ใน Microsoft Excel การทำงานกับเวลาเป็นหนึ่งในงานที่คุ้นเคย คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในหลายสถานการณ์ที่คุณจะต้อง คำนวณความแตกต่างของเวลา หากคุณอยู่ในตำแหน่งการจัดการในบริษัทของคุณ คุณจะต้องติดตามใบบันทึกเวลาของพนักงานทั้งหมด คุณต้องคำนวณว่าพวกเขาทำงานไปแล้วกี่ชั่วโมง ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การคำนวณเวลาที่ใช้สูตร Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดคู่มือฝึกปฏิบัติ

สูตรการคำนวณ เวลาทำงาน.xlsx

สูตรหาความแตกต่างของเวลาใน Excel

ในหลาย ๆ สถานการณ์ คุณจะต้องคำนวณความแตกต่างของเวลาหรือเวลาทำงานระหว่างสองครั้งในแผ่นเวลา ในการคำนวณเวลาทั้งหมดที่ทำงาน คุณต้องทราบสูตรพื้นฐานสำหรับการคำนวณความแตกต่างของเวลา ในส่วนต่อไปนี้ ผมจะแสดงตัวอย่างง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณคลายข้อสงสัยได้ ฉันแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้กับแผ่นเวลา excel ของคุณเพื่อคำนวณความแตกต่างของเวลา

1. เวลาทำงานโดยใช้การลบอย่างง่าย

ตอนนี้ สูตรง่ายๆ ในการคำนวณความแตกต่างของเวลาคือการลบ เวลาเริ่มต้นจนถึงเวลาสิ้นสุด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคำนวณเวลาทำงานสำหรับกะใดๆ ในแผ่นเวลา Excel ของคุณ

เวลาทำงาน = เวลาสิ้นสุด – เวลาเริ่มต้น

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

เรามีหนึ่งสัปดาห์ใน Excel

ในตัวอย่างนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นตัวอย่างที่จะมีจำนวนชั่วโมงรวมและการทำงานล่วงเวลาในหนึ่งสัปดาห์โดยพนักงาน เรากำลังดำเนินการโดยใช้ ฟังก์ชัน IF , ฟังก์ชัน MAX และ ฟังก์ชัน SUM .

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ที่นี่ เราคำนวณเวลาทำงานล่วงเวลาโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

โดยพื้นฐานแล้วฟังก์ชันนี้จะคำนวณการทำงานล่วงเวลาเมื่อมีคนทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

บทบาทของช่วงแรกของ ฟังก์ชัน SUM เป็นแบบสัมบูรณ์ แต่ส่วนที่สองไม่ใช่ เมื่อคุณคัดลอกสูตรนี้ข้ามคอลัมน์ คุณจะเห็นว่าฟังก์ชัน SUM สรุปชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมดในคอลัมน์ ทำงาน เมื่อช่วง SUM เพิ่มขึ้น ชั่วโมงการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นด้วย เมื่อ SUM มากกว่า 40 ชั่วโมง ระบบจะใส่ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาลงในคอลัมน์การทำงานล่วงเวลาเป็นจำนวนรวมที่เพิ่มขึ้น

ตอนนี้ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ชั่วโมงปกติจะประเมินจากจำนวนชั่วโมงทั้งหมดและการทำงานล่วงเวลา:

=MAX(E5-G5,0)

เราใช้ฟังก์ชัน สูงสุด เพื่อไม่ให้จบลงด้วยชั่วโมงติดลบที่พนักงานทำงานล่วงเวลา หากสูตรส่งคืนค่าลบ ฟังก์ชัน MAX จะส่งกลับค่าศูนย์ในแผ่นเวลาของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณชั่วโมงทั้งหมดใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)

วิธีคำนวณชั่วโมงรวมในหนึ่งเดือนใน Excel

คุณสามารถคำนวณเวลาทั้งหมด (ชั่วโมง) ทำงานในหนึ่งเดือนโดยใช้ ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ใน Excel

โดยพื้นฐานแล้ว ฟังก์ชันนี้จะคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดโดยอิงจากชั่วโมงทำงานของบริษัทของคุณ

สูตรทั่วไป:

=NETWORKDAYS(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด)*ชั่วโมงทำงานต่อวัน

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

สูตร เราใช้:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

ที่นี่ คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด เดือน. เราไม่รวมวันหยุดที่นี่

หากต้องการดูจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดโดยไม่มีวันหยุด สูตรจะเป็น:

=NETWORKDAYS(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด ,holiday_list)*ชั่วโมงทำงานต่อวัน

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ โปรดอ่าน: วิธีใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ใน Excel (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

สูตร Excel เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานลบมื้อกลางวัน

ตอนนี้ คุณอาจมีใบบันทึกเวลา Excel ที่คุณต้องคำนึงถึงเวลาพักเที่ยงของพนักงาน และคุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งนี้ลงในชั่วโมงทำงานเพื่อคำนวณได้ เราสามารถคำนวณชั่วโมงทำงานลบมื้อกลางวันได้โดยใช้ ฟังก์ชัน SUM

สูตรทั่วไป:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:

เราใช้สิ่งนี้สูตร:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

ในฐานะพนักงานธุรกิจ เราต้องเช็คอินและเช็คเอาท์ทุกๆ วันทำงาน การวัดระยะเวลาทำงานทั้งหมดและลบด้วยมื้อกลางวันของวันสามารถช่วยคำนวณเงินเดือนตามเวลาได้ จากตัวอย่าง ฉันได้แสดงสูตรการคำนวณเวลาทำงานแต่ลบด้วยเวลาพักเที่ยงในแต่ละวันในไทม์ชีทของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel คำนวณชั่วโมงทำงาน ลบมื้อเที่ยง

💬 ข้อควรจำ

✎ โปรดเปลี่ยนรูปแบบเวลาเป็นตัวเลขหรือทั่วไป หากไม่ได้แสดงในรูปแบบทศนิยม<3

✎ ถ้าสูตรส่งคืน #### แสดงว่าค่าของคุณเป็นลบหรือความกว้างของคอลัมน์เล็กลง

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์แก่คุณในการใช้สูตรเพื่อคำนวณเวลาที่ทำงานใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel

เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!

=C5-B5

ปัญหาที่คุณสังเกตได้จากที่นี่คือเรามีความแตกต่างกันของเวลาในรูปแบบเวลา สำหรับข้อมูลแรก เราต้องการ 8 ชั่วโมง เราได้เวลา 8:00 น. แทน

คุณสามารถจัดรูปแบบได้หลายวิธี คุณต้องเปลี่ยนเป็นรูปแบบกำหนดเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในรูปแบบชั่วโมง นาที และวินาที

หากต้องการเปลี่ยน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงของ เซลล์

• ตอนนี้ กด Ctrl+1 บนแป้นพิมพ์

<16

• ตอนนี้ จากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ คุณจะพบ ตัวเลข ต่างๆ จากนั้น เลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่ . จากนั้น จาก ประเภท เลือกรูปแบบ h:mm: ss สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

ในตอนท้าย จะแสดงเวลาที่ทำงานในรูปแบบชั่วโมง นาที และวินาที ดังนั้นเราจึงประสบความสำเร็จในการคำนวณเวลาที่ใช้หลังจากทำการลบในไทม์ชีทของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเวลาใน Excel (7 วิธีด่วน)

2. การคำนวณเวลาที่ทำงานในหน่วยชั่วโมง นาที หรือวินาที

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณเห็นว่าผลลัพธ์ของเราถูกจัดรูปแบบเวลาเป็นชั่วโมง นาที และวินาที ตอนนี้ คุณอาจต้องการคำนวณชั่วโมงทำงานในรูปแบบนาทีหรือวินาที คุณยังสามารถคำนวณเวลาทำงานโดยใช้สูตร Excel เพื่อสาธิตสิ่งนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้า

2.1 เวลาทำงานในชั่วโมง

คุณได้เห็นสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณความแตกต่างของเวลาใน Excel:

=C5-B5

ตอนนี้ หากต้องการคำนวณเวลาที่ทำงานเป็นชั่วโมงเท่านั้น ให้แก้ไขสูตรดังนี้:

=(C5-B5)*24

อีกครั้ง Excel จะให้ผลลัพธ์ในรูปแบบเวลา หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่รูปแบบตัวเลขในแท็บ หน้าแรก จากนั้นคลิกที่ ตัวเลข .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับชั่วโมงการทำงานในไทม์ชีท Excel ของคุณ

ตอนนี้ ถ้า คุณไม่ต้องการให้ผลลัพธ์เป็นทศนิยม แต่ต้องการให้อยู่ในรูปแบบจำนวนเต็ม ให้ใช้ ฟังก์ชัน INT ดังต่อไปนี้:

=INT((C5-B5)*24)

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการคำนวณชั่วโมงทำงานในแผ่นเวลาของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อคำนวณชั่วโมงทั้งหมดใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)

2.2 เวลาทำงานในหน่วยนาที

ในการประมาณค่าความแตกต่างของเวลาเป็นนาที คุณต้องคูณเวลาของคอลัมน์นั้นด้วย จำนวนนาทีทั้งหมดในหนึ่งวัน นั่นคือ 1440 (24 ชม.*60 นาที)

สูตร:

=(C5-B5)*24*60

Excel จะให้รูปแบบเวลาอีกครั้ง ดังนั้น ให้เปลี่ยนจากกลุ่มตัวเลขของแท็บ หน้าแรก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มนาทีลงในเวลาใน Excel (3 วิธีด่วน)

2.3 เวลาทำงานในหน่วยวินาที

ในการคำนวณความแตกต่างของเวลาเป็นวินาที คุณต้องคูณผลลัพธ์ก่อนหน้าด้วยจำนวนวินาทีทั้งหมดในหนึ่งวัน นั่นคือ 86400 (24 ชม. * 60 นาที * 60 วินาที)

เรากำลังใช้สูตรต่อไปนี้:

=(C5-B5)*24*60*60

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคำนวณเวลาที่ทำงานในรูปแบบใดก็ได้โดยใช้สูตรนี้สำหรับไทม์ชีทของ Excel

หมายเหตุสูตรนี้ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณกำลังคำนวณความแตกต่างของเวลาใน Excel ในวันเดียวกันเท่านั้น ถ้าค่าเวลาของคุณมาจากวันที่ต่างกัน สูตรนี้จะส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ไม่ต้องกังวลกับเรื่องนี้ เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในส่วนถัดไป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณเวลาใน Excel (16 วิธีที่เป็นไปได้)

3. คำนวณเวลาทำงานโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT

ในส่วนที่แล้ว เราต้องเปลี่ยนรูปแบบของความแตกต่างของเวลาเพื่อคำนวณ เนื่องจาก Excel จะเปลี่ยนความแตกต่างของรูปแบบเวลาโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงต้องเปลี่ยนรูปแบบ tome

ตอนนี้ หากคุณไม่ต้องการเผชิญกับอันตรายนี้และต้องการวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้ใช้ ฟังก์ชัน TEXT ที่นี่ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนรูปแบบ

สูตรทั่วไป:

=TEXT(เวลาสิ้นสุด – เวลาเริ่มต้น รูปแบบ)

ตอนนี้ อาร์กิวเมนต์แรกคือการลบพื้นฐาน และในรูปแบบ คุณต้องป้อนรูปแบบความแตกต่างของเวลาที่คุณต้องการเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: สูตรใบบันทึกเวลาใน Excel (5 ตัวอย่าง)

3.1 แสดงเฉพาะชั่วโมง

หากต้องการแสดงเฉพาะชั่วโมงทำงานใช้สูตรต่อไปนี้:

=TEXT(C5-B5,"hh")

สูตรนี้จะส่งผลลัพธ์ที่แสดงตัวเลขเท่านั้น ความแตกต่างของชั่วโมงระหว่างค่าสองเวลา หากผลลัพธ์ของคุณคือ 10 ชั่วโมง 40 นาที จะแสดงเพียง 9 ชั่วโมงเท่านั้น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบและแสดงเวลาติดลบใน Excel (3 วิธี)<2

3.2 แสดงเฉพาะนาที

หากต้องการแสดงเฉพาะนาที ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 แสดงเฉพาะวินาที

หากต้องการแสดงเฉพาะวินาทีที่ใช้ได้ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 แสดงชั่วโมงและนาที

หากต้องการแสดงเฉพาะชั่วโมงและนาที ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 แสดงชั่วโมง นาที และวินาที

เพื่อแสดงเฉพาะชั่วโมง นาที และวินาทีที่ทำงาน ใช้สูตรต่อไปนี้:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

ตอนนี้ คุณอาจถามว่าทำไมเราถึงใช้วงเล็บเหลี่ยม เช่น [hh],[mm] หรือ [ss] ที่ไหนสักแห่ง โดยพื้นฐานแล้ว จะแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดระหว่างวันที่สองวัน แม้ว่าชั่วโมงนั้นจะมากกว่า 24 ชั่วโมงก็ตาม ดังนั้น หากคุณต้องการคำนวณชั่วโมงทำงานระหว่างค่าวันที่สองค่าที่มีความแตกต่างมากกว่า 24 ชั่วโมง ให้ใช้ [hh] จะแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดให้คุณ และ "hh" จะแสดงจำนวนชั่วโมงที่ผ่านไปในวันที่สิ้นสุด

4. เวลาที่ใช้จนถึงตอนนี้

ในการคำนวณเวลาที่ใช้ระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาปัจจุบัน ให้ใช้ ฟังก์ชัน NOW แทนเวลาสิ้นสุดในคอลัมน์ผลต่าง

ฟังก์ชัน ตอนนี้ ส่งกลับวันที่ปัจจุบันและเวลาจากอุปกรณ์ของคุณ ไม่ยอมรับอาร์กิวเมนต์อินพุตใดๆ

สูตรทั่วไป:

เวลาทำงาน = NOW() – เวลาเริ่มต้น<2

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:

หากความแตกต่างของเวลาระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาปัจจุบันมากกว่า 24 ชั่วโมง จัดรูปแบบผลลัพธ์เพื่อแสดงวันพร้อมส่วนเวลาโดยใช้ ฟังก์ชัน TEXT

สูตร:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

ตอนนี้ คุณสามารถดำเนินการสิ่งเดียวกันได้โดยแก้ไขการจัดรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์เพื่อแสดงวันที่พร้อมกับส่วนเวลา

Excel จะ พิจารณาเวลาโดยอัตโนมัติในวันที่ 1 มกราคม 1990 หากเวลาเริ่มต้นของคุณมีเฉพาะส่วนของเวลา

ด้วยเหตุนี้ ฟังก์ชัน ตอนนี้ จะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องแก่คุณขณะคำนวณเวลาที่ทำงาน ตามที่เรากล่าวถึง ค่าผลลัพธ์จะมีจำนวนวันทั้งหมดที่ผ่านไปตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1990 ด้วย

ในการแก้ปัญหานี้ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=NOW()- INT(NOW())-B5

ที่นี่ ฟังก์ชัน INT จะล้างส่วนของวันออกจากผลลัพธ์ที่สร้างโดยฟังก์ชันนี้ หลังจากนั้นจะใช้สิ่งนี้ในการคำนวณเวลาความแตกต่าง

โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชัน ตอนนี้ จะอัปเดตทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นเวลาของ Excel แต่ไม่ทำงานซ้ำตามเวลาจริง

สูตรการคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับกะวัน

ในส่วนนี้ ฉันกำลังแสดงชุดข้อมูลอย่างง่ายที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ของพนักงานบางคน เป้าหมายของเราคือการคำนวณเวลาทำงานในหน่วยชั่วโมง

เพื่อแสดงสิ่งนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลนี้:

ตอนนี้ เลือก เซลล์ E5 และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=MOD(D5-C5,1)*24

ที่นี่ สูตรของเรามี ฟังก์ชัน MOD สำหรับคำนวณ เวลาทำงานในหน่วยชั่วโมงในแผ่นเวลาของ Excel

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในแผ่นเวลาของ Excel

สูตร เพื่อคำนวณเวลาทำงานกะกลางคืน

ตอนนี้ ก่อนหน้านี้ได้กล่าวถึงความแตกต่างของเวลาตามกะกลางวัน นั่นหมายความว่าเราไม่ได้แสดงผลลัพธ์ให้คุณเห็นหากเวลาสิ้นสุดของคุณเป็นวันที่อื่น นั่นหมายความว่าเวลาเริ่มต้นของคุณอยู่ใน hh:mm: ss PM, แต่เวลาสิ้นสุดคือ hh:mm: ss AM คุณสามารถเปรียบเทียบสิ่งนี้กับกะกลางคืนที่พนักงานเริ่มงานตอนกลางคืนและเลิกงานในวันรุ่งขึ้น

ดูชุดข้อมูลต่อไปนี้:

ที่นี่ คุณจะเห็นได้ชัดเจนว่าบางคนทำงานตอนกลางคืน ดังนั้น วันที่จึงเปลี่ยนที่นี่พร้อมกับเวลาด้วย

ในการแก้ปัญหานี้ เรากำลังใช้สูตร Excel ร่วมกับ ฟังก์ชัน IF .

ตอนนี้ เลือก เซลล์ E5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

ตามที่คุณ จะเห็นว่าเราคำนวณเวลาทำงานโดยใช้สูตร อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ ฟังก์ชัน MOD เพื่อคำนวณเวลาที่ทำงานเป็นชั่วโมง

เลือก เซลล์ E5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=MOD(D5-C5,1)*24

สูตรนี้จัดการเวลาเชิงลบโดยใช้ฟังก์ชัน MOD เพื่อ "ย้อนกลับ" ค่าลบที่ต้องการ ค่าบวก เนื่องจากสูตรนี้จะคงอยู่ตามเวลาของวันและเวลาที่ผ่านเที่ยงคืน เราจึงไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน IF นี่คือความสวยงามของฟังก์ชัน MOD

หมายเหตุที่ต้องจำ: สูตรนี้ใช้ไม่ได้เป็นเวลานานกว่า 24 ชั่วโมง

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีคำนวณเวลาที่ผ่านไปใน Excel (8 วิธี)
• คำนวณเวลาที่ผ่านไประหว่างสอง วันที่ใน Excel (5 วิธี)
• วิธีลบเวลาทหารใน Excel (3 วิธี)
• ใช้รูปแบบเวลาใน Excel VBA (มาโคร , UDF และ UserForm)
• วิธีคำนวณเวลาจัดการเฉลี่ยใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

สูตรคำนวณเวลาล่วงเวลาใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงตัวอย่างการทำงานล่วงเวลา การทำงานล่วงเวลาหมายถึงชั่วโมงที่ดำเนินการโดยพนักงานซึ่งเกินเวลาทำงานปกติที่กำหนดไว้

ดูที่ชุดข้อมูล:

ในนี้ใบบันทึกเวลาของ Excel คุณสามารถสังเกตเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของพนักงานได้ ที่นี่ ชั่วโมงทำงานมาตรฐานของเราคือ 8 ชั่วโมง ดังนั้นถ้าใครทำงานเกิน 8 ชั่วโมง สูตรของเราจะแสดงในคอลัมน์ค่าล่วงเวลา แต่คอลัมน์ ทำงานแล้ว จะแสดงเฉพาะเวลาทำงานมาตรฐานที่พนักงานทำเท่านั้น

ในการคำนวณเวลาปกติที่ทำงานในหนึ่งวัน ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 แล้วลาก ไอคอนตัวเติม:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

หากพนักงานทำงานเกิน 8 ชั่วโมง สูตรจะสร้างได้สูงสุด 8 ชั่วโมงเท่านั้น

ในการคำนวณค่าล่วงเวลาในหนึ่งวัน ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ F5 แล้วลากไอคอนที่จับเติม:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

โดยทั่วไปสูตรนี้จะแยกชั่วโมงพิเศษนั้นหลังจากลบเวลาเข้าออกจากเวลานอกในแผ่นเวลาของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel สำหรับการทำงานล่วงเวลาเกิน 40 ชั่วโมง [พร้อมเทมเพลตฟรี]

วิธีคำนวณชั่วโมงทำงานใน Excel โดยใช้นาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง

ตอนนี้ หากคุณใช้นาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมงในภูมิภาคของคุณ คุณสามารถใช้สูตรก่อนหน้าเพื่อดำเนินการนี้

เรากำลังใช้ ฟังก์ชัน MOD เพื่อดำเนินการนี้ .

=MOD(D5-C5,1)*24

คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้ด้านบน e สูตรคำนวณเวลาที่ทำงานในแผ่นเวลาของ Excel สำหรับนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเวลาใน Excel ใน 24 ชั่วโมง (4 วิธี)

วิธีคำนวณชั่วโมงรวมใน