A pivottabel er et fantastisk værktøj til at opsummere og visualisere Pivottabellen har dynamiske filtreringsmuligheder og har mulighed for at anvende dynamiske formler meget nemt. Men det kan ske nogle gange, at dit datafilter i pivottabellen ikke fungerer. Dette kan ske af flere årsager. I denne artikel vil jeg diskutere disse årsager og vise dig alle de mulige løsninger for at få det til at fungere.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade vores arbejdsbog gratis herfra!

Årsager til, at datafilter i pivottabellen ikke virker

Der er primært 2 grunde til, at datofiltret i pivottabellen ikke virker, f.eks:

1. Hvis alle celler i en kolonne ikke er i datoformat

En af de mest almindelige årsager til, at datafilteret i pivottabellen ikke fungerer, er, at alle dataene ikke er i den korrekt datoformat . Det kan ligne en dato fra en hurtig visning, men det kan stadig være faktisk i den tekst format.

2. Hvis AutoFilter Grouping Date Option ikke er aktiveret

En anden vigtig årsag til, at datofiltret i pivottabellen ikke virker, er, at gruppedatoer i menuen for automatisk filter er deaktiveret. Denne indstilling findes i menuen Avanceret fanen fra Excel Indstillinger .

2 løsninger til Pivot Table Date Filter virker ikke problem

Lad os sige, at vi har et datasæt på 5 dage datoer , salg , og overskud .

Dernæst har vi oprettet en pivottabel i henhold til dette datasæt.

Men da vi forsøgte at anvende datofiltret i pivottabellen, virker det ikke korrekt. Nu kan du anvende primært 2 mulige løsninger til at løse problemet med, at datofiltret i pivottabellen ikke virker.

1. Sørg for datoformat for hele kolonnen

I denne opgave kan du se, at hvis vi filter dato værdier for denne måned , der mangler en data, selv om alle datoer er fra denne måned. Vi kan løse dette problem på en af de to måder, der er beskrevet nedenfor.

1.1 Reparer det manuelt

Følg nedenstående trin for at manuelt kontrollere og rette den datoformater til at løse dette problem.

📌 Trin:

• Klik i første omgang på den B5 celle. Derefter skal du gå til Hjem faneblad>> Nummer gruppe>> Bemærk formatet inden for Nummerformat tekstboks. B5 cellens værdi er i Dato format.

• Gentag på samme måde dette trin for alle de Dato kolonneceller. På den B8 celle, kan du se, at værdien er i Tekst format.

• Tekstformatet forhindrer pivottabellen i at tilføje denne værdi i datafiltreringen. Så klik nu på B8 celle>> gå til den Hjem faneblad>> Nummer gruppe>> klik på den nedadgående pil inden for den Nummerformat tekstboks>> vælg den Kort dato fra de anførte muligheder.

Du kan således se, at alle værdierne i kolonnen Dato nu er i formatet Dato, og nu vil datafilteret i pivottabellen fungere i overensstemmelse hermed.

Læs mere: Sådan filtreres efter dato i Excel (4 hurtige metoder)

1.2 Brug af ISTEXT-funktionen

Nu kan det være trættende og tidskrævende at kontrollere en celles datoformat manuelt. Du kan bruge ISTEXT-funktion Følg nedenstående trin for at opnå dette.

📌 Trin:

• Først skal du oprette en ny kolonne ved siden af pivottabellen med navnet Kontroller celleformat .

• Vælg nu den E5 celle og indsæt følgende formel. Tryk derefter på Indtast knap.

• Som et resultat heraf kan du se, at FALSK er skrevet i den E5 celle. Fordi, den B5 celle har en dato formatværdi, ikke en tekst værdi.
• På dette tidspunkt skal du placere din markør på nederst til højre placering af den E5 celle.
• Følgelig er det fyldningshåndtag vises. Træk nu fyldhåndtaget ned til den E9 celle.

• Som følge heraf vil du se, at den Dato kolonnecellers formater er kontrolleret, hvis de i tekst format og vist SAND/FALSK Du kan se den E8 celle vil give den TRUE værdi. Og du kan se, at den B8 celle har den tekst formatværdi.

• Hvis du vil rette det, skal du nu vælge den B8 celle>> gå til den Hjem faneblad>> Nummer gruppe>> klik på den nedadgående pil i den Nummerformat tekstboks>> vælg den Kort dato mulighed.

Du kan således rette datoformaterne. Hvis du prøver at filtrere pivottabellen efter datoer nu, vil du se, at alle datoer er filtreret med succes.

Læs mere: Sådan filtreres datointerval i Pivot Table med Excel VBA

2. Aktiver AutoFilter gruppering af datoer

Hvis dit problem ikke er løst med den første metode, er det muligt, at du har et problem i nogle indstillinger for datofiltre. Du kan følge nedenstående enkle trin for at løse dette. 👇

📌 Trin:

• Først og fremmest skal du gå til Fil fanebladet.

• Klik derefter på Mere... >> Indstillinger

• På dette tidspunkt er det Excel-muligheder dialogboks vises. Gå nu til Avanceret fanebladet.
• Følgende, kryds muligheden Gruppere datoer i menuen AutoFilter Sidst men ikke mindst skal du klikke på OK knap.

Du vil således se, at din pivottabel nu vil være i stand til at filtrere datoer korrekt.

Læs mere: Sådan bruger du Pivot Table til at filtrere datointerval i Excel (5 måder)

Konklusion

I en nøddeskal har jeg i denne artikel vist dig, hvordan du kan rette pivottabelens datafilter, hvis det ikke fungerer. Læs hele artiklen omhyggeligt og løs dit eget Excel-filens pivottabelproblem i overensstemmelse hermed. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig og informativ. Du er meget velkommen til at kommentere her, hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger.

Og, besøg ExcelWIKI for at lære mange flere Excel-løsninger og tips. Tak!