A otočná tabuľka je fantastický nástroj na zhrnúť a vizualizovať otočná tabuľka má možnosti dynamického filtrovania a má rozsah na veľmi jednoduché použitie dynamických vzorcov. Niekedy sa však môže stať, že váš dátumový filter otočnej tabuľky nefunguje. Môže sa to stať z niekoľkých dôvodov. V tomto článku tieto dôvody rozoberiem a ukážem vám všetky možné opravy, aby to fungovalo.

Stiahnite si cvičebnicu

Náš cvičebný zošit si môžete bezplatne stiahnuť odtiaľto!

Dôvody nefunkčnosti filtra dátumu pivotnej tabuľky

Existujú hlavne 2 dôvody, pre ktoré filter dátumu otočnej tabuľky nefunguje:

1. Ak všetky bunky stĺpca nie sú vo formáte dátumu

Jedným z najčastejších dôvodov nefunkčnosti filtra dátumu otočnej tabuľky je, že všetky údaje nie sú v správny formát dátumu . Pri letmom pohľade to môže vyzerať ako dátum, ale napriek tomu môže byť v skutočnosti v text formát.

2. Ak nie je zapnutá možnosť automatického zoskupenia filtrov Dátum

Ďalším najväčším dôvodom nefunkčnosti filtra dátumu otočnej tabuľky je skupinové termíny Táto možnosť sa nachádza v ponuke automatického filtrovania. Pokročilé karta z aplikácie Excel Nastavenia .

2 riešenia problému s nefunkčným filtrom dátumu otočnej tabuľky

Povedzme, že máme súbor údajov za 5 dní' dátumy , predaj a zisky .

Ďalej sme vytvorili otočná tabuľka podľa tohto súboru údajov.

Ale keď sme sa pokúsili použiť filter dátumu v otočnej tabuľke, nefunguje to správne. Teraz môžete použiť hlavne 2 možné riešenia na opravu nefungujúceho filtra dátumu otočnej tabuľky.

1. Zabezpečte formát dátumu pre celý stĺpec

V tomto probléme, môžete vidieť,, že ak sme filter . dátum hodnoty pre tento mesiac , jeden údaj chýba, hoci všetky dátumy sú z tohto mesiaca. Tento problém môžeme vyriešiť niektorým z dvoch nižšie uvedených spôsobov.

1.1 Ručná oprava

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a ručne skontrolovať a opraviť formáty dátumov na odstránenie tohto problému.

📌 Kroky:

• Spočiatku kliknite na B5 bunka. Následne prejdite do Domov karta>> Číslo skupina>> všimnite si formát vnútri Formát čísla textové pole. B5 hodnota bunky je v Dátum formát.

• Podobne zopakujte tento krok pre všetky Dátum bunky stĺpca. V B8 vidíte, že hodnota je v bunke Text formát.

• Formát textu bráni otočnej tabuľke pridať túto hodnotu pri filtrovaní dátumu. Takže teraz kliknite na B8 bunka>> prejdite na Domov karta>> Číslo skupina>> kliknite na šípka smerom nadol vo vnútri Formát čísla textové pole>> vyberte Krátky dátum možnosť zo zoznamu možností.

Vidíte teda, že všetky hodnoty stĺpca Dátum sú teraz vo formáte Dátum a podľa toho bude fungovať aj filter údajov pivotnej tabuľky.

Prečítajte si viac: Ako filtrovať podľa dátumu v programe Excel (4 rýchle metódy)

1.2 Používanie funkcie ISTEXT

Ručná kontrola formátu dátumu v bunke môže byť únavná a časovo náročná. Funkcia ISTEXT V tejto súvislosti postupujte podľa nasledujúcich krokov.

📌 Kroky:

• Najprv vytvorte nový stĺpec vedľa otočnej tabuľky s názvom Kontrola formátu buniek .

• Teraz vyberte E5 a vložte nasledujúci vzorec. Následne stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo.

• V dôsledku toho môžete vidieť, že FALSE je zapísaný v E5 bunka. Pretože B5 bunka má dátum hodnota formátu, nie text hodnota.
• V tomto okamihu umiestnite kurzor na vpravo dole pozícia E5 bunky.
• V dôsledku toho sa rukoväť náplne Teraz potiahnite rukoväť výplne dole na E9 bunky.

• V dôsledku toho uvidíte, že Dátum formáty buniek stĺpcov sa kontrolujú, ak v text formát a zobrazené PRAVDA/NEPRAVDA Podľa toho môžete vidieť E8 bunka poskytne TRUE A môžete zistiť, že B8 bunka má text hodnota formátu.

• Ak ho chcete opraviť, vyberte B8 bunka>> prejdite na Domov karta>> Číslo skupina>> kliknite na šípka smerom nadol v Formát čísla textové pole>> vyberte Krátky dátum možnosť.

Takto môžete opraviť formáty dátumov. Ak sa teraz pokúsite filtrovať otočnú tabuľku podľa dátumov, uvidíte, že všetky dátumy sú teraz úspešne filtrované.

Prečítajte si viac: Ako filtrovať rozsah dátumov v tabuľke Pivot pomocou programu Excel VBA

2. Povolenie automatického zoskupovania filtrov Dátumy

Ak sa váš problém neodstránil prvým spôsobom, potom je možné, že máte problém v niektorých nastaveniach týkajúcich sa dátumových filtrov. Na jeho odstránenie môžete postupovať podľa jednoduchých krokov uvedených nižšie. 👇

📌 Kroky:

• V prvom rade prejdite na Súbor tab.

• Následne kliknite na Viac... >> Možnosti

• V tomto čase Možnosti aplikácie Excel Zobrazí sa dialógové okno. Teraz prejdite na Pokročilé tab.
• Nasledujúce, kliešť možnosť Zoskupenie dátumov v ponuke AutoFilter . V neposlednom rade kliknite na OK tlačidlo.

Takto uvidíte, že vaša otočná tabuľka bude teraz schopná filtrovať dátumy správne.

Prečítajte si viac: Ako používať pivotnú tabuľku na filtrovanie rozsahu dátumov v programe Excel (5 spôsobov)

Záver

Stručne povedané, v tomto článku som vám ukázal, ako opraviť filter dátumu otočnej tabuľky, ak nefunguje. Pozorne si prečítajte celý článok a podľa toho vyriešte problém s otočnou tabuľkou svojho vlastného súboru Excel. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a informatívny. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, môžete ich tu komentovať.

A navštívte ExcelWIKI a dozviete sa mnoho ďalších riešení a tipov pre Excel. Ďakujeme!