Saat bekerja dengan Microsoft Excel date-time, Anda harus melakukan banyak hal berdasarkan hal ini. Salah satunya adalah waktu penyelesaian Kami menggunakan waktu penyelesaian di banyak lembar waktu Excel. Bisa dibilang ini adalah penggunaan praktis rumus tanggal dan waktu Excel. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar menghitung waktu penyelesaian di Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang tepat. Jadi, mari kita masuk ke dalamnya.

Unduh Buku Kerja Praktik

Cara Menghitung Waktu Penyelesaian.xlsx

Apa yang dimaksud dengan Waktu Penyelesaian?

Waktu penyelesaian adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur atau tugas tertentu sejak kita secara formal membutuhkannya. Waktu penyelesaian biasanya memandu porsi waktu yang dihitung dari pengajuan permintaan hingga akhir dan pengiriman ke pemohon.

Saat ini, setiap organisasi menggunakan waktu penyelesaian dalam beberapa keadaan karena pemenuhan tugas adalah peristiwa rutin dalam rutinitas sehari-hari. Sebagian besar bisnis ingin memahami waktu penyelesaian mereka untuk berbagai tindakan dan sub-kegiatan. Mereka mencoba meminimalkan waktu penyelesaian. Karena mengurangi waktu penyelesaian untuk operasi kritis adalah tujuan administratif yang khas.efisiensi dan pemenuhan konsumen.

Organisasi menganggap hal ini sebagai salah satu jenis metrik implementasi. Misalnya, perusahaan mungkin mengamati bagaimana rentang waktu sejak konsumen memesan hingga penyelesaian dan pengirimannya berkembang setiap bulan.

Setelah itu, perusahaan menghitung rata-rata semua pesanan yang dikirimkan setiap bulannya. Kemudian perusahaan memeriksa bagaimana mereka dapat mengurangi waktu. Sehubungan dengan persaingan yang tinggi di pasar saat ini, bisnis biasanya berusaha untuk menyelesaikan operasi yang paling signifikan dalam waktu henti yang paling dapat dicapai.

Contoh Waktu Penyelesaian:

X Transportation Ltd. adalah perusahaan yang memberikan bantuan transportasi kepada beberapa konsumen. Mereka pada dasarnya mengemas produk berdasarkan permintaan dan mengirimkannya ke klien.

Perusahaan ini beroperasi dengan 30 truk untuk mengantarkan produk beruang tersebut dari lima belas pembeli reguler ke perusahaan lain.

Sekarang, beberapa pelanggan utama mereka mengatakan kepada mereka untuk sering mengurangi waktu penyelesaian. Di sini, waktu penyelesaian adalah perbedaan waktu antara saat mereka memasukkan permintaan transportasi dan waktu ketika produk berhasil mencapai tujuannya.

Transportasi X mengadakan pertemuan untuk menyelesaikan hal ini. Perusahaan mengakui bahwa waktu penyelesaian berubah dari satu klien ke klien lainnya, karena prosedur pemuatan mereka kadang-kadang rumit dan diperpanjang di gudang konsumen.

Setelah itu, perusahaan merumuskan proyek untuk mengurangi waktu pemuatan yang akan mengurangi waktu penyelesaian secara signifikan. Setelah proyek selesai, mereka menemukan bahwa waktu pemuatan mereka berkurang 22% dan itu meningkatkan waktu penyelesaian sebesar 12%.

Bagaimana Menghitung Waktu Perputaran Antara Dua Kali di Excel

Sekarang, waktu penyelesaian adalah perbedaan waktu antara waktu mulai atau waktu kedatangan dan waktu penyelesaian. Anda juga dapat mempertimbangkan tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menghitung waktu penyelesaian.

Sederhananya:

Waktu penyelesaian = Waktu penyelesaian - Waktu kedatangan

Di Microsoft Excel, Anda cukup mengurangi waktu mulai dari waktu penyelesaian dengan rumus berikut:

= C5-B5

Masalah yang bisa Anda perhatikan di sini adalah kami memiliki waktu penyelesaian dalam format waktu. Untuk data pertama, kami menginginkan 8 jam. Sebaliknya, kami sampai pada pukul 8:00 pagi.

Anda bisa memformatnya dengan cara yang berbeda. Anda hanya perlu mengubahnya ke format Custom untuk menghitung waktu penyelesaian dalam format jam, menit, dan detik.

Untuk mengubahnya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Pertama, pilih rentang sel.

• Sekarang, tekan Ctrl+1 pada keyboard Anda.

• Sekarang, dari Format Sel kotak dialog, Anda akan menemukan berbagai Angka Berikutnya, pilih Adat dari Kategori Kemudian, dari Jenis , pilih h: mm: ss Terakhir, klik pada OK .

Pada akhirnya, ini akan menampilkan waktu penyelesaian dalam format jam, menit, dan detik. Jadi, kami berhasil menghitung waktu penyelesaian setelah melakukan pengurangan di lembar waktu Excel.

Sekarang, ada berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk menghitung waktu penyelesaian dengan melakukan pengurangan. Kami akan menunjukkan cara yang paling berguna.

4 cara untuk Menghitung Waktu Penyelesaian di Excel

Di bagian mendatang, saya akan menunjukkan kepada Anda empat cara untuk menghitung waktu penyelesaian. Ingat, gunakan dua metode pertama jika Anda hanya bekerja dengan waktu. Gunakan dua metode kedua jika Anda bekerja dengan tanggal di Excel. Saya akan membahasnya di bagian selanjutnya.

Di sini, saya sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua metode ini ke lembar waktu Excel Anda untuk menghitung waktu sekitar. Saya harap ini akan mengembangkan pengetahuan Excel Anda dan berguna di masa mendatang.

1. Hitung Waktu Penyelesaian Menggunakan Fungsi TEXT di Excel

Pada bagian sebelumnya, kita harus mengubah format perbedaan waktu untuk menghitung waktu penyelesaian. Karena Excel secara otomatis mengubah format waktu. Untuk alasan ini, kami harus mengubah format waktu.

Sekarang, jika Anda tidak ingin menghadapi bahaya ini dan menginginkan solusi sederhana, gunakan fungsi TEXT Di sini, Anda tidak perlu khawatir tentang mengubah format.

Pertama, lihatlah dataset.

Di sini, kami memiliki dataset perusahaan yang memuat produk dan mengirimkannya. Di sini, Anda dapat melihat waktu kedatangan produk, waktu pemuatan, dan waktu pengiriman. Setelah menyelesaikan semua proses ini, konsumen mendapatkan produk.

Sekarang, untuk menghitung waktu yang diperlukan untuk penyelesaian, kita adalah menambahkan total jam ke waktu kedatangan .

Formula Generik:

=waktu_kedatangan + (SUM(waktu_pemuatan, waktu_pengiriman)/24)

Sekarang, saatnya menghitung waktu penyelesaian dari kumpulan data ini.

Formula Generik:

=TEXT(Waktu Penyelesaian - Waktu Kedatangan, Format)

Sekarang, argumen pertama adalah pengurangan dasar. Dan dalam formatnya, Anda hanya perlu memasukkan format perbedaan waktu yang Anda inginkan.

1.1 Menampilkan Waktu Perputaran dalam Jam

Untuk menghitung waktu penyelesaian dalam jam, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Rumus ini hanya akan memberikan hasil yang menampilkan jumlah selisih jam untuk waktu penyelesaian di Excel. Jika hasil Anda adalah 10 jam 40 menit, itu hanya akan menampilkan 9 jam.

1.2 Hanya Menampilkan Menit

Untuk menghitung waktu penyelesaian hanya dalam menit kerja, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Hanya Menampilkan Detik

Untuk menampilkan waktu penyelesaian hanya dalam format detik, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Menampilkan Jam dan Menit

Jika Anda ingin menghitung waktu penyelesaian dalam format jam dan menit, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Menampilkan Jam, Menit, dan Detik

Untuk menghitung waktu penyelesaian termasuk semua ini, gunakan rumus berikut ini:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Sekarang, Anda mungkin bertanya, mengapa kita menggunakan tanda kurung siku seperti [hh], [mm] , atau [ss] Pada dasarnya, ini memberi Anda jumlah keseluruhan waktu Turnaround dalam jam antara dua tanggal, bahkan jika jamnya lebih besar dari 24. Jadi jika Anda ingin menghitung waktu penyelesaian antara dua nilai tanggal di mana perbedaannya lebih dari 24 jam, menggunakan [hh] akan memberikan Anda jumlah total jam untuk waktu penyelesaian, dan "hh" hanya akan memberi Anda jam-jam yang berlalu pada hari tanggal akhir.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Jam dan Menit untuk Excel Penggajian (7 Cara Mudah)

2. Menggunakan Fungsi MOD untuk Menghitung Waktu Penyelesaian di Excel

Sekarang, jika waktu Anda melewati tengah malam, Anda akan melihat waktu penyelesaian berikut seperti berikut ini:

Ini akan menampilkan nilai negatif. Untuk mengatasi masalah seperti ini, solusi praktisnya mungkin menggunakan fungsi MOD dari Excel.

Formula Generik:

=MOD(Waktu_Pengiriman-Pesanan, 1)*24 jam

Formula ini menangani waktu negatif dengan memanfaatkan MOD untuk "membalikkan" nilai negatif ke nilai positif yang diminta. Karena rumus ini akan menanggung waktu pada hari yang tepat dan waktu yang melewati tengah malam. Inilah keindahan dari MOD fungsi.

Sekarang, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=MOD(D5-C5,1)*24

Seperti yang bisa Anda lihat, kita berhasil dalam menghitung waktu penyelesaian di Excel dengan menggunakan MOD fungsi.

Baca selengkapnya: Rumus Excel Untuk Menghitung Waktu Kerja

3. Penggunaan Fungsi NETWORKDAYS untuk Menghitung Waktu Penyelesaian

Sekarang, jika Anda bekerja dengan tanggal untuk menghitung waktu penyelesaian, gunakan NETWORKDAYS Di Microsoft Excel, fungsi NETWORKDAYS menghitung jumlah tanggal di antara dua tanggal tertentu.

Anda mungkin berada di perusahaan di mana Anda menghitung perputaran sebagai hari. Sederhananya, perputaran Anda adalah perbedaan waktu antara tanggal penempatan pesanan dan tanggal penyelesaian.

Formula Generik:

=NETWORKDAYS(tanggal_mulai, tanggal_selesai)

Catatan untuk Diingat: Secara default, file NETWORKDAYS hanya mengenali hari Sabtu dan Minggu sebagai akhir pekan dan Anda tidak dapat menyesuaikan akhir pekan ini. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan Fungsi NETWORKDAYS.INTL untuk menyesuaikan akhir pekan.

Untuk mendemonstrasikan, kami menggunakan dataset ini:

Di sini, Anda dapat melihat, kami memiliki tanggal yang menunjukkan tanggal penempatan pesanan dan tanggal pengiriman. Di sini, kami menggunakan fungsi DAYS untuk menghitung total hari di antara tanggal-tanggal di kolom "Total Days". Sekarang, menurut rumus, hari perputaran kita akan menjadi selisih antara tanggal-tanggal ini. Tetapi, karena perusahaan memiliki akhir pekan, maka NETWORKDAYS fungsi tidak akan mempertimbangkannya.

Sekarang, Anda juga bisa menghitung waktu penyelesaian dalam hitungan jam dengan menggunakan NETWORKDAYS Pada bagian yang akan datang, kita akan membahas keduanya.

3.1 Waktu Penyelesaian dalam Hari

Untuk menghitung waktu perputaran dalam hitungan hari, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Seperti yang bisa Anda lihat, kami berhasil menghitung waktu penyelesaian di Excel.

3.2 Waktu Penyelesaian dalam Jam

Sekarang, perusahaan Anda beroperasi selama jam tertentu dalam sehari. Anda dapat menggunakan rumus Excel ini untuk menghitung waktu penyelesaian dalam jam. Anda harus mengalikan jam kerja dengan fungsi tersebut.

Formula Generik:

=NETWORKDAYS (tanggal pesanan, tanggal pengiriman) * jam kerja per hari

Untuk menghitung waktu penyelesaian dalam jam, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Seperti yang bisa Anda lihat, kami berhasil menggunakan NETWORKDAYS berfungsi untuk menghitung waktu penyelesaian dalam hitungan jam.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Total Jam di Excel (9 Metode Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Menambahkan Waktu di Excel Lebih dari 24 Jam (4 cara)
• Rumus Timesheet Excel dengan Istirahat Makan Siang (3 Contoh)
• Cara Menambahkan Menit ke Waktu di Excel (3 Metode Cepat)
• [Diperbaiki!] SUM Tidak Bekerja dengan Nilai Waktu di Excel (5 Solusi)

4. Penggunaan Fungsi DAYS360 untuk Menghitung

Sekarang, jika Anda tidak ingin menyertakan akhir pekan atau hari libur dalam waktu sekitar Anda, gunakan DAYS360 fungsi.

The DAYS360 fungsi menghitung dan mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal berdasarkan tahun 360 hari (dua belas bulan 30 hari). Anda dapat menggunakan ini dalam berbagai situasi.

Sintaksis:

=DAYS360(tanggal_mulai, tanggal_akhir,[metode])

Argumen:

Tanggal_mulai, tanggal_akhir: Ini adalah Wajib. Ini adalah tanggal dari mana Anda ingin mengetahui perbedaannya. Jika Anda start_date terjadi setelah end_date Anda harus memasukkan tanggal di fungsi DATE atau menurunkannya dari rumus atau fungsi. Misalnya, gunakan DATE(2022,2,22) untuk mengembalikan pada hari ke-22 Februari 2022. Ini akan menunjukkan beberapa kesalahan jika Anda memasukkannya sebagai teks.

Metode: Ini adalah Opsional. Ini adalah nilai logis yang menentukan apakah akan menggunakan metode AS atau Eropa dalam analisis.

Kami menggunakan dataset sebelumnya untuk mendemonstrasikan hal ini.

Untuk menghitung waktu perputaran dalam hitungan hari, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=DAYS360(B5,C5)

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Waktu di Excel (16 Cara yang Mungkin)

Cara Menghitung Waktu Penyelesaian di Excel Tidak Termasuk Akhir Pekan dan Hari Libur

Pada bagian sebelumnya, kita menggunakan fungsi NETWORKDAYS untuk menghitung waktu penyelesaian dalam hari atau jam. Fungsi ini tidak mempertimbangkan akhir pekan dalam waktu penyelesaian. Secara otomatis mengecualikan akhir pekan.

Sekarang, bagaimana jika Anda memiliki hari libur di antara tanggal-tanggal tersebut? Untungnya, Anda bisa menyelesaikan ini juga dengan menggunakan NETWORKDAYS fungsi.

Formula Generik:

=NETWORKDAYS(tanggal_mulai, tanggal_selesai, hari libur)

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini, kita menggunakan dataset sebelumnya. Tapi, perhatikan dengan seksama. Kita sekarang memiliki beberapa hari libur di sini. Jadi, kita harus menghitung waktu penyelesaian di Excel tidak termasuk akhir pekan liburan.

Untuk menghitung waktu penyelesaian dalam hitungan hari, pilih Sel E5 dan ketik rumus berikut ini:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Di sini, kami telah menggunakan referensi sel absolut untuk rentang sel yang berisi hari libur. Jika Anda tidak menggunakan referensi sel absolut di sini, referensi sel akan berubah saat mengisi sel secara otomatis di Kolom E. Setelah itu, penghitungan hari akan salah.

Konten Terkait: Cara Menghitung Total Jam Kerja dalam Seminggu di Excel (5 Metode Teratas)

Cara Menghitung TAT Rata-rata di Excel

Sekarang, menghitung TAT (waktu penyelesaian) setara dengan menghitung waktu rata-rata di Excel. Anda harus menambahkan semua waktu penyelesaian dan membaginya dengan jumlah proyek, hari, minggu, dll.

Kami akan menggunakan fungsi AVERAGE di sini untuk menghitung waktu penyelesaian rata-rata.

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini, kami menghitung waktu penyelesaian untuk beberapa proyek. Seperti yang Anda lihat, kami memiliki tiga proyek. Kami menggunakan fungsi NETWORKDAYS untuk menghitung waktu penyelesaian dalam hitungan hari tidak termasuk akhir pekan.

Kami menggunakan rumus berikut untuk menghitung waktu penyelesaian di Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Sekarang, untuk menghitung rata-rata TAT dalam hari, pilih Sel C9 dan ketik rumus berikut ini:

=RATA-RATA(E5:E7)

Seperti yang bisa Anda lihat, kami berhasil menghitung waktu penyelesaian rata-rata di Excel.

Cara Menghitung Persentase TAT di Excel

Pada bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda sebuah contoh dari contoh persentase waktu penyelesaian. Ini akan menjadi contoh peningkatan persentase untuk waktu penyelesaian tertentu.

Sebelum Anda mempraktikkan ini, bacalah ini: Cara Menghitung Persentase Kenaikan di Excel (Dan Banyak Lagi!). Ini akan memberi Anda gagasan yang jelas untuk menghitung persentase kenaikan.

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini, kita memiliki waktu penyelesaian sebuah perusahaan selama dua minggu. Perusahaan ingin meningkatkan waktu penyelesaiannya. Itulah sebabnya mereka membuat perubahan. Sekarang, mereka mengurangi waktu pemuatan dan pengiriman mereka. Hasilnya, waktu penyelesaian mereka berkurang. Jadi, ada peningkatan.

Untuk menghitung waktu penyelesaian dalam jam, kami menggunakan fungsi TEXT dalam rumus:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Rumus Umum untuk Menghitung persentase TAT:

Peningkatan Persentase = (Minggu1 TAT - Minggu2 TAT) / Minggu1 TAT

Sekarang, untuk menghitung TAT persentase dalam hari, pilih Sel D12 dan ketik rumus berikut ini:

= (F6-F10) / F6

Seperti yang Anda lihat, kami berhasil menghitung persentase waktu penyelesaian di Excel.

Baca Juga: Cara Menghitung Persentase Waktu di Excel (4 Contoh yang Cocok)

Hal-hal yang Perlu Diingat

✎ Jika metode mengembalikan waktu penyelesaian dalam format Waktu, pastikan untuk mengubahnya dari grup Numbers.

✎ Anda harus berhati-hati dalam memasukkan start_date dan end_date. Jika start_date lebih besar dari end_date, maka akan menghasilkan nilai negatif.

✎ Sewaktu memasukkan kisaran sel yang berisi hari libur di dalam NETWORKDAYS pastikan untuk menggunakan referensi sel absolut untuk argumen liburan.

Kesimpulan

Sebagai penutup, saya harap tutorial ini telah memberi Anda sepotong pengetahuan yang berguna untuk menghitung waktu penyelesaian di Excel. Kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua instruksi ini ke dataset Anda. Unduh buku kerja latihan dan coba ini sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberikan umpan balik di bagian komentar. Umpan balik Anda yang berharga membuat kami termotivasi untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel.

Teruslah mempelajari metode baru dan teruslah berkembang!