Excel -ൽ, "ഹയരാർക്കി" എന്ന പദത്തിന് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യത്തേതും ലളിതവുമായ നിർവചനം ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ട് പോലുള്ള ഒരു ശ്രേണിപരമായ ഘടനയെ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തരം ചാർട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പവർ പിവറ്റ് ശ്രേണികൾ, മറുവശത്ത്, ഒരു പട്ടികയിലെ നെസ്റ്റഡ് കോളങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിലൂടെ പെട്ടെന്ന് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും തുരത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, 3 വഴികളിൽ Excel -ൽ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് പ്രാക്ടീസ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം വർക്ക്ബുക്ക് ഇവിടെയുണ്ട്.

Hierarchy.xlsx സൃഷ്‌ടിക്കുക

Excel-ൽ ഹൈറാർക്കി സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള 3 എളുപ്പവഴികൾ

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും 3 Excel -ൽ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ. ആദ്യം, ഞങ്ങൾ SmartArt ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കും. തുടർന്ന്, ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് പോകും. അവസാനമായി, Excel-ൽ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ Power Pivot ടൂൾബാറിന്റെ ഉപയോഗം ഞങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കും. രീതികൾ ചിത്രീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള സാമ്പിൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കും.

1. SmartArt ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ SmartArt ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ശ്രേണിയെ ദൃശ്യപരമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ശ്രേണിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ഗ്രാഫിക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഈ സവിശേഷത ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും പകർത്തുക.
• രണ്ടാമതായി, റിബണിലെ Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഇതിൽ നിന്ന് ഇല്ലസ്‌ട്രേഷൻ ഗ്രൂപ്പ്, SmartArt ടൂൾബാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനാൽ, സ്‌ക്രീനിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബാർ ഉണ്ടാകും.

• പിന്നെ, ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ആദ്യം, ഹയരാർക്കി ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ശ്രേണി ഗ്രാഫിക് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<5

• ഗ്രാഫിക്കിൽ നിന്ന്, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലഭിക്കുന്നതിന് പുറത്തേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പിന്നെ, കഴ്‌സർ ഇൽ സൂക്ഷിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Ctrl+A അമർത്തുക.
• അതിനാൽ, ഗ്രാഫിക്കിലെ മുഴുവൻ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.

• അതിനുശേഷം, ഡിഫോൾട്ട് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ സൂക്ഷിച്ച് Ctrl+V അമർത്തുക.
• അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ഒട്ടിക്കും.

• അതിനുശേഷം, സെയിൽസ് മാനേജർ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബ് <അമർത്തുക 3> ഒരിക്കൽ.
• സൽ es മാനേജർ CEO -ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഇത് ചിത്രീകരിക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

<22

• ശരിയായ ശ്രേണി ചിത്രീകരണം ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പത്തെ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.

• അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം. ലേഔട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ട്രീ SmartArt Styles SmartArt Design ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഹൈരാർക്കി ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

2. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിക്രമത്തിൽ ചിത്രീകരിക്കാൻ ഈ പട്ടിക ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആരംഭിക്കാൻ, ഡാറ്റാഗണത്തിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, റിബണിലെ Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അവിടെ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. tab.
• അതിനാൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

• ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ശ്രേണി പട്ടിക/റേഞ്ച് ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനം, ശരി <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 4>.

• ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ ഓപ്ഷൻ ലഭിക്കും .
• അതിനുശേഷം, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് എക്‌സിക്യൂട്ടീവുകൾ , ടീം എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫീൽഡുകൾ
• ഓപ്‌ഷനുകൾ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ വരി ആയി ചിത്രീകരിക്കും.

5>

• തുടർന്ന് വരുമാനം മൂല്യങ്ങൾ ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ടീമുകളുടെ ശ്രേണി ലഭിക്കും.
• നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണിക്കാനാകും, ആരൊക്കെ ഏത് ടീമിലും/വകുപ്പിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നുവരുമാനം.

• നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിന് ഒരു വൃത്തികെട്ട രൂപം നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ടാബുകൾ ചെറുതാക്കാനും കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ തീയതി ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുക (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

3. പവർ പിവറ്റിൽ ഹൈരാർക്കി സൃഷ്‌ടിക്കുക

അവസാന രീതിയിൽ, ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ പവർ പിവറ്റ് ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിക്കും. ഇതൊരു പിവറ്റ് ടേബിളല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമല്ല. എന്നാൽ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ ഡാറ്റയെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<13
• പിന്നെ, റിബണിലെ ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അവിടെ നിന്ന്, ഒരു ടേബിൾ <4 ചേർക്കുക>.

• ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്.

• അതിനാൽ, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റും.

• അതിനുശേഷം, പവർ പിവറ്റ് ടൂൾ ബാറിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ മോഡൽ ഓപ്‌ഷൻ.
• അതിനാൽ, ഒരു പുതിയ പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോ തുറക്കും.

<34

• പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോയിൽ, ആദ്യം, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.<13
• പിന്നെ, വ്യൂ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഡയഗ്രം വ്യൂ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനാൽ, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഡയഗ്രം കാഴ്‌ചയിൽ ദൃശ്യമാകും.

• ഇപ്പോൾ, എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകഒരേസമയം.
• ലഭ്യമായ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന്, ക്രമണക്രമം സൃഷ്‌ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടും.<13

• അതിനുശേഷം, ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ <3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> കമാൻഡ്.

• അതിനാൽ, ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ മൾട്ടി ലെവൽ ഹൈറാർക്കി എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ , 3 വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ Excel -ൽ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി ചിത്രീകരിക്കാനും കാഴ്ചക്കാർക്ക് അത് ശരിയായി മനസ്സിലാക്കാനും അനുവദിക്കും.