremanje Excel datoteke. Mi biramo Radna površina za spremanje datoteke.

• Pojavit će se još jedan dijaloški okvir.
• Zapišite odgovarajući naziv svoje Excel datoteke i kliknite Spremi . U našem slučaju pišemo Podaci kao naziv datoteke.

• Mala traka napredovanja bit će prikazana u Adobe Acrobat za prikaz brzine napretka izvoza vaše datoteke.
• Konačno, Microsoft Excel će se automatski otvoriti. Izvršite potrebno oblikovanje iz grupe Font, poravnanje, i Stil dostupne na vrpci Početna kako bi vaš skup podataka izgledao slično PDF-u. Ako niste upoznati s načinom izmjene stila skupa podataka, možete formatirati skup podataka na razne načine.

• Vi će dobiti vaše podatke u Excel proračunskoj tablici.

Dakle, možemo reći da naša metoda rada uspješno obavlja svoj posao i da smo u mogućnosti ekstrahirati podatke iz PDF-a u Excel.

Pročitajte više: Kako izdvojiti određene podatke iz PDF-a u Excel pomoću VBA

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovo biti od pomoći i da ćete moći izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, podijelite ih s nama u odjeljku za komentare ispod.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema i rješenja povezanih s Excelom. Nastavite učiti nove metode i nastavitiraste!