Microsoft Excel میں، وقت کے ساتھ کام کرنا مانوس کاموں میں سے ایک ہے۔ آپ اپنے آپ کو بہت سارے حالات میں پائیں گے جہاں آپ کے پاس وقت کے فرق کا حساب لگانا پڑے گا۔ اگر آپ اپنی کمپنی میں انتظامی پوزیشن پر ہیں، تو آپ کو ملازمین کی تمام ٹائم شیٹس کو ٹریک کرنا ہوگا۔ آپ کو حساب کرنا ہوگا کہ انہوں نے کتنے گھنٹے کام کیا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، آپ مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ ایکسل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کام کرنے والے وقت کا حساب لگانا سیکھیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

حساب کرنے کے لیے فارمولے Time Worked.xlsx

ایکسل میں وقت کے فرق کو تلاش کرنے کا فارمولا

بہت سے حالات میں، آپ کو ٹائم شیٹ میں دو بار کے درمیان وقت کے فرق یا وقت کا حساب لگانا ہوگا۔ کام کیے گئے کل وقت کا حساب لگانے کے لیے، آپ کو وقت کے فرق کا حساب لگانے کا بنیادی فارمولا جاننا ہوگا۔ مندرجہ ذیل حصوں میں، میں آپ کو کچھ آسان اور آسان مثالیں دکھاؤں گا جو آپ کے شک کو دور کر دیں گے۔ میرا مشورہ ہے کہ آپ وقت کے فرق کا حساب لگانے کے لیے یہ سب سیکھیں اور اپنی ایکسل ٹائم شیٹ پر لاگو کریں۔

1. سادہ گھٹاؤ کا استعمال کرتے ہوئے وقت نے کام کیا

اب، وقت کے فرق کو شمار کرنے کا آسان فارمولا گھٹانا ہے۔ شروع کا وقت ختم ہونے کا وقت۔ اس طرح، آپ اپنی ایکسل ٹائم شیٹ میں کسی بھی شفٹ کے لیے کام کرنے والے وقت کی گنتی کر سکتے ہیں۔

کام کرنے کا وقت = اختتامی وقت - آغاز کا وقت

درج ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

10>

یہاں، ہمارے پاس ہےایکسل میں ایک ہفتہ

اس مثال میں، میں آپ کو ایک مثال دکھاؤں گا جس میں ملازم کے ذریعہ ایک ہفتہ میں کام کرنے کے کل گھنٹے اور اوور ٹائم ہوگا۔ ہم اسے IF فنکشن ، MAX فنکشن ، اور SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے انجام دے رہے ہیں۔ .

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

یہاں، ہم نے درج ذیل فارمولے کے ذریعے اوور ٹائم کام کرنے والے وقت کا حساب لگایا:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

یہ فنکشن بنیادی طور پر اوور ٹائم کا حساب لگاتا ہے جب کوئی شخص ہفتے میں 40 گھنٹے سے زیادہ کام کرتا ہے۔

کی پہلی رینج کا کردار SUM فنکشن مطلق ہے، لیکن دوسرا حصہ نہیں ہے۔ جب آپ اس فارمولے کو پورے کالم میں کاپی کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ SUM فنکشن Worked کالم میں چلنے والے تمام اوقات کو جمع کرتا ہے۔ جب SUM رینج بڑھ جائے گی، تو کام کے اوقات بھی بڑھ جائیں گے۔ ایک بار جب SUM 40 گھنٹے سے زیادہ تک پہنچ جائے تو، یہ اوور ٹائم کے اوقات کو اوور ٹائم کالم میں بڑھتے ہوئے کل کے طور پر ڈال دے گا۔

اب، درج ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

باقاعدہ اوقات کا تخمینہ کل گھنٹوں کی بنیاد پر لگایا جاتا ہے، اور اوور ٹائم کام کیا جاتا ہے:

=MAX(E5-G5,0)

ہم MAX فنکشن کو منفی اوقات کے ساتھ ختم نہ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں جہاں ملازم اوور ٹائم چلاتا ہے۔ اگر فارمولہ منفی لوٹاتا ہے، تو MAX فنکشن ایکسل ٹائم شیٹ میں صفر لوٹائے گا۔

مزید پڑھیں: کل اوقات کا حساب کیسے لگائیںایکسل میں (9 آسان طریقے)

ایکسل میں ایک مہینے میں کل اوقات کا حساب کیسے لگائیں

بنیادی طور پر، یہ فنکشن آپ کی کمپنی کے اوقات کار کی بنیاد پر کام کیے گئے کل گھنٹے کا حساب لگاتا ہے۔

عام فارمولا:

=NETWORKDAYS(آغاز کی تاریخ، اختتامی تاریخ)*روزانہ کام کا وقت

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

فارمولہ ہم استعمال کر رہے ہیں:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

یہاں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ مجموعی طور پر کام کیے گئے کل گھنٹے مہینہ ہم نے یہاں تعطیلات شامل نہیں کیں۔

چھٹیوں کے بغیر کام کرنے کے کل گھنٹے حاصل کرنے کے لیے، فارمولہ یہ ہوگا:

=NETWORKDAYS(تاریخ آغاز، تاریخ اختتام) ,holiday_list)* کام کا وقت فی دن

اس فنکشن کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، پڑھیں: ایکسل میں نیٹ ورک ڈے فنکشن کا استعمال کیسے کریں (3 مناسب مثالیں)

کام کے اوقات مائنس لنچ کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولا

اب، آپ کے پاس ایکسل ٹائم شیٹ ہو سکتی ہے جہاں آپ کو ملازمین کے لنچ ٹائم پر غور کرنا ہوگا۔ اور آپ حساب کرنے کے لیے اسے کام کے اوقات میں شامل نہیں کر سکتے۔ ہم SUM فنکشن کا استعمال کرکے دوپہر کے کھانے سے کم کام کے اوقات کا حساب لگا سکتے ہیں۔

عام فارمولہ:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

بہتر سمجھنے کے لیے درج ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

ہم اسے استعمال کر رہے ہیںفارمولا:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

بطور کاروباری ملازمین، ہمیں ہر بار چیک ان اور چیک کرنے کی ضرورت ہے کام کے دن، پورے کام کی مدت کی پیمائش اور ایک دن کے لنچ کو مائنس کرنے سے وقت کے مطابق تنخواہ کا پتہ لگانے میں مدد مل سکتی ہے۔ مثال سے، میں نے ایکسل ٹائم شیٹ میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے کے لیے فارمولہ دکھایا لیکن ہر دن کے لیے دوپہر کے کھانے کا وقت کم کر دیا۔

مزید پڑھیں: کام کے اوقات کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولا مائنس لنچ

💬 یاد رکھنے کی چیزیں

✎ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر یہ ڈیسیمل فارمیٹ میں نہیں دکھائی دے رہا ہے تو ٹائم فارمیٹ کو نمبر یا جنرل میں تبدیل کریں۔

✎ اگر فارمولا #### لوٹتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ کی قدر منفی ہے یا کالم کی چوڑائی چھوٹی ہے۔

نتیجہ

اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو ایکسل میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے کے لیے فارمولے کو استعمال کرنے کے لیے مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی قیمتی آراء ہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کی ترغیب دیتی ہیں۔

ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو دیکھنا نہ بھولیں۔

نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!

=C5-B5

جو مسئلہ آپ یہاں دیکھ سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ ہمارے پاس وقت کی شکل میں وقت کا فرق ہے۔ جیسا کہ پہلے ڈیٹا کا تعلق ہے، ہم 8 گھنٹے چاہتے تھے۔ اس کے بجائے، ہمیں صبح 8:00 بجے ملا۔

آپ اسے مختلف طریقوں سے فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ نتائج کو گھنٹوں، منٹوں اور سیکنڈوں میں حاصل کرنے کے لیے آپ کو اسے اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔

اس کو تبدیل کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

• سب سے پہلے، رینج منتخب کریں سیلز۔

• اب، اپنے کی بورڈ پر Ctrl+1 دبائیں۔

<16

• اب، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس سے، آپ کو مختلف نمبرز ملیں گے، پھر اپنی مرضی کے مطابق سے کو منتخب کریں۔ زمرہ ۔ پھر، Type سے، h:mm:ss فارمیٹ منتخب کریں۔ آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آخر میں، یہ گھنٹے، منٹ اور سیکنڈ کی شکل میں کام کرنے والے وقت کو ظاہر کرے گا۔ لہذا، ہم ایکسل ٹائم شیٹ میں گھٹاؤ کرنے کے بعد کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے میں کامیاب ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں وقت کو کیسے گھٹایا جائے (7 فوری طریقے)

2. گھنٹے، منٹ، یا سیکنڈز میں کام کرنے والے وقت کی گنتی

پچھلی مثال میں، آپ نے دیکھا کہ ہمارے آؤٹ پٹ کو ٹائم گھنٹے، منٹ، اور سیکنڈ کی شکل میں فارمیٹ کیا گیا تھا۔ اب، آپ کام کے اوقات کا حساب منٹوں یا سیکنڈ کی شکل میں کر سکتے ہیں۔ آپ ایکسل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کام کرنے والے وقت کا حساب بھی لگا سکتے ہیں۔ اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم پچھلا ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں۔

2.1 ٹائماوقات میں کام کیا

آپ نے ایکسل میں وقت کے فرق کا حساب لگانے کے لیے درج ذیل فارمولہ پہلے ہی دیکھا ہے:

=C5-B5

اب، صرف گھنٹوں میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے کے لیے، درج ذیل فارمولے میں ترمیم کریں:

=(C5-B5)*24

دوبارہ، ایکسل آپ کو وقت کی شکل میں نتیجہ دے گا۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، ہوم ٹیب میں نمبر فارمیٹ پر جائیں۔ وہاں سے نمبر پر کلک کریں۔

اس کے بعد، آپ کو اپنی ایکسل ٹائم شیٹ میں کام کرنے کے اوقات مل جائیں گے۔

اب، اگر آپ نتیجہ اعشاریہ میں نہیں چاہتے ہیں لیکن ان کو انٹیجر فارمیٹ میں چاہتے ہیں، INT فنکشن کو درج ذیل کی طرح استعمال کریں:

=INT((C5-B5)*24)

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم ایکسل ٹائم شیٹ میں کام کے اوقات کا حساب لگانے میں کامیاب ہیں۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں کل اوقات کا حساب لگانے کے لیے (9 آسان طریقے)

2.2 منٹوں میں کام کرنے کا وقت

منٹ میں وقت کے تضاد کا اندازہ لگانے کے لیے، آپ کو اس کالم کے اوقات کو اس سے ضرب کرنا ہوگا۔ ایک دن میں منٹوں کی کل تعداد۔ یعنی 1440 (24 گھنٹے*60 منٹ)۔

فارمولہ:

=(C5-B5)*24*60

ایکسل انہیں دوبارہ ٹائم فارمیٹ میں دے گا۔ لہذا، اسے ہوم ٹیب کے نمبرز گروپ سے تبدیل کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں وقت میں منٹ کیسے شامل کریں (3 فوری طریقے)

2.3 سیکنڈوں میں کام کرنے والا وقت

سیکنڈوں میں وقت کے فرق کو شمار کرنے کے لیے، آپ کو پچھلے نتائج کو ضرب دینا ہوگا۔ایک دن میں سیکنڈوں کی کل تعداد سے۔ یعنی 86400 (24 گھنٹے * 60 منٹ * 60 سیکنڈ)۔

ہم درج ذیل فارمولہ استعمال کر رہے ہیں:

=(C5-B5)*24*60*60

اس طرح، آپ ایکسل ٹائم شیٹ کے لیے اس فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی فارمیٹ میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگا سکتے ہیں۔

اس فارمولے کو نوٹ کریں صرف اس صورت میں کام کرے گا جب آپ ایک ہی دن کے لیے Excel وقت کے فرق کا حساب لگا رہے ہوں۔ اگر آپ کے وقت کی قدریں مختلف تاریخوں سے ہیں، تو یہ فارمولہ غلط آؤٹ پٹ لوٹائے گا۔ اس کی فکر نہ کریں۔ ہم اس پر بعد کے حصے میں بات کریں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں وقت کا حساب کیسے لگائیں (16 ممکنہ طریقے)

3. ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کام کرنے والے وقت کا حساب لگائیں

پچھلے حصے میں، ہمیں حساب کرنے کے لیے وقت کے فرق کا فارمیٹ تبدیل کرنا پڑا۔ کیونکہ ایکسل خود بخود وقت کی شکل میں فرق کو تبدیل کرتا ہے۔ اس وجہ سے، ہمیں ٹوم فارمیٹ کو تبدیل کرنا پڑا۔

اب، اگر آپ اس خطرے کا سامنا نہیں کرنا چاہتے اور کوئی آسان حل چاہتے ہیں، تو TEXT فنکشن استعمال کریں۔ یہاں، آپ کو فارمیٹ تبدیل کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

عام فارمولہ:

=TEXT(اختتام کا وقت – آغاز کا وقت، فارمیٹ)

اب، پہلی دلیل بنیادی گھٹاؤ ہے۔ اور فارمیٹ میں، آپ کو صرف وقت کے فرق کا فارمیٹ داخل کرنا ہوگا جو آپ چاہتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹائم شیٹ فارمولا (5 مثالیں)

3.1 صرف گھنٹے دکھائیں

صرف کام کے گھنٹے دکھانے کے لیے،درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=TEXT(C5-B5,"hh")

26>

یہ فارمولہ صرف وہی نتیجہ فراہم کرے گا جو نمبر دکھاتا ہے دو وقتی اقدار کے درمیان گھنٹوں کا فرق۔ اگر آپ کا نتیجہ 10 گھنٹے اور 40 منٹ کا ہے، تو یہ صرف 9 گھنٹے ظاہر کرے گا۔

متعلقہ مواد: ایکسل میں منفی وقت کو کیسے گھٹایا جائے اور ظاہر کیا جائے (3 طریقے)<2

3.2 صرف منٹ دکھائیں

صرف منٹوں کو ظاہر کرنے کے لیے، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 صرف سیکنڈ دکھائیں

صرف سیکنڈز کام کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 ڈسپلے گھنٹے اور منٹ

صرف گھنٹے اور منٹ کام کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 ڈسپلے گھنٹے، منٹ، اور سیکنڈز

صرف گھنٹے، منٹ اور سیکنڈ کو ظاہر کرنے کے لیے، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

اب، آپ پوچھ سکتے ہیں کہ ہم مربع بریکٹ کیوں استعمال کررہے ہیں جیسے [hh]،[mm] ، یا [ss] کہیں میں۔ بنیادی طور پر، یہ آپ کو دو تاریخوں کے درمیان کام کیے گئے گھنٹوں کی پوری تعداد فراہم کرتا ہے، چاہے گھنٹہ 24 سے زیادہ ہو۔ لہذا اگر آپ دو تاریخ کی قدروں کے درمیان کام کیے گئے گھنٹوں کا حساب لگانا چاہتے ہیں جہاں فرق 24 گھنٹے سے زیادہ ہے، [hh] کو استعمال کرتے ہوئے آپ کو کام کیے گئے گھنٹوں کی کل تعداد فراہم کرے گا، اور "hh" آپ کو آخری تاریخ کے دن گزرے ہوئے گھنٹے بتائے گا۔

4. اب تک کام کرنے کا وقت

شروع کے وقت اور موجودہ وقت کے درمیان کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے کے لیے، فرق کالم میں اختتامی وقت کی بجائے NOW فنکشن استعمال کریں۔

NOW فنکشن آپ کے آلے سے موجودہ تاریخ اور وقت لوٹاتا ہے۔ یہ کسی بھی ان پٹ دلیل کو قبول نہیں کرتا ہے۔

جنرک فارمولہ:

وقت کام کیا = NOW() – آغاز کا وقت<2

بہتر تفہیم کے لیے درج ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

اگر وقت آغاز اور موجودہ وقت کے درمیان فرق اس سے زیادہ ہے 24 گھنٹے، TEXT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے وقت کے حصے کے ساتھ دن کو ظاہر کرنے کے لیے نتیجہ کو فارمیٹ کریں۔

فارمولہ:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

اب، آپ سیل کی حسب ضرورت فارمیٹنگ میں ترمیم کرکے بھی اسی چیز کو انجام دے سکتے ہیں تاکہ وقت کے ساتھ دن کو ظاہر کیا جاسکے۔

Excel اگر آپ کے آغاز کے وقت میں صرف وقت کا حصہ ہے تو خود بخود 1 جنوری 1990 کے وقت پر غور کریں۔

اس وجہ سے، NOW فنکشن آپ کو کام کے وقت کا حساب لگاتے ہوئے غلط آؤٹ پٹ فراہم کرے گا۔ جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے، نتیجے میں آنے والی قدر میں 1 جنوری 1990 سے گزرنے والے کل دن بھی ہوں گے۔

اس کو حل کرنے کے لیے، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=NOW()- INT(NOW())-B5

یہاں، INT فنکشن اس فنکشن کے ذریعہ تیار کردہ نتیجہ سے دن کا حصہ صاف کرے گا۔ اس کے بعد، یہ اسے وقت کا حساب لگانے کے لیے استعمال کرے گا۔فرق. لیکن یہ ریئل ٹائم میں دوبارہ کام نہیں کرتا ہے

ایک دن کی شفٹ کے لیے کام کے اوقات کا حساب لگانے کا فارمولہ

اس سیکشن میں، میں آپ کو ایک سادہ ڈیٹا سیٹ دکھا رہا ہوں جس کے کچھ وقت آغاز اور اختتامی وقت ہوتا ہے۔ کچھ ملازمین کی. ہمارا مقصد گھنٹوں میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگانا ہے۔

اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم یہ ڈیٹاسیٹ استعمال کر رہے ہیں:

اب، سیل E5 کو منتخب کریں۔ اور درج ذیل فارمولہ کو ٹائپ کریں:

=MOD(D5-C5,1)*24

یہاں، ہمارے فارمولے میں ایم او ڈی فنکشن کیلکولیشن ہے ایکسل ٹائم شیٹ میں گھنٹوں میں کام کرنے والا وقت۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم ایکسل ٹائم شیٹ میں کل کام کے اوقات کا حساب لگانے میں کامیاب ہیں۔

فارمولہ رات کی شفٹ کے لیے کام کرنے والے وقت کا حساب لگانا

اب، پہلے دن کی شفٹ کی بنیاد پر وقت کے فرق پر بات کی تھی۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کا اختتامی وقت مختلف تاریخ پر ہے تو ہم نے آپ کو آؤٹ پٹ نہیں دکھایا۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کا آغاز وقت hh:mm: ss PM، میں ہے لیکن اختتامی وقت hh:mm: ss AM ہے۔ 2 0> یہاں، آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ کچھ لوگ رات کو کام کرتے ہیں۔ لہذا، یہاں بھی تاریخ وقت کے ساتھ بدل گئی۔

اس کو حل کرنے کے لیے ہم ایک ایکسل فارمولہ استعمال کر رہے ہیں جس میں IF فنکشن ہے۔

اب، منتخب کریں سیل E5 اور درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کام کرنے والے وقت کا حساب لگایا۔ اس کو حل کرنے کا ایک اور مفید طریقہ ہے MOD فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے گھنٹوں میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگائیں۔

سیل E5 منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

=MOD(D5-C5,1)*24

یہ فارمولہ MOD فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے منفی قدروں کو مانگے گئے منفی قدروں کو "ریورس" کرنے کے لیے ہینڈل کرتا ہے۔ مثبت قدر. چونکہ یہ فارمولہ عین دن اور اوقات جو آدھی رات گزر جاتا ہے برداشت کرے گا، ہمیں IF فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ MOD فنکشن کی خوبصورتی ہے۔

یاد رکھنے کے لیے نوٹ: یہ فارمولہ 24 گھنٹے سے زیادہ وقت تک کام نہیں کرے گا۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں گزرے ہوئے وقت کا حساب کیسے لگائیں (8 طریقے)
• دو کے درمیان گزرے ہوئے وقت کا حساب لگائیں ایکسل میں تاریخیں (5 طریقے)
• ایکسل میں ملٹری ٹائم کو کیسے گھٹائیں (3 طریقے)
• ایکسل VBA (میکرو) میں ٹائم فارمیٹ استعمال کریں , UDF، اور UserForm)
• ایکسل میں اوسط ہینڈلنگ وقت کا حساب کیسے لگائیں (2 آسان طریقے)

ایکسل میں اوور ٹائم کا حساب لگانے کا فارمولا

اس سیکشن میں، میں آپ کو اوور ٹائم کی ایک مثال دکھاؤں گا۔ اوور ٹائم سے مراد کسی ملازم کے ذریعہ چلائے جانے والے کسی بھی گھنٹے سے مراد ہے جو اس کے عام طور پر طے شدہ اوقات کار سے زیادہ ہے۔

ڈیٹا سیٹ پر ایک نظر ڈالیں:

اس میںایکسل ٹائم شیٹ، آپ ملازمین کے آغاز اور اختتامی وقت کو دیکھ سکتے ہیں۔ یہاں، ہمارا معیاری اوقات کار 8 گھنٹے ہے۔ لہذا، اگر کسی نے 8 گھنٹے سے زیادہ کام کیا، تو ہمارا فارمولا اسے اوور ٹائم کالم میں ظاہر کرے گا۔ لیکن، کام شدہ کالم، صرف ملازم کی طرف سے کیے گئے معیاری کام کا وقت دکھائے گا۔

ایک دن میں کام کرنے والے معمول کے وقت کا حساب لگانے کے لیے، سیل E5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں اور گھسیٹیں۔ فل ہینڈل آئیکن:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

اگر ملازم نے 8 گھنٹے سے زیادہ کام کیا ہے، فارمولہ زیادہ سے زیادہ 8 گھنٹے ہی پیدا کرے گا۔

ایک دن میں اوور ٹائم کا حساب لگانے کے لیے، سیل F5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں اور فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

یہ فارمولہ بنیادی طور پر ایکسل ٹائم شیٹ میں ٹائم آؤٹ سے ٹائم گھٹانے کے بعد اضافی گھنٹے نکالتا ہے۔<3

مزید پڑھیں: 40 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم کے لیے ایکسل فارمولہ [مفت ٹیمپلیٹ کے ساتھ]

24 گھنٹے کی گھڑی کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کام کے اوقات کا حساب کیسے لگائیں

اب، اگر آپ اپنے علاقے میں 24 گھنٹے کی گھڑی استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اسے انجام دینے کے لیے پچھلے فارمولے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

اس کو انجام دینے کے لیے ہم MOD فنکشن استعمال کر رہے ہیں۔ .

=MOD(D5-C5,1)*24

آپ کسی بھی اوپر استعمال کرسکتے ہیں 24 گھنٹے کی گھڑی کے لیے ایکسل ٹائم شیٹ میں کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے کے لیے e فارمولا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں 24 گھنٹے سے زیادہ وقت کیسے شامل کریں (4 طریقے)

میں کل اوقات کا حساب کیسے لگائیں۔