పని చేసిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి ఎక్సెల్ ఫార్ములా

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

Microsoft Excelలో, సమయంతో పనిచేయడం అనేది సుపరిచితమైన పనులలో ఒకటి. మీరు సమయ వ్యత్యాసాలను లెక్కించే అనేక సందర్భాల్లో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొంటారు. మీరు మీ కంపెనీలో మేనేజింగ్ పొజిషన్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు అన్ని ఉద్యోగుల టైమ్‌షీట్‌లను ట్రాక్ చేయాల్సి ఉంటుంది. వారు ఎన్ని గంటలు పనిచేశారో లెక్కించాలి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు తగిన ఉదాహరణలు మరియు సరైన దృష్టాంతాలతో Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి పని చేసిన సమయాన్ని లెక్కించడం నేర్చుకుంటారు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

గణించడానికి సూత్రాలు టైమ్ వర్క్డ్ పని చేసిన మొత్తం సమయాన్ని లెక్కించడానికి, సమయ వ్యత్యాసాలను లెక్కించడానికి మీరు ప్రాథమిక సూత్రాన్ని తెలుసుకోవాలి. కింది విభాగాలలో, మీ సందేహాన్ని క్లియర్ చేసే కొన్ని సులభమైన మరియు సులభమైన ఉదాహరణలను నేను మీకు చూపుతాను. సమయ వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి వీటన్నింటినీ నేర్చుకుని, మీ ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్‌కి వర్తింపజేయమని నేను మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

1. సింపుల్ తీసివేతను ఉపయోగించి పని చేసిన సమయం

ఇప్పుడు, సమయ వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి సాధారణ సూత్రం తీసివేయడం ప్రారంభ సమయం నుండి ముగింపు సమయం వరకు. ఈ విధంగా, మీరు మీ ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్‌లో ఏదైనా షిఫ్ట్ కోసం పనిచేసిన సమయాన్ని గణించవచ్చు.

పనిచేసిన సమయం = ముగింపు సమయం – ప్రారంభ సమయం

కింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి:

ఇక్కడ, మేము కలిగి ఉన్నాముExcelలో ఒక వారం

ఈ ఉదాహరణలో, ఒక ఉద్యోగి ఒక వారంలో పని చేసే మొత్తం గంటలు మరియు ఓవర్‌టైమ్‌ని కలిగి ఉండే ఉదాహరణను నేను మీకు చూపుతాను. మేము దీన్ని IF ఫంక్షన్ , MAX ఫంక్షన్ మరియు SUM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి అమలు చేస్తున్నాము .

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి:

ఇక్కడ, మేము కింది ఫార్ములా ద్వారా పని చేసే ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించాము:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

ఈ ఫంక్షన్ ప్రాథమికంగా ఒక వ్యక్తి వారానికి 40 గంటల కంటే ఎక్కువ పని చేసిన తర్వాత ఓవర్‌టైమ్‌ను గణిస్తుంది.

మొదటి శ్రేణి పాత్ర SUM ఫంక్షన్ సంపూర్ణమైనది, కానీ రెండవ భాగం కాదు. మీరు ఈ ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో కాపీ చేసినప్పుడు, SUM ఫంక్షన్ పని చేసిన కాలమ్‌లో నిర్వహించబడే అన్ని గంటలను సంక్షిప్తీకరిస్తుంది. SUM పరిధి పెరిగినప్పుడు, పని గంటలు కూడా పెరుగుతాయి. ఒకసారి SUM 40 గంటల కంటే ఎక్కువ చేరుకుంటే, అది ఓవర్‌టైమ్ గంటలను పెరుగుతున్న మొత్తంగా ఓవర్‌టైమ్ కాలమ్‌లో ఉంచుతుంది.

ఇప్పుడు, క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి:

నియమమైన పనివేళలు మొత్తం గంటల ఆధారంగా అంచనా వేయబడతాయి మరియు ఓవర్‌టైమ్ నిర్వహించబడుతుంది:

=MAX(E5-G5,0)

ఉద్యోగి ఓవర్‌టైమ్‌ను నిర్వహించే ప్రతికూల గంటలతో ముగియకుండా ఉండటానికి మేము MAX ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. ఫార్ములా ప్రతికూలతను అందించినట్లయితే, MAX ఫంక్షన్ Excel టైమ్‌షీట్‌లో సున్నాని అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: మొత్తం గంటలను ఎలా లెక్కించాలిExcelలో (9 సులభమైన పద్ధతులు)

Excelలో ఒక నెలలో మొత్తం గంటలను ఎలా లెక్కించాలి

మీరు ని ఉపయోగించి ఒక నెలలో పనిచేసిన మొత్తం సమయాన్ని (గంటలు) లెక్కించవచ్చు Excelలో NETWORKDAYS ఫంక్షన్ .

ప్రాథమికంగా, ఈ ఫంక్షన్ మీ కంపెనీ పని గంటల ఆధారంగా పని చేసిన మొత్తం గంటను గణిస్తుంది.

సాధారణ ఫార్ములా:

=NETWORKDAYS(ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ)*రోజుకు పని గంట

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి:

ఫార్ములా మేము ఉపయోగిస్తున్నాము:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

ఇక్కడ, మీరు మొత్తం పని గంటలను చూడవచ్చు నెల. మేము ఇక్కడ సెలవులను చేర్చలేదు.

సెలవులు లేకుండా పని చేసే మొత్తం గంటలను పొందడానికి, ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:

=NETWORKDAYS(ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ ,holiday_list)*రోజుకు పని గంటలు

ఈ ఫంక్షన్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, చదవండి: Excelలో NETWORKDAYS ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి (3 తగిన ఉదాహరణలు)

ఎక్సెల్ ఫార్ములా పని గంటల మైనస్ లంచ్

ఇప్పుడు, మీరు ఉద్యోగుల మధ్యాహ్న భోజన సమయాన్ని పరిగణించవలసిన Excel టైమ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు. మరియు మీరు దీన్ని గణించడానికి పని గంటలకి జోడించలేరు. మేము SUM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి లంచ్ నుండి పనిచేసిన గంటలను లెక్కించవచ్చు.

సాధారణ ఫార్ములా:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

మెరుగైన అవగాహన పొందడానికి క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి:

మేము దీనిని ఉపయోగిస్తున్నాము.సూత్రం:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

వ్యాపార ఉద్యోగులుగా, మేము ప్రతి ఒక్కటి చెక్ ఇన్ చేసి చెక్ అవుట్ చేయాలి పనిదినం, మొత్తం పని వ్యవధిని కొలవడం మరియు ఒక రోజు మధ్యాహ్న భోజనం మైనస్ చేయడం ద్వారా సమయానికి అనుగుణంగా జీతం గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణ నుండి, నేను Excel టైమ్‌షీట్‌లో పని చేసే సమయాన్ని లెక్కించడానికి కానీ ప్రతి రోజు లంచ్-టైమ్‌ను మైనస్ చేయడానికి ఫార్ములాని చూపించాను.

మరింత చదవండి: పని చేసిన గంటలను లెక్కించడానికి Excel ఫార్ములా మైనస్ లంచ్

💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

దశాంశ ఆకృతిలో చూపబడకపోతే సమయ ఆకృతిని సంఖ్యకు లేదా సాధారణానికి మార్చినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

ఫార్ములా #### ని అందిస్తే, మీ విలువ ప్రతికూలంగా ఉందని లేదా నిలువు వరుస వెడల్పు తక్కువగా ఉందని అర్థం.

ముగింపు

ముగింపుగా, ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు Excelలో పనిచేసిన సమయాన్ని లెక్కించేందుకు ఫార్ములాను ఉపయోగించేందుకు ఉపయోగకరమైన జ్ఞానాన్ని అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు ఈ సూచనలన్నింటినీ మీ డేటాసెట్‌కి నేర్చుకుని వర్తింపజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు వీటిని మీరే ప్రయత్నించండి. అలాగే, వ్యాఖ్య విభాగంలో అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి. మీ విలువైన ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇలాంటి ట్యుటోరియల్‌లను రూపొందించడానికి మాకు ప్రేరణనిస్తుంది.

వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!

కొన్ని సమయ వ్యత్యాసాలు. మేము ఉపయోగించిన సూత్రం:

=C5-B5

ఇక్కడ మీరు గమనించగల సమస్య ఏమిటంటే, సమయ ఆకృతిలో మాకు సమయ వ్యత్యాసం ఉంది. మొదటి డేటా విషయానికొస్తే, మాకు 8 గంటలు కావాలి. బదులుగా, మాకు 8:00 AM వచ్చింది.

మీరు దీన్ని వివిధ మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఫలితాలు గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకన్ల ఆకృతిలో పొందడానికి మీరు దీన్ని అనుకూల ఆకృతికి మార్చాలి.

దీనిని మార్చడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  • మొదట, దీని పరిధిని ఎంచుకోండి సెల్‌లు.

  • ఇప్పుడు, మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl+1 నొక్కండి.

<16

  • ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, మీరు వివిధ సంఖ్యలను కనుగొంటారు, తర్వాత, అనుకూల నుండి ఎంచుకోండి వర్గం . ఆపై, రకం నుండి, h:mm: ss ఆకృతిని ఎంచుకోండి. చివరగా, OK పై క్లిక్ చేయండి.

చివరికి, ఇది పనిచేసిన సమయాన్ని గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకన్ల ఆకృతిలో ప్రదర్శిస్తుంది. కాబట్టి, Excel టైమ్‌షీట్‌లో వ్యవకలనం చేసిన తర్వాత పని చేసే సమయాన్ని లెక్కించడంలో మేము విజయవంతమయ్యాము.

మరింత చదవండి: Excelలో సమయాన్ని ఎలా తీసివేయాలి (7 త్వరిత పద్ధతులు)

2. గంటలు, నిమిషాలు లేదా సెకన్లలో పని చేసిన సమయాన్ని గణించండి

మునుపటి ఉదాహరణలో, మా అవుట్‌పుట్ సమయం గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకన్ల ఫార్మాట్‌లో ఫార్మాట్ చేయబడిందని మీరు చూశారు. ఇప్పుడు, మీరు పని గంటలను నిమిషాలు లేదా సెకన్ల ఆకృతిలో లెక్కించవచ్చు. మీరు Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి పని చేసే సమయాన్ని కూడా లెక్కించవచ్చు. దీన్ని ప్రదర్శించడానికి, మేము మునుపటి డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము.

2.1 సమయంగంటలలో పని చేసారు

Excelలో సమయ వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి మీరు ఇప్పటికే క్రింది సూత్రాన్ని చూసారు:

=C5-B5

ఇప్పుడు, కేవలం గంటలలో పని చేసే సమయాన్ని లెక్కించడానికి, కింది విధంగా సూత్రాన్ని సవరించండి:

=(C5-B5)*24

మళ్లీ, Excel మీకు సమయ ఆకృతిలో ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. దీన్ని మార్చడానికి, హోమ్ ట్యాబ్‌లోని నంబర్‌ల ఆకృతికి వెళ్లండి. అక్కడ నుండి సంఖ్య పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, మీరు మీ Excel టైమ్‌షీట్‌లో పని గంటలను పొందుతారు.

ఇప్పుడు, అయితే మీకు ఫలితం దశాంశంలో వద్దు, కానీ వాటిని పూర్ణాంక ఆకృతిలో కావాలి, INT ఫంక్షన్ ని క్రింది విధంగా ఉపయోగించండి:

=INT((C5-B5)*24) 3>

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము Excel టైమ్‌షీట్‌లో పని గంటలను లెక్కించడంలో విజయవంతమయ్యాము.

మరింత చదవండి: ఎలా Excelలో మొత్తం గంటలను లెక్కించేందుకు (9 సులభమైన పద్ధతులు)

2.2 నిమిషాల్లో పని చేసిన సమయం

నిమిషాల్లో సమయ వ్యత్యాసాన్ని అంచనా వేయడానికి, మీరు ఆ కాలమ్‌లోని సమయాలను గుణించాలి ఒక రోజులో మొత్తం నిమిషాల సంఖ్య. అంటే 1440 (24 గంటలు*60 నిమి).

ఫార్ములా:

=(C5-B5)*24*60

Excel వాటిని మళ్లీ టైమ్ ఫార్మాట్‌లో అందిస్తుంది. కాబట్టి, హోమ్ టాబ్‌లోని సంఖ్యల సమూహం నుండి దాన్ని మార్చండి.

మరింత చదవండి: Excelలో సమయానికి నిమిషాలను ఎలా జోడించాలి (3 త్వరిత పద్ధతులు)

2.3 సెకన్లలో పని చేసిన సమయం

సెకన్లలో సమయ వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి, మీరు మునుపటి ఫలితాన్ని గుణించాలిఒక రోజులో మొత్తం సెకన్ల సంఖ్య ద్వారా. అంటే 86400 (24 గంటలు * 60 నిమి * 60 సెకన్లు).

మేము కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తున్నాము:

=(C5-B5)*24*60*60

ఈ విధంగా, మీరు Excel టైమ్‌షీట్ కోసం ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి ఏ ఫార్మాట్‌లో పనిచేసిన సమయాన్ని లెక్కించవచ్చు.

ఈ సూత్రాన్ని గమనించండి మీరు అదే రోజు Excel సమయ వ్యత్యాసాన్ని గణిస్తున్నట్లయితే మాత్రమే పని చేస్తుంది. మీ సమయ విలువలు వేర్వేరు తేదీల నుండి ఉంటే, ఈ ఫార్ములా తప్పు అవుట్‌పుట్‌ని అందిస్తుంది. దీని గురించి చింతించకండి. మేము దీనిని తర్వాత విభాగంలో చర్చిస్తాము.

మరింత చదవండి: Excelలో సమయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి (16 సాధ్యమైన మార్గాలు)

3. TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి పని చేసిన సమయాన్ని లెక్కించండి

మునుపటి విభాగంలో, మేము గణించడానికి సమయ వ్యత్యాసం యొక్క ఆకృతిని మార్చవలసి ఉంటుంది. ఎందుకంటే ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా సమయ ఆకృతిలో తేడాను మారుస్తుంది. ఈ కారణంగా, మేము టోమ్ ఆకృతిని మార్చాల్సి వచ్చింది.

ఇప్పుడు, మీరు ఈ ప్రమాదాన్ని ఎదుర్కోకూడదనుకుంటే మరియు సులభమైన పరిష్కారం కావాలనుకుంటే, TEXT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి. ఇక్కడ, మీరు ఫార్మాట్‌ని మార్చడం గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.

సాధారణ సూత్రం:

=TEXT(ముగింపు సమయం – ప్రారంభ సమయం, ఫార్మాట్)

ఇప్పుడు, మొదటి వాదన ప్రాథమిక వ్యవకలనం. మరియు ఫార్మాట్‌లో, మీరు కోరుకున్న సమయ వ్యత్యాస ఆకృతిని నమోదు చేయాలి.

మరింత చదవండి: Excelలో టైమ్‌షీట్ ఫార్ములా (5 ఉదాహరణలు)

3.1 డిస్‌ప్లే గంటలు మాత్రమే

పని గంటలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి,కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=TEXT(C5-B5,"hh")

ఈ ఫార్ములా సంఖ్యను ప్రదర్శించే ఫలితాన్ని మాత్రమే అందిస్తుంది రెండు-సమయ విలువల మధ్య గంటల వ్యత్యాసం. మీ ఫలితం 10 గంటల 40 నిమిషాలు అయితే, అది 9 గంటలు మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.

సంబంధిత కంటెంట్: Excelలో ప్రతికూల సమయాన్ని తీసివేయడం మరియు ప్రదర్శించడం ఎలా (3 పద్ధతులు)

3.2 ప్రదర్శన మాత్రమే నిమిషాలు

నిమిషాలు మాత్రమే పనిచేసినట్లు ప్రదర్శించడానికి, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 డిస్‌ప్లే ఓన్లీ సెకండ్‌లు

కేవలం సెకన్లు పనిచేసినట్లు ప్రదర్శించడానికి, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 డిస్‌ప్లే గంటలు మరియు నిమిషాలు

పని చేసిన గంటలు మరియు నిమిషాలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 డిస్‌ప్లే గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకన్లు

పని చేసిన గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకన్లు మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

ఇప్పుడు, మేము స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌లను ఎందుకు ఉపయోగిస్తున్నామని మీరు అడగవచ్చు ఎక్కడో [hh],[mm] లేదా [ss] వంటివి. ప్రాథమికంగా, ఇది మీకు గంట 24 కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పటికీ, రెండు తేదీల మధ్య పని చేసిన గంటల మొత్తం సంఖ్యను అందిస్తుంది. కాబట్టి మీరు రెండు తేదీల విలువల మధ్య పని చేసిన గంటలను లెక్కించాలనుకుంటే, వ్యత్యాసం 24 గంటల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది, [hh]ని ఉపయోగించండి పని చేసిన మొత్తం గంటల సంఖ్యను మీకు అందజేస్తుంది మరియు “hh” మీకు ముగింపు తేదీ రోజున గడిచిన గంటలను మాత్రమే అందిస్తుంది.

4. ఇప్పటి వరకు పని చేసిన సమయం

ప్రారంభ సమయం మరియు ప్రస్తుత సమయం మధ్య పనిచేసిన సమయాన్ని గణించడానికి, తేడా కాలమ్‌లోని ముగింపు సమయానికి బదులుగా NOW ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి.

0> NOW ఫంక్షన్ మీ పరికరం నుండి ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని అందిస్తుంది. ఇది ఏ ఇన్‌పుట్ వాదనను అంగీకరించదు.

సాధారణ సూత్రం:

పనిచేసిన సమయం = ఇప్పుడు() – ప్రారంభ సమయం

మెరుగైన అవగాహన కోసం క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి:

ప్రారంభ సమయం మరియు ప్రస్తుత సమయం మధ్య వ్యత్యాసం కంటే ఎక్కువ ఉంటే 24 గంటలు, TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సమయ భాగంతో రోజును ప్రదర్శించడానికి ఫలితాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి.

ఫార్ములా:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

ఇప్పుడు, మీరు సమయ భాగంతో పాటు రోజును ప్రదర్శించడానికి సెల్ యొక్క అనుకూల ఫార్మాటింగ్‌ని సవరించడం ద్వారా కూడా అదే పనిని అమలు చేయవచ్చు.

Excel చేస్తుంది మీ ప్రారంభ సమయానికి సమయ భాగాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉన్నట్లయితే, 1 జనవరి 1990 సమయాన్ని స్వయంచాలకంగా పరిగణించండి.

ఈ కారణంగా, NOW ఫంక్షన్ పని చేసే సమయాన్ని గణించేటప్పుడు మీకు తప్పు అవుట్‌పుట్‌ను అందిస్తుంది. మేము పేర్కొన్నట్లుగా, ఫలిత విలువ 1 జనవరి 1990 నుండి గడిచిన మొత్తం రోజులను కూడా కలిగి ఉంటుంది.

దీనిని పరిష్కరించడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=NOW()- INT(NOW())-B5

ఇక్కడ, INT ఫంక్షన్ ఈ ఫంక్షన్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన ఫలితం నుండి డేపార్ట్‌ను క్లియర్ చేస్తుంది. ఆ తర్వాత, ఇది సమయాన్ని లెక్కించడానికి దీన్ని ఉపయోగిస్తుందితేడా.

గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీ Excel టైమ్‌షీట్‌లో మార్పు చేసినప్పుడు ఇప్పుడు ఫంక్షన్ అప్‌డేట్ అవుతుంది. కానీ ఇది నిజ-సమయంలో మళ్లీ పని చేయదు

ఒక రోజు షిఫ్ట్ కోసం పని చేసిన గంటలను లెక్కించడానికి ఫార్ములా

ఈ విభాగంలో, నేను మీకు కొంత ప్రారంభ సమయాలు మరియు ముగింపు సమయాన్ని కలిగి ఉన్న సాధారణ డేటాసెట్‌ను చూపుతున్నాను కొంతమంది ఉద్యోగుల. పని చేసే సమయాన్ని గంటలలో లెక్కించడం మా లక్ష్యం.

దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము:

ఇప్పుడు, సెల్ E5ని ఎంచుకోండి మరియు కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:

=MOD(D5-C5,1)*24

ఇక్కడ, మా ఫార్ములా గణించడానికి MOD ఫంక్షన్ ని కలిగి ఉంది Excel టైమ్‌షీట్‌లో పని చేసే సమయం గంటలలో ఉంది.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము Excel టైమ్‌షీట్‌లో మొత్తం పని గంటలను లెక్కించడంలో విజయవంతమయ్యాము.

ఫార్ములా రాత్రి షిఫ్ట్ కోసం పని చేసిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి

ఇప్పుడు, డే షిఫ్ట్ ఆధారంగా సమయ వ్యత్యాసాన్ని గతంలో చర్చించారు. అంటే మీ ముగింపు సమయం వేరొక తేదీలో ఉంటే మేము మీకు అవుట్‌పుట్‌ని చూపలేదు. అంటే మీ ప్రారంభ సమయం hh:mm: ss PM, అయితే ముగింపు సమయం hh:mm: ss AM. మీరు ఉద్యోగులు రాత్రి పని ప్రారంభించి మరుసటి రోజు పూర్తి చేసే నైట్ షిఫ్ట్‌తో దీన్ని పోల్చవచ్చు.

క్రింది డేటాసెట్‌ను చూడండి:

0>ఇక్కడ, కొంతమంది వ్యక్తులు రాత్రిపూట పని చేయడాన్ని మీరు స్పష్టంగా చూడవచ్చు. కాబట్టి, సమయంతో పాటు తేదీ కూడా ఇక్కడ మార్చబడింది.

దీనిని పరిష్కరించడానికి మేము IF ఫంక్షన్‌తో Excel సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తున్నాము.

ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి సెల్ E5 మరియు కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

మీలాగే చూడగలరు, మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగించి పని చేసే సమయాన్ని లెక్కించాము. దీన్ని పరిష్కరించడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన మార్గం MOD ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి గంటలలో పని చేసే సమయాన్ని లెక్కించడం.

సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

6>

=MOD(D5-C5,1)*24

ఈ ఫార్ములా డిమాండ్‌కు ప్రతికూల విలువలను "రివర్స్" చేయడానికి MOD ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రతికూల సమయాన్ని నిర్వహిస్తుంది సానుకూల విలువ. ఈ ఫార్ములా ఖచ్చితమైన రోజు మరియు అర్ధరాత్రి దాటిన సమయాలను సహిస్తుంది కాబట్టి, మేము IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది MOD ఫంక్షన్ యొక్క అందం.

గుర్తుంచుకోవాల్సిన గమనిక: ఈ ఫార్ములా 24 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయం పని చేయదు.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • Excelలో గడిచిన సమయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి (8 మార్గాలు)
  • రెండింటి మధ్య గడిచిన సమయాన్ని లెక్కించండి Excelలో తేదీలు (5 పద్ధతులు)
  • Excelలో సైనిక సమయాన్ని ఎలా తీసివేయాలి (3 పద్ధతులు)
  • Excel VBA (మాక్రో)లో టైమ్ ఫార్మాట్‌ని ఉపయోగించండి , UDF మరియు యూజర్‌ఫారమ్)
  • Excelలో సగటు నిర్వహణ సమయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి (2 సులభమైన మార్గాలు)

Excelలో ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించడానికి ఫార్ములా

ఈ విభాగంలో, నేను మీకు ఓవర్ టైం యొక్క ఉదాహరణను చూపుతాను. ఓవర్‌టైమ్ అనేది సాధారణంగా షెడ్యూల్ చేయబడిన పని గంటలను అధిగమించే ఉద్యోగి నిర్వహించే ఏవైనా గంటలను సూచిస్తుంది.

డేటాసెట్‌ను చూడండి:

ఇందులోExcel టైమ్‌షీట్, మీరు ఉద్యోగుల ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయాన్ని గమనించవచ్చు. ఇక్కడ, మా ప్రామాణిక పని గంట 8 గంటలు. కాబట్టి, ఎవరైనా 8 గంటల కంటే ఎక్కువ పని చేస్తే, మా ఫార్ములా దానిని ఓవర్‌టైమ్ కాలమ్‌లో ప్రదర్శిస్తుంది. కానీ, పని చేసిన కాలమ్, ఉద్యోగి చేసిన ప్రామాణిక పని సమయాన్ని మాత్రమే చూపుతుంది.

ఒక రోజులో పని చేసే సాధారణ సమయాన్ని లెక్కించడానికి, సెల్ E5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేసి, డ్రాగ్ చేయండి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నం:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

ఉద్యోగి 8 గంటల కంటే ఎక్కువ పనిచేసినట్లయితే, ఫార్ములా గరిష్టంగా 8 గంటలు మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది.

ఒక రోజులో ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించడానికి, సెల్ F5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేసి, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

ఈ ఫార్ములా ప్రాథమికంగా Excel టైమ్‌షీట్‌లో సమయం ముగిసిన సమయం నుండి సమయాన్ని తీసివేసిన తర్వాత అదనపు గంటలను సంగ్రహిస్తుంది.

మరింత చదవండి: 40 గంటలకు పైగా ఓవర్ టైం కోసం Excel ఫార్ములా [ఉచిత టెంప్లేట్‌తో]

24-గంటల గడియారాన్ని ఉపయోగించి Excelలో పనిచేసిన గంటలను ఎలా లెక్కించాలి

ఇప్పుడు, మీరు మీ ప్రాంతంలో 24-గంటల గడియారాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, దీన్ని నిర్వహించడానికి మీరు మునుపటి ఫార్ములాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

మేము దీన్ని నిర్వహించడానికి MOD ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తున్నాము. .

=MOD(D5-C5,1)*24

మీరు ఏదైనా పైన ఉన్న వాటిని ఉపయోగించవచ్చు e ఫార్ములా 24-గంటల గడియారం కోసం Excel టైమ్‌షీట్‌లో పనిచేసిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి.

మరింత చదవండి: Excelలో 24 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయాన్ని ఎలా జోడించాలి (4 మార్గాలు)

మొత్తం గంటలను ఎలా లెక్కించాలి

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.