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यदि आप किसी स्कूल या किसी शैक्षणिक संस्थान के लिए काम कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक छात्र के लिए ग्रेड प्रतिशत और अक्षर ग्रेड का वर्णन करते हुए एक ग्रेड शीट कैलकुलेटर बनाने की आवश्यकता हो सकती है। ग्रेड प्रतिशत की गणना के लिए एक्सेल आपको कई व्यावहारिक और उपयुक्त तरीके प्रदान करता है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में ग्रेड कैलकुलेटर बनाने के तरीके के बारे में उचित उदाहरण के साथ कुछ ट्रिक्स दिखाऊंगा।
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ग्रेड कैलकुलेटर बनाना। xlsx
एक्सेल में ग्रेड कैलकुलेटर बनाने के 2 उपयुक्त तरीके
इस खंड में, आपको एक्सेल वर्कबुक में ग्रेड कैलकुलेटर बनाने के 2 उपयुक्त तरीके मिलेंगे। आइए अब इसे समझते हैं!
1. एक साधारण ग्रेड कैलकुलेटर बनाना
मान लीजिए, हमारे पास छात्रों के लिए ग्रेड कैलकुलेटर शीट बनाने के लिए प्रतिशत श्रेणी और संबंधित अक्षर ग्रेड का डेटासेट है एक स्कूल का।
हम इस डेटासेट के आधार पर एक ग्रेड शीट तैयार करना चाहते हैं। ग्रेड की गणना के लिए दो चरण हैं। सबसे पहले, आपको प्रत्येक विषय के लिए ग्रेड की गणना करनी होगी और फिर आपको प्रत्येक विषय के ग्रेड के आधार पर औसत अक्षर ग्रेड निकालना होगा। अब, मैं प्रक्रिया को एक-एक करके प्रदर्शित करूँगा।
1.1। प्रत्येक विषय के लिए ग्रेड कैलकुलेटर
हम ग्रेड प्रतिशत और अक्षर ग्रेड की गणना करना चाहते हैंप्रत्येक विषय के लिए। हो सकता है कि आपने प्रतिशत को पूर्ण संख्या में बदल दिया हो। लेकिन यहां, हम पूर्ण संख्या से प्रतिशत प्राप्त करेंगे।
ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों के साथ आगे बढ़ें।
चरण
- सबसे पहले, विषयों, कुल अंकों और संबंधित विषय के प्राप्त अंकों का वर्णन करते हुए एक शीट बनाएं।
- अब, आवेदन करें निम्नलिखित सूत्र:
=D5/C5 यहाँ,
- C5 = कुल अंक
- D5 = प्राप्त अंक
- फिर, सेल का चयन करें> होम टैब> नंबर समूह से प्रतिशत(%) चुनें और आपको ग्रेड प्रतिशत मिल जाएगा।
- अब, भरण हैंडल टूल का उपयोग स्वत: भरण नीचे की कोशिकाओं के सूत्र के लिए करें।
- जैसा परिणामस्वरूप, आपको प्रत्येक विषय के लिए ग्रेड प्रतिशत प्राप्त होगा
- यहां, हम VLOOKUP फ़ंक्शन को प्राप्त करने के लिए लागू करेंगे पत्र ग्रेड। पहले सेल के लिए निम्न सूत्र लागू करें और सेल आपको लेटर ग्रेड वापस कर देगा।
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE) यहाँ,
<7- E5 = ग्रेड प्रतिशत
- C5 = लुकअप ऐरे का पहला सेल
- D14 = लुकअप सरणी का अंतिम सेल
- 2 = लुकअप सरणी का दूसरा कॉलम जिसे परिणाम के रूप में प्रिंट करने की आवश्यकता है
- TRUE = के लिए सटीक मिलान
- अब सूत्र को खींचेंनीचे और आपको प्रत्येक विषय के लिए लेटर ग्रेड मिलेगा। मार्कशीट (7 आवेदन)
1.2. औसत ग्रेड की गणना करें
अब, समग्र ग्रेड प्राप्त करने का समय आ गया है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक विषय के लिए प्राप्त ग्रेड के आधार पर औसत ग्रेड।
- सबसे पहले, हम का उपयोग करेंगे औसत फ़ंक्शन । औसत ग्रेड प्रतिशत प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लागू करें।
=AVERAGE(E5:E10)यहाँ,
- E5 = औसत मान की पहली सेल
- E10 = औसत वैल्यू की आखिरी सेल
<3 - अब, औसत अक्षर ग्रेड प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लागू करें।
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)यहाँ,
- G5 = औसत ग्रेड प्रतिशत
- C5 = लुकअप ऐरे का पहला सेल
- D14 = लुकअप ऐरे की अंतिम सेल
और पढ़ें: एक्सेल में अंकों के औसत प्रतिशत की गणना कैसे करें ( शीर्ष 4 तरीके)
2. ग्रेड कैलकुलेटर बनाने के लिए नेस्टेड आईएफ लागू करें
आप नेस्टेड आईएफ फॉर्मूला का उपयोग करके ग्रेड की गणना भी कर सकते हैं। आपके पास प्रतिशत और संबंधित अक्षर ग्रेड के लिए डेटा है; यहां से, आप प्रत्येक विषय के लिए अक्षर ग्रेड की गणना करना चाहते हैं। इस पद्धति को प्रदर्शित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, प्राप्त अंकों को लागू करें और ग्रेड प्राप्त करें।प्रतिशत बिल्कुल पद्धति 1.1 की तरह।
- फिर, लेटर ग्रेड प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लागू करें। <16
- उसके बाद, सूत्र को नीचे खींचें और आपको संबंधित विषयों के लिए लेटर ग्रेड मिल जाएगा।
=IF(E5फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
सेल E5 दर्शाता है भौतिकी के लिए प्राप्त ग्रेड प्रतिशत ( 78% ) और सेल I4 पत्र ग्रेड <1 के लिए प्रतिशत सीमा के प्रारंभिक मूल्य ( 40% ) को दर्शाता है> डी । इसलिए, यदि E5
strong=""> , तो सेल J3 प्रिंट करेगा, जिसका अर्थ है अक्षर ग्रेड F । लेकिन, यदि यह शर्त को पूरा नहीं करता है, तो यह शर्त को पूरा करने तक मूल्य की तलाश करेगा। जब यह पाता है कि E5 < I12 , तो यह तुरंत A सेल में वापस आ जाता है। 
आप गणना कर सकते हैं केवल पद्धति 1.2 का पालन करके औसत ग्रेड प्रतिशत और अक्षर ग्रेड।
और पढ़ें: एक्सेल में रिजल्ट शीट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
ग्रेड कैलकुलेटर
यहां, मैं आपको एक ग्रेड कैलकुलेटर प्रदान कर रहा हूं ताकि आप अपने डाले गए डेटा से लेटर ग्रेड निकाल सकें। रिक्त खंड पर प्राप्त चिह्न इनपुट करें और आपको ग्रेड प्रतिशत , लेटर ग्रेड , औसत प्रतिशत , और औसत लेटर ग्रेड मिलेगा। .
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने आपको अलग-अलग तरीके दिखाने की कोशिश की हैएक्सेल में ग्रेड कैलकुलेटर बनाएं। मुझे उम्मीद है कि अब से आप एक्सेल वर्कबुक में आसानी से ग्रेड कैलकुलेटर बना सकते हैं। यदि आपके पास इस लेख के बारे में बेहतर तरीके, प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करना न भूलें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जाएँ। आपका दिन शुभ हो!
