Sut i Dynnu Data o PDF i Excel (4 Ffordd Addas)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn ein bywyd gwaith bob dydd, mae'n dasg gyffredin i ni dynnu data o ffeil PDF i'n taenlen Excel. Os ydych chi am ei wneud â llaw, yna bydd yn waith llafurus a llafurus. Fodd bynnag, os ydych chi'n gyfarwydd â'r technegau y gallwn eu defnyddio i dynnu data o PDF i Excel , gallwch chi wneud y gwaith o fewn amrantiad llygad. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i ddangos i chi 4 ffordd bosibl o dynnu data o PDF i Excel. Os oes gennych ddiddordeb mewn dod i adnabod y dulliau hyn, dilynwch ni.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn a'r ffeil PDF er mwyn ymarfer tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Tynnu Data o PDF.xlsx

Data.pdf

4 Dull Hawdd i Echdynnu Data o PDF i Excel

Er mwyn egluro'r dulliau gweithredu, rydym yn ystyried set ddata o 10 o drigolion dinas. Mae eu ID, math o gartref, rhanbarth, a nifer aelodau'r teulu yn y set ddata. Mae'r data ar gael mewn ffeil PDF. Ein prif bryder yw tynnu'r data o'r ffeil PDF i mewn i daflen ddata Excel.

1. Defnyddio Pŵer Ymholiad i Echdynnu Data o PDF

Yn y dull hwn, byddwn yn tynnu'r data o PDF i'n taflen waith Excel gan ddefnyddio nodwedd Power Query Excel. Disgrifir y broses isod fel a ganlyn:

📌 Camau:

  • Ar y dechrau, yn y tab Data , dewiswch Cael Data > OddiwrthFfeiliau .
  • Ar ôl hynny, dewiswch yr opsiwn O PDF .

    Blwch deialog o'r enw Bydd cysylltu yn ymddangos, Arhoswch nes bydd yr ail flwch deialog yn ymddangos.
  • O fewn ychydig eiliadau, bydd blwch deialog arall o'r enw Mewnforio Data yn ymddangos.
  • Ar ôl hynny, dewiswch y ffeil PDF rydych chi am dynnu'r data ohoni a chliciwch Mewnforio . Yn ein hachos ni, rydym yn dewis ffeil PDF o'r enw Data .

  • Blwch deialog newydd o'r enw Navigator yn ymddangos.
  • Yna, dewiswch yr opsiwn Table001 (Tudalen 1) i fewnforio'r tabl i'ch taflen waith.
  • Wrth i chi ddewis yr opsiwn, fe welwch a arddangosiad gweledol o set ddata'r dudalen honno yn y blwch deialog Navigator .
  • O'r diwedd, cliciwch ar Llwytho .

<17

  • Fe welwch y bydd dalen newydd yn agor yn y Bar Dalen , o'r enw Table001 (Tudalen 1), a bydd y data yn cael ei dynnu i mewn i'r Ffeil Excel fel tabl.

    O'r diwedd, fe gewch y data yn y daflen Excel.

Felly, gallwn ddweud bod ein dull wedi gweithio'n llwyddiannus ac rydym yn gallu tynnu data o PDF i Excel.

Darllen Mwy: Sut i Allforio Data o PDF Fillable i Excel (gyda Chamau Cyflym)

2. Defnyddio Nodweddion Excel Copy Paste

Yn y weithdrefn hon, rydym yn mynd i ddefnyddio nodweddion copïo a gludo sylfaenol ein cyfrifiadur i echdynnu'ro PDF i Excel . Rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r un set ddata i ddangos y broses i chi. Rhoddir Camau'r broses hon fesul cam isod:

📌 Camau:

  • Yn gyntaf oll, dewiswch y set ddata gyfan. Ar gyfer hynny, pwyswch ‘Ctrl+A’ ar eich bysellfwrdd. Yna, pwyswch 'Ctrl+C' i gopïo'r set ddata.

  • Nawr, agorwch Microsoft Excel ar eich cyfrifiadur a dewiswch yr opsiwn Llyfr gwaith gwag i agor taenlen wag. o'ch blaen. Dewiswch unrhyw gell yn y daflen waith honno.
  • Yna, yn y tab Cartref , dewiswch Gludo > Gludo Fformatio Cyrchfan i'w ludo i'r daenlen Excel.

>
  • Gallwch hefyd wasgu 'Ctrl+V' i ludo'r set ddata i'r daflen waith.

    • >
  • Ysgrifennwch deitl addas ar gyfer eich set ddata a gwnewch y fformatio angenrheidiol o'r Font, Alinment Mae grŵp , a Arddull ar gael yn y rhuban i wneud i'ch set ddata edrych yn debyg i'r PDF. Os nad ydych yn gyfarwydd â sut i addasu arddull y set ddata, gallwch fformatio'r set ddata mewn gwahanol ffyrdd.

    • >
  • Yn olaf, byddwch yn cael y set ddata yn eich llyfr gwaith Excel.

    • Yn olaf, gallwn ddweud bod ein dull wedi gweithio'n berffaith ac rydym yn gallu tynnu data o PDF i Excel.

    Darllen Mwy: Copïo'r Tabl o PDF iExcel gyda Fformatio (2 Ffordd Effeithiol)

    3. Trwy Microsoft Word

    Yn y broses hon, byddwn yn cymryd cymorth gan Microsoft Word i dynnu ein data o'r daflen waith PDF i Excel. Mae ein set ddata mewn PDF o'r enw Data . Yn y broses hon, yn gyntaf, rydym yn ei gopïo i ffeil Word a'i gopïo i'n llyfr gwaith Excel terfynol. Rhoddir y dull isod:

    📌 Camau:

    • Ar ddechrau'r dull hwn, dewiswch y set ddata yn y ffeil PDF.
    • >Ar ôl hynny, pwyswch 'Ctrl+C' i gopïo'r data.

    >
  • Nawr, lansiwch Microsoft Word ar eich cyfrifiadur a dewiswch yr opsiwn dogfen wag .

    • >
  • Yna, cliciwch ar y dde ar eich llygoden, ac yn yr opsiwn Gludo , dewiswch Cadw Fformatio Ffynhonnell (K).

      • 12>Os na allwch weld y set ddata gyfan, cliciwch ar yr eicon Move Pointer ar ochr chwith uchod y tabl (bydd hefyd yn eich helpu i ddewis y tabl cyfan) a dewiswch yr aliniad addas.

    >
  • Nawr, eto cliciwch yr eicon Move Pointer , a gwasgwch 'Ctrl+C ' ar eich bysellfwrdd i gopïo'r tabl.

    • Yn y daflen waith, dewiswch unrhyw gell a gwasgwch 'Ctrl+V' i ludo'r set ddata.

    >
      Ar ôl hynny, ysgrifennwch deitl addas ar gyfer eich set ddata a gwnewch y ne fformatio gorfodol o'r grŵp Ffont, Alinment, ac Arddull ar gael yn y rhuban i wneud i'ch set ddata edrych yn debyg i'r PDF. Os nad ydych yn gyfarwydd â sut i addasu arddull y set ddata, gallwch fformatio'r set ddata mewn gwahanol ffyrdd.
    • Yn y diwedd, byddwch yn cael y set ddata yn eich llyfr gwaith Excel.<13

    Felly, gallwn ddweud bod ein gweithdrefn wedi gweithio'n berffaith ac rydym yn gallu echdynnu data o PDF i Excel .

    Darllen Mwy: Sut i Drosi PDF yn Excel heb Feddalwedd (3 Dull Hawdd)

    4. Tynnu Data Trwy Ddefnyddio Offeryn Trosi Adobe Acrobat

    Os ydych yn Adobe Acrobat defnyddiwr, yna gallwch allforio unrhyw un o'ch ffeiliau PDF i Excel o nodwedd adeiledig Adobe Acrobat. Eglurir camau'r dull hwn fel a ganlyn:

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf, agorwch y ffeil yn Adobe Acrobat .
    • Ar ôl hynny, dewiswch yr opsiwn Allforio PDF o'r opsiwn Tools a ddangosir ar ochr dde y PDF.

    • Os nad yw'r opsiwn Tools yn dangos ar ochr dde eich ffenestr, fe welwch hi ar y ochr dde y tab Cartref .
    • Nawr, dewiswch y Daenlen > Gweithlyfr Microsoft Excel .
    • Yn olaf, cliciwch y botwm Allforio .

      A new window gyda'r teitl Cadw Fel yn ymddangos. Gwiriwch yr opsiwn Agor ffeil ar ôl allforio . Yna, dewiswch eich lleoliad dymunol i gadw'r ffeil Excel. Rydym yn dewis Penbwrdd i gadw'r ffeil.

    • Bydd blwch deialog arall yn ymddangos.
    • Ysgrifennwch enw addas o'ch ffeil Excel a chliciwch Cadw . Yn ein hachos ni, rydym yn ysgrifennu Data fel ein henw ffeil.

    >
  • Bydd bar cynnydd bychan yn cael ei ddangos yn Adobe Acrobat i ddangos cyfradd cynnydd eich allforio ffeil.
  • Yn olaf, bydd Microsoft Excel yn agor yn awtomatig. Gwnewch y fformatio angenrheidiol o'r grŵp Ffont, Alinment, ac Style sydd ar gael yn y rhuban Cartref i wneud i'ch set ddata edrych yn debyg i'r PDF. Os nad ydych chi'n gyfarwydd â sut i addasu arddull y set ddata, gallwch fformatio'r set ddata mewn gwahanol ffyrdd.

    • >
  • Chi yn cael eich data mewn taenlen Excel.

    • Felly, gallwn ddweud bod ein dull gweithio yn gwneud ei waith yn llwyddiannus ac rydym yn gallu tynnu data o PDF i Excel.

    Darllen Mwy: Sut i Dynnu Data Penodol o PDF i Excel Gan Ddefnyddio VBA

    Casgliad

    Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd hyn o gymorth i chi a byddwch yn gallu tynnu data o PDF i Excel. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach, rhannwch nhw gyda ni yn yr adran sylwadau isod.

    Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan ExcelWIKI am nifer o broblemau ac atebion yn ymwneud ag Excel. Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch atityfu!

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Cyfartaledd Colofnau Lluosog yn Excel (6 Dull)
    Post nesaf Sut i Greu Map Google gyda Data Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.