สารบัญ
A pivot table เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการ สรุป และ แสดงภาพ ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ตารางสาระสำคัญมีตัวเลือกการกรองแบบไดนามิกและมีขอบเขตเพื่อใช้สูตรแบบไดนามิกได้อย่างง่ายดายมาก แต่อาจเกิดขึ้นได้ในบางครั้งที่ตัวกรองวันที่ในตาราง Pivot ของคุณไม่ทำงาน สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงสาเหตุเหล่านั้นและแสดงวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อให้ใช้งานได้
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดของเราได้ฟรีจากที่นี่!
ปัญหาตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot.xlsx
เหตุผลที่ตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot ไม่ทำงาน
เหตุผลหลัก 2 ประการที่ทำให้วันที่ของตาราง Pivot ตัวกรองไม่ทำงาน เช่น:
1. ถ้าเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ไม่อยู่ในรูปแบบวันที่
หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot ไม่ทำงานก็คือ ข้อมูลทั้งหมดไม่ได้อยู่ในรูปแบบ วันที่ที่เหมาะสม . การดูอย่างรวดเร็วอาจดูเหมือนวันที่ แต่จริงๆ แล้วสามารถอยู่ในรูปแบบ ข้อความ ได้
2. หากตัวเลือกวันที่จัดกลุ่มตัวกรองอัตโนมัติไม่ได้เปิดใช้งาน
สาเหตุหลักอีกประการหนึ่งที่ทำให้ตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot ไม่ทำงานก็คือตัวเลือก กลุ่มวันที่ ในเมนูตัวกรองอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน สถานะตัวเลือกนี้พบได้ในแท็บ ขั้นสูง จาก Excel การตั้งค่า .
2 วิธีแก้ไขตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot ไม่ทำงาน
พูดว่า เรามีชุดข้อมูล 5 วัน' วันที่ ยอดขาย และ กำไร .
จากนั้น เราได้สร้าง pivot ตาราง ตามชุดข้อมูลนี้
แต่เมื่อเราพยายามใช้ตัวกรองวันที่ในตาราง Pivot การทำงานไม่ถูกต้อง ตอนนี้คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ 2 เพื่อแก้ไขตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot ที่ไม่ทำงาน
1. ตรวจสอบรูปแบบวันที่สำหรับทั้งคอลัมน์
ในปัญหานี้ คุณจะ จะเห็นว่าถ้าเรา กรอง ค่า วันที่ สำหรับ เดือนนี้ ข้อมูลหนึ่งจะหายไป แม้ว่าวันที่ทั้งหมดจะมาจากเดือนนี้ก็ตาม เราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีที่อธิบายไว้ด้านล่าง
1.1 แก้ไขด้วยตนเอง
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ ด้วยตนเอง ตรวจสอบและ แก้ไข รูปแบบวันที่ เพื่อแก้ไขปัญหานี้
📌 ขั้นตอน:
- เริ่มแรก คลิกที่ B5 เซลล์ จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก >> หมายเลข กลุ่ม >> สังเกตรูปแบบภายในกล่องข้อความ รูปแบบตัวเลข ค่าของเซลล์ B5 อยู่ในรูปแบบ วันที่
- ในทำนองเดียวกัน ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับทุกๆ เซลล์คอลัมน์ วันที่ ที่เซลล์ B8 คุณจะเห็นว่าค่าอยู่ในรูปแบบ ข้อความ
- รูปแบบข้อความขัดขวางตารางสาระสำคัญในการเพิ่มค่านี้ในการกรองวันที่ ตอนนี้ให้คลิกที่เซลล์ B8 >> ไปที่แท็บ หน้าแรก >> หมายเลข กลุ่ม >>คลิกที่ ลูกศรชี้ลง ภายในช่องข้อความ รูปแบบตัวเลข >> เลือกตัวเลือก วันที่แบบสั้น จากตัวเลือกที่แสดงไว้
ดังนั้น คุณจะเห็นว่าตอนนี้ค่าทั้งหมดของคอลัมน์วันที่ของคุณ ในรูปแบบวันที่ และตอนนี้ตัวกรองข้อมูลตารางเดือยจะทำงานตามนั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองตามวันที่ใน Excel (4 วิธีด่วน) <3
1.2 การใช้ฟังก์ชัน ISTEXT
ตอนนี้ การตรวจสอบรูปแบบวันที่ของเซลล์ด้วยตนเองอาจทำให้เหนื่อยและใช้เวลานาน คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน ISTEXT ในเรื่องนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้สร้างคอลัมน์ใหม่ข้างตารางเดือยชื่อ ตรวจสอบรูปแบบเซลล์ .
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ E5 และใส่สูตรต่อไปนี้ จากนั้น กดปุ่ม Enter
=ISTEXT(B5) 
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่า FALSE ถูกเขียนในเซลล์ E5 เนื่องจากเซลล์ B5 มีค่ารูปแบบ วันที่ ไม่ใช่ค่า ข้อความ
- ในขณะนี้ ให้วางเคอร์เซอร์บน ด้านล่างขวา ตำแหน่งของเซลล์ E5
- ดังนั้น ที่จับเติม จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ลากที่จับเติม ลง ไปยังเซลล์ E9
- ดังนั้น คุณ จะเห็นว่ามีการตรวจสอบรูปแบบเซลล์คอลัมน์ วันที่ หากอยู่ใน ข้อความ รูปแบบ และแสดง TRUE/FALSE ตามลำดับ คุณจะเห็นว่าเซลล์ E8 จะให้ค่า TRUE และคุณจะพบว่าเซลล์ B8 มีค่ารูปแบบ ข้อความ
- ตอนนี้ หากต้องการแก้ไข ให้เลือกเซลล์ B8 >> ไปที่แท็บ หน้าแรก >> ตัวเลข กลุ่ม >> คลิกที่ ลูกศรชี้ลง ในกล่องข้อความ รูปแบบตัวเลข >> เลือกตัวเลือก วันที่แบบสั้น
ดังนั้น คุณสามารถแก้ไขรูปแบบวันที่ได้ หากคุณพยายามกรองตาราง Pivot ตามวันที่ตอนนี้ คุณจะเห็นวันที่ทั้งหมดถูกกรองเรียบร้อยแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองช่วงวันที่ในตาราง Pivot ด้วย Excel VBA
2. เปิดใช้งานการจัดกลุ่มวันที่ตัวกรองอัตโนมัติ
หากปัญหาของคุณไม่ได้รับการแก้ไขด้วยวิธีแรก เป็นไปได้ว่าคุณมีปัญหาในการตั้งค่าบางอย่างเกี่ยวกับตัวกรองวันที่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้ 👇
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ ไฟล์
- จากนั้น คลิกที่ เพิ่มเติม... >> ตัวเลือก
- ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ไปที่แท็บ ขั้นสูง
- ตามด้วย ทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก จัดกลุ่มวันที่ในเมนูตัวกรองอัตโนมัติ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คลิกที่ปุ่ม ตกลง
ดังนั้น คุณจะเห็นตอนนี้ pivot table จะสามารถ กรองวันที่ ได้อย่างถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Pivot Table เพื่อกรองช่วงวันที่ใน Excel (5 วิธี)
สรุป
โดยสรุป ในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีแก้ไขตัวกรองวันที่ของตาราง Pivot หากไม่ทำงาน อ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดและแก้ปัญหาตารางเดือยของไฟล์ Excel ของคุณเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล คุณสามารถแสดงความคิดเห็นที่นี่หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม
และเยี่ยมชม ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้วิธีแก้ปัญหาและเคล็ดลับ Excel เพิ่มเติมอีกมากมาย ขอบคุณ!
