A otočná tabulka je fantastickým nástrojem pro shrnout a vizualizovat velkého souboru dat. Otočná tabulka má možnosti dynamického filtrování a má rozsah pro velmi snadné použití dynamických vzorců. Někdy se však může stát, že vám filtr data otočné tabulky nefunguje. Může se to stát z několika důvodů. V tomto článku tyto důvody proberu a ukážu vám všechny možné opravy, aby to fungovalo.

Stáhnout cvičebnici

Náš cvičební sešit si můžete zdarma stáhnout zde!

Důvody nefunkčnosti filtru data v tabulce Pivot

Existují hlavně 2 důvody, proč filtr data otočné tabulky nefunguje, jako například:

1. Pokud všechny buňky sloupce nejsou ve formátu data

Jedním z nejčastějších důvodů nefunkčnosti filtru data v otočné tabulce je, že všechna data nejsou v tabulce správný formát data . Při zběžném pohledu to může vypadat jako datum, ale přesto může být ve skutečnosti v. text formát.

2. Pokud není povolena možnost automatického filtrování seskupení dat

Dalším největším důvodem nefunkčnosti filtru data otočné tabulky je. skupinové termíny v nabídce automatického filtru je zakázána. Tato možnost se nachází v nabídce Pokročilé na kartě Excelu Nastavení .

2 řešení problému s nefunkčním filtrem data otočné tabulky

Řekněme, že máme soubor dat o 5 dnech' data , prodej a zisky .

Dále jsme vytvořili otočná tabulka podle tohoto souboru dat.

Ale když jsme se pokusili použít filtr data v otočné tabulce, nefunguje to správně. Nyní můžete použít hlavně 2 možná řešení pro opravu nefunkčního filtru data otočné tabulky.

1. Zajistěte formát data pro celý sloupec

V tomto problému můžete vidět, že pokud jsme filtr na datum hodnoty pro tento měsíc , jeden údaj chybí, přestože všechna data jsou z tohoto měsíce. Tento problém můžeme vyřešit některým ze dvou níže popsaných způsobů.

1.1 Ruční oprava

Postupujte podle následujících kroků ručně zkontrolovat a opravit formáty dat k vyřešení tohoto problému.

📌 Kroky:

• Zpočátku klikněte na B5 buňka. Následně přejděte do Home karta>> Číslo group>> všimněte si formátu uvnitř pole Formát čísla textové pole. B5 hodnota buňky je v Datum formát.

• Podobně opakujte tento krok pro všechny Datum buňky sloupce. V B8 vidíte, že hodnota je v buňce Text formát.

• Textový formát brání otočné tabulce přidat tuto hodnotu při filtrování data. Nyní tedy klikněte na tlačítko B8 buňka>> přejít na stránku Home karta>> Číslo skupina>> klikněte na položku šipka dolů uvnitř Formát čísla textové pole>> vyberte položku Krátké datum z uvedených možností.

Vidíte tedy, že všechny hodnoty sloupce Datum jsou nyní ve formátu Datum a podle toho bude fungovat i filtr dat pivotové tabulky.

Přečtěte si více: Jak filtrovat podle data v aplikaci Excel (4 rychlé metody)

1.2 Použití funkce ISTEXT

Ruční kontrola formátu data v buňce může být únavná a časově náročná. Můžete použít příkaz Funkce ISTEXT V tomto ohledu postupujte podle následujících kroků.

📌 Kroky:

• Nejprve vytvořte vedle otočné tabulky nový sloupec s názvem Kontrola formátu buněk .

• Nyní vyberte E5 a vložte následující vzorec. Následně stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

• V důsledku toho můžete vidět, že FALSE je zapsán v E5 Protože B5 buňka má datum hodnotu formátu, nikoliv text hodnotu.
• V této chvíli umístěte kurzor na položku vpravo dole pozice E5 buňka.
• V důsledku toho se plnicí rukojeť Nyní přetáhněte rukojeť výplně dolů na E9 buňka.

• V důsledku toho uvidíte, že Datum formáty buněk sloupců jsou kontrolovány, pokud jsou v položce text formát a zobrazené PRAVDA/NEPRAVDA V souladu s tím můžete vidět E8 buňka poskytne TRUE A můžete zjistit, že B8 buňka má text hodnota formátu.

• Chcete-li ji opravit, vyberte B8 buňka>> přejít na stránku Home karta>> Číslo skupina>> klikněte na položku šipka dolů v Formát čísla textové pole>> vyberte položku Krátké datum možnost.

Můžete tedy opravit formáty dat. Pokud se nyní pokusíte filtrovat otočnou tabulku podle dat, uvidíte, že všechna data jsou nyní úspěšně filtrována.

Přečtěte si více: Jak filtrovat rozsah dat v tabulce Pivot pomocí aplikace Excel VBA

2. Povolení automatického filtru Seskupení dat

Pokud se váš problém nepodařilo vyřešit prvním způsobem, je možné, že máte problém v některém z nastavení filtrů data. K jeho odstranění můžete postupovat podle jednoduchých kroků níže. 👇

📌 Kroky:

• V první řadě přejděte na Soubor tab.

• Následně klikněte na Více... >> Možnosti

• V této době Možnosti aplikace Excel Zobrazí se dialogové okno. Nyní přejděte na položku Pokročilé tab.
• Následující, klíště možnost Seskupení dat v nabídce Automatický filtr . V neposlední řadě klikněte na OK tlačítko.

Uvidíte tedy, že vaše otočná tabulka bude nyní schopna filtrování dat správně.

Přečtěte si více: Jak použít otočnou tabulku k filtrování rozsahu dat v aplikaci Excel (5 způsobů)

Závěr

Stručně řečeno, v tomto článku jsem vám ukázal, jak opravit filtr data otočné tabulky, pokud nefunguje. Pozorně si přečtěte celý článek a podle toho vyřešte problém s otočnou tabulkou svého vlastního souboru aplikace Excel. Doufám, že tento článek považujete za užitečný a informativní. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, můžete se zde vyjádřit.

A navštivte ExcelWIKI a dozvíte se mnoho dalších řešení a tipů pro Excel. Děkujeme!