Microsoft Excel-en, denborarekin lan egitea da lan ezagunetako bat. Egoera askotan aurkituko duzu zure burua, non denbora-diferentziak kalkulatu beharko dituzun. Zure enpresan zuzendaritza-kargu batean bazaude, langileen ordu-orri guztien jarraipena egin beharko duzu. Zenbat ordu lan egin duten kalkulatu behar duzu. Tutorial honetan, Excel formula erabiliz lan egindako denbora kalkulatzen ikasiko duzu adibide egokiekin eta ilustrazio egokiekin.

Deskargatu Praktika Koadernoa

Kalkulatzeko formulak Time Worked.xlsx

Excel-en denbora-diferentziak aurkitzeko formula

Egoera askotan, denbora-diferentziak edo bi aldiz lan egindako denbora kalkulatu beharko dituzu denbora-orri batean. Lan egindako denbora osoa kalkulatzeko, denbora-diferentziak kalkulatzeko oinarrizko formula ezagutu behar duzu. Hurrengo ataletan, zalantza argituko duten adibide erraz eta erraz batzuk erakutsiko dizkizut. Hauek guztiak ikastea eta zure excel-eko denbora-orrian aplikatzea gomendatzen dizut denbora-aldea kalkulatzeko.

1. Kenketa sinplea erabiliz lan egindako denbora

Orain, denbora-aldea kalkulatzeko formula sinplea kentzea da. hasierako ordua amaitzeko ordua. Modu honetan, zure Excel-eko denbora-orrian edozein txandatarako lan egindako denbora kalkula dezakezu.

Lan den denbora = Amaiera ordua – Hasierako ordua

Begiratu hurrengo pantaila-argazkiari:

Hemen duguAste bat Excel-en

Adibide honetan, langile batek aste batean lan guztirako orduak eta aparteko orduak izango dituen adibide bat erakutsiko dizut. Hau egiten ari gara IF funtzioa , MAX funtzioa eta SUM funtzioa erabiliz. .

Begiratu hurrengo pantaila-argazkiari:

Hemen, lan egindako aparteko orduak honako formula honen bidez kalkulatu ditugu:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

Funtzio honek, funtsean, pertsona batek astean 40 ordu baino gehiago egiten dituenean aparteko orduak kalkulatzen ditu.

Lehenengo barrutiaren eginkizuna. SUM funtzioa absolutua da, baina bigarren zatia ez. Formula hau zutabean zehar kopiatzen duzunean, SUM funtzioak Lanatutako zutabean funtzionatzen dituen Ordu guztiak batzen dituela ikusiko duzu. SUM tartea handitzen denean, lan egindako orduak ere handituko dira. SUM 40 ordu baino gehiagora iristen denean, aparteko orduak aparteko orduak zutabean jarriko ditu geroz eta gehigarri gisa.

Orain, begiratu pantaila-argazkiari:

Ohiko orduak ordu guztien eta egindako aparteko orduen arabera kalkulatzen dira:

=MAX(E5-G5,0)

MAX funtzioa erabiltzen dugu Langileak aparteko orduak egin dituen ordu negatiboekin ez amaitzeko. Formulak negatiboa ematen badu, MAX funtzioak zero bat itzuliko du Excel denbora-orrian.

Irakurri gehiago: Nola kalkulatu ordu guztiakExcel-en (9 metodo errazak)

Nola kalkulatu guztira hilabeteko orduak Excel-en

Hilabete batean lan egindako guztirako denbora (orduak) kalkula dezakezu erabiliz. NETWORKDAYS funtzioa Excel-en.

Oinarrian, funtzio honek lan egindako ordu osoa kalkulatzen du zure enpresaren lanaldien arabera.

Formula generikoa:

=SARE EGUNAK(hasiera-data, amaiera-data)*eguneko lan-ordua

Begiratu hurrengo pantaila-argazkiari:

Formula erabiltzen ari gara:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Hemen, lan egindako ordu osoa ikus dezakezu. hilabetea. Ez ditugu jaiegunak hemen sartu.

Oporrik gabe lan egindako orduak lortzeko, hau izango da formula:

=SARE EGUNAK(hasierako data, amaiera data ,holiday_list)*eguneko lan ordua

Funtzio honi buruz gehiago jakiteko, irakurri: Nola erabili NETWORKDAYS funtzioa Excel-en (3 adibide egoki)

Lan egindako orduak ken bazkaria kalkulatzeko Excel Formula

Orain, Excel denbora-orria izan dezakezu, non langileen bazkaria kontuan hartu behar duzun. Eta ezin duzu hau kalkulatzeko lanaldiei gehitu. Lan orduak kenduta bazkaria kalkula ditzakegu SUM funtzioa erabiliz.

Formula generikoa:

=SUM((Lunch_hasiera-hasiera_ordua)+(amaiera_ordua-bazkaria_amaiera))*24

Begiratu hurrengo pantaila-argazkiari hobeto ulertzeko:

Hau erabiltzen ari garaformula:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

Enpresako langile gisa, check in eta check out behar dugu lanaldia, lanaldi osoa eta egun bateko bazkaria kenduta neurtuta, denboraren araberako soldata kalkulatzen lagun dezake. Adibidetik, lan egindako denbora baina egun bakoitzeko bazkal-ordua kenduta kalkulatzeko formula erakutsi nuen Excel denbora-orri batean.

Gehiago irakurri: Lan orduak kalkulatzeko Excel formula. Minus Bazkaria

💬 Gogoratu beharrekoak

✎ Ziurtatu orduaren formatua zenbakira edo orokorrera aldatzen duzula, formatu hamartarrean agertzen ez bada.

✎ Formulak #### itzultzen badu, zure balioa negatiboa dela edo zutabearen zabalera txikiagoa dela esan nahi du.

Ondorioa

Amaitzeko, espero dut tutorial honek Excel-en lan egindako denbora kalkulatzeko formula erabiltzeko ezagutza baliagarri bat eman izana. Argibide hauek guztiak zure datu multzoan ikastea eta aplikatzea gomendatzen dizugu. Deskargatu praktika-koadernoa eta probatu hauek zuk zeuk. Gainera, lasai eman iritzia iruzkinen atalean. Zure iritzi baliotsuak motibatu egiten gaitu honelako tutorialak sortzeko.

Ez ahaztu gure webgunea Exceldemy.com kontsultatzea Excel-ekin lotutako hainbat arazo eta irtenbide ikusteko.

Jarraitu metodo berriak ikasten eta jarraitu hazten!

=C5-B5

Hemen nabarituko duzun arazoa da denbora-diferentzia bat dugula ordu formatuan. Lehenengo datuei dagokienez, 8 ordu nahi genituen. Horren ordez, goizeko 8:00ak ditugu.

Modu ezberdinetan formateatu dezakezu. Formatu pertsonalizatura aldatu behar duzu emaitza ordu, minutu eta segundo formatuan lortzeko.

Hau aldatzeko, jarraitu urrats hauek:

• Lehenengo, hautatu tartea. gelaxkak.

• Orain, sakatu Ktrl+1 teklatuan.

• Orain, Formateatu gelaxkak elkarrizketa-koadroan, hainbat Zenbaki aurkituko dituzu. Ondoren, hautatu Pertsonalizatu tik. Kategoria . Ondoren, Mota aukeran, hautatu h:mm: ss formatua. Azkenik, sakatu OK .

Azkenean, lan egindako denbora ordu, minutu eta segundo formatuan bistaratuko du. Beraz, Excel-eko denbora-orrian kenketa bat egin ondoren lan egindako denbora kalkulatzean arrakasta dugu.

Irakurri gehiago: Nola kendu denbora Excel-en (7 metodo azkar)

2. Ordu, minutu edo segundotan lan egindako denbora kalkulatu

Aurreko adibidean, gure irteera ordu, minutu eta segundo formatuan formatua zegoela ikusi zenuen. Orain, baliteke lan orduak minutu edo segundo formatuan kalkulatu nahi izatea. Lan egindako denbora ere kalkula dezakezu Excel formula erabiliz. Hori frogatzeko, aurreko datu multzoa erabiltzen ari gara.

2.1 DenboraOrduetan lan eginda

Dagoeneko ikusi duzu formula hau Excel-en denbora-aldea kalkulatzeko:

=C5-B5

Orain, orduetan bakarrik lan egindako denbora kalkulatzeko, aldatu formula honela:

=(C5-B5)*24

Berriz ere, Excel-ek emaitza denbora formatuan emango dizu. Hau aldatzeko, joan Hasierako fitxako Zenbakien formatura. Hortik sakatu Zenbakia .

Ondoren, lan egindako orduak jasoko dituzu Excel-eko denbora-orrian.

Orain, baldin eta ez duzu emaitza hamartar formatuan nahi, baizik eta formatu oso batean, erabili INT funtzioa honela:

=INT((C5-B5)*24)

Ikusten duzun bezala, Excel denbora-orri batean lan egindako orduak kalkulatzen ditugu.

Irakurri gehiago: Nola Excel-en orduak guztira kalkulatzeko (9 metodo errazak)

2.2 Lan egindako denbora minututan

Denboraren kontrastea minututan kalkulatzeko, zutabe horren denborak biderkatu behar dituzu. eguneko minutu kopurua guztira. Hau da 1440 (24 ordu*60 min).

Formula:

=(C5-B5)*24*60

Excel-ek berriro denbora formatuan emango ditu. Beraz, aldatu Hasiera fitxako Zenbakiak taldetik.

Irakurri gehiago: Nola gehitu minutuak denborari Excel-en (3 metodo bizkor)

2.3 Lan egindako denbora segundotan

Denbora-aldea segundotan kalkulatzeko, aurreko emaitza biderkatu behar duzuegun bateko segundo kopuruaren arabera. Hau da, 86400 (24 ordu * 60 min * 60 seg).

Ondoko formula hau erabiltzen ari gara:

=(C5-B5)*24*60*60

Horrela, edozein formatutan lan egindako denbora kalkula dezakezu Excel denbora-orri baterako formula hau erabiliz.

Kontuan izan formula hau. Egun bereko Excel ordu-diferentzia kalkulatzen ari bazara bakarrik funtzionatuko du. Zure denbora-balioak data ezberdinetakoak badira, formula honek irteera okerra itzuliko du. Ez kezkatu honetaz. Ondorengo atal batean eztabaidatuko dugu.

Irakurri gehiago: Nola kalkulatu denbora Excel-en (16 modu posible)

3. Kalkulatu lan egindako denbora TESTU Funtzioa erabiliz

Aurreko atalean, kalkulatzeko ordu-diferentziaren formatua aldatu behar izan dugu. Excelek automatikoki aldatzen duelako ordu-formatuaren aldea. Horregatik, tomoaren formatua aldatu behar izan dugu.

Orain, arrisku honi aurre egin nahi ez bazaio eta irtenbide sinple bat nahi baduzu, erabili TESTU funtzioa . Hemen, ez duzu formatua aldatzeaz kezkatu beharrik.

Formula generikoa:

=TESTUA(Amaiera ordua – Hasierako ordua, formatua)

Orain, lehen argumentua oinarrizko kenketa da. Eta formatuan, nahi duzun denbora-diferentziaren formatua sartu besterik ez duzu egin behar.

Gehiago irakurri: Denbora-orriaren formula Excel-en (5 adibide)

3.1 Orduak soilik bistaratu

Lan orduak soilik bistaratzeko,erabili formula hau:

=TEXT(C5-B5,"hh")

Formula honek zenbakia erakusten duen emaitza bakarrik emango du bi denboraren balioen arteko ordu-aldea. Zure emaitza 10 ordu eta 40 minutukoa bada, 9 ordu baino ez ditu bistaratuko.

Lotutako edukia: Nola kendu eta bistaratu denbora negatiboa Excel-en (3 metodo)

3.2 Bistaratu minutuak soilik

Lanatutako minutuak soilik bistaratzeko, erabili formula hau:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 Bistaratu segundoak soilik

Lanatutako segundoak soilik bistaratzeko, erabili formula hau:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 Bistaratu orduak eta minutuak

Lan egindako orduak eta minutuak soilik bistaratzeko, erabili formula hau:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 Bistaratu orduak, minutuak eta segundoak

Lanatutako orduak, minutuak eta segundoak soilik bistaratzeko, erabili formula hau:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Orain, galdetuko duzu zergatik erabiltzen ari garen kortxete bezalako [hh],[mm] edo [ss] nonbait. Funtsean, bi daten artean lan egindako ordu kopuru osoa ematen dizu, ordua 24 baino handiagoa bada ere. Beraz, bereizketa 24 ordu baino gehiago duten bi data balioen artean lan egindako orduak kalkulatu nahi badituzu, [hh] erabilita. lan egindako ordu kopuru osoa entregatuko dizu, eta "hh"-k amaiera-dataren egunean igarotako orduak besterik ez ditu emango.

4. Orain arte lan egindako denbora

Hasierako orduaren eta uneko orduaren artean lan egindako denbora kalkulatzeko, erabili ORAIN funtzioa Desberdintasuna zutabeko Bukaera orduaren ordez.

ORAIN funtzioak egungo data eta ordua itzultzen ditu zure gailutik. Ez du sarrerako argumenturik onartzen.

Formula generikoa:

Lan den denbora = NOW() – Hasierako ordua

Begiratu hurrengo pantaila-argazkiari hobeto ulertzeko:

Hasierako orduaren eta uneko orduaren arteko denboraren arteko bereizketa baino handiagoa bada. 24 orduz, formateatu emaitza eguna orduaren zatiarekin bistaratzeko TESTU funtzioa erabiliz.

Formula:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

Orain, gauza bera exekutatu dezakezu gelaxkaren formatu pertsonalizatua aldatuz eguna orduaren zatiarekin batera bistaratzeko.

Excel-ek egingo du. automatikoki kontuan hartu 1990eko urtarrilaren 1eko ordua zure hasiera-orduak denbora-zatia soilik badu.

Horregatik, ORAIN funtzioak irteera okerra emango dizu lan egindako denbora kalkulatzen duzun bitartean. Aipatu dugunez, ondoriozko balioak 1990eko urtarrilaren 1etik igarotako egunak ere izango lituzke.

Hori ebazteko, erabili formula hau:

=NOW()- INT(NOW())-B5

Hemen, INT funtzioak egun zatia garbituko du funtzio honek sortutako emaitzatik. Horren ondoren, hau erabiliko du denbora kalkulatzekoaldea.

Gogoratu, ORAIN funtzioa eguneratzen dela zure Excel-eko denbora-orrian aldaketa bat egiten duzun bakoitzean. Baina ez du denbora errealean berregiten

Eguneko txandarako lan orduak kalkulatzeko formula

Atal honetan, hasierako ordu batzuk eta amaiera ordua dituen datu multzo sinple bat erakusten ari naiz. langile batzuena. Gure helburua orduetan lan egindako denbora kalkulatzea da.

Hori frogatzeko, datu multzo hau erabiltzen ari gara:

Orain, hautatu E5 gelaxka. eta idatzi formula hau:

=MOD(D5-C5,1)*24

Hemen, gure formulak MO funtzioa dauka kalkulatzeko. Excel denbora-orri batean ordutan lan egindako denbora.

Ikus dezakezuenez, lan orduak guztira kalkulatzen ditugu Excel-eko denbora-orrian.

Formula gaueko txanda batean lan egindako denbora kalkulatzeko

Orain, aurrez eguneko txandaren araberako ordu-aldea eztabaidatu dugu. Horrek esan nahi du ez dizugu irteerarik erakutsi zure amaiera-ordua beste data batean badago. Horrek esan nahi du hasiera-ordua hh:mm: ss PM-n dela, baina amaiera-ordua hh:mm: ss AM-n dela. Gaueko txanda batekin konparatu dezakezu, non langileak gauez lanean hasten diren eta hurrengo egunean amaitzen duten.

Begiratu datu multzo hau:

Hemen, argi eta garbi ikus dezakezu pertsona batzuk gauez lan egiten zuten. Beraz, data hemen ere orduarekin aldatu da.

Hau konpontzeko Excel formula bat erabiltzen ari gara IF funtzioa .

Orain, hautatu E5 gelaxka eta idatzi formula hau:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

Zuk bezala ikus daiteke, lan egindako denbora kalkulatu dugu formula erabiliz. Hori konpontzeko beste modu erabilgarria MO funtzioa erabiltzea da, orduetan lan egindako denbora kalkulatzeko.

Hautatu E5 gelaxka eta idatzi formula hau:

=MOD(D5-C5,1)*24

Formula honek denbora negatiboa kudeatzen du MOD funtzioa erabiliz balio negatiboak eskatutakoari "alderantzikatzeko" balio positiboa. Formula honek gauerdia igarotzen den egun zehatzean eta orduetan iraungo duelako, ez dugu IF funtziorik erabili behar. Hau da MOD funtzioaren edertasuna.

Gogoratu beharreko oharra: formula honek ez du funtzionatuko 24 ordu baino gehiagoko denboran.

Antzeko irakurgaiak:

• Nola kalkulatu iraganeko denbora Excel-en (8 modu)
• Kalkulatu iragandako denbora biren artean Datak Excel-en (5 metodo)
• Nola kendu denbora militarra Excel-en (3 metodo)
• Erabili denbora formatua Excel VBA-n (makroa) , UDF eta UserForm)
• Nola kalkulatu Excel-en batez besteko manipulazio-denbora (2 modu errazak)

Excel-en aparteko orduak kalkulatzeko formula

Atal honetan, aparteko orduen adibide bat erakutsiko dizut. Aparteko orduak ohiko lanaldia gainditzen duen langile batek egiten dituen orduei dagokie.

Begiratu datu-multzoari:

HonetanExcel denbora-orria, langileen hasierako ordua eta amaiera-ordua ikus ditzakezu. Hemen, gure lan-ordu arrunta 8 ordukoa da. Beraz, norbaitek 8 ordu baino gehiago lan egin badu, gure formulak hori erakutsiko du Aparteko orduen zutabean. Baina, Landutako zutabeak, langileak egindako lan-ordu estandarra soilik erakutsiko du.

Egun batean lan egindako ohiko denbora kalkulatzeko, idatzi hurrengo formula E5 gelaxkan eta arrastatu bete heldulekuaren ikonoa:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

Langileak 8 ordu baino gehiagoz jardun badu, formulak gehienez 8 ordu sortuko ditu.

Egun bateko aparteko orduak kalkulatzeko, idatzi formula hau F5 gelaxka n eta arrastatu betetzeko heldulekuaren ikonoa:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

Formula honek, funtsean, ordu gehigarri horiek ateratzen ditu Excel denbora-orrian sartutako denbora kendu ondoren.

Gehiago irakurri: 40 ordu baino gehiagoko aparteko orduetarako Excel formula [Doako txantiloiarekin]

Nola kalkulatu Excel-en lan egindako orduak 24 orduko erlojua erabiliz

Orain, zure eskualdeko 24 orduko erlojua erabiltzen ari bazara, hau egiteko aurreko formulak ere egin ditzakezu.

MOD funtzioa erabiltzen ari gara hau egiteko. .

=MOD(D5-C5,1)*24

Goiko edozein erabil dezakezu Excel denbora-orri batean 24 orduko erloju baterako lan egindako denbora kalkulatzeko formula.

Gehiago irakurri: Nola gehitu denbora Excel-en 24 ordu baino gehiago (4 modu)

Nola kalkulatu orduak guztira