如何在Excel中计算周转时间(4种方法)

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Hugh West

在使用Microsoft Excel的日期时间时,你必须在此基础上执行很多事情。 其中之一就是 周转时间 我们在很多Excel时间表中都会用到周转时间。 你可以说这是Excel的日期和时间公式的实际应用。 在本教程中,你将通过适当的例子和适当的插图学习如何在Excel中计算周转时间。 所以,让我们开始吧。

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如何计算周转时间.xlsx

什么是周转时间?

周转时间是指从我们正式需要它的那一刻起,完成一个特定程序或任务所需的时间。 周转时间通常指导从提交请求到结束并交付给请求者的那部分时间计算。

如今,每个组织都在多种情况下使用周转时间,因为任务的完成是日常工作中的常规事件。 大多数企业喜欢了解各种行动和子活动的周转时间。 他们试图尽量减少周转时间。 因为减少关键行动的周转时间是一个典型的行政目的。 它可以改善效率和消费者的满足。

例如,一家公司可能会观察从消费者下订单到完成和交付的时间跨度如何按月发展。

之后,公司计算每个月提交的所有订单的平均数。 然后,公司研究如何能够减少时间。 关于当今市场的高度竞争,企业通常寻求在可实现的最多停机时间内完成最重要的业务。

周转时间的例子。

X运输有限公司是一家为一些消费者提供运输帮助的公司。 他们基本上根据要求包装产品,并将其送到客户手中。

这家公司有30辆卡车,将这些熊孩子的产品从15个固定买家那里运送到其他公司。

现在,他们的一些顶级客户告诉他们要经常减少周转时间。 这里,周转时间是指从他们提出运输请求到产品成功到达目的地的时间差。

X运输公司召集了一次会议来解决这个问题。 该公司承认,周转时间因客户而异,因为他们的装货程序偶尔会很复杂,在消费者的仓库里会延长。

之后,该公司制定了一个项目,以减少装载时间,这将大大减少周转时间。 项目完成后,他们发现他们的装载时间减少了22%,这使周转时间提高了12%。

如何在Excel中计算两个时间段的周转时间

现在,周转时间是开始或到达时间和完成时间之间的时间差。 你也可以考虑这个开始日期和结束日期来计算周转时间。

简单说来。

周转时间=完成时间-到达时间

在Microsoft Excel中,你可以用以下公式简单地将开始时间减去完成时间。

=C5-B5

你可以注意到这里的问题是我们有时间格式的周转时间。 至于第一个数据,我们想要8小时。 相反,我们得到的是上午8点。

你可以用不同的格式,你只要把它改成自定义格式,就可以用小时、分钟和秒的格式计算周转时间。

要改变这一点,请遵循以下步骤。

  • 首先,选择单元格的范围。

  • 现在,按 Ctrl+1 在你的键盘上。

  • 现在,从 格式化单元格 对话框,你会发现各种 数字 接下来,选择 定制 类别 然后,从 类型 , 选择 h:mm: ss 最后,点击 认可 .

最后,它将以小时、分钟和秒的格式显示周转时间。 因此,我们在Excel时间表中进行减法后,成功地计算出了周转时间。

现在,有各种方法可以通过进行减法来计算周转时间。 我们将展示最有用的方法。

在Excel中计算周转时间的4种方法

在接下来的部分,我将向你展示计算周转时间的四种方法。 记住,如果你只处理时间,就使用前两种方法;如果你在Excel中处理日期,就使用后两种方法。 我将在后面的章节中讨论它们。

在此,我建议你学习并将这些方法应用到你的Excel时间表中,以计算前后的时间。 我希望它能发展你的Excel知识,并在将来派上用场。

1.在Excel中使用TEXT函数计算周转时间

在上一节中,我们不得不改变时间差的格式来计算周转时间。 因为Excel会自动改变时间格式。 由于这个原因,我们不得不改变时间格式。

现在,如果你不想面对这种危险,想要一个简单的解决方案,可以使用 TEXT函数 .在这里,你不必担心改变格式的问题。

首先,看一下数据集。

在这里,我们有一个装载产品和运输产品的公司的数据集。 在这里,你可以看到产品的到达时间,装载时间和运输时间。 在完成所有这些过程后,消费者得到产品。

现在,为了计算完成所需的时间,我们是 在到达时间的基础上加上总时间 .

通用公式。

=到达时间+(SUM(装载时间,运输时间)/24)

现在,是时候根据这个数据集计算出周转时间了。

通用公式。

=TEXT(完成时间-到达时间, 格式)

现在,第一个参数是基本减法。 而在格式上,你只需输入你想要的时间差格式。

1.1 显示的周转时间,以小时为单位

要计算以小时为单位的周转时间,请使用以下公式。

=TEXT(E5-B5, "hh")

这个公式将只提供在Excel中显示周转时间的小时数差异的结果。 如果你的结果是10小时40分钟,它将只显示9小时。

1.2 只显示分钟

要计算仅以工作分钟计算的周转时间,请使用以下公式。

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 只显示秒数

要以秒的格式显示周转时间,请使用以下公式。

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 显示小时和分钟

如果你想以小时和分钟的格式计算周转时间,请使用以下公式。

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 显示小时、分钟和秒数

对于计算包括所有这些的周转时间,使用以下公式。

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

现在,你可能会问,为什么我们要使用方括号,如 [hh],[mm] ,或 [ss] 基本上,它给你的是两个日期之间的整数个小时的周转时间,即使这个小时大于24小时。 因此,如果你想计算两个日期值之间的周转时间,其中的区别超过了24小时,利用 [hh] 将向您提供周转时间的总时数,以及 "hh" 将只是给你在结束日期当天所经过的时间。

阅读更多。 如何计算Excel工资表的小时和分钟(7种简单方法)

2.使用MOD函数计算Excel中的周转时间

现在,如果你的时间过了午夜,你会看到下面这样的周转时间。

为了解决这些类型的问题,一个方便的解决方案可能是使用 MOD功能 的Excel。

通用公式。

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs

这个公式通过利用以下方法来处理负的时间 MOD 因为这个公式将忍受准确的一天的时间和超过午夜的时间。 这就是这个公式的好处。 MOD 功能。

现在,选择 细胞E5 并输入以下公式。

=mod(d5-c5,1)*24

正如你所看到的,我们成功地在Excel中使用了计算周转时间的方法。 MOD 功能。

阅读更多。 计算工作时间的Excel公式

3.使用NETWORKDAYS函数来计算周转时间

现在,如果你是用日期来计算周转时间,使用 网络日 功能。 在Microsoft Excel中。 NETWORKDAYS函数 计算两个特定日期之间的日期数量。

简单地说,你的周转时间就是下单日期和完成日期之间的时间差。

通用公式。

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

需要记住的是。 在默认情况下, 网络日 函数只识别星期六和星期日为周末,你不能定制这些周末。 在这种情况下,你必须使用 NETWORKDAYS.INTL函数 来定制周末。

为了证明这一点,我们正在使用这个数据集。

在这里,你可以看到,我们有表示下单日期和交货日期的日期。 在这里,我们使用了 日子 "功能 现在,根据公式,我们的周转天数将是这些日期之间的差额。 但是,由于公司有周末,所以 网络日 职能部门不会考虑他们。

现在,你也可以用以下方法计算出以小时为单位的周转时间 网络日 在接下来的章节中,我们将讨论这两个问题。

3.1 周转时间(天

对于计算以天为单位的周转时间,选择 细胞E5 并输入以下公式。

=网络工作日(b5,c5)

正如你所看到的,我们在Excel中成功地计算出了周转时间。

3.2 周转时间(小时

现在,你的公司在一天中运营一个特定的小时,你可以使用这个Excel公式来计算以小时为单位的周转时间。 你必须将工作时间与函数相乘。

通用公式。

=NETWORKDAYS(订单日期,交货日期)*每天的工作时间

对于计算以小时为单位的周转时间,选择 细胞E5 并输入以下公式。

=网络日(b5,c5)*8

正如你所看到的,我们成功地使用了 网络日 函数来计算以小时为单位的周转时间。

阅读更多。 如何在Excel中计算总工时(9种简单方法)

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4.使用DAYS360函数来计算

现在,如果你不想把周末或假期包括在你的周围时间里,可以使用 DAYS360 功能。

ǞǞǞ DAYS360 函数计算并返回两个日期之间的天数,基于一年360天(12个30天的月)。 你可以在各种情况下使用它。

语法。

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

争论。

Start_date, end_date: 这是必须的。 这些是你想知道的差异的日期。 如果你的 开始日期 发生后 结束日期 你应该把日期输入到 日期功能 例如,使用DATE(2022,2,22)来返回2022年2月22日。 如果你把它们作为文本输入,它会显示一些错误。

方法。 这是可选的,它是一个逻辑值,决定了在分析中是利用美国还是欧洲的方法。

我们正在使用以前的数据集来证明这一点。

对于计算以天为单位的周转时间,选择 细胞E5 并输入以下公式。

=days360(b5,c5)

阅读更多。 如何在Excel中计算时间(16种可能的方法)

如何在Excel中计算出不包括周末和节假日的周转时间

在上一节中,我们用 NETWORKDAYS函数 来计算以天或小时为单位的周转时间。 这个函数不考虑周转时间中的周末。 它自动排除了周末。

现在,如果你的日期之间有假期怎么办? 幸好,你也可以用以下方法解决这个问题 网络日 功能。

通用公式。

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

请看下面的截图。

这里,我们使用的是以前的数据集。 但是,仔细看看,我们现在有一些假期。 所以,我们必须计算出 在Excel中的周转时间,不包括周末 假期。

要计算以天为单位的周转时间,选择 细胞E5 并输入以下公式。

=networkdays(b5,c5,$d$10:$d$18)

在这里,我们对包含假期的单元格范围使用了绝对的单元格引用。 如果你在这里不使用绝对的单元格引用,那么在自动填充单元格时,单元格引用将发生变化。 E栏。 在那之后,计算天数将是错误的。

相关内容。 如何在Excel中计算一周的总工作时间(五大方法)

如何在Excel中计算平均TAT

现在,计算TAT(周转时间)就相当于 在Excel中计算平均时间。 你必须把所有的周转时间加起来,然后除以项目的数量、天数、周数等。

我们将使用 平均函数 在此计算平均周转时间。

请看下面的截图。

这里,我们计算了一些项目的周转时间。 正如你所看到的,我们有三个项目。 我们使用了 NETWORKDAYS函数 来计算以天为单位的周转时间,不包括周末。

我们用以下公式在Excel中计算出周转时间。

=网络日(c5,d5)

现在,为了计算出平均 TAT 以天为单位,选择 细胞C9 并输入以下公式。

=average(e5:e7)

正如你所看到的,我们成功地实现了 在Excel中计算出平均周转时间。

如何在Excel中计算TAT百分比

在本节中,我将向你展示一个周转时间百分比的例子。 这将是一个特定周转时间的百分比增加的例子。

在你练习这个之前,请阅读这个。 如何在Excel中计算增长百分比(以及更多!)。 它将给你一个清晰的概念来计算增加的百分比。

请看下面的截图。

这里,我们有一家公司两周的周转时间。 这家公司想改善它的周转时间。 这就是为什么他们做了一个改变。 现在,他们减少了他们的装载和运输时间。 结果,减少了他们的周转时间。 所以,有一个改善。

为了计算出以小时为单位的周转时间,我们使用了 TEXT函数 在公式中。

=TEXT(E5-B5, "hh")

计算TAT百分比的通用公式。

增加百分比=(第一周TAT-第二周TAT)/第一周TAT

现在,为了计算出 TAT 天的百分比,选择 细胞D12 并输入以下公式。

=(F6-F10)/F6

正如你所看到的,我们在Excel中成功地计算出了周转时间的百分比。

阅读更多:如何在Excel中计算时间百分比(4个合适的例子)。

需要记住的事情

如果该方法以时间格式返回周转时间,请确保从数字组中改变它们。

你必须谨慎地输入start_date和end_date,如果你的start_date大于end_date,它将返回一个负值。

在输入一个包含假日的单元格范围时,在 网络日 函数,确保对假日的参数使用绝对的单元格引用。

总结

最后,我希望本教程为你提供了在Excel中计算周转时间的有用知识。 我们建议你学习并将所有这些说明应用于你的数据集。 下载练习工作簿并自己尝试这些。 此外,欢迎在评论区提出反馈意见。 你的宝贵反馈使我们有动力创造这样的教程。

不要忘记查看我们的网站 独家专访 遇到各种与Excel有关的问题和解决方案。

不断学习新方法,不断成长!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.