Di Microsoft Excel, bekerja dengan waktu adalah salah satu tugas yang sudah dikenal. Anda akan menemukan diri Anda dalam banyak situasi di mana Anda akan memiliki untuk menghitung perbedaan waktu. Jika Anda berada dalam posisi manajemen di perusahaan Anda, Anda harus melacak semua lembar waktu karyawan. Anda harus menghitung berapa jam mereka telah bekerja. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar menghitung waktu kerja menggunakan rumus Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Rumus untuk Menghitung Waktu Kerja.xlsx

Rumus untuk Menemukan Perbedaan Waktu di Excel

Dalam banyak situasi, kamu harus menghitung selisih waktu atau waktu kerja di antara dua waktu dalam timesheet. Untuk menghitung total waktu kerja, kamu harus mengetahui rumus dasar untuk menghitung selisih waktu. Pada bagian berikut, saya akan menunjukkan beberapa contoh sederhana dan mudah yang akan menghilangkan keraguanmu. Saya sarankan kamu mempelajari dan menerapkan semua ini ke timesheet excelmu untuk menghitungperbedaan waktu.

1. Waktu Bekerja Menggunakan Pengurangan Sederhana

Sekarang, rumus sederhana untuk menghitung perbedaan waktu adalah dengan mengurangi waktu mulai hingga waktu akhir. Dengan cara ini, Anda dapat menghitung waktu kerja untuk shift apa pun di lembar waktu Excel Anda.

Waktu Kerja = Waktu Akhir - Waktu Mulai

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini, kami memiliki beberapa perbedaan waktu. Rumus yang kami gunakan:

= C5-B5

Masalah yang bisa Anda perhatikan di sini adalah kita memiliki perbedaan waktu dalam format waktu. Untuk data pertama, kita menginginkan 8 jam, tetapi yang kita dapatkan adalah pukul 8:00 pagi.

Anda bisa memformatnya dengan cara yang berbeda. Anda hanya perlu mengubahnya ke format Custom untuk mendapatkan hasil dalam format jam, menit, dan detik.

Untuk mengubahnya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Pertama, pilih rentang sel.

• Sekarang, tekan Ctrl+1 pada keyboard Anda.

• Sekarang, dari Format Sel kotak dialog, Anda akan menemukan berbagai Angka Berikutnya, pilih Adat dari Kategori Kemudian, dari Jenis , pilih h: mm: ss Terakhir, klik pada OK .

Pada akhirnya, ia akan menampilkan waktu kerja dalam format jam, menit, dan detik. Jadi, kita berhasil menghitung waktu kerja setelah melakukan pengurangan di lembar waktu Excel.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengurangi Waktu di Excel (7 Metode Cepat)

2. Menghitung Waktu Kerja dalam Jam, Menit, atau Detik

Pada contoh sebelumnya, Anda melihat output kami diformat dalam format jam, menit, dan detik. Sekarang, Anda mungkin ingin menghitung jam kerja dalam format menit atau detik. Anda juga dapat menghitung waktu kerja menggunakan rumus Excel. Untuk mendemonstrasikan ini, kami menggunakan kumpulan data sebelumnya.

2.1 Waktu Bekerja dalam Jam

Anda sudah melihat rumus berikut untuk menghitung perbedaan waktu di Excel:

= C5-B5

Sekarang, untuk menghitung waktu kerja hanya dalam hitungan jam, modifikasi rumusnya seperti berikut ini:

= (C5-B5) * 24

Sekali lagi, Excel akan memberikan Anda hasil dalam format waktu. Untuk mengubahnya, buka format Numbers di bagian Rumah Dari sana, klik pada Nomor .

Setelah itu, Anda akan mendapatkan jam kerja di lembar waktu Excel Anda.

Sekarang, jika Anda tidak menginginkan hasilnya dalam desimal tetapi menginginkannya dalam format integer, gunakan fungsi INT seperti berikut ini:

=INT((C5-B5)*24)

Seperti yang Anda lihat, kami berhasil menghitung jam kerja di lembar waktu Excel.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Total Jam di Excel (9 Metode Mudah)

2.2 Waktu Kerja dalam Menit

Untuk memperkirakan kontras waktu dalam menit, Anda harus mengalikan waktu kolom tersebut dengan jumlah total menit dalam sehari, yaitu 1440 (24 jam*60 menit).

Rumusnya:

= (C5-B5) * 24 * 60

Excel akan kembali memberikannya dalam format waktu. Jadi, ubahlah itu dari kelompok Numbers pada Rumah tab.

Baca selengkapnya: Cara Menambahkan Menit ke Waktu di Excel (3 Metode Cepat)

2.3 Waktu Bekerja dalam Detik

Untuk menghitung perbedaan waktu dalam detik, Anda harus mengalikan hasil sebelumnya dengan jumlah total detik dalam sehari, yaitu 86400 (24 jam * 60 menit * 60 detik).

Kami menggunakan rumus berikut ini:

= (C5-B5) *24*60*60

Dengan cara ini, Anda dapat menghitung waktu kerja dalam format apa pun menggunakan rumus ini untuk lembar waktu Excel.

Perhatikan bahwa rumus ini hanya akan bekerja jika Anda menghitung perbedaan waktu Excel untuk hari yang sama. Jika nilai waktu Anda berasal dari tanggal yang berbeda, rumus ini akan menghasilkan output yang salah. Jangan khawatir tentang hal ini. Kita akan membahasnya di bagian selanjutnya.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Waktu di Excel (16 Cara yang Mungkin)

3. Menghitung Waktu Kerja Menggunakan Fungsi TEXT

Pada bagian sebelumnya, kita harus mengubah format selisih waktu untuk menghitung. Karena Excel secara otomatis mengubah format selisih waktu. Untuk alasan ini, kita harus mengubah format tome.

Sekarang, jika Anda tidak ingin menghadapi bahaya ini dan menginginkan solusi sederhana, gunakan fungsi TEXT Di sini, Anda tidak perlu khawatir tentang mengubah format.

Formula Generik:

=TEXT(Waktu Akhir - Waktu Mulai, Format)

Sekarang, argumen pertama adalah pengurangan dasar. Dan dalam formatnya, Anda hanya perlu memasukkan format perbedaan waktu yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya: Rumus Timesheet di Excel (5 Contoh)

3.1 Hanya Menampilkan Jam

Untuk hanya menampilkan jam kerja, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(C5-B5, "hh")

Rumus ini hanya akan memberikan hasil yang menampilkan jumlah selisih jam antara nilai dua waktu. Jika hasil Anda adalah 10 jam 40 menit, maka hanya akan menampilkan 9 jam saja.

Konten Terkait: Cara Mengurangi dan Menampilkan Waktu Negatif di Excel (3 Metode)

3.2 Hanya Menampilkan Menit

Untuk hanya menampilkan menit kerja, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 Hanya Menampilkan Detik

Untuk hanya menampilkan detik kerja, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 Menampilkan Jam dan Menit

Untuk hanya menampilkan jam dan menit kerja, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 Menampilkan Jam, Menit, dan Detik

Untuk hanya menampilkan jam, menit, dan detik kerja, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss")

Sekarang, Anda mungkin bertanya, mengapa kita menggunakan tanda kurung siku seperti [hh], [mm] , atau [ss] Pada dasarnya, ini memberi Anda seluruh jumlah jam kerja di antara dua tanggal, bahkan jika jamnya lebih besar dari 24. Jadi, jika Anda ingin menghitung jam kerja di antara dua nilai tanggal di mana perbedaannya lebih dari 24 jam, memanfaatkan [hh] akan memberi Anda jumlah total jam kerja, dan "hh" hanya akan memberi Anda jam kerja yang telah berlalu pada hari tanggal akhir.

4. Waktu Bekerja Hingga Sekarang

Untuk menghitung waktu kerja antara waktu mulai dan waktu saat ini, gunakan fungsi SEKARANG alih-alih Waktu Akhir dalam kolom Difference.

The SEKARANG Fungsi mengembalikan tanggal dan waktu sekarang dari perangkat Anda. Fungsi ini tidak menerima argumen input apa pun.

Formula Generik:

Waktu Bekerja = SEKARANG() - Waktu Mulai

Lihatlah tangkapan layar berikut ini untuk pemahaman yang lebih baik:

Jika perbedaan waktu antara waktu mulai dan waktu saat ini lebih besar dari 24 jam, format hasilnya untuk menampilkan hari dengan porsi waktu menggunakan fungsi TEXT.

Rumus:

=TEXT(NOW()-B5, "dd hh:ss:mm")

Sekarang, Anda juga dapat menjalankan hal yang sama dengan memodifikasi pemformatan kustom sel untuk menampilkan hari bersama dengan bagian waktu.

Excel akan secara otomatis mempertimbangkan waktu 1 Januari 1990 jika waktu mulai Anda hanya memiliki bagian waktu.

Untuk alasan ini, maka SEKARANG Seperti yang kami sebutkan, nilai yang dihasilkan juga akan memiliki total hari yang telah berlalu sejak 1 Januari 1990.

Untuk menyelesaikan ini, gunakan rumus berikut ini:

=NOW()- INT(NOW())-B5

Di sini, yang INT Fungsi ini akan menghapus daypart dari hasil yang dihasilkan oleh fungsi ini. Setelah itu, ia akan menggunakan ini untuk menghitung perbedaan waktu.

Ingat, bahwa SEKARANG fungsi memperbarui setiap kali Anda membuat perubahan di lembar waktu Excel Anda.

Rumus untuk Menghitung Jam Kerja untuk Shift Sehari

Pada bagian ini, saya menunjukkan kepada Anda dataset sederhana yang memiliki beberapa waktu mulai dan waktu akhir dari beberapa karyawan. Tujuan kami adalah menghitung waktu kerja dalam jam.

Untuk mendemonstrasikan hal ini, kami menggunakan dataset ini:

Sekarang, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=MOD(D5-C5,1)*24

Di sini, rumus kita mengandung fungsi MOD untuk menghitung waktu kerja dalam jam di lembar waktu Excel.

Seperti yang Anda lihat, kami berhasil menghitung total jam kerja di lembar waktu Excel.

Formula untuk Menghitung Waktu Kerja untuk Shift Malam

Sekarang, sebelumnya telah dibahas perbedaan waktu berdasarkan pergantian hari. Itu berarti kami tidak menunjukkan output jika waktu akhir Anda berada pada tanggal yang berbeda. Itu berarti waktu mulai Anda berada di hh:mm: ss PM, tetapi waktu akhirnya adalah hh:mm: ss AM. Anda bisa membandingkan ini dengan shift malam, di mana karyawan mulai bekerja pada malam hari dan selesai keesokan harinya.

Lihatlah dataset berikut ini:

Di sini, Anda bisa melihat dengan jelas beberapa orang yang bekerja pada malam hari. Jadi, tanggalnya berubah di sini juga dengan waktu.

Untuk menyelesaikan ini, kami menggunakan rumus Excel dengan fungsi IF .

Sekarang, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

Seperti yang bisa Anda lihat, kami menghitung waktu kerja dengan menggunakan rumus. Cara lain yang berguna untuk menyelesaikan ini adalah dengan menggunakan fungsi MOD untuk menghitung waktu kerja dalam jam.

Pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=MOD(D5-C5,1)*24

Rumus ini menangani waktu negatif dengan memanfaatkan fungsi MOD untuk "membalikkan" nilai negatif ke nilai positif yang diminta. Karena rumus ini akan menahan waktu pada hari yang tepat dan waktu yang melewati tengah malam, kita tidak perlu menggunakan rumus JIKA Ini adalah keindahan dari MOD fungsi.

Catatan untuk Diingat: Formula ini tidak akan bekerja untuk waktu lebih dari 24 jam.

Bacaan serupa:

• Cara Menghitung Waktu yang Berlalu di Excel (8 Cara)
• Hitung Waktu yang Berlalu Antara Dua Tanggal di Excel (5 Metode)
• Cara Mengurangi Waktu Militer di Excel (3 Metode)
• Gunakan Format Waktu di Excel VBA (Makro, UDF, dan UserForm)
• Cara Menghitung Waktu Penanganan Rata-rata di Excel (2 Cara Mudah)

Rumus untuk Menghitung Lembur di Excel

Pada bagian ini, saya akan menunjukkan contoh lembur. Lembur mengacu pada jam kerja apa pun yang dilakukan oleh karyawan yang melebihi jam kerja yang biasanya dijadwalkan.

Lihatlah dataset:

Di timesheet Excel ini, Anda dapat melihat waktu mulai dan waktu akhir karyawan. Di sini, jam kerja standar kami adalah 8 jam. Jadi, jika ada yang bekerja lebih dari 8 jam, rumus kami akan menampilkannya di kolom Lembur. Tapi, kolom Worked, hanya akan menunjukkan waktu kerja standar yang dilakukan oleh karyawan.

Untuk menghitung waktu yang biasa digunakan dalam sehari, ketik rumus berikut ini di Sel E5 dan seret ikon gagang isian:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

Jika karyawan telah beroperasi selama lebih dari 8 jam, rumus hanya akan menghasilkan maksimal 8 jam.

Untuk menghitung lembur dalam sehari, ketikkan rumus berikut ini di Sel F5 dan seret ikon gagang isian:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

Rumus ini pada dasarnya mengekstrak jam tambahan itu setelah mengurangi waktu masuk dari waktu keluar di lembar waktu Excel.

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Lembur lebih dari 40 Jam [dengan Template Gratis]

Cara Menghitung Jam Kerja di Excel Menggunakan Jam 24 Jam

Sekarang, jika Anda menggunakan jam 24 jam di wilayah Anda, Anda juga dapat menggunakan rumus sebelumnya untuk melakukan ini.

Kami menggunakan fungsi MOD untuk melakukan ini.

=MOD(D5-C5,1)*24

Anda dapat menggunakan rumus di atas untuk menghitung waktu kerja di lembar waktu Excel untuk jam 24 jam.

Baca selengkapnya: Cara Menambahkan Waktu di Excel Lebih dari 24 Jam (4 cara)

Cara Menghitung Total Jam dalam Seminggu di Excel

Dalam contoh ini, saya akan menunjukkan kepada Anda contoh yang akan memiliki total jam dan lembur yang dikerjakan dalam seminggu oleh seorang karyawan. Kami melakukan ini menggunakan fungsi IF , fungsi MAX dan fungsi SUM .

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini, kami menghitung waktu kerja lembur dengan rumus berikut:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

Fungsi ini pada dasarnya menghitung lembur setelah seseorang bekerja lebih dari 40 jam seminggu.

Peran kisaran pertama dari SUM adalah absolut, tetapi bagian kedua tidak. Ketika Anda menyalin rumus ini di seluruh kolom, Anda akan menyaksikan bahwa fungsi SUM menjumlahkan semua Jam yang dioperasikan di Bekerja Ketika rentang SUM meningkat, jam kerja juga akan meningkat. Setelah kolom SUM meningkat, jam kerja akan meningkat. SUM mencapai lebih dari 40 jam, maka akan memasukkan jam lembur ke dalam kolom Lembur sebagai total yang meningkat.

Sekarang, lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Jam reguler diperkirakan berdasarkan total jam, dan lembur yang dioperasikan:

=MAX(E5-G5,0)

Kami memanfaatkan MAX fungsi untuk tidak berakhir dengan jam Negatif di mana Karyawan telah mengoperasikan lembur. Jika rumus mengembalikan negatif, maka MAX akan mengembalikan nol di lembar waktu Excel.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Total Jam di Excel (9 Metode Mudah)

Cara Menghitung Total Jam dalam Sebulan di Excel

Anda bisa menghitung total waktu (jam) kerja dalam sebulan dengan menggunakan fungsi NETWORKDAYS di Excel.

Pada dasarnya, fungsi ini menghitung total jam kerja berdasarkan jam kerja perusahaan Anda.

Formula Generik:

=NETWORKDAYS (tanggal mulai, tanggal akhir) * jam kerja per hari

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Formula yang kami gunakan:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Di sini, Anda bisa melihat total jam kerja dalam satu bulan penuh. Kami tidak menyertakan hari libur di sini.

Untuk mendapatkan total jam kerja tanpa hari libur, rumusnya adalah:

=NETWORKDAYS(tanggal mulai, tanggal akhir, daftar_liburan)* jam kerja per hari

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi ini, baca: Cara Menggunakan Fungsi NETWORKDAYS di Excel (3 Contoh yang Sesuai)

Rumus Excel untuk Menghitung Jam Kerja Dikurangi Makan Siang

Sekarang, Anda mungkin memiliki lembar waktu Excel di mana Anda harus mempertimbangkan waktu makan siang karyawan. Dan Anda tidak dapat menambahkan ini ke jam kerja untuk menghitung. Kita dapat menghitung jam kerja dikurangi makan siang dengan menggunakan fungsi SUM .

Formula Generik:

=SUM((Waktu_mulai_makan siang-waktu_mulai)+(waktu_akhir-waktu_makan siang-akhir))*24

Lihatlah tangkapan layar berikut ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik:

Kami menggunakan rumus ini:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

Sebagai karyawan bisnis, kita perlu check-in dan check-out setiap hari kerja, mengukur seluruh periode kerja dan dikurangi makan siang sehari dapat membantu untuk mengetahui gaji sesuai dengan waktu. Dari contoh, saya menunjukkan rumus untuk menghitung waktu kerja tetapi dikurangi waktu makan siang untuk setiap hari di lembar waktu Excel.

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Menghitung Jam Kerja Dikurangi Makan Siang

💬 Hal-hal yang Perlu Diingat

✎ Pastikan untuk mengubah format waktu ke angka atau umum jika tidak ditampilkan dalam format desimal.

✎ Jika rumus mengembalikan #### , itu berarti nilai Anda negatif atau lebar kolom lebih kecil.

Kesimpulan

Sebagai penutup, saya harap tutorial ini telah memberi Anda sepotong pengetahuan yang berguna untuk menggunakan rumus untuk menghitung waktu kerja di Excel. Kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua instruksi ini ke dataset Anda. Unduh buku kerja latihan dan coba ini sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberikan umpan balik di bagian komentar. Umpan balik Anda yang berharga membuat kami termotivasi untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel.

Teruslah mempelajari metode baru dan teruslah berkembang!