สารบัญ
ใน Excel คำว่า "ลำดับชั้น" มีสองความหมายที่แตกต่างกัน คำจำกัดความแรกและง่ายกว่านั้นหมายถึงแผนภูมิชนิดใดชนิดหนึ่งที่ช่วยในการแสดงภาพโครงสร้างแบบลำดับชั้น เช่น แผนผังองค์กร ในทางกลับกัน Power Pivot ลำดับชั้น ช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกขึ้นและลงผ่านรายการของคอลัมน์ที่ซ้อนกันในตารางได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างลำดับชั้นใน Excel ใน 3 วิธี
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงานที่นี่
สร้างลำดับชั้น.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างลำดับชั้นใน Excel
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างลำดับชั้นใน Excel ประการแรก เราจะใช้คุณสมบัติ SmartArt จากนั้น เราจะไปที่ pivot table เพื่อสร้างลำดับชั้น สุดท้าย เราจะอธิบายการใช้แถบเครื่องมือ Power Pivot เพื่อสร้างลำดับชั้นใน Excel เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านล่างเพื่อแสดงวิธีการ
1. การใช้คุณสมบัติ SmartArt
ในวิธีนี้ เราจะ แสดงลำดับชั้นขององค์กรโดยใช้คุณลักษณะ SmartArt คุณลักษณะนี้ช่วยให้เราสามารถเลือกกราฟิกที่แสดงถึงลำดับชั้น
ขั้นตอน:
- ประการแรก คัดลอกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
- จากกลุ่ม ภาพประกอบ เลือกแถบเครื่องมือ SmartArt
- ด้วยเหตุนี้ แถบโต้ตอบจะปรากฏบนหน้าจอ
- จากนั้น อันดับแรก จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือก ลำดับชั้น
- ถัดไป เลือกประเภทของกราฟิกลำดับชั้นที่คุณต้องการ
- สุดท้าย คลิก ตกลง
<5
- จากกราฟิก คลิกที่ลูกศรออกเพื่อรับกล่องโต้ตอบ
- จากนั้น ให้วางเคอร์เซอร์บน กล่องโต้ตอบและกด Ctrl+A .
- ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลทั้งหมดในกราฟิกจะถูกเลือก
- หลังจากนั้น คลิกปุ่ม ลบ เพื่อลบข้อมูลเริ่มต้น
- ถัดไป วางเคอร์เซอร์บนกล่องโต้ตอบแล้วกด Ctrl+V .
- ดังนั้น ชุดข้อมูลของเราจะถูกวางในกล่องโต้ตอบ
- จากนั้น เลือกตัวเลือก ผู้จัดการฝ่ายขาย แล้วกด แท็บ ครั้งเดียว
- ตั้งแต่ ส.ล es ผู้จัดการ รายงานต่อ CEO ซึ่งจะช่วยให้เราอธิบายได้ว่า
- ถัดไป เลือกตัวเลือก Sales Executive1 และ double Tab
- ทำซ้ำสองขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อดูภาพประกอบลำดับชั้นที่เหมาะสม
- สุดท้าย คุณสามารถจัดรูปแบบลำดับชั้นได้ ต้นไม้โดยใช้ เลย์เอาต์ และ ตัวเลือกสไตล์ SmartArt จากตัวเลือก การออกแบบ SmartArt
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
2. การใช้ Pivot Table
ในกรณีนี้ เรา จะเลือกใช้ Pivot Table เพื่อ สร้างลำดับชั้น ใน Excel ตารางนี้จะช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลของเราตามลำดับชั้น
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลจากชุดข้อมูล
- จากนั้นไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
- จากนั้นเลือก Pivot Table แท็บ
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ตาราง Pivot จะปรากฏขึ้น
- จากกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงของชุดข้อมูลของคุณเป็น ตาราง/ช่วง
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะมีตัวเลือก ฟิลด์ PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่ .
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก ผู้บริหาร และ ทีม จาก ตาราง Pivot ช่อง
- ตัวเลือกจะแสดงเป็น แถว ในตาราง Pivot
- จากนั้นเลือกตัวเลือก รายรับ เป็น ค่า
- สุดท้าย คุณจะได้ลำดับชั้นของทีมต่างๆ
- คุณสามารถแสดงได้ง่ายๆ ว่าใคร ทำงานในทีม/แผนกใดและของพวกเขาด้วยรายได้
- คุณยังสามารถย่อขนาดแท็บ เพื่อให้ตารางเดือยของคุณดูสั้นลง
อ่านเพิ่มเติม: สร้างลำดับชั้นของวันที่ในตาราง Pivot ของ Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
3. สร้างลำดับชั้นใน Power Pivot
ในวิธีการสุดท้าย เราจะใช้ Add-in Power Pivot เพื่อสร้างลำดับชั้น นี่ไม่ใช่แค่ตารางเดือย แต่ไม่เหมือนกับตาราง Pivot ซึ่งช่วยให้เราจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อสร้างลำดับชั้นได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น ไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
- จากนั้น ให้แทรก ตาราง .
- คลิก ตกลง จาก สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
- ด้วยเหตุนี้ ชุดข้อมูลจะกลายเป็นตาราง
- หลังจากนั้น ไปที่แถบเครื่องมือ Power Pivot
- จากนั้น เลือก เพิ่มใน โมเดลข้อมูล ตัวเลือก
- ดังนั้น หน้าต่าง Power Pivot ใหม่จะเปิดขึ้น
- ในหน้าต่าง Power Pivot ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก
- จากนั้น จากกลุ่ม ดู ให้เลือก ดูไดอะแกรม
- ด้วยเหตุนี้ ชุดข้อมูลจะ ปรากฏในมุมมองไดอะแกรม
- ตอนนี้ คลิกขวา หลังจากเลือกตัวเลือกทั้งหมดแล้วพร้อมกัน
- จากตัวเลือกที่มี ให้เลือก สร้างลำดับชั้น
- ด้วยเหตุนี้ ลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยมีตัวเลือกที่เลือกทั้งหมด
- หลังจากนั้น จากแท็บ หน้าแรก เลือก ตาราง Pivot คำสั่ง
- ดังนั้น คุณจะพบว่ามีการสร้างลำดับชั้นขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
สรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel ใน 3 วิธีต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลของเราได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและทำให้ผู้ชมเข้าใจได้อย่างถูกต้อง
