在我们的日常工作生活中，从PDF文件中提取数据到Excel电子表格是一项常见的任务。 如果你想手动操作，那么这将是一项费力和耗时的工作。 然而，如果你熟悉技术，我们可以 从PDF中提取数据到Excel 在这篇文章中，我们将向你展示从PDF提取数据到Excel的4种可能的方法。 如果你有兴趣了解这些方法，请跟随我们。

下载实践工作手册

在阅读本文的同时，下载本练习册和PDF文件进行练习。

从PDF.xlsx中提取数据

数据.pdf

从PDF中提取数据到Excel的4种简单方法

为了解释这些方法，我们考虑了一个由10个城市居民组成的数据集。 他们的ID、家庭类型、地区和家庭成员的数量都在数据集中。 这些数据在一个PDF文件中可用。 我们主要关注的是将数据从PDF文件中提取到Excel数据表格中。

1.使用Power Query从PDF中提取数据

在这一方法中，我们将使用Excel的 "数据提取 "功能将PDF中的数据提取到我们的Excel工作表中。 权力查询 特点。 该过程描述如下。

📌步骤。

• 起初，在 数据 标签，选择 从文件中获取数据>。 .
• 之后，选择 来自PDF 选择。

• 一个标题为 "的对话框 连接 会出现，请等待，直到第二个对话框出现。
• 几秒钟内，另一个对话框显示 进口数据 将会出现。
• 之后，选择你想从中提取数据的PDF文件，并点击 进口 在我们的案例中，我们选择了一个叫做 "A "的PDF文件。 数据 .

• 一个新的对话框名为 导航仪 将会出现。
• 然后，选择 表001 (第1页) 选项，将该表导入你的工作表中。
• 当你选择该选项时，你会看到该页面的数据集在视觉上的显示。 导航仪 对话框。
• 最后，点击 负载 .

• 你会看到一个新的工作表将在 板条 题为 表001（第1页）。 而数据将以表格形式提取到Excel文件中。

• 最后，你会在Excel表格中得到数据。

因此，我们可以说，我们的方法成功了，我们能够从PDF中提取数据到Excel。

阅读更多。 如何从可填写的PDF导出数据到Excel（快速步骤）。

2.使用Excel复制粘贴功能

在这个过程中，我们将使用计算机的基本复制和粘贴功能来提取来自 PDF 至 ǞǞǞ 我们将使用相同的数据集来向你展示这个过程。 这个过程的步骤在下面一步步给出。

📌步骤。

• 首先，选择整个数据集。 为此，按 'Ctrl+A' 然后，在键盘上按 'Ctrl+C' 来复制数据集。

• 现在，打开 微软Excel 在你的电脑上，选择 空白工作簿 选项来打开一个空白电子表格。

• 一个新的空白工作表将在你面前打开。 选择该工作表中的任何单元格。
• 然后，在 首页 标签，选择 粘贴> 粘贴目的地格式化 将其粘贴到Excel电子表格中。

• 你也可以按 'Ctrl+V' 将数据集粘贴到工作表中。

• 为你的数据集写下一个合适的标题，并对其进行必要的格式化。 Font, Alignment, 和 风格 如果你不熟悉如何修改数据集的样式，你可以使用功能区中的组来使你的数据集看起来与PDF相似。 格式化数据集 以各种方式。

• 最后，你将在你的Excel工作簿中得到数据集。

最后，我们可以说，我们的方法工作得很完美，我们能够从PDF中提取数据到Excel。

阅读更多：从PDF复制表到Excel与格式（2个有效的方法）。

3.通过Microsoft Word

在这个过程中，我们将从Microsoft Word中提取我们的数据，从PDF到Excel工作表。 我们的数据集是在一个名为 数据 在这个过程中，首先，我们把它复制到一个word文件，然后把它复制到我们最终的Excel工作簿中。 方法如下。

📌步骤。

• 在这个方法的开始，选择PDF文件中的数据集。
• 之后，按 'Ctrl+C' 来复制数据。

• 现在，启动 微软 Word 在你的电脑上，选择 空白文件 选择。

• 然后。 右键点击 在你的鼠标上，并在 粘贴 选项，选择 保持源格式化（K）。

• 如果你不能看到整个数据集，请点击 移动指针 上的图标。 左上方 的一侧（它也会帮助你选择整个表格），并选择合适的对齐方式。

• 现在，再次点击 移动指针 图标，并按 'Ctrl+C' 在你的键盘上点击 "复制 "来复制该表。

• 在工作表中，选择任何单元格，然后按 'Ctrl+V' 来粘贴数据集。

• 之后，为你的数据集写下一个合适的标题，并从以下方面进行必要的格式设置 Font, Alignment, 和 风格 如果你不熟悉如何修改数据集的样式，你可以使用功能区中的组来使你的数据集看起来与PDF相似。 格式化数据集 以各种方式。
• 最后，你将在你的Excel工作簿中得到数据集。

因此，我们可以说，我们的程序运作完美，我们能够 从PDF中提取数据到Excel .

阅读更多：如何转换PDF to Excel没有软件（3个简单的方法）。

4.通过使用Adobe Acrobat转换工具提取数据

如果你是Adobe Acrobat的用户，那么你可以从Adobe Acrobat的内置功能将你的任何PDF文件导出到Excel。 这种方法的步骤解释如下。

📌步骤。

• 首先，在 Adobe Acrobat .
• 之后，选择 输出PDF 选项，从 工具 上显示的选项。 对 PDF的侧面。

• 如果 工具 选项不显示在 对 在你的窗口的一侧，你会发现它在 对 的一侧 首页 标签。
• 现在，选择 Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook .
• 最后，点击 出口 按钮。

• 一个新的窗口，题为 另存为 将会出现。 检查选项 输出后打开文件 然后，选择你想要的位置来保存Excel文件。 我们选择 桌面 来保存该文件。

• 会出现另一个对话框。
• 写下你的Excel文件的一个合适的名字，然后点击 拯救 在我们的例子中，我们写道 数据 作为我们的文件名。

• 一个小的进度条将显示在 Adobe Acrobat 来显示你的文件导出的进度。
• 最后。 微软Excel 请从以下方面进行必要的格式化：1. Font, Alignment, 和 风格 中提供的组。 首页 如果你不熟悉如何修改数据集的样式，你可以 格式化数据集 以各种方式。

• 你将在一个Excel电子表格中得到你的数据。

因此，我们可以说，我们的工作方法成功地完成了它的工作，我们能够从PDF提取数据到Excel。

阅读更多：如何使用VBA从PDF中提取特定数据到Excel？

总结

这就是本文的结尾。 我希望这对你有帮助，你将能够从PDF提取数据到Excel。 如果你有任何进一步的疑问或建议，请在下面的评论部分与我们分享。

不要忘记查看我们的网站 ǞǞǞ 不断学习新的方法，不断成长!