När du arbetar med Microsoft Excel datum-tid måste du utföra många saker baserat på detta. En av dem är Omställningstid Vi använder omloppstiden i många Excel-tidtabeller. Man kan säga att detta är praktisk användning av datum- och tidsformeln i Excel. I den här handledningen kommer du att lära dig att beräkna omloppstiden i Excel med lämpliga exempel och korrekta illustrationer. Så, låt oss gå in i det.

Ladda ner övningsboken

Hur man beräknar omloppstiden.xlsx

Vad är Turnaround Time?

Genomströmningstid är den tid som behövs för att slutföra ett visst förfarande eller en viss uppgift från det ögonblick då vi formellt behöver den. Genomströmningstid är vanligtvis vägledande för den del av tiden som beräknas från det att en begäran lämnas in till dess att den avslutas och levereras till den som begärt den.

Numera använder alla organisationer omloppstiden i flera situationer eftersom uppgiftsutförandet är en vanlig händelse i vardagen. De flesta företag vill förstå sin omloppstid för olika åtgärder och delaktiviteter. De försöker minimera omloppstiden. Att minska omloppstiden för kritiska operationer är ett typiskt administrativt syfte. Det förbättrareffektivitet och konsumenternas tillfredsställelse.

Företag betraktar detta som en typ av implementeringsmått. Ett företag kan till exempel observera hur tiden från det att en konsument lägger en beställning till dess att den är klar och levereras utvecklas varje månad.

Därefter räknar företaget ut genomsnittet av alla beställningar som lämnas in varje månad. Därefter undersöker företagen hur de kan minska tiden. Med tanke på den höga konkurrensen på dagens marknader försöker företagen vanligtvis avsluta de viktigaste operationerna under så kort stillest möjliga stilleståndstid som möjligt.

Exempel på genomströmningstid:

X Transportation Ltd. är ett företag som tillhandahåller transporthjälp till flera konsumenter. De packar i princip produkter utifrån önskemål och levererar dem till kunden.

Företaget har 30 lastbilar som levererar björnprodukter från femton fasta köpare till andra företag.

Nu har några av deras främsta kunder sagt åt dem att ofta förkorta omloppstiden. Omloppstiden är tidsskillnaden mellan det ögonblick då de lägger in en transportbegäran och det ögonblick då produkten når sin destination.

X Transportation sammankallade ett möte för att lösa detta. Företaget erkände att leveranstiden varierade från kund till kund eftersom deras lastningsförfarande ibland var komplicerat och förlängdes i konsumentens lager.

Efter detta formulerade företaget ett projekt för att minska lastningstiden, vilket skulle minska omloppstiden avsevärt. När projektet var slutfört upptäckte de att lastningstiden hade minskat med 22 % och att omloppstiden hade förbättrats med 12 %.

Hur man beräknar omloppstiden mellan två tider i Excel

Omställningstiden är tidsskillnaden mellan start- eller ankomsttiden och sluttiden. Du kan också betrakta detta som startdatum och slutdatum för att beräkna omställningstiden.

Enkelt uttryckt:

Omställningstid = Färdigställningstid - Ankomsttid

I Microsoft Excel kan du helt enkelt subtrahera starttiden från sluttiden med följande formel:

=C5-B5

Problemet som du kan se här är att vi har omloppstiden i tidsformat. När det gäller de första uppgifterna ville vi ha 8 timmar, men i stället fick vi 8:00 på morgonen.

Du kan formatera det på olika sätt. Du måste bara ändra det till Anpassat format för att beräkna omloppstiden i formatet timmar, minuter och sekunder.

För att ändra detta följer du de här stegen:

• Först väljer du ett intervall av celler.

• Tryck nu på Ctrl+1 på tangentbordet.

• Från och med nu, från Formatera celler dialogrutan, hittar du olika Nummer Välj sedan Anpassad från Kategori: . Sedan, från den Typ , välj h:mm: ss format. Klicka slutligen på OK .

I slutändan visas omloppstiden i formatet timmar, minuter och sekunder. Vi har alltså lyckats beräkna omloppstiden efter att ha gjort en subtraktion i Excel-tidsbladet.

Det finns olika sätt att beräkna omloppstiden genom att subtrahera, och vi ska visa de mest användbara.

4 sätt att beräkna omloppstiden i Excel

I det kommande avsnittet kommer jag att visa dig fyra sätt att beräkna omloppstiden. Kom ihåg att använda de två första metoderna om du bara arbetar med tid och de två andra metoderna om du arbetar med datum i Excel. Jag kommer att diskutera dem i senare avsnitt.

Här rekommenderar jag att du lär dig och tillämpar alla dessa metoder på ditt Excel-tidsschema för att beräkna den totala tiden. Jag hoppas att det kommer att utveckla dina Excel-kunskaper och komma till nytta i framtiden.

1. Beräkna omloppstiden med hjälp av TEXT-funktionen i Excel

I föregående avsnitt var vi tvungna att ändra formatet för tidsskillnaden för att beräkna omloppstiden. Eftersom Excel automatiskt ändrar tidsformatet var vi tvungna att ändra tidsformatet.

Om du inte vill möta denna risk och vill ha en enkel lösning kan du använda följande TEXT-funktionen Här behöver du inte oroa dig för att ändra formatet.

Ta först en titt på datasetet.

Här har vi ett dataset för ett företag som lastar produkter och skickar dem. Här kan du se produktens ankomsttid, lastningstid och frakttid. Efter att ha slutfört alla dessa processer får konsumenten produkterna.

För att beräkna den tid som behövs för att slutföra arbetet är vi nu lägga till totala antalet timmar till ankomsttiden .

Den generiska formeln:

= ankomsttid + (SUM(lastningstid, leveranstid)/24)

Nu är det dags att beräkna omloppstiden från detta dataset.

Den generiska formeln:

=TEXT(Slutdatum - ankomstdatum, format)

Det första argumentet är grundläggande subtraktion och i formatet måste du ange det format för tidsskillnaden som du vill ha.

1.1 Visning av omloppstider i timmar

För att beräkna omloppstiden i timmar använder du följande formel:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Den här formeln ger endast det resultat som visar skillnaden i antal timmar för omloppstiden i Excel. Om resultatet är 10 timmar och 40 minuter visas endast 9 timmar.

1.2 Visar endast minuter

Om du vill beräkna omloppstiden i arbetade minuter använder du följande formel:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Visa endast sekunder

Om du vill visa omloppstiden i bara sekunder använder du följande formel:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Visa timmar och minuter

Om du vill beräkna omloppstiden i formatet timmar och minuter använder du följande formel:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Visa timmar, minuter och sekunder

För att beräkna omloppstiden inklusive alla dessa, använd följande formel:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Nu kanske du frågar dig varför vi använder hakparenteser som [hh],[mm] , eller [ss] i någonstans. I princip ger det dig hela antalet omslagstider i timmar mellan de två datumen, även om timmen är större än 24. Så om du vill beräkna omslagstiden mellan två datumvärden där skillnaden är mer än 24 timmar, använd [hh] kommer att ge dig det totala antalet timmar för omställningstiden, och "hh" ger dig bara de timmar som gått på dagen för slutdatumet.

Läs mer: Hur man beräknar timmar och minuter för lönelistor i Excel (7 enkla sätt)

2. Använda MOD-funktionen för att beräkna omloppstiden i Excel

Om din tid passerar midnatt kommer du att se följande omloppstid:

Det kommer att visa ett negativt värde. För att lösa dessa typer av problem kan en praktisk lösning vara att använda MOD-funktionen av Excel.

Den generiska formeln:

=MOD(Leveransorder_tid,1)*24 timmar

Denna formel hanterar den negativa tiden genom att utnyttja MOD funktionen för att "vända" negativa värden till det efterfrågade positiva värdet. Eftersom denna formel kommer att bestå tider på den exakta dagen och tider som passerar midnatt. Detta är skönheten med MOD funktion.

Välj nu Cell E5 och skriv följande formel:

=MOD(D5-C5,1)*24

Som du kan se har vi lyckats beräkna omloppstiden i Excel med hjälp av MOD funktion.

Läs mer: Excel-formel för att beräkna arbetad tid

3. Användning av NETWORKDAYS-funktionen för att beräkna omloppstiden

Om du arbetar med datum för att beräkna omloppstiden använder du NETWORKDAYS funktion. I Microsoft Excel, funktionen NETWORKDAYS räknar antalet datum mellan två specifika datum.

Du kanske arbetar i ett företag där du räknar omloppstiden i dagar. Enkelt uttryckt är omloppstiden tidsskillnaden mellan beställningsdatumet och slutdatumet.

Den generiska formeln:

=NETWORKDAYS(start_datum, slutdatum)

Obs! Som standard är NETWORKDAYS funktionen känner bara igen lördag och söndag som helger och du kan inte anpassa dessa helger. I det här fallet måste du använda Funktionen NETWORKDAYS.INTL för att anpassa helgerna.

För att demonstrera detta använder vi detta dataset:

Här kan du se att vi har datum som anger datum för beställning och leveransdatum. Här har vi använt oss av funktionen DAYS för att beräkna det totala antalet dagar mellan datumen i kolumnen "Total Days". Enligt formeln är våra omloppsdagar skillnaden mellan dessa datum. Men eftersom företaget har helger, kan NETWORKDAYS funktion kommer inte att beakta dem.

Nu kan du också beräkna omloppstiden i timmar med hjälp av NETWORKDAYS I det kommande avsnittet kommer vi att diskutera båda.

3.1 Genomströmningstid i dagar

Om du vill beräkna omloppstiden i dagar väljer du Cell E5 och skriv följande formel:

=NÄTARBETSDAGAR(B5,C5)

Som du kan se lyckas vi beräkna omloppstiden i Excel.

3.2 Genomströmningstid i timmar

Nu är ditt företag verksamt en viss timme per dag. Du kan använda den här Excel-formeln för att beräkna omloppstiden i timmar. Du måste multiplicera arbetstimmarna med funktionen.

Den generiska formeln:

=NETWORKDAYS(beställningsdatum,leveransdatum)*arbetstimmar per dag

Om du vill beräkna omloppstiden i timmar väljer du Cell E5 och skriv följande formel:

=NÄTARBETSDAGAR(B5,C5)*8

Som du kan se använde vi framgångsrikt NETWORKDAYS för att beräkna omloppstiden i timmar.

Läs mer: Hur man beräknar totala timmar i Excel (9 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Hur du lägger till tid i Excel över 24 timmar (4 sätt)
• Excel Timesheet Formula med lunchpaus (3 exempel)
• Hur man lägger till minuter till tid i Excel (3 snabba metoder)
• [Rättad!] SUM fungerar inte med tidsvärden i Excel (5 lösningar)

4. Användning av funktionen DAYS360 för att beräkna

Om du inte vill inkludera helger eller helgdagar i din tid runt om, kan du använda DAYS360 funktion.

DAYS360 funktionen beräknar och returnerar antalet dagar mellan två datum baserat på ett 360-dagars år (tolv 30-dagars månader). Du kan använda den här funktionen i olika situationer.

Syntaxen:

=DAYS360(start_datum,slut_datum,[metod])

Argument:

Start_datum, slut_datum: Detta är Required. Detta är de datum från vilka du vill veta skillnaden. Om din start_datum sker efter att end_date kommer det att ge ett negativt tal. Du bör ange datumen i funktionen DATE eller härleda dem från formler eller funktioner. Använd t.ex. DATE(2022,2,22) för att få tillbaka den 22:a dagen i februari 2022. Det kommer att visa vissa fel om du anger dem som text.

Metod: Detta är valfritt och är ett logiskt värde som bestämmer om den amerikanska eller europeiska metoden ska användas i analysen.

Vi använder det tidigare datasetet för att visa detta.

Om du vill beräkna omloppstiden i dagar väljer du Cell E5 och skriv följande formel:

=DAYS360(B5,C5)

Läs mer: Hur man beräknar tid i Excel (16 olika sätt)

Hur man beräknar omloppstiden i Excel exklusive helger och helgdagar

I det föregående avsnittet använde vi funktionen NETWORKDAYS för att beräkna omloppstiden i dagar eller timmar. Den här funktionen tar inte hänsyn till helger i omloppstiden, utan utesluter automatiskt helgerna.

Men vad händer om du har helgdagar mellan datumen? Tack och lov kan du lösa detta med hjälp av NETWORKDAYS funktion.

Den generiska formeln:

=NETWORKDAYS(start_datum, slutdatum, helgdagar)

Ta en titt på följande skärmdump:

Här använder vi det tidigare datasetet, men titta noga, vi har nu några helgdagar här. Vi måste alltså beräkna Genomströmningstid i Excel exklusive helger. semester.

Om du vill beräkna omloppstiden i dagar väljer du Cell E5 och skriv följande formel:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Här har vi använt absoluta cellreferenser för de celler som innehåller helgdagar. Om du inte använder absoluta cellreferenser här kommer cellreferenserna att ändras när du fyller ut cellerna automatiskt i Kolumn E. Efter det är det fel att räkna dagarna.

Relaterat innehåll: Hur man beräknar totala antalet arbetstimmar under en vecka i Excel (5 bästa metoderna)

Hur man beräknar genomsnittlig TAT i Excel

Att beräkna TAT (turnaround time) motsvarar följande beräkna den genomsnittliga tiden i Excel. Du måste lägga ihop alla omloppstider och dela dem med antalet projekt, dagar, veckor osv.

Vi kommer att använda funktionen AVERAGE här för att beräkna den genomsnittliga handläggningstiden.

Ta en titt på följande skärmdump:

Här har vi beräknat omloppstiden för några projekt. Som du kan se har vi tre projekt. Vi använde oss av följande funktionen NETWORKDAYS för att beräkna omloppstiden i dagar exklusive helger.

Vi använde följande formel för att beräkna omloppstiden i Excel:

=NÄTARBETSDAGAR(C5,D5)

För att beräkna det genomsnittliga TAT i dagar, välj Cell C9 och skriv följande formel:

=GENOMSNITT(E5:E7)

Som du kan se har vi lyckats med följande Beräkna den genomsnittliga genomströmningstiden i Excel.

Hur man beräknar TAT-procenten i Excel

I det här avsnittet kommer jag att visa dig ett exempel på ett exempel på en procentuell ökning av omloppstiden. Det kommer att vara ett exempel på ökningen i procent för en viss omloppstid.

Läs detta innan du börjar tillämpa det här: Hur man beräknar procentuell ökning i Excel (och mycket mer!). Det ger dig en klar uppfattning om hur du kan beräkna den procentuella ökningen.

Ta en titt på följande skärmdump:

Här har vi ett företags omloppstider under två veckor. Företaget vill förbättra sin omloppstider. Därför har de gjort en förändring. Nu har de minskat tiden för lastning och frakt. Som ett resultat av detta har de minskat sin omloppstider. Det finns alltså en förbättring.

För att beräkna omloppstiden i timmar använde vi följande TEXT-funktionen i formeln:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Den generiska formeln för att beräkna TAT-procenten:

Ökning i procent = (TAT vecka 1 - TAT vecka 2) / TAT vecka 1

För att beräkna TAT procentandel i dagar, välj Cell D12 och skriv följande formel:

=(F6-F10)/F6

Som du kan se har vi lyckats beräkna procentandelen för omloppstiden i Excel.

Läs mer: Hur man beräknar tidsprocent i Excel (4 lämpliga exempel)

Saker att komma ihåg

✎ Om metoden returnerar omloppstiden i formatet Time, se till att ändra dem från gruppen Numbers.

✎ Du måste vara försiktig när du anger start_date och end_date, för om start_date är större än end_date kommer det att ge ett negativt värde.

✎ När du matar in en rad celler som innehåller helgdagar i NETWORKDAYS funktionen, se till att använda absoluta cellreferenser för semesterns argument.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här handledningen har gett dig användbar kunskap om hur du beräknar omloppstiden i Excel. Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa instruktioner på ditt dataset. Ladda ner övningsarbetsboken och prova dem själv. Du får också gärna ge feedback i kommentarsfältet. Din värdefulla feedback håller oss motiverade att skapa handledningar som denna.

Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar.

Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!