Excel માં હાયરાર્કી કેવી રીતે બનાવવી (3 સરળ રીતો)

Hugh West

05-10-2023 એડવાન્સ એક્સેલ
  • આ શેર કરો
Hugh West

Excel માં, "હાયરાર્કી" શબ્દના બે અલગ-અલગ અર્થ છે. પ્રથમ, અને સરળ વ્યાખ્યા એ ચોક્કસ પ્રકારના ચાર્ટનો સંદર્ભ આપે છે જે સંસ્થાકીય ચાર્ટ જેવા અધિક્રમિક માળખાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવામાં મદદ કરે છે. પાવર પીવોટ પદાનુક્રમ, બીજી તરફ, તમને કોષ્ટકમાં નેસ્ટેડ કૉલમ્સની સૂચિ દ્વારા ઝડપથી ઉપર અને નીચે ડ્રિલ કરવા દો. આ લેખમાં, અમે Excel 3 રીતે વંશવેલો કેવી રીતે બનાવવો તેની ચર્ચા કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરી શકો છો વર્કબુક અહીં.

Create Hierarchy.xlsx

Excel માં હાયરાર્કી બનાવવાની 3 સરળ રીતો

આ લેખમાં, અમે ચર્ચા કરીશું 3 Excel માં વંશવેલો બનાવવાની સરળ રીતો. સૌપ્રથમ, અમે SmartArt સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું. પછી, વંશવેલો બનાવવા માટે આપણે પીવટ ટેબલ પર જઈશું. છેલ્લે, અમે એક્સેલમાં વંશવેલો બનાવવા માટે પાવર પીવોટ ટૂલબારનો ઉપયોગ સમજાવીશું. પદ્ધતિઓને સમજાવવા માટે અમે નીચેના નમૂનાના ડેટાનો ઉપયોગ કરીશું.

1. સ્માર્ટઆર્ટ ફીચરનો ઉપયોગ કરીને

આ પદ્ધતિમાં, અમે સ્માર્ટઆર્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સંસ્થાના વંશવેલોને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરે છે. આ સુવિધા અમને વંશવેલો રજૂ કરતું ગ્રાફિક પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટની નકલ કરો.
  • બીજું, રિબનમાં શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ.
  • માંથી ચિત્ર જૂથ, સ્માર્ટઆર્ટ ટૂલબાર પસંદ કરો.
  • પરિણામે, સ્ક્રીન પર એક સંવાદ બાર હશે.

  • પછી, સૌપ્રથમ સંવાદ બોક્સમાંથી, હાયરાર્કી વિકલ્પ પસંદ કરો.
  • આગળ, તમે પસંદ કરો છો તે વંશવેલો ગ્રાફિકનો પ્રકાર પસંદ કરો.
  • છેલ્લે, ઠીક પર ક્લિક કરો.

<5

  • ગ્રાફિકમાંથી, સંવાદ બોક્સ મેળવવા માટે બહારની તરફના તીર પર ક્લિક કરો.

  • પછી, કર્સરને આ પર રાખો ડાયલોગ બોક્સ દબાવો અને Ctrl+A દબાવો.
  • પરિણામે, ગ્રાફિકમાંનો સમગ્ર ડેટા પસંદ કરવામાં આવશે.

  • તે પછી, ડિફોલ્ટ ડેટાને કાઢી નાખવા માટે કાઢી નાખો બટન પર ક્લિક કરો.

  • આગળ, તમારા કર્સરને ડાયલોગ બોક્સ પર રાખો અને Ctrl+V દબાવો.
  • પરિણામે, અમારો ડેટાસેટ સંવાદ બોક્સમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે.

  • પછી, સેલ્સ મેનેજર વિકલ્પ પસંદ કરો અને ટેબ <દબાવો 3> એકવાર.
  • સાલ es મેનેજર CEO ને રિપોર્ટ કરે છે, આ અમને તે સમજાવવા દેશે.

  • આગળ, સેલ્સ એક્ઝિક્યુટિવ1 વિકલ્પ અને ડબલ ટેબ પસંદ કરો.

  • ઉચિત પદાનુક્રમનું ચિત્ર મેળવવા માટે પાછલા બે પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.

  • છેવટે, તમે પદાનુક્રમને ફોર્મેટ કરી શકો છો લેઆઉટ્સ નો ઉપયોગ કરીને વૃક્ષ અને SmartArt Styles SmartArt Design વિકલ્પોમાંથી વિકલ્પો.

<0 વધુ વાંચો: એક્સેલમાં હાયરાર્કી ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (3 સરળ રીતો)

2. પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ

આ કિસ્સામાં, અમે એક્સેલમાં પદાનુક્રમ બનાવવા માટે પીવટ ટેબલ પસંદ કરશે. આ કોષ્ટક અમને અમારા ડેટાને અધિક્રમિક ક્રમમાં દર્શાવવાની મંજૂરી આપશે.

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, ડેટાસેટમાંથી કોઈપણ ડેટા પસંદ કરો.
  • પછી, રિબનમાં શામેલ ટેબ પર જાઓ.
  • ત્યાંથી પીવટ ટેબલ પસંદ કરો ટેબ.
  • પરિણામે, પીવટ ટેબલ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

  • સંવાદ બોક્સમાંથી, તમારા ડેટાસેટની શ્રેણીને કોષ્ટક/શ્રેણી તરીકે પસંદ કરો.
  • આખરે, ઠીક <પર ક્લિક કરો. 4>.

  • પરિણામે, તમારી પાસે નવી વર્કશીટમાં પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ વિકલ્પ હશે .
  • તે પછી, પીવટ ટેબલમાંથી એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને ટીમ વિકલ્પ પસંદ કરો. ફીલ્ડ્સ
  • વિકલ્પોને પિવટ ટેબલમાં પંક્તિઓ તરીકે દર્શાવવામાં આવશે.

  • પછી આવક વિકલ્પને મૂલ્યો તરીકે પસંદ કરો.

  • આખરે, તમને વિવિધ ટીમોની વંશવેલો મળે છે.
  • તમે સરળતાથી બતાવી શકો છો, કોણ કઈ ટીમ/વિભાગમાં કામ કરે છે અને તેમના પણઆવક.

  • તમે તમારા પિવોટ ટેબલને ક્ષુલ્લક દેખાવ આપવા માટે ટેબને નાનું પણ કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં તારીખ વંશવેલો બનાવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

3. પાવર પીવોટમાં વંશવેલો બનાવો

અંતિમ પદ્ધતિમાં, અમે વંશવેલો બનાવવા માટે પાવર પીવોટ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીશું. આ એક પિવટ ટેબલ સિવાય બીજું કંઈ નથી. પરંતુ પિવટ ટેબલથી વિપરીત, આ અમને પદાનુક્રમ બનાવવા માટે ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.<13
  • પછી, રિબનમાં શામેલ ટેબ પર જાઓ.
  • ત્યાંથી, કોષ્ટક <4 દાખલ કરો>.

  • કોષ્ટક બનાવો<3 પરથી ઓકે ક્લિક કરો> સંવાદ બોક્સ.

  • પરિણામે, ડેટાસેટ કોષ્ટકમાં ફેરવાઈ જશે.

<33

  • તે પછી, પાવર પીવોટ ટૂલ બાર પર જાઓ.
  • પછી, પસંદ કરો આમાં ઉમેરો ડેટા મોડલ વિકલ્પ.
  • પરિણામે, નવી પાવર પીવોટ વિન્ડો ખુલશે.

<34

  • પાવર પીવોટ વિન્ડોમાં, સૌ પ્રથમ, હોમ ટેબ પર જાઓ.<13
  • પછી, જુઓ જૂથમાંથી ડાયાગ્રામ વ્યૂ પસંદ કરો.
  • પરિણામે, ડેટાસેટ ડાયાગ્રામ વ્યૂમાં દેખાય છે.

  • હવે, બધા વિકલ્પો પસંદ કર્યા પછી રાઇટ-ક્લિક કરોએકસાથે.
  • ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, હાયરાર્કી બનાવો પસંદ કરો.
  • પરિણામે, પસંદ કરેલા બધા વિકલ્પો ધરાવતું વંશવેલો બનાવવામાં આવશે.

  • તે પછી, હોમ ટેબમાંથી પીવટ ટેબલ <3 પસંદ કરો> આદેશ.

  • પરિણામે, તમે જોશો કે વંશવેલો બનાવવામાં આવ્યો છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મલ્ટી લેવલ હાયરાર્કી કેવી રીતે બનાવવી (2 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં , અમે Excel માં 3 અલગ અલગ રીતે વંશવેલો બનાવવાનું શીખ્યા છીએ. આ અમને અમારા ડેટાને વધુ સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવા દેશે અને દર્શકોને તેને યોગ્ય રીતે સમજવાની મંજૂરી આપશે.

અગાઉની પોસ્ટ Excel માં શીટ કાઢી નાખવાનો શોર્ટકટ (5 ઝડપી ઉદાહરણો)
આગામી પોસ્ટ બહુવિધ કૉલમ સાથે એક્સેલ SUMIFS (8 એપ્લિકેશન)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.