V aplikaci MS Excel se funkce COUNTIF používá k počítání buněk podle různých kritérií. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tuto funkci COUNTIF efektivně použít k počítání rozsahu dat podle více kritérií nebo podmínek.

Výše uvedený snímek obrazovky je přehledem článku, který představuje datovou sadu & příklad funkce COUNTIF pro počítání dat na základě více kritérií. Více informací o datové sadě spolu se všemi vhodnými funkcemi se dozvíte v následujících metodách tohoto článku.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Úvod do funkce COUNTIF v aplikaci Excel

Než přejdeme k hlavnímu tématu, představíme si. COUNTIF nejprve funkci.

• Cíl funkce:

Spočítá počet buněk v rozsahu, které splňují zadanou podmínku.

• Syntaxe vzorce:

=COUNTIF(rozsah, kritéria)

• Argumenty:

rozsah - Rozsah buněk, které budou podléhat kritériím.

kritéria - Vybraná kritéria pro rozsah buněk.

• Příklad:

Na obrázku níže je náš soubor dat. Sloupce od B do F představují náhodné názvy značek počítačů, kategorie zařízení, názvy modelů, data nákupu & resp. data dodání.

S COUNTIF funkce zde nejprve zjistíme, kolik sešitů je v tabulce.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Buňka H15 & typ:

➤ Tisk Vstupte na & výsledek se dozvíte ihned.

V 1. argumentu Rozsah buněk - C5:C27 který představuje všechny typy zařízení & pak jsme zahrnuli kritéria jednoduše zadáním Notebook v rámci Uvozovky(" ") . Můžete také použít odkaz na buňku Notebook & nebudete muset používat Značky citátů pak.

6 Vhodné použití funkce COUNTIF pro rozsah dat v aplikaci Excel

1. COUNTIF pro počítání dat s výjimkou prázdných buněk

Nyní se budeme zabývat rozsahem dat & v našem 1. kritériu vyloučíme prázdné buňky a zároveň budeme počítat data spolu s ostatními textovými buňkami. Na základě našeho souboru dat zjistíme počet dat dodání & textových buněk s vyloučením prázdných buněk.

📌 Kroky:

➤ Související vzorec v Buňka H15 bude:

➤ Tisk Vstupte na & výsledek uvidíte okamžitě.

V tomto vzorci vyloučíme prázdné buňky zadáním následujícího textu ""&"" v Kritéria argument. Pomocí Ampersand(&) , připojujeme "Není rovno" symbol s "Prázdné buňky" . Tato funkce tedy vyloučí buňky, které se rovnají prázdným buňkám.

Přečtěte si více: Počítání prázdných buněk pomocí funkce Excel COUNTIF: 2 příklady

2. COUNTIF pro počítání dat starších než pevné datum

Pokud chceme počítat rozsah dat, která jsou starší než pevně stanovená doba, musíme použít příkaz Méně než (<) symbol před stanoveným datem v Kritéria argument. Předpokládáme-li, že zajíc, chceme zjistit počet dat nákupu před 5. 1. 2021.

📌 Kroky:

➤ V Buňka H15 , musíme zadat:

➤ Tisk Vstupte na & funkce vrátí hodnotu 12.

Přečtěte si více: Datum COUNTIF je do 7 dnů

3. COUNTIF pro počítání dat novějších než pevné datum

Podobně pomocí Větší než (>) můžeme z našeho souboru dat zjistit data novější než pevné datum. Zde zjistíme počet dat novějších než 30. 4. 2021.

📌 Kroky:

➤ V Buňka H15 , musíme zadat:

➤ Tisk Vstupte na & výsledná hodnota bude 11.

Přečtěte si více: COUNTIF Větší než a menší než [se šablonou zdarma]

Podobná čtení

• COUNTIF Excel Příklad (22 příkladů)
• Jak používat COUNTIF s WEEKDAY v aplikaci Excel
• COUNTIF Více rozsahů Stejná kritéria v aplikaci Excel
• Jak používat COUNTIF se zástupným znakem v aplikaci Excel (7 snadných způsobů)
• Porovnání dvou tabulek a zvýraznění rozdílů v aplikaci Excel (4 metody)

4. COUNTIF nebo COUNTIFS pro počítání dat mezi dvěma pevnými daty

Odečtením jedné COUNTIF z jiné funkce, můžeme zjistit počet dat mezi dvěma pevnými daty . Pokud budeme 1. datum považovat za staré datum & 2. datum za nové datum, abychom zjistili celkový počet nákupů mezi těmito dvěma daty, pak musíme od novějších dat než je 2. datum odečíst novější data než je staré datum. Pro náš soubor dat tedy určíme počet celkových nákupů mezi daty 4/15/2021 & 5/15/2021.

📌 Kroky:

➤ Související vzorec v Buňka H15 bude:

➤ Tisk Vstupte na & výsledek získáte okamžitě.

Nyní pomocí COUNTIFS můžeme přidat více kritérií pro dvě různá data & nebudeme muset používat COUNTIF funkce dvakrát odečíst. Takže pro získání předchozího výsledku pomocí funkce COUNTIFS musíme zadat Buňka H15 :

Po stisknutí Vstupte na , zjistíte podobný výsledek, jaký jsme již dříve zjistili odečtením dvou čísel. COUNTIF funkce.

Přečtěte si více: COUNTIF vs COUNTIFS v aplikaci Excel (4 příklady)

5. Kombinace funkce COUNTIF s funkcí TODAY pro počítání buněk až do aktuálního data

V mnoha případech potřebujeme počítat data až k aktuálnímu datu. V takovém případě musíme použít příkaz DENNĚ s funkcí COUNTIF Pro náš soubor dat zjistíme, kolik nákupů bylo dokončeno k aktuálnímu datu. (Při přípravě této části článku bylo aktuální datum 18. 7. 2021) .

📌 Kroky:

➤ Související vzorec v Buňka H15 bude:

➤ Tisk Vstupte na & je hotovo. Najednou se zobrazí počet celkových nákupů k aktuálnímu datu.

Přečtěte si více: Nefunkčnost aplikace Excel COUNTIFS (7 příčin a řešení)

6. COUNTIFS pro počítání dat s více podmínkami nebo kritérii

V poslední části přidáme více kritérií nebo podmínek pro počítání dat z velké tabulky nebo datového souboru. Naše kritéria zde tedy zahrnují značku Omicron, zařízení notebook, OMN34 jako název modelu, datum nákupu po 4. 1. 2021. Pomocí uvedených kritérií zjistíme počet celkových dodávek k aktuálnímu datu.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Buňka I17 & typ:

➤ Tisk Vstupte na & ihned se zobrazí počet celkových dodávek pro vybraná kritéria.

A pokud chcete zjistit, zda nějaká dodávka podle zadaných kritérií stále čeká na vyřízení, pak související vzorec v části Buňka I18 bude:

Po stisknutí Vstupte na , získáte najednou počet nevyřízených dodávek. Můžete také uvést odkazy na buňky bez použití uvozovek kolem, pokud nechcete psát stav dodávky.

Přečtěte si více: Jak používat funkci COUNTIF aplikace Excel, která neobsahuje více kritérií

Závěrečná slova

Doufám, že všechny tyto výše uvedené metody vás nyní přimějí k jejich použití při vašich běžných úkonech v Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět prostřednictvím komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další zajímavé články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.