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एमएस एक्सेल में, COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग विभिन्न मानदंडों के तहत कोशिकाओं की गणना करने के लिए किया जाता है। इस लेख में, आप प्रभावी ढंग से सीखेंगे कि कैसे आप इस COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कई मानदंडों या शर्तों के तहत दिनांक सीमा की गणना करने के लिए कर सकते हैं।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट लेख का एक अवलोकन है जो डेटासेट & एकाधिक मानदंडों के आधार पर डेटा की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का एक उदाहरण। आपको इस आलेख में निम्नलिखित विधियों में सभी उपयुक्त कार्यों के साथ डेटासेट के बारे में और जानने को मिलेगा।
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बातचीत के मुख्य बिंदु पर आने से पहले, पहले COUNTIF फंक्शन से परिचित हो जाते हैं।
- फंक्शन का उद्देश्य:
दी गई शर्तों को पूरा करने वाली श्रेणी के भीतर सेल की संख्या की गणना करता है।
- फ़ॉर्मूला सिंटैक्स:
=COUNTIF(श्रेणी, मानदंड)
- तर्क: <12
- उदाहरण:
श्रेणी- सेल की श्रेणी जो मानदंड के अधीन होगी।
मानदंड- सेल की श्रेणी के लिए चयनित मानदंड।
नीचे दी गई तस्वीर में, हमारा डेटासेट मौजूद है। B से F तक के कॉलम कंप्यूटर के यादृच्छिक नामों का प्रतिनिधित्व करते हैंब्रांड, उपकरण श्रेणियां, मॉडल के नाम, खरीदारी की तारीखें और; क्रमशः वितरण दिनांक।
सबसे पहले यहां COUNTIF फ़ंक्शन के साथ, हम यह पता लगाएंगे कि तालिका में कितनी नोटबुक हैं।
📌 कदम:
➤ सेलेक्ट करें सेल H15 & टाइप करें:
=COUNTIF(C5:C27, "Notebook") ➤ प्रेस एंटर & आपको तुरंत परिणाम मिल जाएगा।
पहले तर्क में, सेल रेंज- C5:C27 जोड़ा गया है जो सभी डिवाइस प्रकारों का प्रतिनिधित्व करता है & फिर हमने उद्धरण चिह्नों(“”) के भीतर बस नोटबुक टाइप करके मानदंड शामिल कर लिया है। आप नोटबुक के सेल संदर्भ का उपयोग वहां & तब आपको उद्धरण चिह्न का उपयोग नहीं करना पड़ेगा।
6 एक्सेल में दिनांक सीमा के लिए COUNTIF फ़ंक्शन के उपयुक्त उपयोग
1 . रिक्त कक्षों को छोड़कर दिनांकों की गणना करने के लिए COUNTIF
अब हम दिनांक सीमा & हमारे पहले मानदंड में, हम अन्य पाठ कक्षों के साथ तिथियों की गणना करते समय रिक्त कक्षों को बाहर कर देंगे। हमारे डेटासेट के आधार पर, हम डिलीवरी की तारीखों की संख्या और; रिक्त कक्षों को छोड़कर टेक्स्ट सेल।
📌 चरण:
➤ संबंधित सूत्र सेल H15 में होगा:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021") ➤ दर्ज करें & आप तुरंत परिणाम देखेंगे।
इस सूत्र में, हम ""&"" में टाइप करके रिक्त कक्षों को बाहर कर रहे हैं। 4>मापदंड तर्क। एम्परसैंड(&) का उपयोग करके, हम "नॉट इक्वल" को जोड़ रहे हैंसे" प्रतीक के साथ "खाली सेल" । इस प्रकार यह फ़ंक्शन उन कक्षों को बाहर कर देगा जो रिक्त कक्षों के बराबर हैं।
और पढ़ें: एक्सेल के साथ रिक्त कक्षों की गणना करें 2. COUNTIF एक निश्चित तारीख से पुरानी तारीखों की गणना करने के लिए
अगर हम तारीखों की एक सीमा की गणना करना चाहते हैं जो एक निश्चित तारीख से पुरानी हैं तो हमें कम (<) <का उपयोग करना होगा 5> मानदंड तर्क में एक निश्चित तिथि से पहले का प्रतीक। खरगोश मानते हुए, हम 5/1/2021 से पहले खरीद की तारीखों की संख्या का पता लगाना चाहते हैं।
📌 कदम:
➤ में सेल H15 , हमें टाइप करना है:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021") ➤ प्रेस एंटर & फ़ंक्शन 12 के रूप में वापस आ जाएगा। 4>3. COUNTIF एक निश्चित तिथि से नई तारीखों की गणना करने के लिए
इसी प्रकार, इससे अधिक (>) प्रतीक का उपयोग करके, हम अपने डेटासेट से एक निश्चित तिथि से नई तारीखों का पता लगा सकते हैं। यहां, हम 4/30/2021 के बाद की तारीखों की संख्या का पता लगाएंगे।
📌 कदम:
➤ <4 में> सेल H15 , हमें टाइप करना है:
=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021") ➤ प्रेस एंटर & परिणामी मूल्य 11 होगा।
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4. COUNTIF या COUNTIFS दो निश्चित तिथियों के बीच तिथियों की गणना करने के लिए
एक COUNTIF फ़ंक्शन को दूसरे से घटाकर, हम दो निश्चित तिथियों के बीच तिथियों की संख्या का पता लगा सकते हैं । यदि हम पहली तारीख को पुरानी तारीख मानते हैं और; इन दोनों के बीच की कुल तिथियों को खोजने के लिए दूसरी तारीख को नई तारीख के रूप में, फिर हमें पुरानी तारीख की तुलना में नई तारीखों में से दूसरी तारीख की तुलना में नई तारीखों को घटाना होगा। हमारे डेटासेट के लिए, इस प्रकार हम 4/15/2021 और amp की तारीखों के बीच कुल खरीदारी की संख्या निर्धारित करेंगे; 5/15/2021.
📌 चरण:
➤ सेल H15 में संबंधित सूत्र होगा:
=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021") ➤ दर्ज करें & आपको तुरंत परिणाम मिल जाएगा।
ठीक है, अब COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके हम दो अलग-अलग तारीखों के लिए कई मानदंड जोड़ सकते हैं और; अब हमें घटाने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का दो बार उपयोग नहीं करना पड़ेगा। इसलिए, COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके पिछला परिणाम प्राप्त करने के लिए, हमें सेल H15 टाइप करना होगा:
=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021") Enter दबाने के बाद, आप वही परिणाम पाएंगे जो हमने पहले दो COUNTIF कार्यों के बीच घटाव द्वारा पाया था।
<1
और पढ़ें: एक्सेल में काउंटिफ बनाम काउंटिफ्स (4उदाहरण)
5. वर्तमान दिनांक तक सेल की गणना करने के लिए TODAY फ़ंक्शन के साथ COUNTIF का संयोजन
कई मामलों में, हमें वर्तमान दिनांक तक डेटा की गणना करने की आवश्यकता होती है। ऐसे में हमें TODAY फंक्शन को COUNTIF फंक्शन के साथ इस्तेमाल करना होगा। हमारे डेटासेट के लिए, हम यह पता लगाएंगे कि वर्तमान दिनांक तक कितनी ख़रीदारी पूरी हुई है (लेख के इस भाग को तैयार करते समय, वर्तमान दिनांक 7/18/2021 थी) ।
📌 चरण:
➤ सेल H15 में संबंधित सूत्र होगा:
=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY()) ➤ दर्ज करें & हो गया। आपको वर्तमान तिथि तक कुल खरीदारी की संख्या एक बार में मिल जाएगी।
और पढ़ें: Excel COUNTIFS काम नहीं कर रहा (7) समाधान के साथ कारण)
6. एकाधिक शर्तों या मानदंड के साथ तिथियों की गणना करने के लिए COUNTIFS
अंतिम अनुभाग में, हम एक विशाल तालिका या डेटासेट से डेटा की गणना करने के लिए कई मानदंड या शर्तें जोड़ेंगे। इसलिए, हमारे मानदंड में ओमिक्रॉन ब्रांड, नोटबुक डिवाइस, मॉडल नाम के रूप में ओएमएन34, 4/1/2021 के बाद खरीद की तारीख शामिल है। हम उल्लिखित मानदंडों का उपयोग करके वर्तमान तिथि तक कुल डिलीवरी की संख्या का पता लगाएंगे।
📌 चरण:
➤ चुनें सेल I17 & टाइप करें:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY()) ➤ प्रेस एंटर & आपको चयनित मानदंडों के लिए कुल डिलीवरी की संख्या तुरंत मिल जाएगी।
और यदि आप पता लगाना चाहते हैं कि क्या कोई हैदिए गए मानदंडों के तहत वितरण अभी भी लंबित है, तो सेल I18 में संबंधित सूत्र होगा:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending") दबाने के बाद Enter , आपको एक बार में लंबित डिलीवरी की संख्या मिल जाएगी। यदि आप डिलीवरी की स्थिति टाइप नहीं करना चाहते हैं तो आप चारों ओर उद्धरण चिह्नों का उपयोग किए बिना सेल संदर्भों का भी उल्लेख कर सकते हैं।
और पढ़ें: Excel COUNTIF का उपयोग कैसे करें जिसमें एकाधिक मानदंड शामिल नहीं हैं
अंतिम शब्द
मुझे उम्मीद है कि ऊपर बताए गए ये सभी तरीके अब आपको आवेदन करने के लिए प्रेरित करेंगे आपके नियमित एक्सेल काम। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणियों के माध्यम से बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य रोचक लेखों पर एक नज़र डाल सकते हैं।
