Excel -д "шатлал" гэсэн нэр томъёо нь хоёр өөр утгатай. Эхний бөгөөд энгийн тодорхойлолт нь зохион байгуулалтын диаграм гэх мэт шаталсан бүтцийг дүрслэн харуулахад туслах тодорхой төрлийн диаграммыг хэлнэ. Харин Power Pivot шатлалууд нь хүснэгтэд байгаа баганын жагсаалтыг хурдан дээш доош өрөмдөж үзэх боломжийг танд олгоно. Энэ нийтлэлд бид Excel -д шатлалыг хэрхэн 3 аргаар бий болгох талаар авч үзэх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та дадлагыг татаж авах боломжтой. энд ажлын ном.

Hierarchy.xlsx үүсгэх

Excel дээр шатлал үүсгэх 3 хялбар арга

Энэ нийтлэлд бид 3-ын талаар ярилцах болно. Excel дээр шатлал үүсгэх хялбар аргууд. Эхлээд бид SmartArt функцийг ашиглах болно. Дараа нь бид шатлал үүсгэхийн тулд пивот хүснэгт рүү очно. Эцэст нь бид Excel дээр шатлал үүсгэхийн тулд Power Pivot хэрэгслийн мөрийг ашиглахыг харуулах болно. Бид доорх жишээ өгөгдлийг ашиглан аргуудыг тайлбарлах болно.

1. SmartArt функцийг ашиглах

Энэ аргаар бид SmartArt боломжийг ашиглан байгууллагын шатлалыг нүдээр харуулах. Энэ функц нь шатлалыг илэрхийлэх графикийг сонгох боломжийг бидэнд олгодог.

Алхам:

• Нэгдүгээрт, өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь хуулна.
• Хоёрдугаарт, туузан дээрх Оруулах таб руу очно уу.
• -аас Illustration бүлгээс SmartArt хэрэгслийн мөрийг сонгоно уу.
• Ингэснээр дэлгэцэн дээр харилцах цонх гарч ирнэ.

• Дараа нь эхлээд харилцах цонхноос Шатлал сонголтыг сонгоно уу.
• Дараа нь өөрт тохирох шаталсан графикийн төрлөө сонгоно уу.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Графикаас гадагш чиглэсэн сум дээр дарж харилцах цонх гарч ирнэ.

• Дараа нь курсорыг харилцах цонхонд Ctrl+A дарна уу.
• Ингэснээр график дээрх бүх өгөгдөл сонгогдох болно.

• Үүний дараа Устгах товчийг дарж үндсэн өгөгдлийг устгана уу.

• Дараа нь курсороо харилцах цонхон дээр байлгаад Ctrl+V товчийг дарна уу.
• Ингэснээр бидний өгөгдлийн багц харилцах цонхонд тавигдах болно.

• Дараа нь Борлуулалтын менежер сонголтыг сонгоод Tab <товчийг дарна уу. 3> нэг удаа.
• Сал es Manager Гүйцэтгэх захирал -д тайлагнадаг бөгөөд энэ нь бидэнд үүнийг харуулах боломжийг олгоно.

• Дараа нь Борлуулалтын менежер1 сонголт ба давхар таб -г сонго.

• Зохих шаталсан дүрслэл авахын тулд өмнөх хоёр алхмыг давтана уу.

• Эцэст нь та шатлалыг форматлаж болно. мод Байршил болон SmartArt Styles SmartArt Design сонголтуудаас.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр шаталсан диаграммыг хэрхэн хийх вэ (3 хялбар арга)

2. Пивот хүснэгтийг ашиглах

Энэ тохиолдолд бид Excel дээр шатлал үүсгэх пивот хүснэгт -ийг сонгох болно. Энэ хүснэгт нь бидэнд өгөгдлөө шаталсан дарааллаар харуулах боломжийг олгоно.

Алхам:

• Эхлэхийн тулд өгөгдлийн багцаас дурын өгөгдлийг сонгоно уу.
• Дараа нь туузан доторх Оруулах таб руу очно уу.
• Тэндээс пивот хүснэгт -г сонгоно уу. таб.
• Тиймээс пивот хүснэгт харилцах цонх гарч ирнэ.

• Харилцах цонхноос өгөгдлийн багцынхаа мужийг Хүснэгт/Муж гэж сонгоно.
• Эцэст нь ОК <дээр дарна уу. 4>.

• Үүний үр дүнд та шинэ ажлын хуудсанд пивот хүснэгтийн талбарууд сонголттой болно. .
• Үүний дараа Пивот хүснэгтээс Удирдах ажилтнууд болон Баг сонголтыг сонгоно уу. Талбарууд
• Сонголтууд нь пивот хүснэгтэд Мөр хэлбэрээр харагдах болно.

• Дараа нь Орлого сонголтыг Утга гэж сонгоно.

• Эцэст нь та өөр өөр багуудын шатлалыг олж авах болно.
• Та хэн болохыг хялбархан харуулж чадна. аль баг/ хэлтэст ажилладаг, мөн тэднийорлого.

• Мөн та пивот хүснэгтээ товч харагдуулахын тулд табуудыг багасгаж болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel пивот хүснэгтэд огнооны шатлал үүсгэх (хялбар алхмаар)

3. Power Pivot дээр шатлал үүсгэх

Эцсийн аргад бид шатлал үүсгэхийн тулд Power Pivot нэмэлтийг ашиглана. Энэ бол пивот хүснэгтээс өөр зүйл биш юм. Гэхдээ пивот хүснэгтээс ялгаатай нь энэ нь биднийг шатлал үүсгэхийн тулд өгөгдлийг бүлэглэх боломжийг олгодог.

Алхам:

• Эхлээд бүх өгөгдлийн багцыг сонго.
• Дараа нь туузан дээрх Insert таб руу очно уу.
• Тэндээс Хүснэгт <4 оруулна уу>.

• Хүснэгт үүсгэх<3-аас OK дээр дарна уу> харилцах цонх.

• Ингэснээр өгөгдлийн багц хүснэгт болж хувирна.

• Үүний дараа Power Pivot хэрэгслийн мөрөнд очно уу.
• Дараа нь Нэмэх гэснийг сонгоно уу. Өгөгдлийн загвар сонголт.
• Тиймээс шинэ Power Pivot цонх нээгдэнэ.

• Power Pivot цонхноос эхлээд Нүүр таб руу очно уу.
• Дараа нь Харах бүлгээс Диаграмм харах хэсгийг сонгоно.
• Ингэснээр өгөгдлийн багц диаграмын харагдац дээр гарч ирнэ.

• Одоо бүх сонголтыг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг нэгэн зэрэг.
• Боломжтой сонголтуудаас Шатлал үүсгэх -г сонгоно уу.
• Ингэснээр бүх сонгосон сонголтуудыг агуулсан шатлал үүснэ.

• Үүний дараа Нүүр табаас пивот хүснэгтийг <3 сонгоно уу> тушаал.

• Ингэснээр та шатлал үүссэн болохыг олж мэдэх болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр олон түвшний шатлалыг хэрхэн үүсгэх (2 хялбар арга)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд , бид Excel дээр 3 янз бүрийн аргаар шатлал үүсгэж сурсан. Энэ нь бидэнд мэдээллээ илүү тодорхой харуулах, үзэгчдэд зөв ойлгох боломжийг олгоно.