പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുല

Hugh West

03-06-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

Microsoft Excel-ൽ, സമയത്തിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക എന്നത് പരിചിതമായ ജോലികളിൽ ഒന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സമയ വ്യത്യാസങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ആവശ്യമായ നിരവധി സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു മാനേജിംഗ് സ്ഥാനത്താണെങ്കിൽ, എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ടൈംഷീറ്റുകളും നിങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ടിവരും. അവർ എത്ര മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്തുവെന്ന് നിങ്ങൾ കണക്കാക്കണം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

കണക്കെടുക്കാനുള്ള ഫോർമുലകൾ Time Worked.xlsx

Excel-ൽ സമയവ്യത്യാസങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഒരു ടൈംഷീറ്റിൽ രണ്ട് തവണകൾക്കിടയിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയ വ്യത്യാസങ്ങളോ സമയവ്യത്യാസങ്ങളോ നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടി വരും. ആകെ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ, സമയ വ്യത്യാസങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഫോർമുല നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ സംശയം ദൂരീകരിക്കുന്ന ലളിതവും ലളിതവുമായ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. സമയ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാൻ ഇവയെല്ലാം പഠിച്ച് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ടൈംഷീറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

1. ലളിതമായ കുറയ്ക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച സമയം

ഇപ്പോൾ, സമയവ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഫോർമുല കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ്. ആരംഭ സമയം മുതൽ അവസാന സമയം വരെ. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ടൈംഷീറ്റിൽ ഏത് ഷിഫ്റ്റിലും പ്രവർത്തിച്ച സമയം നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം.

പ്രവർത്തിച്ച സമയം = അവസാന സമയം – ആരംഭ സമയം

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക:

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്Excel-ലെ ഒരു ആഴ്ച

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു ആഴ്ചയിൽ മൊത്തം മണിക്കൂറുകളും ഓവർടൈമും ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉദാഹരണം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. IF ഫംഗ്‌ഷൻ , MAX ഫംഗ്‌ഷൻ , SUM ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നത്. .

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കൂ:

ഇവിടെ, താഴെപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഓവർടൈം കണക്കാക്കി:

6>

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

ഒരാൾ ആഴ്‌ചയിൽ 40 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ പ്രവർത്തിച്ചാൽ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ അടിസ്ഥാനപരമായി ഓവർടൈം കണക്കാക്കുന്നു.

ആദ്യ ശ്രേണിയുടെ പങ്ക് SUM ഫംഗ്ഷൻ കേവലമാണ്, എന്നാൽ രണ്ടാം ഭാഗം അങ്ങനെയല്ല. നിങ്ങൾ ഈ സൂത്രവാക്യം കോളത്തിൽ ഉടനീളം പകർത്തുമ്പോൾ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ജോലി ചെയ്‌ത കോളത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ മണിക്കൂറുകളും സംഗ്രഹിക്കുന്നു എന്നതിന് നിങ്ങൾ സാക്ഷ്യം വഹിക്കും. SUM റേഞ്ച് വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ, ജോലി സമയം വർദ്ധിക്കും. SUM 40 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ എത്തിയാൽ, അത് ഓവർടൈം കോളത്തിലേക്ക് ഓവർടൈം കോളത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.

ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക:

0>

മൊത്തം മണിക്കൂറുകളും ഓവർടൈം ഓവർടൈമും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് സാധാരണ സമയം കണക്കാക്കുന്നത്:

=MAX(E5-G5,0)

ജീവനക്കാരൻ ഓവർടൈം പ്രവർത്തിച്ച നെഗറ്റീവ് മണിക്കൂറിൽ അവസാനിക്കാതിരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ MAX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫോർമുല ഒരു നെഗറ്റീവ് നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, MAX ഫംഗ്ഷൻ Excel ടൈംഷീറ്റിൽ പൂജ്യം നൽകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മൊത്തം മണിക്കൂറുകൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാംExcel-ൽ (9 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

Excel-ൽ ഒരു മാസത്തെ മൊത്തം മണിക്കൂർ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മാസത്തിൽ ജോലി ചെയ്ത ആകെ സമയം (മണിക്കൂറുകൾ) കണക്കാക്കാം Excel-ൽ NETWORKDAYS ഫംഗ്‌ഷൻ .

അടിസ്ഥാനപരമായി, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തന സമയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിച്ച മൊത്തം മണിക്കൂർ കണക്കാക്കുന്നു.

ജനറിക് ഫോർമുല:

6>

=NETWORKDAYS(ആരംഭ തീയതി, അവസാന തീയതി)*പ്രതിദിന പ്രവൃത്തി സമയം

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക:

ഫോർമുല ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം ജോലി സമയം കാണാം മാസം. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ അവധിദിനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

അവധി ദിവസങ്ങളില്ലാതെ ആകെ ജോലി സമയം ലഭിക്കുന്നതിന്, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=NETWORKDAYS(ആരംഭ തീയതി, അവസാന തീയതി ,holiday_list)*പ്രതിദിന പ്രവൃത്തി സമയം

ഈ ഫംഗ്‌ഷനെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ NETWORKDAYS ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ജോലി സമയം മൈനസ് ഉച്ചഭക്ഷണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ടൈംഷീറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കാം, അവിടെ നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ ഉച്ചഭക്ഷണ സമയം പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രവൃത്തി സമയത്തിലേക്ക് ചേർക്കാനാകില്ല. SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഉച്ചഭക്ഷണത്തിൽ നിന്ന് കുറഞ്ഞ സമയം നമുക്ക് കണക്കാക്കാം.

ജനറിക് ഫോർമുല:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

മികച്ച ധാരണ ലഭിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക:

ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നുഫോർമുല:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

ബിസിനസ്സ് ജീവനക്കാരെന്ന നിലയിൽ, ഞങ്ങൾ ഓരോന്നും ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുകയും ചെക്ക് ഔട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം. ജോലി ദിവസം, മുഴുവൻ ജോലി കാലയളവും അളക്കുന്നതും ഒരു ദിവസത്തെ ഉച്ചഭക്ഷണം മൈനസ് ചെയ്യുന്നതും സമയത്തിനനുസരിച്ച് ശമ്പളം കണ്ടെത്തുന്നതിന് സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന്, ഒരു Excel ടൈംഷീറ്റിൽ ജോലി സമയം കണക്കാക്കാനുള്ള ഫോർമുല ഞാൻ കാണിച്ചു, എന്നാൽ ഓരോ ദിവസത്തെയും ലഞ്ച്-ടൈം മൈനസ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല മൈനസ് ഉച്ചഭക്ഷണം

💬 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

✎ സമയ ഫോർമാറ്റ് ദശാംശ ഫോർമാറ്റിൽ കാണിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അക്കമായോ പൊതുവായതോ മാറ്റുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

✎ ഫോർമുല #### നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മൂല്യം നെഗറ്റീവ് ആണെന്നോ നിരയുടെ വീതി ചെറുതാണെന്നോ അർത്ഥമാക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരം

ഉപസംഹരിക്കാൻ, Excel-ൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു അറിവ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളെല്ലാം പഠിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇത് സ്വയം പരീക്ഷിക്കുക. കൂടാതെ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഇതുപോലുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നു.

എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy.com പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്.

പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!

ചില സമയ വ്യത്യാസങ്ങൾ. ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഫോർമുല:

=C5-B5

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കാനാകുന്ന പ്രശ്‌നം ഞങ്ങൾക്ക് സമയ ഫോർമാറ്റിൽ സമയ വ്യത്യാസമുണ്ട് എന്നതാണ്. ആദ്യ ഡാറ്റയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഞങ്ങൾക്ക് 8 മണിക്കൂർ വേണം. പകരം, ഞങ്ങൾക്ക് 8:00 AM ലഭിച്ചു.

നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം. മണിക്കൂർ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ് ഫോർമാറ്റിൽ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇത് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

ഇത് മാറ്റാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

  • ആദ്യം, ഇതിന്റെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകൾ.

  • ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+1 അമർത്തുക.

<16

  • ഇപ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ നമ്പറുകൾ കണ്ടെത്താം അടുത്തതായി, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഇതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിഭാഗം . തുടർന്ന്, തരം ൽ നിന്ന്, h:mm: ss ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അവസാനം, ഇത് മണിക്കൂറുകൾ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ് ഫോർമാറ്റിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കും. അതിനാൽ, Excel ടൈംഷീറ്റിൽ ഒരു കിഴിവ് നടത്തിയ ശേഷം പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ വിജയിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ സമയം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (7 ദ്രുത രീതികൾ)

2. മണിക്കൂറുകൾ, മിനിറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ സെക്കൻഡ് എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുക

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഔട്ട്പുട്ട് സമയം മണിക്കൂർ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ് ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതായി നിങ്ങൾ കണ്ടു. ഇപ്പോൾ, മിനിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സെക്കൻഡ് ഫോർമാറ്റിൽ ജോലി സമയം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ജോലി സമയം കണക്കാക്കാനും കഴിയും. ഇത് തെളിയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

2.1 സമയംമണിക്കൂറിൽ പ്രവർത്തിച്ചു

Excel-ൽ സമയ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നിങ്ങൾ ഇതിനകം കണ്ടു:

=C5-B5

ഇപ്പോൾ, മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നതു പോലെ ഫോർമുല പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക:

=(C5-B5)*24

വീണ്ടും, Excel നിങ്ങൾക്ക് സമയ ഫോർമാറ്റിൽ ഫലം നൽകും. ഇത് മാറ്റാൻ, ഹോം ടാബിലെ നമ്പറുകളുടെ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ നിന്ന് നമ്പർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ Excel ടൈംഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിച്ച മണിക്കൂറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഇപ്പോൾ, എങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ദശാംശത്തിൽ ഫലം ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ അവ പൂർണ്ണസംഖ്യ ഫോർമാറ്റിൽ വേണം, ഇനിപ്പറയുന്നത് പോലെ INT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക:

=INT((C5-B5)*24) 3>

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു Excel ടൈംഷീറ്റിൽ ജോലി സമയം കണക്കാക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ വിജയിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ൽ ആകെ മണിക്കൂറുകൾ കണക്കാക്കാൻ (9 എളുപ്പവഴികൾ)

2.2 മിനിറ്റിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം

മിനിറ്റുകളിലെ സമയ കോൺട്രാസ്റ്റ് കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആ കോളത്തിന്റെ സമയങ്ങൾ കൊണ്ട് ഗുണിക്കേണ്ടതുണ്ട് ഒരു ദിവസത്തിലെ ആകെ മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം. അതായത് 1440 (24 മണിക്കൂർ*60 മിനിറ്റ്).

സൂത്രവാക്യം:

=(C5-B5)*24*60

എക്‌സൽ വീണ്ടും അവ സമയ ഫോർമാറ്റിൽ നൽകും. അതിനാൽ, ഹോം ടാബിന്റെ നമ്പറുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് അത് മാറ്റുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ സമയത്തിലേക്ക് മിനിറ്റ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം (3 ദ്രുത രീതികൾ)

2.3 സെക്കൻഡിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം

സെക്കൻഡിലെ സമയ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഫലം ഗുണിക്കണംഒരു ദിവസത്തിലെ ആകെ സെക്കൻഡുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട്. അതായത് 86400 (24 മണിക്കൂർ * 60 മിനിറ്റ് * 60 സെക്കൻഡ്).

ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=(C5-B5)*24*60*60

ഇതുവഴി, എക്സൽ ടൈംഷീറ്റിനായി ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഏത് ഫോർമാറ്റിലും പ്രവർത്തിച്ച സമയം നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം.

ഈ ഫോർമുല ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരേ ദിവസത്തെ Excel സമയ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുകയാണെങ്കിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. നിങ്ങളുടെ സമയ മൂല്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത തീയതികളിൽ നിന്നുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഈ ഫോർമുല തെറ്റായ ഔട്ട്പുട്ട് നൽകും. ഇതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ട. ഞങ്ങൾ ഇത് പിന്നീടുള്ള വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ സമയം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (16 സാധ്യമായ വഴികൾ)

3. TEXT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുക

മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ, കണക്കാക്കാൻ സമയ വ്യത്യാസത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. കാരണം എക്സൽ സമയ ഫോർമാറ്റിലെ വ്യത്യാസം സ്വയമേവ മാറ്റുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ടോം ഫോർമാറ്റ് മാറ്റേണ്ടി വന്നു.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ അപകടത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ ലളിതമായ ഒരു പരിഹാരം വേണമെങ്കിൽ, TEXT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഇവിടെ, ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

ജനറിക് ഫോർമുല:

=TEXT(അവസാന സമയം – ആരംഭ സമയം, ഫോർമാറ്റ്)

ഇപ്പോൾ, ആദ്യത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് അടിസ്ഥാന വ്യവകലനമാണ്. ഫോർമാറ്റിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയ വ്യത്യാസ ഫോർമാറ്റ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ടൈംഷീറ്റ് ഫോർമുല (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

3.1 മണിക്കൂറുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുക

പ്രവർത്തിച്ച മണിക്കൂറുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്,ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=TEXT(C5-B5,"hh")

ഈ ഫോർമുല നമ്പർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫലം മാത്രമേ നൽകൂ രണ്ട് സമയ മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള മണിക്കൂറുകളുടെ വ്യത്യാസം. നിങ്ങളുടെ ഫലം 10 മണിക്കൂറും 40 മിനിറ്റും ആണെങ്കിൽ, അത് 9 മണിക്കൂർ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കും.

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: Excel-ൽ നെഗറ്റീവ് സമയം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം (3 രീതികൾ)

3.2 മിനിറ്റുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുക

നിമിഷങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 ഡിസ്പ്ലേ സെക്കന്റുകൾ മാത്രം

സെക്കൻഡ് മാത്രം പ്രവർത്തിച്ചതായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 പ്രദർശന മണിക്കൂറുകളും മിനിറ്റുകളും

പ്രവർത്തിച്ച മണിക്കൂറുകളും മിനിറ്റുകളും മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 പ്രദർശന മണിക്കൂർ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ്

പ്രവർത്തിച്ച മണിക്കൂറുകളും മിനിറ്റുകളും സെക്കൻഡുകളും മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

ഇപ്പോൾ, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾ ചോദിച്ചേക്കാം പോലെ [hh],[mm] , അല്ലെങ്കിൽ [ss] എവിടെയെങ്കിലും. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഇത് രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിൽ പ്രവർത്തിച്ച മുഴുവൻ മണിക്കൂറുകളും നൽകുന്നു, മണിക്കൂർ 24-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽപ്പോലും. അതിനാൽ, വ്യത്യാസം 24 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതലുള്ള രണ്ട് തീയതി മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിൽ പ്രവർത്തിച്ച മണിക്കൂർ കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ, [hh] ഉപയോഗിച്ച് ജോലി ചെയ്‌ത ആകെ മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും, അവസാന തീയതിയുടെ ദിവസം കടന്നുപോയ മണിക്കൂറുകൾ "hh" നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.

4. ഇതുവരെ പ്രവർത്തിച്ച സമയം

ആരംഭ സമയത്തിനും നിലവിലെ സമയത്തിനും ഇടയിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ, വ്യത്യാസം കോളത്തിലെ അവസാന സമയത്തിന് പകരം NOW ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

0> NOW ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്നുള്ള നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും നൽകുന്നു. ഇത് ഇൻപുട്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകളൊന്നും സ്വീകരിക്കുന്നില്ല.

ജനറിക് ഫോർമുല:

പ്രവർത്തിച്ച സമയം = ഇപ്പോൾ() – ആരംഭ സമയം

മികച്ച ധാരണയ്‌ക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക:

ആരംഭിക്കുന്ന സമയവും നിലവിലെ സമയവും തമ്മിലുള്ള സമയ വ്യത്യാസം ഇതിലും വലുതാണെങ്കിൽ 24 മണിക്കൂർ, TEXT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സമയ ഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് ദിവസം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫലം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

ഫോർമുല:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

ഇപ്പോൾ, സമയത്തിന്റെ ഭാഗത്തോടൊപ്പം ദിവസം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് സെല്ലിന്റെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിഷ്‌ക്കരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നടപ്പിലാക്കാനും കഴിയും.

Excel ചെയ്യും നിങ്ങളുടെ ആരംഭ സമയത്തിന് സമയ ഭാഗം മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ, 1 ജനുവരി 1990 എന്ന സമയം സ്വയമേവ പരിഗണിക്കുക.

ഇക്കാരണത്താൽ, NOW ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ജോലി സമയം കണക്കാക്കുമ്പോൾ തെറ്റായ ഔട്ട്പുട്ട് നൽകും. ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യത്തിന് 1 ജനുവരി 1990 മുതലുള്ള മൊത്തം ദിവസങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=NOW()- INT(NOW())-B5

ഇവിടെ, INT ഫംഗ്ഷൻ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന ഫലത്തിൽ നിന്ന് ഡേപാർട്ട് മായ്‌ക്കും. അതിനുശേഷം, സമയം കണക്കാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുംവ്യത്യാസം.

ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ Excel ടൈംഷീറ്റിൽ മാറ്റം വരുത്തുമ്പോഴെല്ലാം ഇപ്പോൾ ഫംഗ്ഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഇത് തത്സമയം പുനർനിർമ്മിക്കുന്നില്ല

ഒരു ഡേ ഷിഫ്റ്റിനായി പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, കുറച്ച് ആരംഭ സമയങ്ങളും അവസാന സമയവും ഉള്ള ഒരു ലളിതമായ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കുന്നു ചില ജീവനക്കാരുടെ. മണിക്കൂറിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.

ഇത് തെളിയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഇപ്പോൾ, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക പിന്നെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=MOD(D5-C5,1)*24

ഇവിടെ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ എംഒഡി ഫംഗ്‌ഷൻ കണക്കെടുക്കാൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ഒരു Excel ടൈംഷീറ്റിൽ മണിക്കൂറിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel ടൈംഷീറ്റിൽ മൊത്തം ജോലി സമയം കണക്കാക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ വിജയിച്ചു.

ഫോർമുല ഒരു നൈറ്റ് ഷിഫ്റ്റിനായി പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ

ഇപ്പോൾ, ഡേ ഷിഫ്റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സമയ വ്യത്യാസം മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്തു. നിങ്ങളുടെ അവസാന സമയം മറ്റൊരു തീയതിയിലാണെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ ഔട്ട്‌പുട്ട് കാണിക്കില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. അതായത് നിങ്ങളുടെ ആരംഭ സമയം hh:mm: ss PM, എന്നാൽ അവസാന സമയം hh:mm: ss AM ആണ്. ജീവനക്കാർ രാത്രിയിൽ ജോലി ആരംഭിച്ച് അടുത്ത ദിവസം പൂർത്തിയാക്കുന്ന ഒരു നൈറ്റ് ഷിഫ്റ്റുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക:

0>ഇവിടെ, ചില ആളുകൾ രാത്രിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി കാണാം. അതിനാൽ, സമയത്തിനനുസരിച്ച് ഇവിടെയും തീയതി മാറി.

ഇത് പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉള്ള ഒരു Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ E5 എന്നിട്ട് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

നിങ്ങൾ പോലെ കാണാൻ കഴിയും, ഞങ്ങൾ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കി. ഇത് പരിഹരിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു ഉപകാരപ്രദമായ മാർഗ്ഗം MOD ഫംഗ്‌ഷൻ മണിക്കൂറിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Cell E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=MOD(D5-C5,1)*24

നിഷേധാത്മകമായ മൂല്യങ്ങൾ ഡിമാൻഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി MOD ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫോർമുല നെഗറ്റീവ് സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. പോസിറ്റീവ് മൂല്യം. ഈ സൂത്രവാക്യം കൃത്യമായ ദിവസത്തിലും അർദ്ധരാത്രി കടന്നുപോകുന്ന സമയങ്ങളിലും നിലനിൽക്കുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല. ഇതാണ് MOD ഫംഗ്ഷന്റെ ഭംഗി.

ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ ഫോർമുല 24 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ സമയം പ്രവർത്തിക്കില്ല.

സമാനമായ വായനകൾ:

  • Excel-ൽ കഴിഞ്ഞുപോയ സമയം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (8 വഴികൾ)
  • രണ്ടിനുള്ളിൽ കഴിഞ്ഞ സമയം കണക്കാക്കുക Excel-ലെ തീയതികൾ (5 രീതികൾ)
  • എക്‌സലിൽ സൈനിക സമയം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (3 രീതികൾ)
  • എക്‌സൽ വിബിഎയിൽ (മാക്രോ) സമയ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക , UDF, കൂടാതെ UserForm)
  • Excel-ൽ ശരാശരി കൈകാര്യം ചെയ്യൽ സമയം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

Excel-ൽ ഓവർടൈം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഓവർടൈമിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. ഓവർടൈം എന്നത് ഒരു ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ സാധാരണ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത പ്രവൃത്തി സമയത്തെ മറികടക്കുന്ന ഏത് സമയത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഡാറ്റസെറ്റ് നോക്കുക:

ഇതിൽExcel ടൈംഷീറ്റ്, ജീവനക്കാരുടെ ആരംഭ സമയവും അവസാന സമയവും നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാനാകും. ഇവിടെ, ഞങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ജോലി സമയം 8 മണിക്കൂറാണ്. അതിനാൽ, ആരെങ്കിലും 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്താൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല അത് ഓവർടൈം കോളത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. പക്ഷേ, വർക്ക് ചെയ്‌ത കോളം, ജീവനക്കാരൻ നിർവഹിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് ജോലി സമയം മാത്രമേ കാണിക്കൂ.

ഒരു ദിവസം സാധാരണ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയം കണക്കാക്കാൻ, സെൽ E5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് വലിച്ചിടുക ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

ജീവനക്കാരൻ 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല പരമാവധി 8 മണിക്കൂർ മാത്രമേ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കൂ.

ഒരു ദിവസത്തെ ഓവർടൈം കണക്കാക്കാൻ, സെൽ F5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

ഈ ഫോർമുല അടിസ്ഥാനപരമായി Excel ടൈംഷീറ്റിലെ സമയപരിധിയിൽ നിന്ന് സമയം കുറച്ചതിന് ശേഷമുള്ള അധിക മണിക്കൂറുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 40 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതലുള്ള അധികസമയത്തിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുല [സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് സഹിതം]

24-മണിക്കൂർ ക്ലോക്ക് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്ത് 24-മണിക്കൂർ ക്ലോക്ക് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ സൂത്രവാക്യങ്ങളും ചെയ്യാം.

ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾ MOD ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. .

=MOD(D5-C5,1)*24

നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള ഏത് എക്സൽ ടൈംഷീറ്റിൽ 24 മണിക്കൂർ ക്ലോക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള e ഫോർമുല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ 24 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ സമയം ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ (4 വഴികൾ)

മൊത്തം മണിക്കൂറുകൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ നിന്ന് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഓരോ പേജിലും കോളം തലക്കെട്ടുകൾ എങ്ങനെ ആവർത്തിക്കാം (3 വഴികൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.