Съдържание
В MS Excel функцията COUNTIF се използва за преброяване на клетки по различни критерии. В тази статия ще научите ефективно как можете да използвате тази функция COUNTIF, за да преброите диапазон от дати по няколко критерия или условия.
Горната екранна снимка е преглед на статията, която представя набор от данни & пример за функцията COUNTIF за броене на данни въз основа на множество критерии. Ще научите повече за набора от данни заедно с всички подходящи функции в следващите методи в тази статия.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.
COUNTIF за диапазон от дати за броенеВъведение във функцията COUNTIF в Excel
Преди да преминем към основната тема, нека се запознаем с COUNTIF първо функцията.
- Цел на функцията:
Преброява броя на клетките в даден диапазон, които отговарят на зададеното условие.
- Синтаксис на формулата:
=COUNTIF(обхват, критерии)
- Аргументи:
обхват - Обхват на клетките, за които ще се прилагат критериите.
критерии - Избрани критерии за обхвата от клетки.
- Пример:
На картинката по-долу е представена нашата съвкупност от данни. Колоните от B до F представляват съответно произволни имена на марки компютри, категории устройства, имена на модели, дати на закупуване & дати на доставка.
С COUNTIF първо ще разберем колко тетрадки има в таблицата.
📌 Стъпки:
➤ Изберете Клетка H15 & тип:
=COUNTIF(C5:C27, "Notebook") ➤ Преса Въведете & ще получите резултата веднага.
В първия аргумент Клетъчен диапазон - C5: C27 е добавен, който представя всички типове устройства & след това сме включили критериите, като просто сме написали Notebook в Кавички(" ") . Можете също така да използвате референция към клетката на Notebook там & няма да се налага да използвате Марки за цитати след това.
6 Подходящи приложения на функцията COUNTIF за диапазон от дати в Excel
1. COUNTIF за броене на дати с изключение на празни клетки
Сега ще се справим с диапазона от дати & в нашия 1-ви критерий ще изключим празните клетки, докато броим датите заедно с други текстови клетки. Въз основа на нашия набор от данни ще открием броя на датите на доставка & текстови клетки, като изключим празните клетки.
📌 Стъпки:
➤ Свързаната формула в Клетка H15 ще бъде:
=COUNTIF(F5:F27,""&"") ➤ Преса Въведете & ще видите резултата веднага.
В тази формула изключваме празните клетки, като въвеждаме ""&"" в Критерии аргумент. С помощта на Амперсанд(&) , свързваме "Не е равно на" символ с "Празни клетки" . Така тази функция ще изключи клетки, които са равни на празни клетки.
Прочетете още: Преброяване на празните клетки с функцията COUNTIF на Excel: 2 примера
2. COUNTIF за броене на дати, по-стари от фиксирана дата
Ако искаме да преброим диапазон от дати, които са по-стари от определена дата, трябва да използваме По-малко от (<) символ преди определена дата в Критерии аргумент. Ако приемем, че е заек, искаме да разберем броя на датите на покупка преди 5.1.2021 г.
📌 Стъпки:
➤ В Клетка H15 , трябва да въведем:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021") ➤ Преса Въведете & функцията ще се върне като 12.
Прочетете още: COUNTIF Дата е в рамките на 7 дни
3. COUNTIF за броене на дати, по-нови от фиксирана дата
По същия начин, като използвате По-голямо от (>) символ, можем да намерим дати, по-нови от фиксирана дата, от нашата съвкупност от данни. Тук ще открием броя на датите, по-нови от 4/30/2021 г.
📌 Стъпки:
➤ В Клетка H15 , трябва да въведем:
=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021") ➤ Преса Въведете & получената стойност ще бъде 11.
Прочетете още: COUNTIF По-голямо от и по-малко от [с безплатен шаблон]
Подобни четива
- COUNTIF Пример за Excel (22 примера)
- Как да използвате COUNTIF с WEEKDAY в Excel
- COUNTIF Няколко диапазона едни и същи критерии в Excel
- Как да използваме COUNTIF с Wildcard в Excel (7 лесни начина)
- Сравняване на две таблици и подчертаване на разликите в Excel (4 метода)
4. COUNTIF или COUNTIFS за броене на дати между две фиксирани дати
Чрез изваждане на един COUNTIF от друга функция, можем да намиране на броя на датите между две фиксирани дати . Ако разглеждаме 1-ва дата като стара дата & 2-ра дата като нова дата, за да намерим общия брой дати между тези две, тогава трябва да извадим по-новите дати от 2-ра дата от по-новите дати от старата дата. За нашата съвкупност от данни, по този начин ще определим броя на общите покупки между датите 4/15/2021 & 5/15/2021.
📌 Стъпки:
➤ Свързаната формула в Клетка H15 ще бъде:
=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021") ➤ Преса Въведете & ще получите резултата незабавно.
Е, сега с помощта на COUNTIFS можем да добавим множество критерии за две различни дати & няма да се налага да използваме COUNTIF функции два пъти, за да извадите повече. Така че, за да получите предишния резултат с помощта на COUNTIFS трябва да въведем функцията Клетка H15 :
=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021") След натискане на Въведете , ще получите подобен резултат, какъвто открихме по-рано чрез изваждането между две COUNTIF функции.
Прочетете още: COUNTIF срещу COUNTIFS в Excel (4 примера)
5. Комбиниране на COUNTIF с функцията TODAY за броене на клетките до текущата дата
В много случаи трябва да преброим данните до текущата дата. В този случай трябва да използваме ДНЕС с функцията COUNTIF За нашата съвкупност от данни ще разберем колко покупки са били извършени до текущата дата. (При подготовката на тази част от статията текущата дата беше 7/18/2021 г.) .
📌 Стъпки:
➤ Свързаната формула в Клетка H15 ще бъде:
=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY()) ➤ Преса Въведете & готово е. Ще получите наведнъж броя на общите покупки до текущата дата.
Прочетете още: Excel COUNTIFS не работи (7 причини с решения)
6. COUNTIFS за броене на дати с множество условия или критерии
В последния раздел ще добавим множество критерии или условия за преброяване на данни от огромна таблица или набор от данни. Така че нашите критерии тук се състоят от марката Omicron, устройство за преносим компютър, OMN34 като име на модела, дата на закупуване след 4/1/2021 г. Ще открием броя на общите доставки до текущата дата, като използваме посочените критерии.
📌 Стъпки:
➤ Изберете Клетка I17 & тип:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY()) ➤ Преса Въведете & веднага ще получите броя на общите доставки за избраните критерии.
А ако искате да разберете дали някоя доставка по зададените критерии все още е в процес на изпълнение, тогава съответната формула в Клетка I18 ще бъде:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending") След натискане на Въведете , ще получите наведнъж броя на чакащите доставки. Можете също така да споменете препратките към клетките, без да използвате кавичките около тях, ако не искате да въвеждате статуса на доставката.
Прочетете още: Как да използвате COUNTIF на Excel, който не съдържа множество критерии
Заключителни думи
Надявам се, че всички тези методи, споменати по-горе, сега ще ви подтикнат да ги прилагате в редовните си задължения в Excel. Ако имате някакви въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме чрез коментари. Или можете да хвърлите поглед на други наши интересни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
