สารบัญ
หากคุณทำงานให้กับโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษา คุณอาจต้องทำเครื่องคำนวณใบเกรดโดยอธิบาย เปอร์เซ็นต์เกรด และ เกรดตัวอักษร สำหรับนักเรียนแต่ละคน Excel นำเสนอวิธีต่างๆ ที่ใช้ได้จริงและเหมาะสมสำหรับการคำนวณเกรด เปอร์เซ็นต์ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงเทคนิคพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสมเกี่ยวกับวิธี สร้างเครื่องคำนวณเกรดใน Excel .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด จากปุ่มด้านล่าง
การสร้างเครื่องคิดเลขเกรด.xlsx
2 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างเครื่องคิดเลขเกรดใน Excel
ในส่วนนี้ คุณจะพบ 2 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างเครื่องคิดเลขเกรดในสมุดงาน Excel มาคิดกันตอนนี้เลย!
1. การสร้างเครื่องคิดเลขเกรดอย่างง่าย
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของช่วงเปอร์เซ็นต์และเกรดตามตัวอักษรสำหรับทำแผ่นคำนวณเกรดสำหรับนักเรียน ของโรงเรียน
เราต้องการจัดทำใบเกรดตามชุดข้อมูลนี้ มีสองขั้นตอนในการคำนวณเกรด ขั้นแรกคุณต้องคำนวณเกรดสำหรับแต่ละวิชา จากนั้นคุณต้องแยกเกรดตัวอักษรเฉลี่ยตามเกรดของแต่ละวิชา ตอนนี้ ฉันจะสาธิตกระบวนการทีละขั้นตอน
1.1. เครื่องคำนวณเกรดสำหรับแต่ละวิชา
เราต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดและเกรดตัวอักษรสำหรับแต่ละเรื่อง คุณอาจแปลง เปอร์เซ็นต์เป็นจำนวนเต็ม แต่ที่นี่ เราจะได้เปอร์เซ็นต์จากจำนวนทั้งหมด
โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน
- ก่อนอื่น สร้างชีตที่อธิบายวิชา คะแนนรวม และคะแนนที่ได้รับของวิชาที่เกี่ยวข้อง
- ตอนนี้ ใช้ สูตรต่อไปนี้:
=D5/C5 ที่นี่
- C5 = คะแนนรวม
- D5 = คะแนนที่ได้รับ
- จากนั้น เลือกเซลล์ > ไปที่แท็บ หน้าแรก > เลือก เปอร์เซ็นต์(%) จากกลุ่ม จำนวน และคุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์เกรด
- ตอนนี้ ใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ สูตรลงในเซลล์ด้านล่าง
- As ผลที่ได้ คุณจะได้คะแนนเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับแต่ละวิชา
- ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรับ เกรดจดหมาย ใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับเซลล์แรก และเซลล์จะส่งเกรดตัวอักษรกลับมาให้คุณ
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE) ที่นี่
<7- E5 = เปอร์เซ็นต์เกรด
- C5 = เซลล์แรกของอาร์เรย์การค้นหา
- D14 = เซลล์สุดท้ายของ lookup array
- 2 = คอลัมน์ที่ 2 ของ lookup array ซึ่งจำเป็นต้องพิมพ์เป็นผลลัพธ์
- TRUE = สำหรับ ตรงทั้งหมด
- ตอนนี้ ลากสูตรลงและคุณจะได้เกรดตัวอักษรสำหรับแต่ละวิชา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel สำหรับ Marksheet (7 แอปพลิเคชัน)
1.2. คำนวณเกรดเฉลี่ย
ตอนนี้ ได้เวลาหาเกรดรวม ซึ่งหมายถึงเกรดเฉลี่ยตามเกรดที่ได้รับสำหรับแต่ละวิชา
- ก่อนอื่น เราจะใช้ ค่าเฉลี่ย ฟังก์ชัน ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับเปอร์เซ็นต์เกรดเฉลี่ย
=AVERAGE(E5:E10) ที่นี่
- E5 = เซลล์แรกสำหรับค่าเฉลี่ย
- E10 = เซลล์สุดท้ายสำหรับค่าเฉลี่ย
- ตอนนี้ ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับเกรดตัวอักษรเฉลี่ย
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE) ที่นี่
- G5 = เปอร์เซ็นต์คะแนนเฉลี่ย
- C5 = เซลล์แรกของอาร์เรย์การค้นหา
- D14 = เซลล์สุดท้ายของอาร์เรย์การค้นหา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของเครื่องหมายใน Excel ( วิธี 4 อันดับแรก)
2. ใช้ Nested IF เพื่อสร้างเครื่องคำนวณเกรด
คุณยังสามารถคำนวณเกรดโดยใช้สูตร Nested IF คุณมีข้อมูลสำหรับเปอร์เซ็นต์และเกรดตัวอักษรที่เกี่ยวข้อง จากที่นี่ คุณต้องการคำนวณเกรดตัวอักษรสำหรับแต่ละวิชา เพื่อสาธิตวิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใช้คะแนนที่ได้รับและรับเกรดเปอร์เซ็นต์ เช่นเดียวกับ วิธีที่ 1.1 .
- จากนั้น ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับเกรดตัวอักษร
=IF(E5
การแจกแจงสูตร
เซลล์ E5 หมายถึง เปอร์เซ็นต์เกรด ( 78% ) ที่ได้รับสำหรับ Physics และเซลล์ I4 หมายถึงค่าเริ่มต้น ( 40% ) ของช่วงเปอร์เซ็นต์สำหรับเกรดตัวอักษร ด . ดังนั้น ถ้า E5
- หลังจากนั้น ลากสูตรลงมา แล้วคุณจะได้คะแนนตัวอักษรสำหรับวิชาที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถคำนวณ เปอร์เซ็นต์เกรดเฉลี่ยและเกรดตัวอักษรโดยทำตาม วิธี 1.2 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างใบบันทึกผลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
เครื่องคำนวณเกรด
ที่นี่ ฉันขอมอบเครื่องคำนวณเกรดให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถแยกเกรดที่เป็นตัวอักษรจากข้อมูลที่คุณใส่ไว้ ป้อนเครื่องหมายที่ได้รับในส่วนว่าง และคุณจะได้ เปอร์เซ็นต์เกรด , เกรดตัวอักษร , เปอร์เซ็นต์เฉลี่ย และ เกรดเฉลี่ยตามตัวอักษร .
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามแสดงวิธีต่างๆทำเครื่องคิดเลขเกรดใน Excel ฉันหวังว่าจากนี้ไป คุณจะสร้างเครื่องคำนวณเกรดในสมุดงาน Excel ได้ง่ายๆ หากคุณมีวิธีการ คำถาม หรือข้อเสนอแนะที่ดีกว่าเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลืมแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น สิ่งนี้จะช่วยฉันเพิ่มคุณค่าให้กับบทความที่กำลังจะมีขึ้น สำหรับคำถามเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI มีวันที่ดี!
