Hoe omslachtiid te berekkenjen yn Excel (4 manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wurkje mei Microsoft Excel datum-tiid, sille jo in protte dingen moatte útfiere basearre op dit. Ien fan harren is omlooptiid . Wy brûke de omlooptiid yn in protte Excel-timesheets. Jo kinne sizze dat dit praktysk gebrûk is fan 'e datum- en tiidformule fan Excel. Yn dizze tutorial sille jo leare hoe't jo de omlooptiid yn Excel berekkenje mei passende foarbylden en juste yllustraasjes. Dus, lit ús deryn gean.

Download Practice Workbook

Hoe berekkenje omslachtiid.xlsx

Wat is turnaround Tiid?

Omlooptiid is de tiid dy't nedich is foar it foltôgjen fan in spesifike proseduere of taak fanôf it momint dat wy it formeel nedich binne. Omlooptiid liedt meastentiids it diel fan 'e tiid berekkene fan it yntsjinjen fan in fersyk oant it einigjen en it leverjen oan de oanfreger.

Tsjintwurdich brûkt elke organisaasje de omslachtiid yn ferskate omstannichheden, om't taakferfolling in regelmjittich barren is yn 'e deistige dei. routines. De measte bedriuwen wolle har omlooptiid foar ferskate aksjes en subaktiviteiten begripe. Se besykje de omlooptiid te minimalisearjen. Om't it ferminderjen fan de omlooptiid foar krityske operaasjes in typysk bestjoerlik doel is. It ferbetteret effisjinsje en ferfolling fan konsuminten.

Organisaasjes beskôgje dit as ien soarte fan ymplemintaasjemetrik. Bygelyks, in bedriuw kin observearje hoe't de tiidperioade sûnt in konsumint oarder steltfolgjende formule:

=DAYS360(B5,C5)

Lês mear: Hoe om tiid te berekkenjen yn Excel (16 mooglike manieren)

Hoe omslachtiid te berekkenjen yn Excel útsein wykeinen en feestdagen

Yn 'e foarige paragraaf brûkten wy de funksje NETWERKDAGEN om de omlooptiid te berekkenjen yn dagen of oeren. Dizze funksje hâldt de wykeinen net yn 'e omlooptiid. It slút de wykeinen automatysk út.

No, wat as jo fakânsje hawwe tusken de datums? Gelokkich kinne jo dit ek oplosse mei de NETWORKDAYS funksje.

De Generic Formula:

= NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Besjoch de folgjende skermprint:

Hjir brûke wy de foarige dataset. Mar, sjoch goed. Wy hawwe hjir no wat fakânsjes. Dus, wy moatte de omlooptiid yn Excel berekkenje útsein de wykeinen fakânsjes.

Om de omlooptiid yn dagen te berekkenjen, selektearje Sel E5 en typ de folgjende formule :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Hjir hawwe wy absolute selferwizings brûkt foar it berik fan sellen dy't fakânsjes befetsje . As jo ​​hjir gjin absolute selferwizings brûke, sille de selferwizings feroarje by it automatysk ynfoljen fan de sellen yn kolom E. Dêrnei sille de tellende dagen ferkeard wêze.

Besibbe ynhâld: Hoe kinne jo totale oeren wurke yn in wike berekkenje yn Excel(Top 5 metoaden)

Hoe kinne jo gemiddelde TAT yn Excel berekkenje

No, it berekkenjen fan de TAT (omlooptiid) is lykweardich oan it berekkenjen fan de gemiddelde tiid yn Excel. Jo moatte alle omlooptiden tafoegje en diele troch it oantal projekten, dagen, wiken, ensfh.

Wy sille hjir de AVERAGE-funksje brûke om de gemiddelde trochslachtiid te berekkenjen .

Besjoch de folgjende skermôfbylding:

Hjir hawwe wy de omlooptiid foar guon projekten berekkene. Sa't jo sjen kinne, hawwe wy trije projekten. Wy brûkten de funksje NETWERKDAGEN om de omlooptiid yn dagen útsein de wykeinen te berekkenjen.

Wy brûkten de folgjende formule om de omlooptiid yn Excel te berekkenjen:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

No, om de gemiddelde TAT yn dagen te berekkenjen, selektearje Sel C9 en typ de folgjende formule:

=AVERAGE(E5:E7)

Sa't jo sjen kinne, binne wy ​​suksesfol om de gemiddelde omlooptiid te berekkenjen yn Excel .

Hoe kinne jo TAT-persintaazje berekkenje yn Excel

Yn dizze seksje sil ik jo in foarbyld sjen litte fan in foarbyld fan in turnaround-tiid persintaazje. It sil in foarbyld wêze fan 'e ferheging fan persintaazje foar in bepaalde omlooptiid.

Foardat jo dit oefenje, lês dit: Hoe kinne jo persintaazjeferheging yn Excel berekkenje (en folle mear!). It sil jo in dúdlik idee jaan om de persintaazjeferheging te berekkenjen.

Besjoch defolgjende skermôfbylding:

Hjir hawwe wy twa wiken omslachtiden fan in bedriuw. It bedriuw wol de omlooptiid ferbetterje. Dêrom hawwe se in feroaring makke. No fermindere se har laden en ferstjoertiid. As gefolch, it fermindere harren omlooptiid. Der is dus in ferbettering.

Om de omlooptiid yn oeren te berekkenjen, hawwe wy de funksje TEKST brûkt yn de formule:

=TEXT(E5-B5,"hh")

De algemiene formule om it TAT-persintaazje te berekkenjen:

Ferheging yn persintaazje = (Week1 TAT – Week2 TAT) / Week1 TAT

No, om it TAT persintaazje  yn dagen te berekkenjen, selektearje Sel D12 en typ de folgjende formule:

=(F6-F10)/F6

Sa't jo sjen kinne, binne wy ​​suksesfol om it persintaazje omslachtiid yn Excel te berekkenjen.

Lês mear: Hoe it persintaazje tiid yn Excel te berekkenjen (4 geskikte foarbylden)

Dingen om te ûnthâlden

As de metoade weromkomt de omlooptiid yn Tiid opmaak, soargje derfoar dat se feroarje út de nûmers groep.

Jo moatte foarsichtich wêze mei it ynfieren fan de start_date en end_date. As jo ​​startdatum grutter is as eindatum, sil it in negative wearde weromjaan.

Wylst jo in berik fan sellen ynfiere dy't feestdagen befetsje yn 'e funksje NETWORKDAYS , soargje derfoar dat jo brûk absolute selferwizings foar it argumint fan 'e fakânsje.

Konklúzje

Omkonkludearje, Ik hoopje dat dit tutorial hat foarsjoen jo mei in stikje brûkbere kennis te berekkenjen omlooptiid yn Excel. Wy riede oan dat jo al dizze ynstruksjes leare en tapasse op jo dataset. Download it oefenwurkboek en besykje dizze sels. Fiel jo ek frij om feedback te jaan yn 'e kommentaardiel. Jo weardefolle feedback hâldt ús motivearre om tutorials lykas dit te meitsjen.

Ferjit net ús webside Exceldemy.com te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossingen.

Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!

syn foltôging en levering ûntwikkelet alle moannen.

Dêrnei berekkenet it bedriuw it gemiddelde fan alle yntsjinne bestellingen elke moanne. Dan ûndersykje de bedriuwen hoe't se de tiid besunigje kinne. Wat de hege konkurrinsje yn 'e hjoeddeistige merken oanbelanget, sykje bedriuwen typysk om de meast wichtige operaasjes te foltôgjen yn' e meast berikbere downtime.

Foarbyld fan Turnaround Time:

X Transportation Ltd. in bedriuw dat transporthelp leveret oan ferskate konsuminten. Se pakke yn prinsipe produkten op basis fan oanfragen en leverje se oan de klant.

Dit bedriuw wurket mei 30 frachtweinen om dy bearprodukten fan fyftjin reguliere keapers oan oare bedriuwen te leverjen.

No, guon fan harren topklanten fertelden har de omlooptiid faak te ferminderjen. Hjir is de omlooptiid it tiidferskil tusken it momint dat se in ferfierfersyk ynstelle en it momint dat it produkt syn bestimming mei súkses berikt.

De X Transportation rôp in gearkomste om dit op te lossen. It bedriuw erkende dat de omlooptiid feroare fan klant nei klant om't har ladenproseduere sa no en dan yngewikkeld wie en útwreide wie by de pakhuzen fan 'e konsumint.

Dêrnei hat it bedriuw in projekt formulearre om de ladentiid te ferminderjen dy't de trochslachtiid ferminderje sil. oanmerklik. Nei it foltôgjen fan it projekt ûntdutsen se dat har laadtiid fermindere wiemei 22% en dat ferbettere de omlooptiid mei 12%.

Hoe berekkenje omslachtiid tusken twa kear yn Excel

No is de omlooptiid it tiidferskil tusken de start- of oankomsttiid en de foltôging tiid. Jo kinne dit ek beskôgje as de startdatum en eindatum om de omlooptiid te berekkenjen.

Om gewoan te sizzen:

Turnround time = Foltôgingstiid - Oankomsttiid

Yn Microsoft Excel kinne jo de starttiid gewoan ôflûke fan 'e foltôgingstiid mei de folgjende formule:

=C5-B5

It probleem dat jo hjir kinne fernimme is dat wy de omlooptiid hawwe yn tiidformaat. Wat de earste gegevens oanbelanget, woene wy ​​8 oeren. Ynstee dêrfan kamen wy om 8:00 oere.

Jo kinne it op ferskate wizen formatearje. Jo moatte it gewoan feroarje nei Oanpast formaat om de omlooptiid yn oeren, minuten en sekonden te berekkenjen.

Om dit te feroarjen folgje dizze stappen:

  • Selektearje earst it berik fan sellen.

  • Druk no op Ctrl+1 op jo toetseboerd.

  • No, út it dialoochfinster Sellen opmaak , fine jo ferskate nûmers Selektearje dêrnei Oanpaste fan Kategory . Selektearje dan út it Type h:mm: ss -formaat. As lêste, klikje op Okee .

Op it lêst sil it de omlooptiid yn oeren, minuten en sekonden opmaak werjaan. Dat, wy binne suksesfol yn it berekkenjende omlooptiid nei it útfieren fan in subtraksje yn it Excel-tiidblêd.

No binne d'r ferskate wizen wêrop jo de omslachtiid berekkenje kinne troch it subtraksje út te fieren. Wy sille de nuttichste sjen litte.

4 manieren om berekkeningstiid yn Excel te berekkenjen

Yn 'e kommende seksje sil ik jo fjouwer manieren sjen litte om de omslachtiid te berekkenjen. Tink derom, brûk de earste twa metoaden as jo allinich mei tiid wurkje. Brûk de twadde twa metoaden as jo wurkje mei datums yn Excel. Ik sil se yn lettere seksjes beprate.

Hjir ried ik oan dat jo al dizze metoaden leare en tapasse op jo Excel-tiidblêd foar it berekkenjen fan de rûnte tiid. Ik hoopje dat it jo Excel-kennis ûntwikkelje sil en yn 'e takomst fan pas komt.

1. Berekkenje omslachtiid mei TEKSTfunksje yn Excel

Yn 'e foarige seksje moasten wy it formaat feroarje fan it tiidferskil om de omlooptiid te berekkenjen. Omdat Excel automatysk feroaret it tiidformaat. Om dizze reden moasten wy de tiidopmaak feroarje.

No, as jo dit gefaar net wolle en in ienfâldige oplossing wolle, brûk dan de TEXT-funksje . Hjir hoege jo gjin soargen te meitsjen oer it feroarjen fan it formaat.

Besjoch earst de dataset.

Hjir hawwe wy in dataset fan in bedriuw dat produkten laadt en ferstjoert. Hjir kinne jo de oankomsttiid fan it produkt, laadtiid en ferstjoertiid sjen. Efterit foltôgjen fan al dizze prosessen krijt de konsumint de produkten.

No, om de tiid te berekkenjen dy't nedich is foar foltôging, binne wy ​​ totale oeren taheakje oan de oankomsttiid .

De Generic Formule:

=oankomsttiid + (SUM(loading_time,shipping_time)/24)

No is it tiid om de omlooptiid fan dizze dataset te berekkenjen.

The Generic Formula:

= TEKST (Foltôgingstiid - Oankomsttiid, opmaak)

No is it earste argumint basis subtraksje. En yn it formaat moatte jo gewoan it tiidferskil-formaat ynfiere dat jo wolle.

1.1 Toan tiid omslach yn oeren

Om de omlooptiid yn oeren te berekkenjen, brûk de folgjende formule:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Dizze formule sil allinich de útkomst leverje dy't it oantal oerenferskil foar omslachtiid toant yn Excel. As jo ​​​​útkomst 10 oeren en 40 minuten is, sil it allinich 9 oeren werjaan.

1.2 Allinnich minuten werjaan

Om trochslachtiid te berekkenjen yn allinich wurke minuten, brûk de folgjende formule:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Allinnich sekonden werjaan

Om de omlooptiid yn mar sekonden opmaak wer te jaan, brûk de folgjende formule:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Oeren en minuten werjaan

As jo wolle berekkenje de omlooptiid yn oeren en minuten opmaak, brûk de folgjendeformule:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 werjefte oeren, minuten en sekonden

Brûk de folgjende formule foar it berekkenjen fan omlooptiid, ynklusyf al dizze:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

No, jo kinne freegje wêrom't wy fjouwerkante heakjes lykas [hh], [mm] , of [ss] ergens brûke. Yn prinsipe jout it jo it hiele oantal Turnaround tiden yn oeren tusken de twa datums, sels as de oere is grutter as 24. Dus as jo wolle berekkenje de omlooptiid tusken twa datum wearden dêr't it ûnderskied is mear as 24 oeren, utilizing [hh] sil jo it totale oantal oeren leverje foar de omlooptiid, en "hh" sil jo gewoan de oeren jaan dy't trochjûn binne op 'e dei fan' e eindatum.

Lês mear: Hoe kinne jo oeren en minuten berekkenje foar Excel Payroll (7 maklike manieren)

2. MOD-funksje brûke om omslachtiid yn Excel te berekkenjen

No, as jo tiid middernacht foarby giet, sille jo de folgjende omlooptiid sjen lykas de folgjende:

It sil in negative wearde werjaan. Om dit soarte problemen op te lossen, kin in handige oplossing it brûken fan de MOD-funksje fan Excel.

De Generic Formula:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 oeren

Dizze formule behannelet de negative tiid troch de funksje MOD te brûken om negative wearden te "omkearde" oan de easke positive wearde. Omdat dizze formule silferneare tiden op 'e krekte dei en tiden dy't middernacht passe. Dit is de skientme fan de MOD funksje.

Selektearje no Sel E5 en typ de folgjende formule:

=MOD(D5-C5,1)*24

Sa't jo sjen kinne, binne wy ​​suksesfol yn it berekkenjen fan de omlooptiid yn Excel mei de MOD funksje.

Lês mear: Excel-formule om wurke tiid te berekkenjen

3. Gebrûk fan NETWORKDAYS-funksje om omslachtiid te berekkenjen

No, as jo wurkje mei datums om de omlooptiid te berekkenjen, brûk dan de funksje NETWORKDAYS . Yn Microsoft Excel, de funksje NETWERKDAGEN telt it oantal datums tusken twa spesifike datums.

Jo kinne yn in bedriuw sitte wêr't jo de omslach as dagen berekkenje. Om gewoan te sizzen, jo omslach is it tiidferskil tusken de datum fan it pleatsen fan bestelling en de datum fan foltôging.

De Generic Formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Opmerking om te ûnthâlden: Standert herkent de funksje NETWORKDAYS allinich sneon en snein as wykeinen en jo kinne dizze wykeinen net oanpasse. Yn dit gefal moatte jo NETWORKDAYS.INTL-funksje brûke om wykeinen oan te passen.

Om te demonstrearjen, brûke wy dizze dataset:

Hjir kinne jo sjen, wy hawwe datums dy't de datums fan pleatsing fan bestelling en leveringsdatum oanjaan. Hjir hawwe wy de funksje DAYS brûkt om te berekkenjende totale dagen tusken de datums yn de kolom "Totaal dagen". No, neffens de formule, sille ús omslachdagen it ferskil wêze tusken dizze datums. Mar, om't it bedriuw wykeinen hat, sil de funksje NETWORKDAYS se net beskôgje.

No kinne jo ek de omlooptiid yn oeren berekkenje mei de funksje NETWORKDAYS . Yn de kommende seksje sille wy beide beprate.

3.1 Omlooptiid yn dagen

Foar it berekkenjen fan de omslachtiid yn dagen, selektearje Sel E5 en typ de folgjende formule:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Sa't jo sjen kinne, binne wy ​​suksesfol om de omlooptiid yn Excel te berekkenjen.

3.2 Omlooptiid yn oeren

No wurket jo bedriuw foar in bepaald oere op in dei. Jo kinne dizze Excel-formule brûke om de omlooptiid yn oeren te berekkenjen. Jo moatte de wurktiden fermannichfâldigje mei de funksje.

De Algemiene Formule:

=NETWORKDAYS(besteldatum,leveringsdatum )*wurkoeren per dei

Foar it berekkenjen fan de omlooptiid yn oeren, selektearje Sel E5 en typ de folgjende formule:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Sa't jo sjen kinne, hawwe wy de funksje NETWORKDAYS mei súkses brûkt om de omlooptiid yn oeren te berekkenjen.

Lês mear: Hoe kinne jo totale oeren berekkenje yn Excel (9 maklike metoaden)

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo tiid tafoegje yn Excel oer 24 oeren(4 manieren)
  • Excel-tiidblêdformule mei lunchpauze (3 foarbylden)
  • Hoe kinne jo minuten taheakje oan tiid yn Excel (3 rappe metoaden) )
  • [Fêst!] SUM wurket net mei tiidwearden yn Excel (5 oplossingen)

4. Gebrûk fan DAYS360-funksje om te berekkenjen

No, as jo de wykeinen of fekânsjes net yn jo omlizzende tiid opnimme wolle, brûk dan de DAYS360 -funksje.

De DAYS360 funksje berekkent en jout it oantal dagen werom tusken twa datums basearre op in jier fan 360 dagen (tolve 30-dagen moannen). Jo kinne dit yn ferskate situaasjes brûke.

De syntaksis:

=DAYS360(start_date,end_date,[metoade])

Arguminten:

Startdatum, eindatum: Dit is ferplicht. Dit binne de datums wêrfan jo it ferskil witte wolle. As jo ​​ begjindatum bart nei eindatum , sil it in negatyf getal weromjaan. Jo moatte de datums ynfiere yn de DATE-funksje of ôfliede fan formules of funksjes. Brûk bygelyks DATE(2022,2,22) om werom te kommen op de 22e dei fan febrewaris 2022. It sil wat flaters sjen litte as jo se as tekst ynfiere.

Metoade: Dit is Fakultatyf. It is in logyske wearde dy't bepaalt oft de Amerikaanske of Jeropeeske metoade yn 'e analyze brûkt wurde moat.

Wy brûke de foarige dataset om dit te demonstrearjen.

Foar it berekkenjen fan de omlooptiid yn dagen, selektearje Sel E5 en typ de

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.