ສາລະບານ
ໃນຊີວິດການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ, ມັນເປັນວຽກງານທໍາມະດາສໍາລັບພວກເຮົາທີ່ຈະດຶງຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ PDF ກັບເອກະສານ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນຈະເປັນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບເຕັກນິກການທີ່ພວກເຮົາສາມາດ ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Excel , ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນກະພິບຂອງຕາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນໃຫ້ທ່ານ 4 ວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະດຶງຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Excel. ຖ້າຫາກທ່ານສົນໃຈທີ່ຈະໄດ້ຮັບຮູ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ປະຕິບັດຕາມພວກເຮົາ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດນີ້ແລະໄຟລ໌ PDF ສໍາລັບການປະຕິບັດໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF.xlsx
Data.pdf
4 ວິທີງ່າຍໆ ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF ເປັນ Excel
ສໍາລັບການອະທິບາຍວິທີການ, ພວກເຮົາພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງ 10 ທີ່ຢູ່ອາໄສຂອງເມືອງ. ບັດປະຈຳຕົວ, ປະເພດເຮືອນ, ພາກພື້ນ ແລະຈຳນວນສະມາຊິກຄອບຄົວຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ມູນແມ່ນມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ PDF. ຄວາມກັງວົນຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຮົາແມ່ນການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ PDF ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel.
1. ການນໍາໃຊ້ພະລັງງານ Query ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF
ໃນ ວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບເອກະສານ Excel ຂອງພວກເຮົາໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Power Query ຂອງ Excel. ຂະບວນການແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
📌ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ເອົາຂໍ້ມູນ > ຈາກFiles .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຈາກ PDF .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຫົວຂໍ້ ການເຊື່ອມຕໍ່ ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ກະລຸນາລໍຖ້າຈົນກ່ວາກ່ອງໂຕ້ຕອບທີສອງຈະປາກົດ.
- ພາຍໃນສອງສາມວິນາທີ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບອື່ນທີ່ມີຊື່ ຂໍ້ມູນນໍາເຂົ້າ ຈະປາກົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາໄຟລ໌ PDF ຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແຍກຂໍ້ມູນແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການນໍາເຂົ້າ<2>. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກໄຟລ໌ PDF ທີ່ເອີ້ນວ່າ Data .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫມ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ Navigator ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ Table001 (ໜ້າ 1) ເພື່ອນຳເຂົ້າຕາຕະລາງເຂົ້າໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ.
- ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ, ທ່ານຈະເຫັນເປັນ ການສະແດງພາບຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງໜ້ານັ້ນຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Navigator .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Load .
- ທ່ານຈະເຫັນວ່າຊີດໃໝ່ຈະເປີດຢູ່ໃນ ແຖບຊີດ , ຫົວຂໍ້ ຕາຕະລາງ 001 (ໜ້າ 1), ແລະຂໍ້ມູນຈະແຍກອອກມາໃນ ໄຟລ໌ Excel ເປັນຕາຕະລາງ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນ Excel.
<19
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດແລະພວກເຮົາສາມາດດຶງຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສົ່ງອອກ ຂໍ້ມູນຈາກ Fillable PDF ກັບ Excel (ມີຂັ້ນຕອນທີ່ໄວ)
2. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຄັດລອກ Excel
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຄັດລອກແລະວາງພື້ນຖານຂອງພວກເຮົາ. ຄອມພິວເຕີ ເພື່ອສະກັດຈາກ PDF ຫາ Excel . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນເພື່ອສະແດງຂະບວນການໃຫ້ທ່ານ. ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຂັ້ນຕອນ:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- <12> ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ເລືອກເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດ 'Ctrl+A' ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ 'Ctrl+C' ເພື່ອສຳເນົາຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ເປີດ Microsoft Excel ຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະເລືອກ ປຶ້ມວຽກທີ່ເປົ່າຫວ່າງ ທາງເລືອກເພື່ອເປີດສະເປຣດຊີດເປົ່າ. ຕໍ່ໜ້າເຈົ້າ. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນແຜ່ນວຽກນັ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ Home , ເລືອກ ວາງ > ວາງການຈັດຮູບແບບປາຍທາງ ເພື່ອວາງໃສ່ໃນ Excel spreadsheet.
- ທ່ານຍັງສາມາດກົດ 'Ctrl+V' ເພື່ອວາງຊຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຜ່ນວຽກ.
- ຂຽນຊື່ທີ່ເໝາະສົມກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເຮັດຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນຈາກ Font, Alignment , ແລະ Style ກຸ່ມທີ່ມີຢູ່ໃນໂບເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບ PDF. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການປັບປຸງຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດ ຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ ໃນວິທີການຕ່າງໆ.
- ຢູ່ ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel workbook ຂອງທ່ານ.
ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນແລະພວກເຮົາສາມາດດຶງຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສຳເນົາຕາຕະລາງຈາກ PDF ໄປໃສ່Excel ກັບການຈັດຮູບແບບ (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
3. ໂດຍຜ່ານ Microsoft Word
ໃນຂະບວນການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກ Microsoft Word ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈາກ PDF ກັບ Excel. ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນ PDF ທີ່ເອີ້ນວ່າ Data . ໃນຂະບວນການນີ້, ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຄັດລອກມັນເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ຄໍາແລະຄັດລອກມັນໃສ່ປື້ມບັນທຶກ Excel ສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ. ວິທີການແມ່ນໃຫ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງວິທີນີ້, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນໃນໄຟລ໌ PDF.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ 'Ctrl+C' ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ເປີດ Microsoft Word ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ເອກະສານຫວ່າງເປົ່າ .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາ ຢູ່ເທິງເມົ້າຂອງທ່ານ, ແລະໃນທາງເລືອກ Paste , ເລືອກ Keep Source Formatting (K).
- ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Move Pointer icon ໃນ ຊ້າຍຂ້າງເທິງ ຂ້າງຂອງຕາຕະລາງ (ມັນຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ) ແລະ ເລືອກການຈັດຮຽງທີ່ເໝາະສົມ.
- ດຽວນີ້, ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຍ້າຍຕົວຊີ້ , ແລະກົດ 'Ctrl+C ' ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອສຳເນົາຕາຕະລາງ.
- ໃນແຜ່ນງານ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງແລ້ວກົດ 'Ctrl+V' ເພື່ອວາງຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ທີ່ເໝາະສົມກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເຮັດອັນນີ້. ການຈັດຮູບແບບທີ່ຈຳເປັນຈາກກຸ່ມ Font, Alignment, ແລະ Style ມີໃຫ້ຢູ່ໃນໂບ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີລັກສະນະຄ້າຍກັບ PDF. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການປັບປຸງແກ້ໄຂຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດ ຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ ໃນວິທີການຕ່າງໆ.
- ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel workbook ຂອງທ່ານ.<13
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນແບບແລະພວກເຮົາສາມາດ ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Excel .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງ PDF ເປັນ Excel ໂດຍບໍ່ມີຊອບແວ (3 ວິທີງ່າຍໆ)
4. ສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ Adobe Acrobat Conversion Tool
ຖ້າທ່ານເປັນ Adobe Acrobat ຜູ້ໃຊ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສົ່ງອອກໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ Excel ຈາກຄຸນນະສົມບັດຂອງ Adobe Acrobat. ຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ເປີດໄຟລ໌ໃນ Adobe Acrobat .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ການສົ່ງອອກ PDF ທາງເລືອກຈາກ ເຄື່ອງມື ທາງເລືອກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນ ຂວາ ຂ້າງຂອງ PDF.
- ຖ້າທາງເລືອກ Tools ບໍ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ດ້ານ ຂວາ ຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະພົບເຫັນມັນຢູ່ໃນ ຂວາ ຂ້າງຂອງແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
- ຕອນນີ້, ເລືອກ ສະເປຣດຊີດ > Microsoft Excel Workbook .
- ສຸດທ້າຍ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສົ່ງອອກ .
- ໜ້າຕ່າງໃໝ່ ຫົວຂໍ້ ບັນທຶກເປັນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ເປີດໄຟລ໌ຫຼັງຈາກການສົ່ງອອກ . ຈາກນັ້ນ, ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ Excel. ພວກເຮົາເລືອກ Desktop ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບອື່ນຈະປາກົດ.
- ຂຽນຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ. ຂອງໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານແລະຄລິກ ບັນທຶກ . ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຂຽນ Data ເປັນຊື່ໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາ.
- ແຖບຄວາມຄືບໜ້າຂະຫນາດນ້ອຍຈະສະແດງຢູ່ໃນ Adobe Acrobat ເພື່ອສະແດງອັດຕາຄວາມຄືບໜ້າຂອງການສົ່ງອອກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
- ສຸດທ້າຍ, Microsoft Excel ຈະເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເຮັດການຈັດຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນຈາກກຸ່ມ Font, Alignment, ແລະ Style ທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ Home ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບ PDF. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການປັບປຸງຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດ ຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ ໃນວິທີການຕ່າງໆ.
- ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel spreadsheet.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສໍາເລັດຜົນແລະພວກເຮົາສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF ໄປຫາ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກ PDF ກັບ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນພາກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃຫມ່ແລະຮັກສາເຕີບໃຫຍ່!