In ons dagelijks werkleven is het een veel voorkomende taak voor ons om gegevens uit een PDF-bestand naar onze Excel-spreadsheet te halen. Als u dat handmatig wilt doen, dan is dat bewerkelijk en tijdrovend werk. Als u echter bekend bent met de technieken waarmee we gegevens uit PDF naar Excel halen In dit artikel gaan we u 4 mogelijke manieren demonstreren om gegevens uit PDF naar Excel te halen. Als u deze methoden wilt leren kennen, volg ons dan.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek en het PDF-bestand om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Gegevens uitpakken uit PDF.xlsx

Gegevens.pdf

4 Eenvoudige methoden om gegevens uit PDF naar Excel te halen

Om de benaderingen toe te lichten, beschouwen wij een dataset van 10 inwoners van een stad. Hun ID, woningtype, regio en het aantal gezinsleden zitten in de dataset. De gegevens zijn beschikbaar in een PDF-bestand. Onze voornaamste zorg is de gegevens uit het PDF-bestand te extraheren in een Excel-gegevensblad.

1. Gebruik van Power Query om gegevens uit PDF te halen

In deze methode halen we de gegevens uit de PDF naar ons Excel-werkblad met behulp van Excel's Power Query Het proces wordt hieronder als volgt beschreven:

Stappen:

• In het begin, in de Gegevens tabblad, selecteer Haal gegevens> uit bestanden .
• Selecteer daarna de Van PDF optie.

• Een dialoogvenster met de titel Aansluiten op verschijnt, Wacht tot het tweede dialoogvenster verschijnt.
• Binnen enkele seconden verschijnt een ander dialoogvenster met de titel Gegevens importeren zal verschijnen.
• Kies daarna het PDF-bestand waaruit u de gegevens wilt halen en klik op Import In ons geval kiezen we een PDF-bestand met de naam Gegevens .

• Een nieuw dialoogvenster genaamd Navigator zal verschijnen.
• Selecteer vervolgens de Tabel001 (Pagina 1) optie om de tabel in uw werkblad te importeren.
• Als u de optie selecteert, ziet u een visuele weergave van de dataset van die pagina in de Navigator dialoogvenster.
• Klik tenslotte op Belasting .

• U zult zien dat een nieuw blad wordt geopend in de Blad Bar getiteld Tabel001 (Pagina 1), en de gegevens komen als tabel in het Excel-bestand.

• Tenslotte krijgt u de gegevens in het Excel-blad.

Zo kunnen we zeggen dat onze methode met succes heeft gewerkt en dat we gegevens uit PDF naar Excel kunnen halen.

Lees meer: Hoe gegevens exporteren van invulbare PDF naar Excel (met snelle stappen)

2. Excel functies voor kopiëren en plakken gebruiken

In deze procedure gaan we de basisfuncties kopiëren en plakken van onze computer gebruiken om de van PDF naar Excel We gaan dezelfde dataset gebruiken om het proces te demonstreren. De stappen van dit proces worden hieronder stap voor stap gegeven:

Stappen:

• Selecteer eerst de hele dataset. Druk daarvoor op "Ctrl+A op uw toetsenbord. Druk vervolgens op "Ctrl+C om de dataset te kopiëren.

• Nu, open Microsoft Excel op uw computer en kies de Blanco werkboek optie om een lege spreadsheet te openen.

• Een nieuw leeg blad opent zich voor u. Selecteer een willekeurige cel in dat werkblad.
• Dan, in de Home tabblad, selecteer Plakken> Plakken Bestemming Opmaak om het in de Excel-spreadsheet te plakken.

• U kunt ook op "Ctrl+V om de dataset in het werkblad te plakken.

• Schrijf een geschikte titel voor uw dataset en doe de nodige opmaak van de Lettertype, uitlijning, en Stijl groep beschikbaar in het lint om uw dataset eruit te laten zien zoals de PDF. Als u niet vertrouwd bent met het wijzigen van de stijl van de dataset, kunt u de dataset opmaken op verschillende manieren.

• Uiteindelijk krijgt u de dataset in uw Excel-werkmap.

Uiteindelijk kunnen we zeggen dat onze methode perfect werkte en dat we gegevens uit PDF naar Excel kunnen halen.

Lees meer: Tabel kopiëren van PDF naar Excel met opmaak (2 doeltreffende manieren)

3. Via Microsoft Word

In dit proces zullen we de hulp inroepen van Microsoft Word om onze gegevens uit de PDF naar het Excel-werkblad te halen. Onze dataset staat in een PDF met de naam Gegevens In dit proces kopiëren we het eerst naar een tekstbestand en vervolgens naar onze uiteindelijke Excel-werkmap. De methode wordt hieronder gegeven:

Stappen:

• Aan het begin van deze methode selecteert u de dataset in het PDF-bestand.
• Druk daarna op "Ctrl+C om de gegevens te kopiëren.

• Start nu Microsoft Word op uw computer en selecteer de Blanco document optie.

• Dan, klik met de rechtermuisknop op op uw muis, en in de Plakken optie, kies Bewaar bronopmaak (K).

• Als u niet de hele dataset kunt zien, klik dan op de Verplaats Pointer pictogram op de linksboven kant van de tabel (het zal u ook helpen om de hele tabel te selecteren) en kies de geschikte uitlijning.

• Klik nu opnieuw op de Verplaats Pointer pictogram, en druk op "Ctrl+C op uw toetsenbord om de tabel te kopiëren.

• Selecteer in het werkblad een willekeurige cel en druk op "Ctrl+V om de dataset te plakken.

• Schrijf daarna een geschikte titel voor uw dataset en doe de nodige opmaak vanuit het Lettertype, uitlijning, en Stijl groep beschikbaar in het lint om uw dataset eruit te laten zien zoals de PDF. Als u niet vertrouwd bent met het wijzigen van de stijl van de dataset, kunt u de dataset opmaken op verschillende manieren.
• Uiteindelijk krijgt u de dataset in uw Excel-werkmap.

We kunnen dus zeggen dat onze procedure perfect werkte en we zijn in staat om gegevens uit PDF naar Excel halen .

Lees meer: Hoe PDF naar Excel converteren zonder software (3 eenvoudige methodes)

4. Extraheer gegevens door Adobe Acrobat conversiehulpmiddel te gebruiken

Als u een Adobe Acrobat gebruiker bent, dan kunt u al uw PDF bestanden exporteren naar Excel via de ingebouwde functie van Adobe Acrobat. De stappen van deze methode worden als volgt uitgelegd:

Stappen:

• Open eerst het bestand in Adobe Acrobat .
• Selecteer daarna de PDF exporteren optie van de Gereedschap optie getoond op de rechts kant van de PDF.

• Als de Gereedschap optie wordt niet weergegeven op de rechts kant van uw raam, vindt u het op de rechts kant van de Home tab.
• Kies nu de Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook .
• Klik ten slotte op de Export knop.

• Een nieuw venster getiteld Opslaan als verschijnt. Controleer de optie Bestand openen na export Kies vervolgens de gewenste locatie om het Excel-bestand op te slaan. Wij kiezen voor Desktop om het bestand op te slaan.

• Er verschijnt nog een dialoogvenster.
• Schrijf een geschikte naam op voor uw Excel-bestand en klik op Sla In ons geval schrijven we Gegevens als onze bestandsnaam.

• Er verschijnt een kleine voortgangsbalk in Adobe Acrobat om de voortgang van uw bestandsexport te tonen.
• Eindelijk, Microsoft Excel wordt automatisch geopend. Doe de nodige opmaak vanuit de Lettertype, uitlijning, en Stijl groep beschikbaar in de Home lint om uw dataset op de PDF te laten lijken. Als u niet vertrouwd bent met het aanpassen van de stijl van de dataset, kunt u de dataset opmaken op verschillende manieren.

• U krijgt uw gegevens in een Excel-spreadsheet.

Zo kunnen we zeggen dat onze werkwijze zijn werk met succes doet en we zijn in staat om gegevens uit PDF naar Excel te halen.

Lees meer: Hoe specifieke gegevens uit PDF naar Excel halen met VBA

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit nuttig voor u zal zijn en dat u in staat zult zijn om gegevens uit PDF naar Excel te extraheren. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, deel ze dan met ons in het commentaargedeelte hieronder.

Vergeet niet onze website te bekijken ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!