Hur man gör en betygsräknare i Excel (2 lämpliga sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Om du arbetar för en skola eller någon annan utbildningsinstitution kan du behöva göra ett betygsformulär som beskriver betygsprocent och bokstavsbetyg för varje elev. Excel erbjuder dig ett antal praktiska och lämpliga sätt att beräkna betyg. procentandelar . I den här artikeln kommer jag att visa dig några trick med ordentliga illustrationer om hur du kan skapa en betygskalkylator i Excel .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken från knappen nedan.

Kalkylator för betygsättning.xlsx

2 lämpliga sätt att skapa en betygsräknare i Excel

I det här avsnittet hittar du 2 lämpliga sätt att göra en betygskalkylator i en Excel-arbetsbok. Låt oss ta reda på det nu!

1. Skapande av en enkel betygsräknare

Låt oss säga att vi har fått ett dataset med procentuell spridning och motsvarande bokstavsbetyg för att göra ett betygsberäkningsark för eleverna i en skola.

Vi vill förbereda ett betygsformulär på grundval av detta dataset. Det finns två steg för att beräkna betyget. Först måste du beräkna betyget för varje ämne och sedan måste du extrahera det genomsnittliga bokstavsbetyget på grundval av betyget i varje ämne. Jag ska nu visa processen en efter en.

1.1. Betygsräknare för varje ämne

Vi vill beräkna betygsprocenten och bokstavsbetyget för varje ämne. Du kanske har konverterat procent till heltal Men här ska vi få fram procentsatsen från det hela talet.

För att göra det, följ följande steg.

Steg

  • Skapa först och främst ett blad med en beskrivning av ämnena, de totala betygen och de uppnådda betygen i respektive ämne.

  • Tillämpa nu följande formel:
=D5/C5

Här,

  • C5 = Totalt antal poäng
  • D5 = uppnådda poäng
  • Markera sedan cellen> gå till Hem flik> välj procent (%) från Antal grupp och du får betygsprocenten.

  • Använd nu Handtag för fyllning Verktyg för att Automatisk ifyllning formeln till de nedre cellerna.

  • Som ett resultat får du betygsprocenten för varje ämne.

  • Här kommer vi att tillämpa den VLOOKUP-funktionen Använd följande formel i den första cellen och cellen kommer att ge dig bokstavsbetyget.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Här,

  • E5 = Betyg Procentuell andel
  • C5 = Första cellen i uppslagsraden
  • D14 = Sista cellen i uppslagsraden
  • 2 = andra kolumnen i den uppslagsarray som ska skrivas ut som resultat.
  • TRUE = för exakt matchning

  • Dra nu formeln nedåt så får du bokstavsbetyget för varje ämne.

Läs mer: Hur man tillämpar procentformeln i Excel för markeringsblad (7 applikationer)

1.2. Beräkna genomsnittligt betyg

Nu är det dags att få det totala betyget, dvs. det genomsnittliga betyget baserat på betyget i varje ämne.

  • För det första använder vi MEDELVÄRDE funktion Använd följande formel för att få fram den genomsnittliga betygsprocenten.
=GENOMSNITT(E5:E10)

Här,

  • E5 = den första cellen för medelvärdet
  • E10 = den sista cellen för medelvärdet

  • Tillämpa nu följande formel för att få fram det genomsnittliga bokstavsbetyget.
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)

Här,

  • G5 = Genomsnittlig betygsprocent
  • C5 = Första cellen i uppslagsraden
  • D14 = Sista cellen i uppslagsraden

Läs mer: Hur man beräknar genomsnittlig procentuell andel av poäng i Excel (4 bästa metoderna)

2. Tillämpa Nested IF för att skapa en betygskalkylator

Du kan också beräkna betyget med hjälp av Inbäddade IF Du har uppgifter om procentandelar och motsvarande bokstavsbetyg, och du vill nu beräkna bokstavsbetyget för varje ämne. För att demonstrera denna metod följer du stegen nedan.

Steg:

  • Först tillämpar du de erhållna betygen och får fram betygsprocenten på följande sätt metod 1.1 .

  • Använd sedan följande formel för att få fram ett bokstavsbetyg.
=IF(E5

Fördelning av formler

Cellen E5 betecknar betygsprocenten ( 78% ) som erhållits för fysik och cellen I4 betecknar det ursprungliga värdet ( 40% ) av det procentuella intervallet för bokstavsbetyget D . Så, om den E5 strong=""> kommer cellen att skriva ut J3 vilket innebär bokstavsbetyget F Men om det inte uppfyller villkoret kommer den att leta efter värdet tills det uppfyller villkoret. När den hittar att E5 < I12 , omedelbart återkommer den A till cellen.

  • Dra sedan formeln nedåt så får du bokstavsbetyget för motsvarande ämnen.

Du kan beräkna den genomsnittliga betygsprocenten och bokstavsbetyget på följande sätt metod 1.2 .

Läs mer: Hur man gör resultatblad i Excel (med enkla steg)

Kalkylator för betyg

Här ger jag dig en betygskalkylator så att du kan få fram ett bokstavsbetyg från dina inlagda uppgifter. Ange det erhållna betyget i den tomma sektionen och du får följande Betyg Procentuell andel , Betyg i bokstavsform , Genomsnittlig procentandel , och Genomsnittligt betyg .

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt att visa dig olika sätt att göra en betygskalkylator i Excel. Jag hoppas att du från och med nu enkelt kan göra en betygskalkylator i en Excel-arbetsbok. Om du har bättre metoder, frågor eller feedback om den här artikeln, glöm inte att dela dem i kommentarsfältet. Detta kommer att hjälpa mig att berika mina kommande artiklar. För fler frågor, vänligen besök vår hemsida. ExcelWIKI . Ha en trevlig dag!

Tidigare inlägg Hur man använder Excel IF-funktionen med intervall av värden (10 exempel)
Nästa inlägg Hur man hittar de 5 bästa värdena och namnen i Excel (8 användbara sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.