Microsoft Excel માં, સમય સાથે કામ કરવું એ પરિચિત કાર્યોમાંનું એક છે. તમે તમારી જાતને ઘણી બધી પરિસ્થિતિઓમાં જોશો જ્યાં તમારી પાસે સમયના તફાવતોની ગણતરી કરવી પડશે. જો તમે તમારી કંપનીમાં મેનેજિંગ હોદ્દા પર છો, તો તમારે તમામ કર્મચારીઓની સમયપત્રકને ટ્રૅક કરવી પડશે. તમારે ગણતરી કરવી પડશે કે તેઓએ કેટલા કલાક કામ કર્યું છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવાનું શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ગણતરી માટેના સૂત્રો Time Worked.xlsx

એક્સેલમાં સમયનો તફાવત શોધવા માટેની ફોર્મ્યુલા

ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, તમારે સમયના તફાવતની ગણતરી કરવી પડશે અથવા ટાઈમશીટમાં બે વખત વચ્ચે કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવી પડશે. કામ કરેલ કુલ સમયની ગણતરી કરવા માટે, તમારે સમયના તફાવતની ગણતરી માટે મૂળભૂત સૂત્ર જાણવું પડશે. નીચેના વિભાગોમાં, હું તમને કેટલાક સરળ અને સરળ ઉદાહરણો બતાવીશ જે તમારી શંકા દૂર કરશે. હું ભલામણ કરું છું કે તમે સમયના તફાવતની ગણતરી કરવા માટે આ બધું શીખો અને તમારી એક્સેલ ટાઇમશીટ પર લાગુ કરો.

1. સરળ બાદબાકીનો ઉપયોગ કરીને સમય કામ કરે છે

હવે, સમય તફાવતની ગણતરી કરવા માટેનું સરળ સૂત્ર બાદબાકી કરવાનું છે. પ્રારંભ સમય થી અંત સમય. આ રીતે, તમે તમારી એક્સેલ ટાઈમશીટમાં કોઈપણ શિફ્ટ માટે કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરી શકો છો.

કામ કરેલ સમય = સમાપ્તિ સમય - પ્રારંભ સમય

નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, અમારી પાસે છેExcel માં એક અઠવાડિયું

આ ઉદાહરણમાં, હું તમને એક ઉદાહરણ બતાવીશ કે જેમાં કર્મચારી દ્વારા અઠવાડિયામાં કુલ કલાકો અને ઓવરટાઇમ કામ કરવામાં આવશે. અમે આ IF ફંક્શન , MAX ફંક્શન અને SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કરી રહ્યા છીએ. .

નીચેના સ્ક્રીનશૉટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, અમે નીચેના સૂત્ર દ્વારા ઓવરટાઇમ કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરીએ છીએ:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

આ ફંક્શન મૂળભૂત રીતે ઓવરટાઇમની ગણતરી કરે છે જ્યારે વ્યક્તિ અઠવાડિયામાં 40 કલાકથી વધુ સમય કરે છે.

પ્રથમ શ્રેણીની ભૂમિકા SUM ફંક્શન સંપૂર્ણ છે, પરંતુ બીજો ભાગ નથી. જ્યારે તમે આ ફોર્મ્યુલાને સમગ્ર કૉલમમાં કૉપિ કરો છો, ત્યારે તમે સાક્ષી આપશો કે SUM ફંક્શન કાર્ય કરેલ કૉલમમાં ઑપરેટ થયેલા તમામ કલાકોનો સરવાળો કરે છે. જ્યારે SUM શ્રેણી વધે છે, ત્યારે કામના કલાકો પણ વધશે. એકવાર SUM 40 કલાકથી વધુ થઈ જાય, તે ઓવરટાઇમના કલાકોને ઓવરટાઇમ કૉલમમાં વધારાના કુલ તરીકે મૂકશે.

હવે, નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

નિયમિત કલાકોનો અંદાજ કુલ કલાકો અને ઓવરટાઇમના આધારે કરવામાં આવે છે:

=MAX(E5-G5,0)

અમે MAX ફંક્શનનો ઉપયોગ નકારાત્મક કલાકો સાથે સમાપ્ત ન થવા માટે કરીએ છીએ જ્યાં કર્મચારીએ ઓવરટાઇમ ઓપરેટ કર્યો હોય. જો સૂત્ર નકારાત્મક પરત કરે છે, તો MAX ફંક્શન એક્સેલ ટાઇમશીટમાં શૂન્ય આપશે.

વધુ વાંચો: કુલ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવીએક્સેલમાં (9 સરળ પદ્ધતિઓ)

એક્સેલમાં એક મહિનામાં કુલ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

તમે નો ઉપયોગ કરીને મહિનામાં કામ કરેલા કુલ સમય (કલાકો)ની ગણતરી કરી શકો છો. NETWORKDAYS ફંક્શન Excel માં.

મૂળભૂત રીતે, આ ફંક્શન તમારી કંપનીના કામના કલાકોના આધારે કામ કરેલા કુલ કલાકની ગણતરી કરે છે.

સામાન્ય ફોર્મ્યુલા:

=NETWORKDAYS(પ્રારંભ તારીખ, સમાપ્તિ તારીખ)*દિવસ દીઠ કામનો સમય

નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

ફોર્મ્યુલા અમે આનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

અહીં, તમે આખામાં કામ કરેલા કુલ કલાકો જોઈ શકો છો માસ. અમે અહીં રજાઓનો સમાવેશ કર્યો નથી.

રજા વિના કામના કુલ કલાકો મેળવવા માટે, સૂત્ર આ હશે:

=NETWORKDAYS(પ્રારંભ તારીખ, સમાપ્તિ તારીખ ,holiday_list)* દિવસ દીઠ કામકાજના કલાક

આ કાર્ય વિશે વધુ જાણવા માટે, વાંચો: એક્સેલમાં નેટવર્ક ડે ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 યોગ્ય ઉદાહરણો)

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કામના કલાકો માઈનસ લંચની ગણતરી કરવા માટે

હવે, તમારી પાસે એક એક્સેલ ટાઈમશીટ હોઈ શકે છે જ્યાં તમારે કર્મચારીઓના ભોજનનો સમય ધ્યાનમાં લેવો પડશે. અને તમે ગણતરી કરવા માટે આને કામના કલાકોમાં ઉમેરી શકતા નથી. અમે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને બપોરના કામના કલાકોની ગણતરી કરી શકીએ છીએ.

સામાન્ય ફોર્મ્યુલા:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end)*24

વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

અમે આનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએફોર્મ્યુલા:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

વ્યવસાયિક કર્મચારીઓ તરીકે, અમારે દર વખતે ચેક ઇન અને ચેક આઉટ કરવાની જરૂર છે કામકાજનો દિવસ, આખા કામના સમયગાળાને માપવા અને એક દિવસના બપોરના ભોજનને માઇનસ કરવાથી સમય અનુસાર પગાર નક્કી કરવામાં મદદ મળી શકે છે. ઉદાહરણમાંથી, મેં એક્સેલ ટાઈમશીટમાં દરેક દિવસ માટે કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવા માટેનું સૂત્ર બતાવ્યું પરંતુ બપોરના ભોજનના સમયને બાદ કરો.

વધુ વાંચો: કામના કલાકોની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા માઈનસ લંચ

💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો

✎ જો તે દશાંશ ફોર્મેટમાં દેખાતું ન હોય તો સમય ફોર્મેટને નંબર અથવા સામાન્યમાં બદલવાની ખાતરી કરો.

✎ જો ફોર્મ્યુલા #### પરત કરે છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે તમારું મૂલ્ય નકારાત્મક છે અથવા કૉલમની પહોળાઈ ઓછી છે.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને Excel માં કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરવા માટે ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારો મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ અમને આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે.

વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com જોવાનું ભૂલશો નહીં.

નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!

=C5-B5

તમે અહીં નોટિસ કરી શકો છો તે સમસ્યા એ છે કે અમારી પાસે સમય ફોર્મેટમાં સમયનો તફાવત છે. પ્રથમ ડેટા માટે, અમે 8 કલાક ઇચ્છતા હતા. તેના બદલે, અમને 8:00 AM મળ્યો.

તમે તેને અલગ અલગ રીતે ફોર્મેટ કરી શકો છો. કલાક, મિનિટ અને સેકન્ડના ફોર્મેટમાં પરિણામ મેળવવા માટે તમારે તેને કસ્ટમ ફોર્મેટમાં બદલવું પડશે.

આને બદલવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

• પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો સેલ.

• હવે, તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+1 દબાવો.

<16

• હવે, ફોર્મેટ સેલ સંવાદ બોક્સમાંથી, તમને વિવિધ નંબરો મળશે આગળ, માંથી કસ્ટમ પસંદ કરો. શ્રેણી . પછી, ટાઈપ માંથી, h:mm:ss ફોર્મેટ પસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

અંતમાં, તે કલાક, મિનિટ અને સેકન્ડના ફોર્મેટમાં કામ કરેલ સમય દર્શાવશે. તેથી, અમે એક્સેલ ટાઇમશીટમાં બાદબાકી કર્યા પછી કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરવામાં સફળ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમય કેવી રીતે બાદ કરવો (7 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

2. કલાકો, મિનિટો અથવા સેકન્ડોમાં કામ કરેલ સમયની ગણતરી

અગાઉના ઉદાહરણમાં, તમે જોયું કે અમારું આઉટપુટ સમય કલાક, મિનિટ અને સેકન્ડના ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ કરવામાં આવ્યું હતું. હવે, તમે મિનિટ અથવા સેકન્ડના ફોર્મેટમાં કામના કલાકોની ગણતરી કરી શકો છો. તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને કામ કરેલા સમયની ગણતરી પણ કરી શકો છો. આ દર્શાવવા માટે, અમે અગાઉના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

2.1 સમયકલાકોમાં કામ કર્યું

તમે Excel માં સમયના તફાવતની ગણતરી કરવા માટે નીચેનું સૂત્ર જોયું છે:

=C5-B5

હવે, માત્ર કલાકોમાં કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરવા માટે, નીચેની જેમ ફોર્મ્યુલામાં ફેરફાર કરો:

=(C5-B5)*24

ફરીથી, એક્સેલ તમને સમય ફોર્મેટમાં પરિણામ આપશે. આને બદલવા માટે, હોમ ટેબમાં નંબર્સ ફોર્મેટ પર જાઓ. ત્યાંથી નંબર પર ક્લિક કરો.

તે પછી, તમને તમારી એક્સેલ ટાઇમશીટમાં કામ કરેલા કલાકો મળશે.

હવે, જો તમારે પરિણામ દશાંશમાં નથી જોઈતું પરંતુ તેને પૂર્ણાંક ફોર્મેટમાં જોઈએ છે, નીચેની જેમ INT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો:

=INT((C5-B5)*24)

23>> એક્સેલમાં કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે (9 સરળ પદ્ધતિઓ)

2.2 મિનિટમાં કામ કરેલો સમય

મિનિટમાં સમયના કોન્ટ્રાસ્ટનો અંદાજ લગાવવા માટે, તમારે તે કૉલમના સમયનો ગુણાકાર કરવો જરૂરી છે. દિવસમાં કુલ મિનિટની સંખ્યા. તે છે 1440 (24 કલાક*60 મિનિટ).

સૂત્ર:

=(C5-B5)*24*60

એક્સેલ તેમને ફરીથી સમયના ફોર્મેટમાં આપશે. તેથી, તેને હોમ ટેબના નંબર્સ જૂથમાંથી બદલો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમય કેવી રીતે ઉમેરવો (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

2.3 સેકન્ડમાં કામ કરેલ સમય

સેકંડમાં સમયના તફાવતની ગણતરી કરવા માટે, તમારે અગાઉના પરિણામનો ગુણાકાર કરવો પડશેએક દિવસમાં સેકન્ડની કુલ સંખ્યા દ્વારા. તે છે 86400 (24 કલાક * 60 મિનિટ * 60 સેકન્ડ).

અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

=(C5-B5)*24*60*60

આ રીતે, તમે એક્સેલ ટાઈમશીટ માટે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ ફોર્મેટમાં કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરી શકો છો.

આ ફોર્મ્યુલાની નોંધ લો જો તમે તે જ દિવસ માટે એક્સેલ સમયના તફાવતની ગણતરી કરી રહ્યાં હોવ તો જ કાર્ય કરશે. જો તમારા સમયની કિંમતો જુદી જુદી તારીખોથી છે, તો આ ફોર્મ્યુલા ખોટો આઉટપુટ આપશે. આ વિશે ચિંતા કરશો નહીં. અમે પછીના વિભાગમાં આની ચર્ચા કરીશું.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (16 સંભવિત રીતો)

3. ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરો

અગાઉના વિભાગમાં, અમારે ગણતરી કરવા માટે સમય તફાવતનું ફોર્મેટ બદલવું પડ્યું હતું. કારણ કે એક્સેલ આપમેળે સમયના ફોર્મેટમાં તફાવતને બદલે છે. આ કારણોસર, અમારે ટોમ ફોર્મેટ બદલવું પડ્યું.

હવે, જો તમે આ સંકટનો સામનો કરવા માંગતા ન હોવ અને સરળ ઉકેલ ઇચ્છતા હો, તો ટેક્સ્ટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો. અહીં, તમારે ફોર્મેટ બદલવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

સામાન્ય ફોર્મ્યુલા:

=TEXT(અંતિમ સમય – પ્રારંભ સમય, ફોર્મેટ)

હવે, પ્રથમ દલીલ મૂળભૂત બાદબાકી છે. અને ફોર્મેટમાં, તમારે ફક્ત સમય તફાવત ફોર્મેટ દાખલ કરવું પડશે જે તમે ઇચ્છો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટાઇમશીટ ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)

3.1 ફક્ત કલાકો દર્શાવો

ફક્ત કામ કરેલા કલાકો દર્શાવવા માટે,નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=TEXT(C5-B5,"hh")

આ ફોર્મ્યુલા માત્ર તે પરિણામ આપશે જે નંબર દર્શાવે છે બે-સમયના મૂલ્યો વચ્ચે કલાકોનો તફાવત. જો તમારું પરિણામ 10 કલાક અને 40 મિનિટનું છે, તો તે ફક્ત 9 કલાક પ્રદર્શિત કરશે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં નકારાત્મક સમયને કેવી રીતે બાદ કરવો અને દર્શાવવો (3 પદ્ધતિઓ)

3.2 માત્ર મિનિટો દર્શાવો

ફક્ત મિનિટો કામ કરી હોય તે દર્શાવવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 માત્ર સેકન્ડ જ પ્રદર્શિત કરો

ફક્ત સેકન્ડ કામ કર્યું તે દર્શાવવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 ડિસ્પ્લે કલાકો અને મિનિટો

ફક્ત કલાકો અને મિનિટો કામ કર્યું તે દર્શાવવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 ડિસ્પ્લે કલાક, મિનિટ અને સેકંડ નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

હવે, તમે પૂછી શકો છો કે શા માટે આપણે ચોરસ કૌંસનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જેમ કે [hh],[mm] , અથવા [ss] ક્યાંક. મૂળભૂત રીતે, તે તમને બે તારીખો વચ્ચે કામ કરેલા કલાકોની સંપૂર્ણ સંખ્યા આપે છે, પછી ભલે તે કલાક 24 કરતા વધારે હોય. તેથી જો તમે બે તારીખના મૂલ્યો વચ્ચે કામ કરેલા કલાકોની ગણતરી કરવા માંગતા હોવ જ્યાં તફાવત 24 કલાકથી વધુ હોય, તો [hh] નો ઉપયોગ કરીને તમને કામ કરેલા કલાકોની કુલ સંખ્યા આપશે, અને "hh" તમને સમાપ્તિ તારીખના દિવસે પસાર થયેલા કલાકો આપશે.

4. અત્યાર સુધી કામ કરેલ સમય

પ્રારંભ સમય અને વર્તમાન સમય વચ્ચે કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવા માટે, તફાવત કૉલમમાં અંતિમ સમયને બદલે NOW ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો.

NOW કાર્ય તમારા ઉપકરણમાંથી વર્તમાન તારીખ અને સમય પરત કરે છે. તે કોઈપણ ઇનપુટ દલીલને સ્વીકારતું નથી.

સામાન્ય ફોર્મ્યુલા:

ટાઈમ વર્ક = NOW() – પ્રારંભ સમય

વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેના સ્ક્રીનશૉટ પર એક નજર નાખો:

જો શરૂઆતના સમય અને વર્તમાન સમય વચ્ચેના સમયમાં તફાવત કરતાં વધુ હોય 24 કલાક, ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને દિવસને સમયના ભાગ સાથે દર્શાવવા માટે પરિણામને ફોર્મેટ કરો.

ફોર્મ્યુલા:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

હવે, તમે સમયના ભાગ સાથે દિવસ દર્શાવવા માટે સેલના કસ્ટમ ફોર્મેટિંગમાં ફેરફાર કરીને પણ તે જ વસ્તુને એક્ઝિક્યુટ કરી શકો છો.

Excel કરશે આપમેળે 1લી જાન્યુઆરી 1990ના સમયને ધ્યાનમાં લો જો તમારા શરુઆતના સમયમાં માત્ર સમયનો ભાગ હોય.

આ કારણોસર, NOW ફંક્શન કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરતી વખતે તમને ખોટું આઉટપુટ આપશે. અમે ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, પરિણામી મૂલ્યમાં 1લી જાન્યુઆરી 1990 થી પસાર થયેલા કુલ દિવસો પણ હશે.

આને ઉકેલવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=NOW()- INT(NOW())-B5

અહીં, INT ફંક્શન આ ફંક્શન દ્વારા ઉત્પાદિત પરિણામમાંથી દિવસના ભાગને સાફ કરશે. તે પછી, તે સમયની ગણતરી કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરશેતફાવત.

યાદ રાખો, જ્યારે પણ તમે તમારી એક્સેલ ટાઇમશીટમાં ફેરફાર કરો છો ત્યારે NOW ફંક્શન અપડેટ થાય છે. પરંતુ તે રીઅલ-ટાઇમમાં પુનઃકાર્ય કરતું નથી

દિવસની શિફ્ટ માટે કામ કરેલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

આ વિભાગમાં, હું તમને એક સરળ ડેટાસેટ બતાવી રહ્યો છું જેમાં કેટલાક પ્રારંભ સમય અને સમાપ્તિ સમય છે કેટલાક કર્મચારીઓની. અમારો ધ્યેય કલાકોમાં કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરવાનો છે.

આ દર્શાવવા માટે, અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

હવે, સેલ E5 પસંદ કરો 2 એક્સેલ ટાઈમશીટમાં કલાકોમાં કામ કરેલો સમય.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે એક્સેલ ટાઈમશીટમાં કામના કુલ કલાકોની ગણતરી કરવામાં સફળ છીએ.

ફોર્મ્યુલા નાઇટ શિફ્ટ માટે કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવા માટે

હવે, અગાઉ દિવસની પાળીના આધારે સમયના તફાવતની ચર્ચા કરી હતી. તેનો અર્થ એ કે જો તમારો અંતિમ સમય કોઈ અલગ તારીખે હોય તો અમે તમને આઉટપુટ બતાવ્યું નથી. તેનો અર્થ એ કે તમારો પ્રારંભ સમય hh:mm: ss PM, માં છે, પરંતુ સમાપ્તિ સમય hh:mm: ss AM છે. તમે આને નાઇટ શિફ્ટ સાથે સરખાવી શકો છો જ્યાં કર્મચારીઓ રાત્રે કામ શરૂ કરે છે અને બીજા દિવસે સમાપ્ત કરે છે.

નીચેના ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, તમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકો છો કે કેટલાક લોકો રાત્રે કામ કરે છે. તેથી, સમય સાથે અહીં તારીખ પણ બદલાઈ છે.

આને ઉકેલવા માટે અમે IF ફંક્શન સાથે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

હવે, પસંદ કરો. સેલ E5 અને નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

તમે જેમ જોઈ શકીએ છીએ, અમે સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરી. આને હલ કરવાની બીજી ઉપયોગી રીત એ છે કે એમઓડી ફંક્શન કલાકોમાં કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવા માટે.

સેલ E5 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો:

=MOD(D5-C5,1)*24

આ ફોર્મ્યુલા એમઓડી ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નેગેટિવ વેલ્યુને "રિવર્સ" કરવા માટે નકારાત્મક સમયને હેન્ડલ કરે છે. હકારાત્મક મૂલ્ય. કારણ કે આ ફોર્મ્યુલા ચોક્કસ દિવસે અને મધ્યરાત્રિ પસાર થતા સમયને સહન કરશે, અમને IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી. આ MOD ફંક્શનની સુંદરતા છે.

યાદ રાખવાની નોંધ: આ ફોર્મ્યુલા 24 કલાકથી વધુ સમય માટે કામ કરશે નહીં.

• એક્સેલમાં વીતેલા સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (8 રીતો)
• બે વચ્ચે વીતેલા સમયની ગણતરી કરો એક્સેલમાં તારીખો (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં લશ્કરી સમયને કેવી રીતે બાદ કરવો (3 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ VBA (મેક્રો) માં સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો , UDF, અને UserForm)
• એક્સેલમાં સરેરાશ હેન્ડલિંગ સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 સરળ રીતો)

એક્સેલમાં ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

આ વિભાગમાં, હું તમને ઓવરટાઇમનું ઉદાહરણ બતાવીશ. ઓવરટાઇમ એ કર્મચારી દ્વારા સંચાલિત કોઈપણ કલાકોનો સંદર્ભ આપે છે જે તેમના સામાન્ય રીતે સુનિશ્ચિત કામના કલાકોને વટાવે છે.

ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

આમાંએક્સેલ ટાઇમશીટ, તમે કર્મચારીઓનો પ્રારંભ સમય અને સમાપ્તિ સમય જોઈ શકો છો. અહીં, અમારા પ્રમાણભૂત કામનો સમય 8 કલાક છે. તેથી, જો કોઈએ 8 કલાકથી વધુ કામ કર્યું હોય, તો અમારું સૂત્ર તે ઓવરટાઇમ કૉલમમાં પ્રદર્શિત કરશે. પરંતુ, કામ કરેલ કૉલમ, માત્ર કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવેલ પ્રમાણભૂત કાર્ય સમય બતાવશે.

એક દિવસમાં કામ કરેલ સામાન્ય સમયની ગણતરી કરવા માટે, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલ E5 માં ટાઈપ કરો અને તેને ખેંચો. હેન્ડલ આયકન ભરો:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

જો કર્મચારીએ 8 કલાકથી વધુ સમય સુધી કામ કર્યું હોય, ફોર્મ્યુલા મહત્તમ 8 કલાકનું ઉત્પાદન કરશે.

એક દિવસમાં ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા માટે, સેલ F5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો અને ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

આ ફોર્મ્યુલા મૂળભૂત રીતે એક્સેલ ટાઈમશીટમાં ટાઈમ આઉટમાંથી સમય બાદ કર્યા પછી વધારાના કલાકો કાઢે છે.<3

વધુ વાંચો: 40 કલાકથી વધુ ઓવરટાઇમ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા [ફ્રી ટેમ્પલેટ સાથે]

24-કલાકની ઘડિયાળનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કામ કરેલા કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

હવે, જો તમે તમારા પ્રદેશમાં 24-કલાકની ઘડિયાળનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે આ કરવા માટે અગાઉના સૂત્રો પણ કરી શકો છો.

આ કરવા માટે અમે MOD કાર્ય નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ .

=MOD(D5-C5,1)*24

તમે કોઈપણ ઉપરનો ઉપયોગ કરી શકો છો 24-કલાકની ઘડિયાળ માટે એક્સેલ ટાઇમશીટમાં કામ કરેલા સમયની ગણતરી કરવા માટે e ફોર્મ્યુલા.

વધુ વાંચો: 24 કલાકમાં એક્સેલમાં સમય કેવી રીતે ઉમેરવો (4 રીતો)

કુલ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી