V našem každodenním pracovním životě je pro nás běžným úkolem extrahovat data ze souboru PDF do naší tabulky v Excelu. Pokud to chcete udělat ručně, pak to bude pracná a časově náročná práce. Pokud však znáte techniky, pomocí kterých můžeme extrahovat data z PDF do Excelu , můžete tuto práci provést během mrknutí oka. V tomto článku vám ukážeme 4 možné způsoby extrakce dat z PDF do Excelu. Pokud máte zájem se s těmito způsoby seznámit, sledujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičební sešit a soubor PDF k procvičení.

Extrakce dat z PDF.xlsx

Data.pdf

4 snadné metody extrakce dat z PDF do Excelu

Pro vysvětlení přístupů uvažujeme soubor dat o 10 obyvatelích města. V souboru dat je uvedeno jejich ID, typ domu, region a počet rodinných příslušníků. Data jsou k dispozici v souboru PDF. Naším hlavním zájmem je extrahovat data ze souboru PDF do datového listu Excelu.

1. Použití nástroje Power Query k extrakci dat z PDF

V této metodě extrahujeme data z PDF do našeho listu Excelu pomocí funkce Excelu. Power Query Funkce. Postup je popsán takto:

📌 Kroky:

• Zpočátku v Data vyberte kartu Získat data> ze souborů .
• Poté vyberte Z PDF možnost.

• Dialogové okno s názvem Připojení Počkejte, až se zobrazí druhé dialogové okno.
• Během několika sekund se zobrazí další dialogové okno s názvem Import dat se objeví.
• Poté vyberte soubor PDF, ze kterého chcete data extrahovat, a klikněte na tlačítko Import . V našem případě vybereme soubor PDF s názvem Data .

• Nové dialogové okno s názvem Navigátor se objeví.
• Poté vyberte Table001 (strana 1) importovat tabulku do pracovního listu.
• Po výběru možnosti se zobrazí vizuální zobrazení datové sady dané stránky v okně. Navigátor dialogové okno.
• Nakonec klikněte na Zatížení .

• V okně se otevře nový list. Plechová lišta , s názvem Tabulka001 (strana 1), a data se extrahují do souboru Excelu jako tabulka.

• Nakonec získáte data v tabulce aplikace Excel.

Můžeme tedy říci, že naše metoda úspěšně fungovala a jsme schopni extrahovat data z PDF do Excelu.

Přečtěte si více: Jak exportovat data z vyplnitelného PDF do aplikace Excel (v rychlých krocích)

2. Použití funkcí kopírování a vkládání aplikace Excel

V tomto postupu použijeme základní funkce kopírování a vkládání našeho počítače, abychom získali od PDF na Excel . Pro demonstraci postupu vám použijeme stejnou datovou sadu. Kroky tohoto postupu jsou uvedeny níže krok za krokem:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte celou sadu dat. Za tímto účelem stiskněte tlačítko 'Ctrl+A' na klávesnici. Pak stiskněte 'Ctrl+C' zkopírovat datovou sadu.

• Nyní otevřete Microsoft Excel v počítači a vyberte Prázdný sešit možnost otevřít prázdnou tabulku.

• Otevře se před vámi nový prázdný list. Vyberte libovolnou buňku v tomto listu.
• Pak v Home vyberte kartu Vložit> Formátování cíle vložení vložit do tabulky Excelu.

• Můžete také stisknout 'Ctrl+V' vložit datovou sadu do pracovního listu.

• Napište si vhodný název datové sady a proveďte potřebné formátování v okně Font, Zarovnání, a Styl skupinu dostupnou na pásu karet, aby váš datový soubor vypadal podobně jako PDF. Pokud nejste obeznámeni s tím, jak upravit styl datového souboru, můžete si naformátovat datovou sadu různými způsoby.

• Nakonec získáte datovou sadu v sešitě aplikace Excel.

Nakonec můžeme říci, že naše metoda fungovala perfektně a jsme schopni extrahovat data z PDF do Excelu.

Další informace: Kopírování tabulky z PDF do Excelu s formátováním (2 efektivní způsoby)

3. Prostřednictvím aplikace Microsoft Word

V tomto procesu si vezmeme na pomoc Microsoft Word, abychom mohli extrahovat naše data z PDF do pracovního listu Excelu. Náš soubor dat je v PDF s názvem Data . Při tomto postupu je nejprve zkopírujeme do wordovského souboru a poté je zkopírujeme do našeho konečného sešitu Excelu. Postup je uveden níže:

📌 Kroky:

• Na začátku této metody vyberte datovou sadu v souboru PDF.
• Poté stiskněte tlačítko 'Ctrl+C' zkopírovat data.

• Nyní spusťte Microsoft Word v počítači a vyberte Prázdný dokument možnost.

• Pak, klikněte pravým tlačítkem myši na na myši a v Vložit vyberte možnost Zachovat formátování zdroje (K).

• Pokud se vám nezobrazí celý soubor dat, klikněte na tlačítko Ukazatel přesunu na ikoně vlevo nahoře (pomůže vám to také vybrat celou tabulku) a vyberte vhodné zarovnání.

• Nyní opět klikněte na Ukazatel přesunu a stiskněte ikonu 'Ctrl+C' na klávesnici zkopírujete tabulku.

• V pracovním listu vyberte libovolnou buňku a stiskněte tlačítko 'Ctrl+V' vložit datovou sadu.

• Poté napište vhodný název datové sady a proveďte potřebné formátování v okně Font, Zarovnání, a Styl skupinu dostupnou na pásu karet, aby váš datový soubor vypadal podobně jako PDF. Pokud nejste obeznámeni s tím, jak upravit styl datového souboru, můžete si naformátovat datovou sadu různými způsoby.
• Nakonec získáte datovou sadu v sešitě aplikace Excel.

Můžeme tedy říci, že náš postup fungoval perfektně a že jsme schopni extrahovat data z PDF do Excelu .

Čtěte více: Jak převést PDF do Excelu bez softwaru (3 snadné metody)

4. Extrakce dat pomocí nástroje Adobe Acrobat Conversion Tool

Pokud jste uživatelem aplikace Adobe Acrobat, můžete exportovat libovolné soubory PDF do aplikace Excel pomocí vestavěné funkce aplikace Adobe Acrobat. Kroky této metody jsou vysvětleny následovně:

📌 Kroky:

• Nejprve otevřete soubor v Adobe Acrobat .
• Poté vyberte Export PDF možnost z Nástroje možnost zobrazená na vpravo na straně PDF.

• Pokud Nástroje možnost se nezobrazuje na vpravo na straně okna, najdete ji na straně vpravo na straně Home tab.
• Nyní vyberte Tabulkový procesor> Sešit aplikace Microsoft Excel .
• Nakonec klikněte na Export tlačítko.

• Nové okno s názvem Uložit jako zobrazí se. Zaškrtněte možnost Otevření souboru po exportu . Poté vyberte požadované umístění pro uložení souboru aplikace Excel. Vybereme si Stolní počítač uložit soubor.

• Zobrazí se další dialogové okno.
• Napište vhodný název svého souboru aplikace Excel a klikněte na tlačítko Uložit V našem případě napíšeme Data jako název našeho souboru.

• Na displeji se zobrazí malý postupný pruh Adobe Acrobat pro zobrazení rychlosti postupu exportu souboru.
• Nakonec, Microsoft Excel se otevře automaticky. Proveďte potřebné formátování v okně Font, Zarovnání, a Styl skupina dostupná v Home aby váš datový soubor vypadal podobně jako soubor PDF. Pokud nejste obeznámeni s tím, jak upravit styl datového souboru, můžete si naformátovat datovou sadu různými způsoby.

• Data získáte v tabulce aplikace Excel.

Můžeme tedy říci, že naše pracovní metoda úspěšně plní svou úlohu a my jsme schopni extrahovat data z PDF do Excelu.

Další informace: Jak extrahovat konkrétní data z PDF do Excelu pomocí VBA

Závěr

Tímto tento článek končí. Doufám, že vám bude užitečný a že se vám podaří extrahovat data z PDF do Excelu. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v komentářích níže.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI pro několik problémů a řešení souvisejících s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!