Excelでターンアラウンドタイムを計算する方法(4つの方法)

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Hugh West

Microsoft Excelの日付-時刻を扱う際には、これに基づいて多くのことを実行する必要があります。 そのうちの1つは、次のとおりです。 ターンアラウンドタイム このチュートリアルでは、適切な例と適切なイラストを使用して、Excelで所要時間を計算する方法を学びます。 では、さっそく始めましょう。

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ターンアラウンドタイムの算出方法.xlsx

ターンアラウンドタイムとは何ですか?

ターンアラウンドタイムとは、特定の手続きや作業が正式に必要になってから終了するまでに要する時間のことで、通常、依頼を受けてから終了し、依頼主に納品されるまでの時間計算の部分を指します。

今日では、タスクの遂行が日常的な出来事であるため、あらゆる組織が様々な状況でターンアラウンドタイムを使用しています。 多くの企業は、様々なアクションやサブアクティビティのターンアラウンドタイムを把握したいと考え、ターンアラウンドタイムを最小化しようとします。 重要オペレーションのターンアラウンドタイムを短縮することは、典型的な管理目的であるため、その結果、ターンアラウンドタイムが改善されることになるからです。効率と消費者の満足度を向上させます。

例えば、消費者から注文を受けてから完成・納品されるまでの時間が、月次でどのように推移しているかを見るなど、組織におけるインプリメンテーションメトリクスの一種と考える。

競争が激化している現在では、最も重要な業務を最も短いダウンタイムで完了させることが求められている。

ターンアラウンドタイムの例。

Xトランスポーテーション株式会社は、複数の消費者の輸送支援を行う会社で、基本的には依頼された商品を梱包し、クライアントに配送する。

この会社は、15社の正規バイヤーが購入したベア製品を、30台のトラックで他社に配送している。

ここでいう「ターンアラウンドタイム」とは、輸送依頼をしてから、製品が無事に目的地に到着するまでの時間差のことで、「ターンアラウンドタイム」と「ターンアラウンドタイム」の2種類がある。

X運輸は、この問題を解決するために会議を招集した。 同社は、消費者の倉庫での積み込み手順が複雑で長くなることがあるため、顧客ごとに納期が変わることを認めた。

その後、納期を大幅に短縮するロードタイム短縮プロジェクトを策定し、プロジェクト完了後にロードタイムが22%短縮され、納期が12%改善されたことを確認したそうです。

Excelで2回間のターンアラウンドタイムを計算する方法

さて、ターンアラウンドタイムとは、開始または到着時刻と完了時刻の時間差のことです。 これを開始日と終了日で考えて、ターンアラウンドタイムを計算することもできます。

端的に言えば

ターンアラウンドタイム=完成時間-到着時間

Microsoft Excelでは、以下の式で完了時刻から開始時刻を引くだけでよい。

=C5-B5

ここで気づく問題は、ターンアラウンドタイムを時間形式で表示していることです。 最初のデータでは8時間を希望していましたが、代わりに8:00 AMと表示されました。

この形式は様々な方法で設定できますが、Custom形式に変更するだけで、時間、分、秒の形式でターンアラウンドタイムを計算することができます。

変更する場合は、以下の手順で行ってください。

  • まず、セルの範囲を選択します。

  • を押してください。 Ctrl+1 をキーボードで入力します。

  • では、その中から セルのフォーマット ダイアログボックスを開くと、さまざまな 数値 次に、以下を選択します。 カスタム から カテゴリー .そして、その中から タイプ を選択します。 h:mm:ss をクリックします。 よっしゃー .

最終的に、時間、分、秒の形式で折り返し時間が表示されます。 つまり、Excelのタイムシートで引き算を行った後に折り返し時間を計算することに成功しているのです。

さて、引き算を行うことでターンアラウンドタイムを計算する方法はいろいろあります。 その中でも特に便利なものをご紹介していきます。

Excelでターンアラウンドタイムを計算する4つの方法

これからのコーナーでは、ターンアラウンドタイムの計算方法を4つ紹介します。 時間だけを扱う場合は、最初の2つの方法を、Excelで日付を扱う場合は、2番目の方法を使用することを忘れないでください。 それについては、後述します。

ここでは、これらの方法をすべて学び、Excelのタイムシートに適用して、アラウンドタイムを計算することをお勧めします。 あなたのExcelの知識を発展させ、将来便利になることを期待しています。

1.ExcelのTEXT関数を使って納期を計算する

前項では、納期を計算するために時間差の形式を変更する必要がありました。 なぜなら、Excelは自動的に時間の形式を変更するからです。 このため、時間の形式を変更する必要がありました。

さて、このような危険に直面したくない、簡単な解決策を知りたいという方は TEXT機能 .ここでは、フォーマットの変更を気にする必要はありません。

まず、データセットを見てみましょう。

ここでは、製品を積んで出荷する会社のデータセットがあります。 ここでは、製品の到着時間、積込み時間、出荷時間を見ることができます。 これらのプロセスをすべて完了した後、消費者は製品を手に入れることができます。

さて、完成までに必要な時間を計算するために、私たちは 到着時刻に総時間を加算する .

ジェネリック・フォーミュラ

=到着時刻 + (SUM(積荷時刻,積荷時刻)/24)

さて、いよいよこのデータセットからターンアラウンドタイムを算出します。

ジェネリック・フォーミュラ

=TEXT(完了時刻-到着時刻, 形式)

さて、第一引数は基本的な引き算です。 そして、フォーマットには、希望する時差の形式を入力するだけです。

1.1 表示納期(時間)

ターンアラウンドタイムを時間単位で計算するには、次の式を使用します。

=TEXT(E5-B5, "hh")

この式は、Excelのターンアラウンドタイムの差分時間数を表示する結果のみを提供します。 結果が10時間40分であれば、9時間のみを表示します。

1.2 分表示のみ

ターンアラウンドタイムを分単位で計算するには、次の式を使用します。

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 秒だけ表示する

ターンアラウンドタイムを秒単位で表示するには、次の式を使用します。

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 時間と分を表示する

ターンアラウンドタイムを時間、分単位で計算したい場合は、次の計算式を使用します。

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 時、分、秒の表示

これらすべてを含めたターンアラウンドタイムの算出には、以下の計算式を使用します。

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

さて、なぜこのように角括弧を使っているのかと聞かれるかもしれません。 [hh],[mm]. または [ss]です。 基本的には、2つの日付の間のTurnaround timeの整数(時間)が表示されます。 [hh] は、ターンアラウンドタイムの合計時間数をお届けし 「hh は、終了日当日の経過時間を出すだけです。

続きを読む 給与計算用エクセルで時間と分を計算する方法(7つの簡単な方法)

2.MOD関数を使ってExcelで納期を計算する

さて、あなたの時間が午前0時を過ぎると、次のようなターンアラウンドタイムが表示されます。

このような問題を解決するためには、次のような方法があります。 MOD機能 のExcelを使用しています。

ジェネリック・フォーミュラ

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs

を利用して、負の時間を処理する式です。 モデル という関数で、マイナスの値を要求されたプラスの値に「反転」させることができます。 この式は、正確な日の時刻と真夜中を過ぎた時刻に耐えられるからです。 これが モデル 関数を使用します。

ここで、以下を選択します。 セルE5 と入力し、次の数式を入力します。

=mod(d5-c5,1)*24

を使って、Excelで納期を計算することに成功していることがおわかりいただけると思います。 モデル 関数を使用します。

続きを読む 勤務時間を計算するためのExcelの公式

3.ターンアラウンドタイムを計算するNETWORKDAYS関数の使い方

さて、日付を使ってターンアラウンドタイムを計算する場合は ネットワ-クデー 関数を使用します。 NETWORKDAYS関数 は、2つの特定の日付の間の日付の数を数えます。

納期を日数で計算している会社もあるかもしれませんが、簡単に言えば、発注日から完成日までの時間差が納期となります。

ジェネリック・フォーミュラ

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

覚えておきたい注意点 デフォルトでは ネットワ-クデー は土曜日と日曜日しか週末として認識しないため、これらの週末をカスタマイズすることはできません。 この場合は NETWORKDAYS.INTL関数 を使えば、週末をカスタマイズすることができます。

実証のため、このデータセットを使用します。

ここでは、発注日と納品日を示す日付を表示しています。 ここで、使用したのは DAYS機能 で、「合計日数」欄の日付間の合計日数を計算します。 さて、計算式によると、当社の納期はこれらの日付の差になります。 しかし、会社には土日があるため ネットワ-クデー 機能は考慮されません。

では、ターンアラウンドタイムを時間単位で計算することも可能です。 ネットワ-クデー 次節では、その両方について説明します。

3.1 ターンアラウンドタイム(日数

ターンアラウンドタイムを日数で計算する場合は、以下を選択します。 セルE5 と入力し、次の数式を入力します。

=ネットワーク日数(b5,c5)

ご覧のように、Excelで納期を計算することに成功しています。

3.2 ターンアラウンドタイム(時間

さて、あなたの会社は1日のうち特定の時間だけ稼働しています。 このExcelの計算式を使って、時間単位のターンアラウンドタイムを計算することができます。 勤務時間に関数をかける必要があるのです。

ジェネリック・フォーミュラ

=NETWORKDAYS(受注日、納品日)*1日あたりの労働時間

ターンアラウンドタイムを時間単位で計算する場合は、以下を選択します。 セルE5 と入力し、次の数式を入力します。

=ネットワーク日数(b5,c5)*8

ご覧の通り、無事に ネットワ-クデー 関数を使って、ターンアラウンドタイムを時間単位で計算することができます。

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4.DAYS360関数を使った計算方法

さて、土日祝日をアラウンドタイムに含めたくないという方は DAYS360 関数を使用します。

があります。 DAYS360 関数は、1年360日(30日×12ヶ月)を基準として、2つの日付間の日数を計算し返します。 様々な場面で利用できます。

シンタックスです。

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

論拠となる。

開始日、終了日。 これは必須です。 差異を知りたい日付です。 開始日 後を追う 終了日 を入力すると、負の数が返されます。 DATE機能 例えば、2022年2月22日に返すには、DATE(2022,2,22)とします。 テキストで入力するとエラーが表示されます。

方法です。 これはOptionalであり、分析に米国方式と欧州方式のどちらを利用するかを決定する論理値である。

その実証のために、前回のデータセットを使っています。

ターンアラウンドタイムを日数で計算する場合は、以下を選択します。 セルE5 と入力し、次の数式を入力します。

=days360(b5,c5)

続きを読む エクセルで時間を計算する方法(16の可能な方法)

Excelで土日祝日を除いた納期を計算する方法

前節では NETWORKDAYS関数 をクリックすると、ターンアラウンドタイムを日または時間で計算します。 この関数は、ターンアラウンドタイムに週末を考慮しません。 週末は自動的に除外されます。

では、日付と日付の間に祝日がある場合はどうでしょうか? ありがたいことに、これも ネットワ-クデー 関数を使用します。

ジェネリック・フォーミュラ

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

次のスクリーンショットをご覧ください。

ここでは、以前のデータセットを使用しています。 しかし、よく見てください。 ここでは、休日があります。 Excelでのターンアラウンドタイム(土日を除く の休日を利用しています。

ターンアラウンドタイムを日数で計算するには、以下を選択します。 セルE5 と入力し、次の数式を入力します。

=ネットワークデー(b5,c5,$d$10:$d$18)

ここでは、休日を含むセル範囲に絶対セル参照を使用しています。 ここで絶対セル参照を使用しない場合、セルの自動入力時にセル参照が変更されます。 E列。 それ以降は、カウントの日数がおかしくなる。

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Excelで平均TATを計算する方法

さて、TAT(ターンアラウンドタイム)を計算することは、次のことに相当します。 エクセルで平均時間を計算する すべてのターンアラウンドタイムを足して、プロジェクト数、日数、週数などで割る必要があるのです。

を使用する予定です。 AVERAGE機能 平均納期を計算する場合はこちらをご覧ください。

次のスクリーンショットをご覧ください。

ここでは、いくつかのプロジェクトの納期を計算してみました。 ご覧のように、3つのプロジェクトがあります。 使用したのは NETWORKDAYS関数 をクリックすると、土日を除く日数でターンアラウンドタイムが計算されます。

Excelで以下の計算式を使って、納期を算出しました。

=ネットワーク日数(c5,d5)

さて、平均値を算出するために TAT を日数で選択します。 セルC9 と入力し、次の数式を入力します。

=平均値(e5:e7)

に成功していることがおわかりいただけると思います。 は、Excelで平均ターンアラウンドタイムを計算します。

エクセルでTAT率を計算する方法

ここでは、ターンアラウンドタイムパーセンテージの例を紹介します。 特定のターンアラウンドタイムに対するパーセンテージの増加の例となる予定です。

これを実践する前に、これを読んでください。 Excelで上昇率を計算する方法(その他多数!)。 増加率を計算するための明確なヒントを与えてくれるでしょう。

次のスクリーンショットをご覧ください。

ここで、ある会社の納期が2週間分あります。 この会社は納期を改善したいので、変更を加えました。 今度は、積み込みと出荷の時間を短縮しました。 その結果、納期が短くなりました。つまり、改善があったわけです。

ターンアラウンドタイムを時間単位で計算するために、次のようにしました。 TEXT機能 を式で表す。

=TEXT(E5-B5, "hh")

TATパーセンテージを算出する一般的な計算式。

増加率=(第1週TAT-第2週TAT)/第1週TAT

さて、計算するために TAT を選択すると、日数の割合が表示されます。 セルD12 と入力し、次の数式を入力します。

=(F6-F10)/F6

ご覧のように、Excelで納期率を計算することに成功しています。

続きを読む: エクセルで時間の割合を計算する方法(4つの適切な例)

覚えておきたいこと

メソッドがTime形式でターンアラウンドタイムを返す場合は、Numbersグループからそれらを変更することを確認してください。

start_dateとend_dateの入力に注意が必要で、start_dateがend_dateより大きい場合、負の値が返されます。

で祝日を含むセルを範囲入力しながら ネットワ-クデー 関数は、休日の引数に絶対セル参照を使用することを確認してください。

結論

最後に、このチュートリアルで、Excelでターンアラウンドタイムを計算するための有用な知識の一部を提供できたと思います。 これらの手順をすべて学び、あなたのデータセットに適用することをお勧めします。 練習用ワークブックをダウンロードし、これらを自分で試してください。 また、コメント欄にお気軽にフィードバックください。 あなたの貴重なフィードバックによって、このようなチュートリアルを作るモチベーションを保つことができます。

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Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。