Tabela e përmbajtjes
Në Microsoft Excel, puna me kohën është një nga detyrat e njohura. Ju do të gjendeni në shumë situata ku do të keni të llogarisni diferencat kohore. Nëse jeni në një pozicion drejtues në kompaninë tuaj, do t'ju duhet të gjurmoni të gjitha fletët kohore të punonjësve. Duhet të llogarisni sa orë kanë punuar. Në këtë tutorial, do të mësoni të llogarisni kohën e punuar duke përdorur formulën Excel me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Formulat për Llogaritje Time Worked.xlsx
Formula për të gjetur dallimet kohore në Excel
Në shumë situata, do t'ju duhet të llogaritni diferencat kohore ose kohën e punuar midis dy herë në një fletë kohore. Për të llogaritur kohën totale të punuar, duhet të dini formulën bazë për llogaritjen e diferencave kohore. Në seksionet e mëposhtme, unë do t'ju tregoj disa shembuj të thjeshtë dhe të thjeshtë që do t'ju pastrojnë dyshimet. Unë ju rekomandoj që t'i mësoni dhe t'i zbatoni të gjitha këto në fletën tuaj kohore në excel për të llogaritur diferencën kohore.
1. Koha e punuar duke përdorur zbritjen e thjeshtë
Tani, formula e thjeshtë për të llogaritur diferencën kohore është të zbrisni koha e fillimit deri tek koha e përfundimit. Në këtë mënyrë, ju mund të llogarisni kohën e punuar për çdo ndërrim në fletën tuaj kohore të Excel.
Koha e punuar = Koha e mbarimit – Koha e fillimit
Hidhini një sy pamjes së mëposhtme të ekranit:
Ja, e keminjë javë në Excel
Në këtë shembull, unë do t'ju tregoj një shembull që do të ketë orët totale dhe jashtë orarit të punuar në një javë nga një punonjës. Ne po e kryejmë këtë duke përdorur funksionin IF , funksionin MAX dhe funksionin SUM .
Hidhini një sy pamjes së mëposhtme të ekranit:
Këtu kemi llogaritur kohën jashtë orarit të punuar me formulën e mëposhtme:
=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)
Ky funksion në thelb llogarit jashtë orarit kur një person kryen më shumë se 40 orë në javë.
Roli i gamës së parë të funksioni SUM është absolut, por pjesa e dytë nuk është. Kur kopjoni këtë formulë nëpër kolonë, do të dëshmoni se funksioni SUM përmbledh të gjitha orët e funksionuara në kolonën Worked . Kur rritet diapazoni SUM, do të rriten edhe orët e punës. Pasi SUM të arrijë më shumë se 40 orë, do t'i vendosë orët jashtë orarit në kolonën jashtë orarit si një total në rritje.
Tani, hidhni një sy pamjes së mëposhtme të ekranit:
Orari i rregullt është vlerësuar në bazë të orëve totale, dhe orët jashtë orarit të operuara:
=MAX(E5-G5,0)
Ne përdorim funksionin MAX që të mos përfundojmë me orë negative ku Punonjësi ka operuar jashtë orarit. Nëse formula kthen një negativ, atëherë funksioni MAX do të kthejë një zero në fletën kohore të Excel.
Lexo më shumë: Si të llogarisni orët totalenë Excel (9 metoda të thjeshta)
Si të llogaritni orët totale në një muaj në Excel
Mund të llogarisni kohën totale (orët) e punuar në një muaj duke përdorur Funksioni NETWORKDAYS në Excel.
Në thelb, ky funksion llogarit orën totale të punës bazuar në orët e punës së kompanisë suaj.
Formula e përgjithshme:
=NETWORKDAYS(data e fillimit, data e përfundimit)*ora e punës në ditë
Hidhini një sy pamjes së mëposhtme të ekranit:
Formula ne po përdorim:
=NETWORKDAYS(B5,C5)*8
Këtu, ju mund të shihni orët totale të punuara në tërësi muaj. Nuk i kemi përfshirë festat këtu.
Për të marrë orët totale të punës pa pushime, formula do të jetë:
=NETWORKDAYS(data e fillimit, data e përfundimit ,holiday_list)*orë pune në ditë
Për të ditur më shumë rreth këtij funksioni, lexoni: Si të përdorni funksionin NETWORKDAYS në Excel (3 shembuj të përshtatshëm)
Formula e Excel-it për të llogaritur orët e punës minus drekë
Tani, mund të keni një fletë orari Excel ku duhet të merrni parasysh orarin e drekës së punonjësve. Dhe nuk mund ta shtoni këtë në orët e punës për të llogaritur. Mund të llogarisim orët e punës minus drekën duke përdorur funksionin SUM .
Formula e përgjithshme:
=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-dreka_end))*24
Hidhini një sy pamjes së mëposhtme të ekranit për të kuptuar më mirë:
Ne po e përdorim këtëformula:
=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24
Si punonjës biznesi, ne duhet të kontrollojmë dhe kontrollojmë çdo dita e punës, matja e të gjithë periudhës së punës dhe minus drekën e një dite mund të ndihmojë në përcaktimin e pagës sipas kohës. Nga shembulli, unë tregova formulën për të llogaritur kohën e punuar, por minus kohën e drekës për çdo ditë në një fletë kohore në Excel.
Lexo më shumë: Formula Excel për llogaritjen e orëve të punës Minus drekë
💬 Gjëra që duhen mbajtur mend
✎ Sigurohuni që të ndryshoni formatin e orës në numër ose të përgjithshëm nëse nuk shfaqet në format dhjetor.
✎ Nëse formula kthen #### , kjo do të thotë se vlera juaj është negative ose gjerësia e kolonës është më e vogël.
Përfundim
Për të përfunduar, shpresoj që ky tutorial t'ju ketë dhënë një pjesë të njohurive të dobishme për të përdorur formulën për të llogaritur kohën e punuar në Excel. Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. Komentet tuaja të vlefshme na mbajnë të motivuar për të krijuar mësime të tilla.
Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.
Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!
disa dallime kohore. Formula që kemi përdorur: =C5-B5
Problemi që mund të vëreni këtu është se ne kemi një diferencë kohore në formatin e kohës. Sa për të dhënat e para, ne donim 8 orë. Në vend të kësaj, ne kemi 8:00 të mëngjesit.
Mund ta formatoni në mënyra të ndryshme. Thjesht duhet ta ndryshoni atë në formatin e personalizuar për të marrë rezultatin në formatin e orëve, minutave dhe sekondave.
Për ta ndryshuar këtë ndiqni këto hapa:
- Së pari, zgjidhni gamën e qelizat.
- Tani, shtypni Ctrl+1 në tastierën tuaj.
- Tani, nga kutia e dialogut Formatoni qelizat , do të gjeni të ndryshëm Numra Më pas, zgjidhni Personalizuar nga Kategoria . Pastaj, nga Lloji , zgjidhni formatin h:mm: ss . Në fund, klikoni në OK .
Në fund do të shfaqet koha e punuar në format orë, minuta dhe sekonda. Pra, ne jemi të suksesshëm në llogaritjen e kohës së punuar pas kryerjes së një zbritjeje në fletën kohore të Excel.
Lexo më shumë: Si të zbresësh kohën në Excel (7 metoda të shpejta)
2. Llogaritni kohën e punuar në orë, minuta ose sekonda
Në shembullin e mëparshëm, patë se prodhimi ynë ishte formatuar në formatin e orës, minutave dhe sekondave. Tani, mund të dëshironi të llogaritni orët e punës në formatin minuta ose sekonda. Ju gjithashtu mund të llogarisni kohën e punuar duke përdorur formulën Excel. Për të demonstruar këtë, ne po përdorim grupin e mëparshëm të të dhënave.
2.1 KohaPunuar në orë
E keni parë tashmë formulën e mëposhtme për të llogaritur diferencën kohore në Excel:
=C5-B5
Tani, për të llogaritur kohën e punuar vetëm në orë, modifikoni formulën si më poshtë:
=(C5-B5)*24
Përsëri, Excel do t'ju japë rezultatin në formatin kohor. Për ta ndryshuar këtë, shkoni te formati Numrat në skedën Home . Prej aty klikoni në Numri .
Pas kësaj, do të merrni orët e punuara në fletën tuaj kohore në Excel.
Tani, nëse ju nuk e dëshironi rezultatin në dhjetor, por i dëshironi ato në formatin e plotë, përdorni funksionin INT si më poshtë:
=INT((C5-B5)*24)
Siç mund ta shihni, ne kemi arritur të llogarisim orët e punës në një fletë kohore të Excel.
Lexo më shumë: Si për të llogaritur orët totale në Excel (9 metoda të lehta)
2.2 Koha e punuar në minuta
Për të vlerësuar kontrastin e kohës në minuta, ju duhet të shumëzoni kohët e asaj kolone me numri total i minutave në ditë. Kjo është 1440 (24 orë*60 min).
Formula:
=(C5-B5)*24*60
Excel do t'i japë përsëri në formatin kohor. Pra, ndryshoni atë nga grupi Numrat e skedës Home .
Lexo më shumë: Si të shtoni minuta në kohë në Excel (3 metoda të shpejta)
2.3 Koha e punuar në sekonda
Për të llogaritur diferencën e kohës në sekonda, duhet të shumëzoni rezultatin e mëparshëmme numrin total të sekondave në ditë. Kjo është 86400 (24 orë * 60 min * 60 sek).
Ne po përdorim formulën e mëposhtme:
=(C5-B5)*24*60*60
Në këtë mënyrë, ju mund të llogarisni kohën e punuar në çdo format duke përdorur këtë formulë për një fletë kohore Excel.
Vini re këtë formulë do të funksionojë vetëm nëse jeni duke llogaritur diferencën kohore të Excel për të njëjtën ditë. Nëse vlerat tuaja kohore janë nga data të ndryshme, kjo formulë do të kthejë dalje të pasaktë. Mos u shqetësoni për këtë. Ne do ta diskutojmë këtë në një seksion të mëvonshëm.
Lexo më shumë: Si të llogaritet koha në Excel (16 mënyra të mundshme)
3. Llogaritni kohën e punuar duke përdorur funksionin TEXT
Në seksionin e mëparshëm, duhej të ndryshonim formatin e diferencës kohore për të llogaritur. Sepse Excel ndryshon automatikisht diferencën në formatin e kohës. Për këtë arsye, na u desh të ndryshonim formatin e tomit.
Tani, nëse nuk doni të përballeni me këtë rrezik dhe dëshironi një zgjidhje të thjeshtë, përdorni funksionin TEXT . Këtu, nuk duhet të shqetësoheni për ndryshimin e formatit.
Formula e përgjithshme:
=TEXT(Koha e Fundit – Koha e fillimit, Formati)
Tani, argumenti i parë është zbritja bazë. Dhe në format, thjesht duhet të futni formatin e diferencës kohore që dëshironi.
Lexo më shumë: Formula e fletës kohore në Excel (5 shembuj)
3.1 Shfaq vetëm orët
Për të shfaqur vetëm orët e punës,përdorni formulën e mëposhtme:
=TEXT(C5-B5,"hh")
Kjo formulë do të japë vetëm rezultatin që shfaq numrin diferenca e orëve midis vlerave dy-kohore. Nëse rezultati juaj është 10 orë e 40 minuta, ai do të shfaqë vetëm 9 orë.
Përmbajtje e ngjashme: Si të zbritet dhe shfaqet koha negative në Excel (3 metoda)
3.2 Afisho vetëm minutat
Për të shfaqur vetëm minutat e punuara, përdor formulën e mëposhtme:
=TEXT(C5-B5,"[mm]")
3.3 Ekrani vetëm sekondat
Për të shfaqur vetëm sekondat e funksionuara, përdorni formulën e mëposhtme:
=TEXT(C5-B5,"[ss]")
3.4 Shfaqni orët dhe minutat
Për të shfaqur vetëm orët dhe minutat e punuara, përdorni formulën e mëposhtme:
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")
3.5 Afishoni orët, minutat dhe sekondat
Për të shfaqur vetëm orët, minutat dhe sekondat e punuara, përdorni formulën e mëposhtme:
=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")
Tani, ju mund të pyesni pse po përdorim kllapa katrore si [hh],[mm] , ose [ss] diku. Në thelb, ju jep numrin e plotë të orëve të punuara midis dy datave, edhe nëse ora është më e madhe se 24. Pra, nëse doni të llogaritni orët e punuara midis dy vlerave të datës ku dallimi është më shumë se 24 orë, duke përdorur [hh] do t'ju japë numrin total të orëve të punës dhe "hh" do t'ju japë vetëm orët e kaluara në ditën e datës së përfundimit.
4. Koha e punuar deri tani
Për të llogaritur kohën e punuar midis kohës së fillimit dhe kohës aktuale, përdorni funksionin TANI në vend të Kohës së Fundit në kolonën Diferenca.
Funksioni TANI kthen datën dhe kohën aktuale nga pajisja juaj. Nuk pranon asnjë argument hyrës.
Formula e përgjithshme:
Koha e punuar = TANI() – Koha e fillimit
Shikoni pamjen e mëposhtme të ekranit për një kuptim më të mirë:
Nëse dallimi në kohë midis kohës së fillimit dhe kohës aktuale është më i madh se 24 orë, formatoni rezultatin për të shfaqur ditën me pjesën kohore duke përdorur funksionin TEXT.
Formula:
=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")
Tani, ju gjithashtu mund të ekzekutoni të njëjtën gjë duke modifikuar formatimin e personalizuar të qelizës për të shfaqur ditën së bashku me pjesën e kohës.
Excel do konsideroni automatikisht kohën 1 janar 1990 nëse koha juaj e fillimit ka vetëm pjesën e kohës.
Për këtë arsye, funksioni TANI do t'ju japë rezultate të pasakta gjatë llogaritjes së kohës së punuar. Siç e përmendëm, vlera rezultuese do të kishte gjithashtu ditët totale që kanë kaluar që nga 1 janari 1990.
Për ta zgjidhur këtë, përdorni formulën e mëposhtme:
=NOW()- INT(NOW())-B5
Këtu, funksioni INT do të pastrojë pjesën e ditës nga rezultati i prodhuar nga ky funksion. Pas kësaj, do ta përdorë këtë për të llogaritur kohënndryshim.
Mos harroni, funksioni TANI përditësohet sa herë që bëni një ndryshim në fletën e kohës tuaj të Excel. Por nuk ripunohet në kohë reale
Formula për të llogaritur orët e punuara për një ndërrim ditor
Në këtë seksion, unë po ju tregoj një grup të dhënash të thjeshtë që ka disa kohë fillimi dhe kohën e përfundimit të disa punonjësve. Qëllimi ynë është të llogarisim kohën e punuar në orë.
Për të demonstruar këtë, ne po përdorim këtë grup të dhënash:
Tani, zgjidhni Qeliza E5 dhe shkruani formulën e mëposhtme:
=MOD(D5-C5,1)*24
Këtu, formula jonë përmban funksionin MOD për të llogaritur koha e punuar në orë në një fletë kohore Excel.
Siç mund ta shihni, ne jemi të suksesshëm në llogaritjen e orëve totale të punës në fletën kohore të Excel.
Formula për të llogaritur kohën e punuar për një ndërrim të natës
Tani, më parë u diskutua diferenca kohore bazuar në ndërrimin e ditës. Kjo do të thotë se nuk të kemi treguar rezultatin nëse ora e përfundimit është në një datë tjetër. Kjo do të thotë se ora juaj e fillimit është në hh:mm: ss PM, por ora e përfundimit është hh:mm: ss AM. Ju mund ta krahasoni këtë me një turn të natës ku punonjësit fillojnë punën natën dhe mbarojnë ditën tjetër.
Shihni një vështrim në grupin e mëposhtëm të të dhënave:
Këtu, ju mund të shihni qartë disa njerëz që punojnë natën. Pra, data ndryshoi edhe këtu me kohën.
Për ta zgjidhur këtë ne po përdorim një formulë Excel me funksionin IF .
Tani, zgjidhni Qeliza E5 dhe shkruani formulën e mëposhtme:
=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))
Si ju mund të shohim, ne kemi llogaritur kohën e punuar duke përdorur formulën. Një mënyrë tjetër e dobishme për ta zgjidhur këtë është përdorimi i funksionit MOD për të llogaritur kohën e punuar në orë.
Zgjidh Qeliza E5 dhe shkruani formulën e mëposhtme:
=MOD(D5-C5,1)*24
Kjo formulë trajton kohën negative duke përdorur funksionin MOD për të "kundërtuar" vlerat negative në vlerën e kërkuar. vlerë pozitive. Për shkak se kjo formulë do të durojë kohë në ditën e saktë dhe oraret që kalojnë mesnata, ne nuk kërkojmë të përdorim një funksion IF . Kjo është bukuria e funksionit MOD .
Shënim për t'u mbajtur mend: Kjo formulë nuk do të funksionojë për një kohë më të gjatë se 24 orë.
Lexime të ngjashme:
- Si të llogarisni kohën e kaluar në Excel (8 mënyra)
- Llogaritni kohën e kaluar midis dy Datat në Excel (5 metoda)
- Si të zbritet koha ushtarake në Excel (3 metoda)
- Përdorni formatin e kohës në Excel VBA (Makro , UDF dhe UserForm)
- Si të llogarisni kohën mesatare të trajtimit në Excel (2 mënyra të thjeshta)
Formula për të llogaritur kohën jashtë orarit në Excel
Në këtë seksion, unë do t'ju tregoj një shembull të orarit shtesë. Orari jashtë orarit i referohet çdo ore të operuar nga një punonjës që tejkalon orarin e tyre të planifikuar zakonisht të punës.
Hidhini një sy grupit të të dhënave:
Në këtëFleta kohore e Excel, mund të vëreni orën e fillimit dhe përfundimit të punonjësve. Këtu, ora jonë standarde e punës është 8 orë. Pra, nëse dikush ka punuar më shumë se 8 orë, formula jonë do ta shfaqë atë në kolonën jashtë orarit. Por, kolona Worked, do të tregojë vetëm kohën standarde të punës së kryer nga punonjësi.
Për të llogaritur kohën e zakonshme të punuar në një ditë, shkruani formulën e mëposhtme në Cell E5 dhe tërhiqni ikona e dorezës së mbushjes:
=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)
Nëse punonjësi ka funksionuar për më shumë se 8 orë, formula do të prodhojë një maksimum prej 8 orësh.
Për të llogaritur kohën shtesë në një ditë, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza F5 dhe tërhiqni ikonën e dorezës së mbushjes:
=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)
Kjo formulë në thelb nxjerr ato orë shtesë pas zbritjes së kohës brenda nga koha në fletën kohore të Excel.
Lexo më shumë: Formula Excel për punë jashtë orarit mbi 40 orë [me shabllon falas]
Si të llogaritni orët e punuara në Excel duke përdorur orën 24-orëshe
Tani, nëse jeni duke përdorur orën 24-orëshe në rajonin tuaj, mund ta kryeni këtë edhe formulat e mëparshme.
Ne po përdorim funksionin MOD për të kryer këtë .
=MOD(D5-C5,1)*24
Mund të përdorni çdo më lart e formulë për të llogaritur kohën e punuar në një fletë kohore Excel për një orë 24-orëshe.
Lexo më shumë: Si të shtoni kohën në Excel mbi 24 orë (4 mënyra)
Si të llogaritni orët totale në
