Formula Excel Pikeun Ngitung Waktos Gawé

Hugh West

03-06-2023 Rumus Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina Microsoft Excel, damel sareng waktos mangrupikeun salah sahiji tugas anu biasa. Anjeun bakal mendakan diri anjeun dina seueur kaayaan dimana anjeun bakal gaduh pikeun ngitung bédana waktos. Upami anjeun dina posisi pangatur di perusahaan anjeun, anjeun kedah ngalacak sadaya timesheets karyawan. Anjeun kedah ngitung sabaraha jam aranjeunna damel. Dina tutorial ieu, anjeun bakal diajar ngitung waktu digawé maké rumus Excel kalawan conto nu cocog jeung ilustrasi nu bener.

Unduh Buku Latihan Praktek

Rumus Pikeun Ngitung Time Worked.xlsx

Rumus Manggihan Bedana Waktos dina Excel

Dina seueur kaayaan, anjeun kedah ngitung bédana waktos atanapi waktos damel antara dua kali dina timesheet. Pikeun ngitung total waktos damel, anjeun kedah terang rumus dasar pikeun ngitung bédana waktos. Dina bagian di handap ieu, kuring bakal nunjukkeun anjeun sababaraha conto saderhana sareng gampang anu bakal mupus mamang anjeun. Abdi nyarankeun anjeun diajar sareng nerapkeun sadayana ieu kana timesheet excel anjeun pikeun ngitung bédana waktos.

1. Waktu Gawé Ngagunakeun Pangurangan Basajan

Ayeuna, rumus saderhana pikeun ngitung bédana waktos nyaéta ngirangan. waktu mimiti nepi ka waktu tungtung. Ku cara kieu, anjeun bisa ngitung waktu digawé pikeun shift mana wae dina timesheet Excel Anjeun.

Waktu Gawé = Waktos Ahir – Waktos Mimitian

Tingali kana screenshot di handap ieu:

Di dieu, urang geusa Week in Excel

Dina conto ieu, kuring bakal nunjukkeun anjeun conto anu bakal gaduh total jam sareng lembur didamel dina saminggu ku karyawan. Urang ngalakukeun ieu ngagunakeun fungsi IF , fungsi MAX , jeung fungsi SUM .

Tingali screenshot ieu:

Di dieu, urang ngitung waktu lembur digarap ku rumus ieu:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

Ieu fungsi dasarna ngitung lembur sakali hiji jalma ngalakukeun leuwih ti 40 jam saminggu.

Peran rentang kahiji tina fungsi SUM mutlak, tapi bagian kadua henteu. Nalika anjeun nyalin rumus ieu dina kolom, anjeun bakal nyaksian yén fungsi SUM nyimpulkeun sadaya Jam anu dioperasikeun dina kolom Gawe . Nalika rentang SUM naék, jam gawé ogé bakal ningkat. Sakali SUM ngahontal leuwih ti 40 jam, éta bakal nempatkeun jam lembur kana kolom Lembur salaku total ngaronjatna.

Ayeuna, tingali screenshot di handap ieu:

Jam biasa ditaksir dumasar kana total jam, jeung lembur dioperasikeun:

=MAX(E5-G5,0)

Urang ngagunakeun fungsi MAX pikeun henteu mungkas jam Negatip dimana Karyawan parantos ngoperasikeun lembur. Upami rumus ngabalikeun négatif, fungsi MAX bakal ngabalikeun nol dina timesheet Excel.

Baca Deui: Kumaha Ngitung Total Jamdina Excel (9 Métode Gampang)

Kumaha Ngitung Jumlah Jam dina Sabulan dina Excel

Anjeun tiasa ngitung total waktos (jam) damel dina sabulan nganggo Fungsi NETWORKDAYS dina Excel.

Dasarna, pungsi ieu ngitung total jam gawé dumasar kana jam gawé perusahaan anjeun.

Rumus Generik:

=NETWORKDAYS(tanggal mimiti, tanggal tungtung)*jam gawé per poé

Tong tingali screenshot ieu:

Rumusna kami nganggo:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Di dieu, anjeun tiasa ningali total jam gawé dina sakabéh sasih. Kami henteu kalebet liburan di dieu.

Pikeun kéngingkeun total jam damel tanpa liburan, rumusna nyaéta:

=NETWORKDAYS(tanggal mimiti, tanggal tungtung ,holiday_list)*jam gawé per poé

Pikeun leuwih jéntré ngeunaan pungsi ieu, baca: Kumaha Ngagunakeun Fungsi NETWORKDAYS dina Excel (3 Conto Cocog)

Rumus Excel pikeun Ngitung Jam Gawé Dikurangan Dahar beurang

Ayeuna, anjeun tiasa gaduh timesheet Excel dimana anjeun kedah nganggap waktos tuang siang para karyawan. Sareng anjeun teu tiasa nambihan ieu kana jam kerja pikeun ngitung. Urang bisa ngitung jam gawé dikurangan dahar beurang ku ngagunakeun fungsi SUM .

Rumus Generik:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

Tingali screenshot di handap ieu pikeun leuwih paham:

Kami ngagunakeun ieurumus:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

Salaku pagawé bisnis, urang kudu mariksa asup jeung mariksa unggal workday, ngukur sakabeh periode digawé jeung dikurangan dahar beurang sapoé bisa mantuan pikeun angka kaluar gaji nurutkeun waktu. Tina conto, kuring nunjukkeun rumus ngitung waktu digawé tapi dikurangan waktu dahar beurang pikeun unggal poé dina timesheet Excel.

Baca deui: Rumus Excel pikeun Ngitung Jam Gawé. Minus Dahar beurang

💬 Hal-hal nu kudu Diinget

✎ Pastikeun ngarobah format waktu jadi angka atawa umum lamun teu ditémbongkeun dina format decimal.

✎ Lamun rumusna balik #### , hartina nilai anjeun négatif atawa lebar kolom leuwih leutik.

Kacindekan

Pikeun nyimpulkeun, abdi miharep tutorial ieu geus nyadiakeun Anjeun sareng sapotong pangaweruh mangpaat ngagunakeun rumus keur ngitung waktu digawé di Excel. Kami ngarékoméndasikeun anjeun diajar sareng nerapkeun sadaya petunjuk ieu kana set data anjeun. Unduh buku latihan sareng cobian ieu nyalira. Ogé, ngarasa Luncat pikeun masihan eupan balik dina bagian comment. Eupan balik anjeun anu berharga ngajadikeun kami tetep motivasi pikeun nyieun tutorial sapertos kieu.

Tong hilap parios situs wéb kami Exceldemy.com kanggo sagala rupa masalah sareng solusi anu aya hubunganana sareng Excel.

Terus diajar métode anyar jeung terus tumuwuh!

sababaraha béda waktu. Rumus anu kami anggo:

=C5-B5

Masalah anu anjeun perhatikeun di dieu nyaéta urang gaduh bédana waktos dina format waktos. Sedengkeun pikeun data kahiji, urang hayang 8 jam. Gantina, urang ngagaduhan 8:00 AM.

Anjeun tiasa pormat ku sababaraha cara. Anjeun ngan ukur kedah ngarobih kana pormat Custom pikeun kéngingkeun hasilna dina format jam, menit, sareng detik.

Pikeun ngarobih ieu tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

  • Kahiji, pilih rentang sél.

  • Ayeuna, pencét Ctrl+1 dina kibor anjeun.

  • Ayeuna, tina Format Sél kotak dialog, anjeun bakal mendakan rupa-rupa Nomer Salajengna, pilih Adat tina Kategori . Teras, tina Jenis , pilih format h:mm: ss . Tungtungna, klik OK .

Pamustunganana, éta bakal mintonkeun waktu digawé dina jam, menit, jeung format detik. Janten, urang suksés ngitung waktos damel saatos ngalaksanakeun pangurangan dina timesheet Excel.

Baca deui: Kumaha Ngurangan Waktos dina Excel (7 Métode Gancang)

2. Ngitung Waktos Gawéna dina Jam, Menit, atanapi Detik

Dina conto saméméhna, anjeun ningali kaluaran urang diformat jam, menit, sareng detik. Ayeuna, anjeun panginten hoyong ngitung jam damel dina format menit atanapi detik. Anjeun ogé tiasa ngitung waktos damel nganggo rumus Excel. Pikeun nunjukkeun ieu, kami nganggo set data sateuacana.

2.1 WaktuDigarap dina Jam

Anjeun geus ningali rumus di handap ieu pikeun ngitung bédana waktu dina Excel:

=C5-B5

Ayeuna, pikeun ngitung waktu digawé ngan ukur sababaraha jam, modifikasi rumus saperti kieu:

=(C5-B5)*24

Sakali deui, Excel bakal masihan anjeun hasil dina format waktos. Pikeun ngarobah ieu, buka format Numbers dina tab Home . Ti dinya klik Nomer .

Sanggeus éta, anjeun bakal meunang jam gawé dina timesheet Excel anjeun.

Ayeuna, lamun Anjeun teu hoyong hasilna dina decimal tapi hoyong aranjeunna dina format integer, paké fungsi INT sapertos kieu:

=INT((C5-B5)*24)

Sakumaha anjeun tiasa ningali, kami suksés ngitung jam damel dina lembar waktu Excel.

Baca deui: Kumaha Ngitung Jumlah Jam dina Excel (9 Métode Gampang)

2.2 Waktu Gawé dina Menit

Pikeun estimasi kontras waktos dina menit, anjeun kedah ngalikeun waktos kolom éta ku total jumlah menit dina sapoé. Éta 1440 (24 jam*60 mnt).

Rumusna:

=(C5-B5)*24*60

Excel bakal masihan deui dina format waktos. Janten, robih éta tina grup Numbers tina tab Home .

Baca Deui: Kumaha Nambahkeun Menit kana Waktos dina Excel (3 Métode Gancang)

2.3 Waktu Gawé dina Detik

Pikeun ngitung bédana waktu dina detik, anjeun kudu ngalikeun hasil saméméhna.ku total jumlah detik dina sapoe. Éta 86400 (24 jam * 60 mnt * 60 detik).

Kami nganggo rumus ieu:

=(C5-B5)*24*60*60

Ku cara kieu, anjeun tiasa ngitung waktos damel dina format naon waé nganggo rumus ieu pikeun timesheet Excel.

Perhatikeun rumus ieu ngan bakal tiasa dianggo upami anjeun ngitung bédana waktos Excel pikeun dinten anu sami. Upami nilai waktos anjeun ti tanggal anu béda, rumus ieu bakal ngahasilkeun kaluaran anu salah. Tong hariwang ngeunaan ieu. Urang bakal ngabahas ieu dina bagian engké.

Baca Deui: Kumaha Ngitung Waktos dina Excel (16 Cara Mungkin)

3. Ngitung Waktu Digarap Ngagunakeun Fungsi TEKS

Dina bagian saméméhna, urang kudu ngarobah format bédana waktu keur ngitung. Kusabab Excel sacara otomatis ngarobih bédana dina format waktos. Ku sabab kitu, urang kudu ngarobah format tome.

Ayeuna, lamun anjeun teu hayang nyanghareupan bahaya ieu sarta hayang solusi basajan, make fungsi TEXT . Di dieu, anjeun teu kudu salempang ngeunaan ngarobah format.

Rumus Umum:

=TEXT(Waktu Ahir – Waktu Mimitian, Format)

Ayeuna, argumen kahiji nyaéta pangurangan dasar. Sareng dina formatna, anjeun kedah ngetik format bédana waktos anu anjeun pikahoyong.

Baca Deui: Rumus Lembar Waktu dina Excel (5 Conto)

3.1 Nembongkeun Ngan Jam

Pikeun mintonkeun wungkul jam gawé,paké rumus ieu:

=TEXT(C5-B5,"hh")

Rumus ieu ngan bakal nganteurkeun hasil nu mintonkeun nomer bédana jam antara nilai dua-waktu. Upami hasilna anjeun 10 jam sareng 40 menit, éta bakal ningalikeun 9 jam waé.

Eusi Patali: Kumaha Ngurangan sareng Nampilkeun Waktos Negatip dina Excel (3 Métode)

3.2 Pintonan Ngan Menit

Pikeun mintonkeun menit anu digarap, paké rumus ieu:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 Témbongkeun Ngan Detik

Pikeun mintonkeun ukur detik digawé, paké rumus ieu:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 Pintonan Jam jeung Menit

Pikeun mintonkeun jam jeung menit digawé wungkul, paké rumus ieu:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 Nembongkeun Jam, Menit, jeung Detik

Pikeun mintonkeun ukur jam, menit, jeung detik digawé, make rumus ieu:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Ayeuna, anjeun bisa nanyakeun naha urang ngagunakeun tanda kurung siku. siga [hh], [mm] , atawa [ss] di mana waé. Dasarna, éta masihan anjeun jumlah jam damel antara dua tanggal, sanaos jamna langkung ageung tibatan 24. Janten upami anjeun hoyong ngitung jam damel antara dua nilai tanggal dimana bédana langkung ti 24 jam, ngamangpaatkeun [hh] bakal nganteurkeun anjeun jumlah total jam gawé, sarta "hh" ngan bakal masihan anjeun jam kaliwat dina poé tanggal tungtung.

4. Waktos Gawé Nepi ka Ayeuna

Pikeun ngitung waktu digawé antara waktu mimiti jeung waktu ayeuna, gunakeun fungsi AYEUNA tinimbang Waktos Ahir dina kolom Béda.

Pungsi AYEUNA mulangkeun tanggal ayeuna sareng waktos tina alat anjeun. Éta henteu nampi argumen input naon waé.

Rumus Umum:

Waktos Gawé = AYEUNA() – Waktos Mimitian

Tingali screenshot di handap ieu pikeun leuwih paham:

Lamun bedana waktu antara waktu mimiti jeung waktu ayeuna leuwih gede ti 24 jam, pormat hasilna pikeun mintonkeun poé kalayan porsi waktu maké fungsi TEXT.

Rumusna:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

Ayeuna, anjeun ogé tiasa ngaéksekusi hal anu sami ku ngarobih pormat khusus sél pikeun ningalikeun dinten sareng bagian waktos.

Excel bakal otomatis nganggap waktu 1 Januari 1990 lamun waktu ngamimitian anjeun ngan boga porsi waktu.

Ku sabab kitu, fungsi AYEUNA bakal nyadiakeun anjeun kaluaran salah bari ngitung waktu digawé. Sakumaha anu disebatkeun, nilai anu dihasilkeun ogé bakal gaduh total dinten anu kapungkur ti 1 Jan 1990.

Pikeun ngajawab ieu, paké rumus ieu:

=NOW()- INT(NOW())-B5

Di dieu, fungsi INT bakal mupus daypart tina hasil anu dihasilkeun ku fungsi ieu. Sanggeus éta, éta bakal ngagunakeun ieu keur ngitung waktubédana.

Inget, fungsi AYEUNA ngamutahirkeun iraha wae anjeun nyieun parobahan dina timesheet Excel anjeun. Tapi éta henteu ngerjakeun deui sacara real-time

Rumus Ngitung Jam Gawé pikeun Shift Sadinten

Dina bagian ieu, kuring nunjukkeun anjeun susunan data saderhana anu gaduh sababaraha waktos ngamimitian sareng waktos akhir. tina sababaraha pagawé. Tujuan kami nyaéta pikeun ngitung waktos damel dina jam.

Pikeun nunjukkeun ieu, kami nganggo set data ieu:

Ayeuna, pilih Sél E5 jeung ketik rumus ieu:

=MOD(D5-C5,1)*24

Di dieu, rumus kami ngandung fungsi MOD pikeun ngitung waktu digawé dina sababaraha jam dina timesheet Excel.

Saperti nu katingali, urang geus suksés ngitung jam gawé total dina timesheet Excel.

Rumus Pikeun Ngitung Waktos Gawé pikeun Shift Peuting

Ayeuna, saméméhna dibahas bédana waktu dumasar kana shift poé. Éta hartosna kami henteu nunjukkeun anjeun kaluaran upami waktos tungtung anjeun dina tanggal anu béda. Éta hartina waktu ngamimitian anjeun dina hh:mm: ss PM, tapi waktu tungtung hh:mm: ss AM. Anjeun tiasa ngabandingkeun ieu sareng shift wengi dimana karyawan ngamimitian damel wengi sareng réngsé dinten salajengna.

Tingali set data ieu:

Ieuh, anjeun tiasa ningali jelas sababaraha urang digawé peuting. Ku kituna, tanggal robah di dieu ogé kalawan waktu.

Pikeun ngajawab ieu kami ngagunakeun rumus Excel kalawan fungsi IF .

Ayeuna, pilih Sél E5 jeung ketik rumus ieu:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

Salaku anjeun bisa ningali, urang diitung waktu digawé ngagunakeun rumus. Cara séjén anu mangpaat pikeun ngajawab ieu nyaéta ngagunakeun fungsi MOD pikeun ngitung waktu digawé dina jam.

Pilih Sél E5 jeung ketik rumus ieu:

=MOD(D5-C5,1)*24

Rumus ieu nanganan waktu négatif ku cara ngagunakeun pungsi MOD pikeun "ngabalikeun" nilai-nilai négatif ka nu dipénta. nilai positif. Kusabab rumus ieu bakal tahan waktos dina dinten pasti sareng waktos pas tengah wengi, urang henteu kedah nganggo fungsi IF . Ieu mangrupikeun kaéndahan fungsi MOD .

Catetan pikeun Émut: Rumus ieu moal tiasa dianggo salami langkung ti 24 jam.

Bacaan Sarupa:

  • Kumaha Ngitung Waktos Kaliwat dina Excel (8 Cara)
  • Itung Waktos Kaliwat Antara Dua Tanggal dina Excel (5 Métode)
  • Kumaha Ngurangan Waktos Militer dina Excel (3 Métode)
  • Paké Format Waktos dina Excel VBA (Makro , UDF, jeung UserForm)
  • Kumaha Ngitung Rata-rata Waktu Nanganan dina Excel (2 Cara Gampang)

Rumus Ngitung Lembur dina Excel

Dina bagian ieu, kuring baris némbongkeun conto lembur. Lembur nujul kana jam naon waé anu dioperasikeun ku pagawé anu ngaleuwihan jam gawé anu biasana dijadwalkeun.

Tingali set data:

Dina ieuExcel timesheet, anjeun tiasa perhatikeun waktos mimiti sareng waktos tungtung karyawan. Di dieu, jam gawé baku urang téh 8 jam. Janten, upami aya anu damel langkung ti 8 jam, rumus urang bakal ningalikeun éta dina kolom Lembur. Tapi, kolom Gawé, ngan bakal némbongkeun waktu gawé standar anu dipigawé ku pagawé.

Pikeun ngitung waktu gawé biasa dina sapoé, ketik rumus ieu dina Sél E5 terus sered ikon cecekelan eusian:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

Lamun pagawe geus beroperasi leuwih ti 8 jam, rumus ngan bakal ngahasilkeun maksimal 8 jam.

Pikeun ngitung lembur dina sapoe, ketik rumus ieu dina Sel F5 teras sered ikon gagang eusian:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

Rumus ieu dasarna nimba jam tambahan éta sanggeus ngurangan waktu asup ti waktu kaluar dina timesheet Excel.

Baca deui: Rumus Excel pikeun Lembur leuwih 40 Jam [kalayan Citakan Gratis]

Kumaha Ngitung Jam Gawé dina Excel Nganggo Jam 24 Jam

Ayeuna, upami anjeun nganggo jam 24 jam di daérah anjeun, anjeun ogé tiasa rumus sateuacana pikeun ngalakukeun ieu.

Kami nganggo fungsi MOD pikeun ngalakukeun ieu. .

=MOD(D5-C5,1)*24

Anjeun tiasa nganggo naon waé di luhur rumus pikeun ngitung waktu digawé dina timesheet Excel pikeun jam 24 jam.

Baca Deui: Kumaha Nambahkeun Waktu dina Excel Leuwih 24 Jam (4 cara)

Kumaha Ngitung Jumlah Jam dina

pos saméméhna Kumaha Otomatis Populasi Dokumén Kecap tina Excel (kalayan Léngkah Gancang)
Tulisan salajengna Kumaha Malikan Judul Kolom dina Unggal Halaman dina Excel (3 Cara)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.