Пры працы з Microsoft Excel дата-час вам давядзецца выконваць шмат дзеянняў на аснове гэтага. Адзін з іх - час выканання . Мы выкарыстоўваем час выканання ў многіх табліцах працоўнага часу Excel. Можна сказаць, што гэта практычнае выкарыстанне формулы даты і часу ў Excel. У гэтым уроку вы навучыцеся разлічваць час апрацоўкі ў Excel з адпаведнымі прыкладамі і належнымі ілюстрацыямі. Такім чынам, давайце пяройдзем да гэтага.

Спампуйце вучэбны сшытак

Як разлічыць час апрацоўкі.xlsx

Што такое апрацоўка Час?

Час выканання - гэта час, неабходны для завяршэння пэўнай працэдуры або задачы з моманту, калі яна нам афіцыйна патрэбна. Час апрацоўкі звычайна вызначае частку часу, якая вылічваецца ад адпраўкі запыту да заканчэння і дастаўкі запытальніку.

У наш час кожная арганізацыя выкарыстоўвае час апрацоўкі ў некалькіх выпадках, таму што выкананне задачы з'яўляецца рэгулярнай паўсядзённай падзеяй руціны. Большасці прадпрыемстваў падабаецца разумець час выканання розных дзеянняў і дадатковых дзеянняў. Яны спрабуюць мінімізаваць час апрацоўкі. Таму што скарачэнне часу выканання важных аперацый з'яўляецца звычайнай адміністрацыйнай мэтай. Гэта павышае эфектыўнасць і задаволенасць спажыўцоў.

Арганізацыі разглядаюць гэта як адзін з відаў паказчыкаў рэалізацыі. Напрыклад, кампанія можа назіраць за тым, як прайшоў прамежак часу з моманту навядзення парадку спажыўцомнаступная формула:

=DAYS360(B5,C5)

Падрабязней: Як каб разлічыць час у Excel (16 магчымых спосабаў)

Як разлічыць час выканання ў Excel за выключэннем выхадных і святочных дзён

У папярэднім раздзеле мы выкарыстоўвалі функцыю NETWORKDAYS для разліку часу выканання ў днях або гадзінах. Гэтая функцыя не ўлічвае выхадныя дні ў час выканання. Гэта аўтаматычна выключае выходныя дні.

А што, калі ў вас ёсць святы паміж датамі? На шчасце, вы таксама можаце вырашыць гэта з дапамогай функцыі NETWORKDAYS .

Агульная формула:

= NETWORKDAYS(дата_пачатку, дата_завяршэння, святы)

Зірніце на наступны скрыншот:

Тут мы выкарыстоўваем папярэдні набор даных. Але, прыгледзьцеся. У нас цяпер тут нейкія святы. Такім чынам, мы павінны разлічыць час апрацоўкі ў Excel без уліку выхадных святочных дзён.

Каб разлічыць час апрацоўкі ў днях, абярыце Вочка E5 і ўвядзіце наступную формулу :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Тут мы выкарыстоўвалі абсалютныя спасылкі на ячэйкі для дыяпазону ячэек, якія змяшчаюць святы . Калі вы не выкарыстоўваеце тут абсалютныя спасылкі на ячэйкі, спасылкі на ячэйкі зменяцца падчас аўтаматычнага запаўнення ячэек у Слупку E. Пасля гэтага падлік дзён будзе няправільным.

Звязаны змест: Як падлічыць агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel(5 лепшых метадаў)

Як разлічыць сярэдні TAT у Excel

Цяпер разлік TAT (час выканання работ) эквівалентны вылічэнню сярэдняга часу ў Excel. Вы павінны дадаць усе тэрміны выканання і падзяліць іх на колькасць праектаў, дзён, тыдняў і г.д.

Мы будзем выкарыстоўваць функцыю AVERAGE тут, каб вылічыць сярэдні час выканання .

Зірніце на наступны скрыншот:

Тут мы разлічылі час выканання для некаторых праектаў. Як бачыце, у нас тры праекты. Мы выкарыстоўвалі функцыю NETWORKDAYS , каб вылічыць час апрацоўкі ў днях, за выключэннем выхадных.

Мы выкарысталі наступную формулу для разліку часу апрацоўкі ў Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Цяпер, каб вылічыць сярэдні TAT у днях, выберыце Вочка C9 і ўвядзіце наступную формулу:

=AVERAGE(E5:E7)

Як бачыце, нам удалося разлічыць сярэдні час апрацоўкі ў Excel .

Як разлічыць працэнт TAT у Excel

У гэтым раздзеле я пакажу вам прыклад працэнтаў часу апрацоўкі. Гэта будзе прыклад павелічэння працэнта для пэўнага часу апрацоўкі.

Перад тым, як прыступіць да гэтага, прачытайце гэта: Як разлічыць павелічэнне працэнта ў Excel (і многае іншае!). Гэта дасць вам дакладнае ўяўленне аб разліку працэнтнага павелічэння.

Зірніце нанаступны скрыншот:

Тут мы паказваем час выканання работ кампаніі на працягу двух тыдняў. Кампанія хоча павялічыць час выканання работ. Вось чаму яны ўнеслі змены. Цяпер яны скарацілі час пагрузкі і дастаўкі. У выніку гэта скараціла час іх выканання. Такім чынам, паляпшэнне ёсць.

Каб разлічыць час апрацоўкі ў гадзінах, мы выкарыстоўвалі функцыю TEXT у формуле:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Агульная формула для разліку адсотка TAT:

Павелічэнне адсотка = (Тыдзень1 TAT – Тыдзень2 TAT) / Тыдзень1 TAT

Цяпер, каб вылічыць TAT працэнт  у днях, абярыце Ячэйку D12 і ўвядзіце наступную формулу:

=(F6-F10)/F6

Як бачыце, нам удалося вылічыць працэнт часу апрацоўкі ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць працэнт часу ў Excel (4 прыдатныя прыклады)

Што трэба памятаць

✎ Калі метад вяртае час апрацоўкі ў фармаце Time, не забудзьцеся змяніць іх у групе Numbers.

✎ Вы павінны быць асцярожнымі пры ўводзе start_date і end_date. Калі ваша дата пачатку большая за дату заканчэння, яна верне адмоўнае значэнне.

✎ Пры ўводзе дыяпазону ячэек, якія змяшчаюць святы, у функцыі NETWORKDAYS пераканайцеся, што выкарыстоўвайце абсалютныя спасылкі на ячэйкі для аргумента свята.

Выснова

КабУ заключэнне, я спадзяюся, што гэты падручнік даў вам карысныя веды для разліку часу выканання ў Excel. Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя інструкцыі да вашага набору даных. Спампуйце вучэбны сшытак і паспрабуйце самі. Таксама не саромейцеся пакідаць водгукі ў раздзеле каментарыяў. Вашы каштоўныя водгукі падтрымліваюць нас у матывацыі ствараць такія навучальныя дапаможнікі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel.

Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!

Пасля гэтага кампанія разлічвае сярэдняе значэнне ўсіх заказаў, прадстаўленых кожны месяц. Затым кампаніі вывучаюць, як яны могуць скараціць час. Што тычыцца высокай канкурэнцыі на сучасных рынках, прадпрыемствы звычайна імкнуцца завяршыць найбольш значныя аперацыі ў самыя кароткія тэрміны прастою.

Прыклад часу выканання:

X Transportation Ltd. кампанія, якая аказвае транспартную дапамогу некалькім спажыўцам. У асноўным яны пакуюць прадукты на аснове запытаў і дастаўляюць іх кліентам.

Гэтая кампанія працуе з 30 грузавікамі, каб дастаўляць мядзведжыя прадукты ад пятнаццаці пастаянных пакупнікоў іншым кампаніям.

Цяпер некаторыя з іх вядучыя кліенты часта казалі ім скараціць час выканання. Тут час апрацоўкі - гэта розніца ў часе паміж момантам, калі яны адправілі запыт на транспарціроўку, і часам, калі прадукт паспяхова дабраўся да месца прызначэння.

X Transportation склікала сустрэчу, каб вырашыць гэта. Кампанія прызнала, што час апрацоўкі змяняўся ад кліента да кліента, таму што іх працэдура пагрузкі час ад часу ўскладнялася і падаўжалася на складах спажыўцоў.

Пасля гэтага кампанія сфармулявала праект па скарачэнні часу пагрузкі, які паменшыць час апрацоўкі значна. Пасля завяршэння праекта яны выявілі, што час іх загрузкі скараціўсяна 22%, што палепшыла час апрацоўкі на 12%.

Як разлічыць час апрацоўкі паміж двума разамі ў Excel

Цяпер час апрацоўкі - гэта розніца ў часе паміж часам пачатку і прыбыцця і час завяршэння. Вы таксама можаце лічыць гэта датай пачатку і даты заканчэння для разліку часу апрацоўкі.

Прасцей кажучы:

Час апрацоўкі = Час завяршэння – Час прыбыцця

У Microsoft Excel вы можаце проста адняць час пачатку ад часу завяршэння з дапамогай наступнай формулы:

=C5-B5

Праблема, якую вы можаце заўважыць тут, заключаецца ў тым, што ў нас ёсць час выканання ў фармаце часу. Па першых дадзеных, мы хацелі 8 гадзін. Замест гэтага мы дайшлі да 8:00 раніцы.

Вы можаце адфарматаваць гэта рознымі спосабамі. Вам трэба проста змяніць яго на карыстальніцкі фармат, каб разлічыць час апрацоўкі ў гадзінах, хвілінах і секундах.

Каб змяніць гэта, выканайце наступныя дзеянні:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек.

• Зараз націсніце Ctrl+1 на клавіятуры.

• Цяпер у дыялогавым акне Фарматаваць вочкі вы знойдзеце розныя Лічбы Затым выберыце Карыстальніцкія з Катэгорыя . Затым у полі Тып выберыце фармат h:mm: ss . Нарэшце націсніце ОК .

У рэшце рэшт, ён адлюструе час выканання ў гадзінах, хвілінах і секундах. Значыць, разлік у нас атрымаўсячас апрацоўкі пасля выканання аднімання ў табліцы працоўнага часу Excel.

Цяпер ёсць розныя спосабы вылічыць час апрацоўкі шляхам выканання аднімання. Мы збіраемся паказаць найбольш карысныя з іх.

4 спосабы разліку часу выканання ў Excel

У наступным раздзеле я збіраюся паказаць вам чатыры спосабы разліку часу выканання. Памятайце, выкарыстоўвайце першыя два метады, калі вы працуеце толькі з часам. Выкарыстоўвайце два другія метады, калі вы працуеце з датамі ў Excel. Я абмяркую іх у наступных раздзелах.

Тут я рэкамендую вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя метады да вашай табліцы працоўнага часу Excel для разліку прыкладна час. Я спадзяюся, што гэта пашырыць вашыя веды аб Excel і спатрэбіцца вам у будучыні.

1. Разлічыце час выканання з дапамогай функцыі TEXT у Excel

У папярэднім раздзеле нам трэба было змяніць фармат розніца ў часе для разліку часу выканання. Таму што Excel аўтаматычна змяняе фармат часу. Па гэтай прычыне нам прыйшлося змяніць фармат часу.

Цяпер, калі вы не жадаеце сутыкацца з гэтай небяспекай і хочаце простае рашэнне, выкарыстоўвайце функцыю TEXT . Тут вам не трэба турбавацца аб змене фармату.

Спачатку паглядзіце на набор даных.

Тут у нас ёсць набор даных кампаніі, якая загружае прадукты і адпраўляе іх. Тут вы можаце ўбачыць час прыбыцця тавару, час загрузкі і час дастаўкі. Паслязавяршаючы ўсе гэтыя працэсы, спажывец атрымлівае прадукты.

Цяпер, каб вылічыць час, неабходны для завяршэння, мы дадаем агульную колькасць гадзін да часу прыбыцця .

Агульная формула:

=час_прыбыцця + (СУМ(час_пагрузкі,час_дастаўкі)/24)

Цяпер прыйшоў час вылічыць час апрацоўкі з гэтага набору даных.

Агульная формула:

= ТЭКСТ(Час завяршэння – час прыбыцця, фармат)

Цяпер першы аргумент - гэта простае адніманне. І ў фармаце вам трэба проста ўвесці патрэбны фармат розніцы ў часе.

1.1 Паказаць час апрацоўкі ў гадзінах

Каб разлічыць час апрацоўкі ў гадзінах, выкарыстоўвайце наступную формулу:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Гэта формула дасць толькі той вынік, які адлюстроўвае колькасць гадзін розніцы ў часе апрацоўкі у Excel. Калі ваш вынік складае 10 гадзін 40 хвілін, ён будзе адлюстроўваць толькі 9 гадзін.

1.2 Адлюстроўваць толькі хвіліны

Каб разлічыць час апрацоўкі толькі ў адпрацаваных хвілінах, выкарыстоўвайце наступную формулу:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Адлюстроўваць толькі секунды

Каб адлюстраваць час апрацоўкі ў фармаце ўсяго ў секундах, выкарыстоўвайце наступная формула:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Адлюстраванне гадзін і хвілін

Калі вы хочаце разлічыць час выканання ў фармаце гадзін і хвілін, выкарыстоўвайце наступнаеформула:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Адлюстраванне гадзін, хвілін і секунд

Для разліку часу выканання, уключаючы ўсё гэта, выкарыстоўвайце наступную формулу:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Зараз, вы можаце спытаць, чаму мы дзесьці выкарыстоўваем квадратныя дужкі, такія як [чч], [мм] або [сс] . Па сутнасці, гэта дае вам цэлую колькасць часу апрацоўкі ў гадзінах паміж дзвюма датамі, нават калі гадзіна перавышае 24. Такім чынам, калі вы хочаце вылічыць час апрацоўкі паміж двума значэннямі даты, дзе розніца складае больш за 24 гадзіны, выкарыстоўваючы [hh] дасць вам агульную колькасць гадзін для часу апрацоўкі, а "hh" проста дасць вам колькасць гадзін, праведзеных на дзень канчатковай даты.

Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць гадзіны і хвіліны для аплаты працы ў Excel (7 простых спосабаў)

2. Выкарыстанне функцыі MOD для разліку часу выканання ў Excel

Цяпер, калі ваш час пройдзе за поўнач, вы ўбачыце наступны час апрацоўкі, як паказана ніжэй:

Ён будзе адлюстроўваць адмоўнае значэнне. Каб вырашыць гэтыя тыпы праблем, зручным рашэннем можа быць выкарыстанне функцыі MOD Excel.

Агульная формула:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs

Гэта формула апрацоўвае адмоўны час, выкарыстоўваючы функцыю MOD , каб "звярнуць" адмоўныя значэнні да патрабаванага станоўчага значэння. Таму што гэтая формула будзевытрымаць час у дакладны дзень і час, які праходзіць за поўнач. Гэта прыгажосць функцыі MOD .

Зараз абярыце Вочка E5 і ўвядзіце наступную формулу:

=MOD(D5-C5,1)*24

Як бачыце, нам удалося разлічыць час апрацоўкі ў Excel з дапамогай функцыі MOD .

Дадаткова: Формула Excel для разліку адпрацаванага часу

3. Выкарыстанне функцыі NETWORKDAYS для разліку часу выканання

Цяпер, калі вы працуеце з датамі для разліку часу апрацоўкі, выкарыстоўвайце функцыю NETWORKDAYS . У Microsoft Excel функцыя NETWORKDAYS падлічвае колькасць дат паміж дзвюма пэўнымі датамі.

Магчыма, вы працуеце ў кампаніі, дзе вылічваеце абарот у днях. Прасцей кажучы, ваш абарот - гэта розніца ў часе паміж датай размяшчэння замовы і датай завяршэння.

Агульная формула:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Заўвага: Па змаўчанні функцыя NETWORKDAYS распазнае толькі суботу і нядзелю як выхадныя, і вы не можаце наладзіць гэтыя выхадныя. У гэтым выпадку вы павінны выкарыстоўваць функцыю NETWORKDAYS.INTL , каб наладзіць выхадныя.

Для дэманстрацыі мы выкарыстоўваем гэты набор даных:

Тут, як вы бачыце, у нас ёсць даты, якія паказваюць даты размяшчэння замовы і дату дастаўкі. Тут мы выкарыстоўвалі функцыю DAYS для разлікуагульная колькасць дзён паміж датамі ў слупку «Агульная колькасць дзён». Цяпер, паводле формулы, нашы працоўныя дні будуць складаць розніцу паміж гэтымі датамі. Але, паколькі ў кампаніі ёсць выхадныя дні, функцыя NETWORKDAYS не будзе іх улічваць.

Цяпер вы таксама можаце разлічыць час апрацоўкі ў гадзінах з дапамогай функцыі NETWORKDAYS . У наступным раздзеле мы абмяркуем абодва.

3.1 Час апрацоўкі ў днях

Для разліку часу апрацоўкі ў днях выберыце Вочка E5 і ўвядзіце наступную формулу:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Як бачыце, нам удалося разлічыць час выканання ў Excel.

3.2 Час выканання ў гадзінах

Цяпер ваша кампанія працуе на працягу пэўнай гадзіны ў суткі. Вы можаце выкарыстоўваць гэтую формулу Excel для разліку часу выканання ў гадзінах. Вы павінны памножыць працоўныя гадзіны на функцыю.

Агульная формула:

=NETWORKDAYS(дата заказу,дата дастаўкі) )*працоўныя гадзіны ў дзень

Для разліку часу апрацоўкі ў гадзінах выберыце Вочка E5 і ўвядзіце наступную формулу:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Як бачыце, мы паспяхова выкарысталі функцыю NETWORKDAYS для разліку часу апрацоўкі ў гадзінах.

Дадатковая інфармацыя: Як падлічыць агульную колькасць гадзін у Excel (9 простых метадаў)

Падобныя паказанні

• Як дадаць час у Excel больш за 24 гадзіны(4 спосабы)
• Формула раскладу Excel з перапынкам на абед (3 прыклады)
• Як дадаць хвіліны да часу ў Excel (3 хуткія метады) )
• [Выпраўлена!] SUM не працуе са значэннямі часу ў Excel (5 рашэнняў)

4. Выкарыстанне функцыі DAYS360 для разліку

Цяпер, калі вы не хочаце ўключаць выхадныя ці святочныя дні ў свой час, скарыстайцеся функцыяй DAYS360 .

Функцыя DAYS360 разлічвае і вяртае колькасць дзён паміж дзвюма датамі на аснове 360-дзённага года (дванаццаці 30-дзённых месяцаў). Вы можаце выкарыстоўваць гэта ў розных сітуацыях.

Сінтаксіс:

=ДНІ360(дата_пачатку,дата_канца,[метад])

Аргументы:

Пачатковая_дата, канчатковая_дата: Гэта абавязкова. Гэта даты, ад якіх вы хочаце ведаць розніцу. Калі ваша start_date адбываецца пасля end_date , яна верне адмоўны лік. Вы павінны ўвесці даты ў функцыю ДАТА або атрымаць іх з формул або функцый. Напрыклад, выкарыстоўвайце ДАТА(2022,2,22), каб вярнуцца да 22 лютага 2022 г. Калі вы ўводзіце іх у выглядзе тэксту, будуць паказаны некаторыя памылкі.

Метад: Гэта Дадаткова. Гэта лагічнае значэнне, якое вызначае, ці выкарыстоўваць у аналізе метад ЗША ці Еўропы.

Мы выкарыстоўваем папярэдні набор даных, каб прадэманстраваць гэта.

Для разліку часу апрацоўкі ў днях выберыце Вочка E5 і ўвядзіце