Dalam kehidupan kerja harian kami, adalah tugas biasa bagi kami untuk mengekstrak data daripada fail PDF ke hamparan Excel kami. Jika anda ingin melakukannya secara manual, maka ia akan menjadi kerja yang sukar dan memakan masa. Walau bagaimanapun, jika anda biasa dengan teknik yang kami boleh mengekstrak data daripada PDF ke Excel , anda boleh melakukan kerja itu dalam sekelip mata. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda 4 cara yang mungkin untuk mengekstrak data daripada PDF ke Excel. Jika anda berminat untuk mengetahui kaedah ini, ikuti kami.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini dan fail PDF untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

Ekstrak Data daripada PDF.xlsx

Data.pdf

4 Kaedah Mudah untuk Mengekstrak Data daripada PDF ke Excel

Untuk menerangkan pendekatan, kami mempertimbangkan set data 10 penduduk bandar. ID mereka, jenis rumah, wilayah dan bilangan ahli keluarga terdapat dalam set data. Data tersedia dalam fail PDF. Kebimbangan utama kami ialah untuk mengekstrak data daripada fail PDF ke dalam lembaran data Excel.

1. Penggunaan Power Query untuk Mengekstrak Data daripada PDF

Dalam kaedah ini, kami akan mengekstrak data daripada PDF ke lembaran kerja Excel kami menggunakan ciri Power Query Excel. Proses diterangkan di bawah seperti berikut:

📌 Langkah:

• Pada mulanya, dalam tab Data , pilih Dapatkan Data > daripadaFail .
• Selepas itu, pilih pilihan Daripada PDF .

• Kotak dialog bertajuk Menyambung akan muncul, Sila tunggu sehingga kotak dialog kedua muncul.
• Dalam beberapa saat, kotak dialog lain bertajuk Import Data akan muncul.
• Selepas itu, pilih fail PDF yang anda ingin ekstrak data dan klik Import . Dalam kes kami, kami memilih fail PDF yang dipanggil Data .

• Kotak dialog baharu yang dipanggil Navigator akan muncul.
• Kemudian, pilih pilihan Table001 (Halaman 1) untuk mengimport jadual ke dalam lembaran kerja anda.
• Semasa anda memilih pilihan, anda akan melihat paparan visual set data halaman tersebut dalam kotak dialog Navigator .
• Akhir sekali, klik pada Muat .

• Anda akan melihat bahawa helaian baharu akan dibuka dalam Bar Helaian , bertajuk Jadual001 (Halaman 1), dan data akan diekstrak ke dalam Fail Excel sebagai jadual.

• Akhir sekali, anda akan mendapat data dalam helaian Excel.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kami berjaya dan kami dapat mengekstrak data daripada PDF ke Excel.

Baca Lagi: Cara Mengeksport Data daripada PDF Boleh Diisi ke Excel (dengan Langkah Pantas)

2. Menggunakan Ciri Salin Tampal Excel

Dalam prosedur ini, kami akan menggunakan ciri salin dan tampal asas kami komputer untuk mengekstrakdaripada PDF kepada Excel . Kami akan menggunakan set data yang sama untuk menunjukkan proses kepada anda. Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah langkah demi langkah:

📌 Langkah:

• Pertama sekali, pilih keseluruhan set data. Untuk itu, tekan ‘Ctrl+A’ pada papan kekunci anda. Kemudian, tekan 'Ctrl+C' untuk menyalin set data.

• Sekarang, buka Microsoft Excel pada komputer anda dan pilih pilihan Buku kerja kosong untuk membuka hamparan kosong.

• Helaian kosong baharu akan dibuka dalam depan awak. Pilih mana-mana sel dalam lembaran kerja itu.
• Kemudian, dalam tab Laman Utama , pilih Tampal > Tampalkan Pemformatan Destinasi untuk menampal ke dalam hamparan Excel.

• Anda juga boleh menekan 'Ctrl+V' untuk menampal set data ke dalam lembaran kerja.

• Tuliskan tajuk yang sesuai untuk set data anda dan lakukan pemformatan yang diperlukan daripada Fon, Penjajaran Kumpulan , dan Gaya tersedia dalam reben untuk menjadikan set data anda kelihatan serupa dengan PDF. Jika anda tidak biasa dengan cara mengubah suai gaya set data, anda boleh format set data dalam pelbagai cara.

• Di terakhir, anda akan mendapat set data dalam buku kerja Excel anda.

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat mengekstrak data daripada PDF ke Excel.

Baca Lagi: Salin Jadual daripada PDF keExcel dengan Pemformatan (2 Cara Berkesan)

3. Melalui Microsoft Word

Dalam proses ini, kami akan mengambil bantuan daripada Microsoft Word untuk mengekstrak data kami daripada lembaran kerja PDF ke Excel. Set data kami adalah dalam PDF yang dipanggil Data . Dalam proses ini, mula-mula, kami menyalinnya ke dalam fail perkataan dan menyalinnya ke buku kerja Excel terakhir kami. Kaedah diberikan di bawah:

📌 Langkah:

• Pada permulaan kaedah ini, pilih set data dalam fail PDF.
• Selepas itu, tekan 'Ctrl+C' untuk menyalin data.

• Sekarang, lancarkan Microsoft Word pada komputer anda dan pilih pilihan Dokumen kosong .

• Kemudian, klik kanan pada tetikus anda dan dalam pilihan Tampal , pilih Kekalkan Pemformatan Sumber (K).

• Jika anda tidak dapat melihat keseluruhan set data, klik pada ikon Move Pointer di sebelah kiri-atas jadual (ia juga akan membantu anda memilih keseluruhan jadual) dan pilih penjajaran yang sesuai.

• Sekarang, klik sekali lagi ikon Move Pointer dan tekan 'Ctrl+C ' pada papan kekunci anda untuk menyalin jadual.

• Dalam lembaran kerja, pilih mana-mana sel dan tekan 'Ctrl+V' untuk menampal set data.

• Selepas itu, tuliskan tajuk yang sesuai untuk set data anda dan lakukan ne pemformatan perlu daripada kumpulan Fon, Penjajaran, dan Gaya tersedia dalam reben untuk menjadikan set data anda kelihatan serupa dengan PDF. Jika anda tidak biasa dengan cara mengubah suai gaya set data, anda boleh format set data dalam pelbagai cara.
• Akhirnya, anda akan mendapat set data dalam buku kerja Excel anda.

Jadi, kami boleh mengatakan bahawa prosedur kami berfungsi dengan sempurna dan kami boleh mengekstrak data daripada PDF ke Excel .

Baca Lagi: Cara Menukar PDF kepada Excel tanpa Perisian (3 Kaedah Mudah)

4. Ekstrak Data dengan Menggunakan Alat Penukaran Adobe Acrobat

Jika anda seorang Adobe Acrobat pengguna, maka anda boleh mengeksport mana-mana fail PDF anda ke dalam Excel daripada ciri terbina dalam Adobe Acrobat. Langkah-langkah kaedah ini diterangkan seperti berikut:

📌 Langkah:

• Pertama, buka fail dalam Adobe Acrobat .
• Selepas itu, pilih pilihan Eksport PDF daripada pilihan Alat yang ditunjukkan di sebelah kanan PDF.

• Jika pilihan Alat tidak dipaparkan di sebelah kanan tetingkap anda, anda akan menemuinya pada kanan tab Laman Utama .
• Sekarang, pilih Hamparan > Buku Kerja Microsoft Excel .
• Akhir sekali, klik butang Eksport .

• Tetingkap baharu bertajuk Simpan Sebagai akan muncul. Semak pada pilihan Buka fail selepas eksport . Kemudian, pilih lokasi yang anda inginkan untuk menyimpan fail Excel. Kami pilih Desktop untuk menyimpan fail.

• Kotak dialog lain akan muncul.
• Tulis nama yang sesuai daripada fail Excel anda dan klik Simpan . Dalam kes kami, kami menulis Data sebagai nama fail kami.

• Bar kemajuan kecil akan dipaparkan dalam Adobe Acrobat untuk menunjukkan kadar kemajuan pengeksportan fail anda.
• Akhir sekali, Microsoft Excel akan dibuka secara automatik. Lakukan pemformatan yang diperlukan daripada kumpulan Fon, Penjajaran, dan Gaya yang tersedia dalam reben Home untuk menjadikan set data anda kelihatan serupa dengan PDF. Jika anda tidak biasa dengan cara mengubah suai gaya set data, anda boleh format set data dalam pelbagai cara.

• Anda akan mendapatkan data anda dalam hamparan Excel.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kerja kami berjaya melaksanakan tugasnya dan kami dapat mengekstrak data daripada PDF ke Excel.

Baca Lagi: Cara Mengekstrak Data Khusus daripada PDF ke Excel Menggunakan VBA

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya berharap ini akan membantu anda dan anda akan dapat mengekstrak data daripada PDF ke Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut, sila kongsikannya dengan kami di bahagian komen di bawah.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Terus belajar kaedah baru dan teruskanberkembang!