En nuestro día a día laboral, es una tarea habitual para nosotros extraer datos de un archivo PDF a nuestra hoja de cálculo Excel. Si queremos hacerlo manualmente, entonces será un trabajo laborioso y que nos llevará mucho tiempo. Sin embargo, si estamos familiarizados con las técnicas mediante las cuales podemos extraer datos de PDF a Excel En este artículo, vamos a mostrarte 4 posibles formas de extraer datos de PDF a Excel. Si estás interesado en conocer estos métodos, síguenos.

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Extraer datos de PDF.xlsx

Datos.pdf

4 métodos sencillos para extraer datos de PDF a Excel

Para explicar los planteamientos, consideramos un conjunto de datos de 10 habitantes de una ciudad. En el conjunto de datos figuran su DNI, el tipo de vivienda, la región y el número de miembros de la familia. Los datos están disponibles en un archivo PDF. Nuestra principal preocupación es extraer los datos del archivo PDF a una hoja de datos Excel.

1. Uso de Power Query para extraer datos de un PDF

En este método, extraeremos los datos del PDF a nuestra hoja de cálculo de Excel utilizando la función de Excel Power Query El proceso se describe a continuación:

📌 Pasos:

• Al principio, en el Datos seleccione Obtener datos de archivos .
• A continuación, seleccione Desde PDF opción.

• Aparece un cuadro de diálogo titulado Conexión Espere a que aparezca el segundo cuadro de diálogo.
• A los pocos segundos, aparece otro cuadro de diálogo titulado Importar datos aparecerá.
• A continuación, seleccione el archivo PDF del que desea extraer los datos y haga clic en Importar En nuestro caso, elegimos un archivo PDF llamado Datos .

• Un nuevo cuadro de diálogo llamado Navegador aparecerá.
• A continuación, seleccione la opción Tabla001 (Página 1) para importar la tabla a su hoja de cálculo.
• Al seleccionar la opción, verá una representación visual del conjunto de datos de esa página en la pantalla Navegador cuadro de diálogo.
• Por último, haga clic en Carga .

• Verá que se abre una nueva hoja en la ventana Barra de hojas titulado Tabla001 (Página 1), y los datos se extraerán en el archivo Excel en forma de tabla.

• Finalmente, obtendrá los datos en la hoja Excel.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método funcionó con éxito y somos capaces de extraer datos de PDF a Excel.

Más información: Cómo exportar datos de un PDF rellenable a Excel (con pasos rápidos)

2. Uso de las funciones de copiar y pegar de Excel

En este procedimiento, vamos a utilizar las funciones básicas de copiar y pegar de nuestro ordenador para extraer la de PDF a Excel Vamos a utilizar el mismo conjunto de datos para demostrarle el proceso. Los pasos de este proceso se dan a continuación paso a paso:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos. Para ello, pulse 'Ctrl+A' en el teclado. A continuación, pulse Ctrl+C para copiar el conjunto de datos.

• Ahora, abre Microsoft Excel en su ordenador y elija la opción Cuaderno en blanco para abrir una hoja de cálculo en blanco.

• Se abrirá ante ti una nueva hoja en blanco. Selecciona cualquier celda de esa hoja de cálculo.
• Luego, en el Inicio seleccione Pegar> Pegar Formato de destino para pegarlo en la hoja de cálculo Excel.

• También puede pulsar 'Ctrl+V' para pegar el conjunto de datos en la hoja de cálculo.

• Escriba un título adecuado para su conjunto de datos y realice el formateo necesario desde la opción Fuente, Alineación, y Estilo disponible en la cinta de opciones para que su conjunto de datos tenga un aspecto similar al del PDF. Si no está familiarizado con la forma de modificar el estilo del conjunto de datos, puede formatear el conjunto de datos de diversas maneras.

• Por último, obtendrá el conjunto de datos en su libro de Excel.

Finalmente, podemos decir que nuestro método ha funcionado a la perfección y somos capaces de extraer datos de PDF a Excel.

Leer más: Copiar tabla de PDF a Excel con formato (2 formas eficaces)

3. A través de Microsoft Word

En este proceso, nos ayudaremos de Microsoft Word para extraer nuestros datos del PDF a la hoja de cálculo Excel. Nuestro conjunto de datos se encuentra en un PDF llamado Datos En este proceso, primero, lo copiamos en un archivo de Word y lo copiamos en nuestro libro de Excel final. El método se indica a continuación:

📌 Pasos:

• Al principio de este método, seleccione el conjunto de datos en el archivo PDF.
• A continuación, pulse Ctrl+C para copiar los datos.

• Ahora, lanza Microsoft Word en su ordenador y seleccione la opción Documento en blanco opción.

• Entonces, haga clic con el botón derecho del ratón en del ratón, y en el Pegar seleccione Mantener formato de fuente (K).

• Si no puede ver todo el conjunto de datos, haga clic en el botón Mover puntero en el icono izquierda-arriba de la tabla (también le ayudará a seleccionar toda la tabla) y elija la alineación adecuada.

• Ahora, pulse de nuevo el botón Mover puntero y pulse Ctrl+C en el teclado para copiar la tabla.

• En la hoja de cálculo, seleccione cualquier celda y pulse 'Ctrl+V' para pegar el conjunto de datos.

• A continuación, escriba un título adecuado para el conjunto de datos y aplíquele el formato necesario desde el menú Fuente, Alineación, y Estilo disponible en la cinta de opciones para que su conjunto de datos tenga un aspecto similar al del PDF. Si no está familiarizado con la forma de modificar el estilo del conjunto de datos, puede formatear el conjunto de datos de diversas maneras.
• Al final, obtendrá el conjunto de datos en su libro de Excel.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro procedimiento ha funcionado perfectamente y podemos extraer datos de PDF a Excel .

Leer más: Cómo convertir PDF a Excel sin software (3 métodos sencillos)

4. Extraer datos mediante la herramienta de conversión de Adobe Acrobat

Si eres usuario de Adobe Acrobat, puedes exportar cualquiera de tus archivos PDF a Excel desde la función integrada de Adobe Acrobat. Los pasos de este método se explican a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, abra el archivo en Adobe Acrobat .
• A continuación, seleccione Exportar PDF de la Herramientas opción que aparece en el derecha del PDF.

• Si el Herramientas no aparece en la pantalla derecha lado de su ventana, lo encontrará en el derecha lado del Inicio ficha.
• Ahora, elija el Hoja de cálculo> Libro de Microsoft Excel .
• Por último, haga clic en el botón Exportar botón.

• Una nueva ventana titulada Guardar como Marque la opción Abrir el archivo después de exportarlo A continuación, elija la ubicación deseada para guardar el archivo Excel. Nosotros elegimos Escritorio para guardar el archivo.

• Aparecerá otro cuadro de diálogo.
• Escriba un nombre adecuado para su archivo Excel y haga clic en Guardar En nuestro caso, escribimos Datos como nombre de archivo.

• Aparecerá una pequeña barra de progreso en Adobe Acrobat para mostrar la tasa de progreso de la exportación de su archivo.
• Por fin, Microsoft Excel se abrirá automáticamente. Realice el formateo necesario desde el Fuente, Alineación, y Estilo disponible en el Inicio para que su conjunto de datos tenga un aspecto similar al del PDF. Si no está familiarizado con la forma de modificar el estilo del conjunto de datos, puede formatear el conjunto de datos de diversas maneras.

• Obtendrá sus datos en una hoja de cálculo Excel.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método de trabajo hace su trabajo con éxito y somos capaces de extraer datos de PDF a Excel.

Read More: Cómo extraer datos específicos de PDF a Excel usando VBA

Conclusión

Con esto terminamos este artículo. Espero que te sea de ayuda y puedas extraer datos de PDF a Excel. Si tienes más dudas o recomendaciones, compártelas con nosotros en la sección de comentarios más abajo.

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