A pivottabell är ett fantastiskt verktyg för att sammanfatta och visualisera en stor datamängd. Pivottabellen har dynamiska filtreringsalternativ och kan enkelt tillämpa dynamiska formler. Men ibland kan det hända att datumfiltret i pivottabellen inte fungerar. Det kan bero på flera olika orsaker. I den här artikeln kommer jag att diskutera dessa orsaker och visa dig alla möjliga lösningar för att få det att fungera.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner vår arbetsbok gratis härifrån!

Orsaker till att datumfilter i pivottabellen inte fungerar

Det finns huvudsakligen två orsaker till att datumfiltret i pivottabellen inte fungerar, t.ex:

1. Om alla celler i en kolumn inte är i datumformat

En av de vanligaste orsakerna till att datumfiltret i pivottabellen inte fungerar är att alla data inte finns i korrekt datumformat . Det kan se ut som ett datum från en snabbvy, men det kan ändå vara ett datum i den text format.

2. Om alternativet AutoFilter Grouping Date inte är aktiverat

En annan stor anledning till att datumfiltret i pivottabellen inte fungerar är att datum för grupper alternativet i menyn för automatiskt filter är inaktiverat. Detta alternativ finns i Avancerad från Excel Inställningar .

2 lösningar för att Pivot Table Date Filter Not Working Issue

Säg att vi har ett dataset med 5 dagar. datum , Försäljning , och vinster .

Därefter har vi skapat en pivottabell i enlighet med detta dataset.

Men när vi försökte tillämpa datumfiltret i pivottabellen fungerade det inte korrekt. Nu kan du tillämpa främst 2 möjliga lösningar för att åtgärda att datumfiltret i pivottabellen inte fungerar.

1. Säkerställ datumformat för hela kolumnen

I det här problemet kan du se att om vi filter datum värden för denna månad , en uppgift saknas, trots att alla datum är från den här månaden. Vi kan åtgärda problemet på något av de två sätt som beskrivs nedan.

1.1 Fixa det manuellt

Följ stegen nedan för att manuellt kontrollera och åtgärda datumformat för att lösa problemet.

📌 Steg:

• Klicka först på B5 cell. Gå därefter till Hem flik>> Antal grupp>> observera formatet i den Format för nummer textrutan. B5 cellens värde finns i Datum format.

• På samma sätt upprepar du detta steg för alla Datum kolumnceller. I den B8 ser du att värdet finns i cellen Text format.

• Textformatet hindrar pivottabellen från att lägga till detta värde i datumfiltreringen. Så nu klickar du på B8 cell>> gå till den Hem flik>> Antal grupp>> klicka på den nedåtgående pil i den inre delen av Format för nummer textrutan>> välj den Kort datum från de listade alternativen.

På så sätt kan du se att alla värden i kolumnen Datum nu är i datumformat och att datafiltret i pivottabellen kommer att fungera i enlighet med detta.

Läs mer: Filtrera efter datum i Excel (4 snabba metoder)

1.2 Användning av ISTEXT-funktionen

Nu kan det bli tröttsamt och tidskrävande att manuellt kontrollera datumformatet i en cell. Du kan använda ISTEXT-funktionen Följ nedanstående steg för att åstadkomma detta.

📌 Steg:

• Skapa först en ny kolumn vid sidan av pivottabellen med namnet Kontrollera cellformat .

• Välj nu den E5 cellen och infoga följande formel. Tryck sedan på knappen Gå in på knapp.

• Som ett resultat av detta kan du se att FALSK är skriven i E5 cell. Eftersom, den B5 cellen har en datum formatvärde, inte ett text värde.
• Placera nu markören på längst ner till höger positionen för den E5 cell.
• Följaktligen är fyllningshandtag visas. Dra nu fyllningshandtaget ner till den E9 cell.

• Som ett resultat av detta kommer du att se att Datum Kolumncellernas format kontrolleras om de i text format och visas SANT/FALSKT Du kan se att det finns en E8 cellen kommer att ge den TRUE värde. Och du kan se att den B8 cellen har den text formatvärde.

• För att åtgärda det väljer du nu B8 cell>> gå till den Hem flik>> Antal grupp>> klicka på den nedåtgående pil i den Format för nummer textruta>> välj den Kort datum alternativ.

På så sätt kan du fixa datumformaten. Om du försöker filtrera pivottabellen efter datum nu kommer du att se att alla datum filtreras nu.

Läs mer: Hur man filtrerar datumintervall i en pivottabell med Excel VBA

2. Aktivera automatisk filtrering av grupperingsdatum

Om problemet inte kan lösas med den första metoden är det möjligt att du har problem med vissa inställningar för datumfilter. Du kan följa de enkla stegen nedan för att åtgärda detta. 👇

📌 Steg:

• Först och främst ska du gå till Fil fliken.

• Därefter klickar du på Mer... >> Alternativ

• Vid denna tidpunkt ska Excel-alternativ dialogrutan kommer att visas. Gå nu till Avancerad fliken.
• Följande, Kryssa alternativet Gruppera datum i menyn AutoFilter Sist men inte minst klickar du på OK knapp.

Du kommer alltså att se att din pivottabell nu kommer att kunna Filtrera datum. korrekt.

Läs mer: Hur man använder pivottabellen för att filtrera datumintervall i Excel (5 sätt)

Slutsats

I korthet har jag i den här artikeln visat hur du fixar datumfiltret i pivottabellen om det inte fungerar. Läs hela artikeln noggrant och lös ditt eget problem med pivottabellen i Excel-filen. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar och informativ. Du är mycket välkommen att kommentera här om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer.

Och, besök ExcelWIKI för att lära dig många fler Excel-lösningar och tips. Tack!