Докато работите с дата и час в Microsoft Excel, ще трябва да извършите много неща въз основа на това. Едно от тях е време за изпълнение . Използваме времето за обръщане в много от таблиците за време на Excel-а. Може да се каже, че това е практическо използване на формулата за дата и час на Excel-а. В този урок ще се научите да изчислявате времето за обръщане в Excel с подходящи примери и подходящи илюстрации. И така, нека се заемем с това.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Как да изчислим времето за изпълнение на поръчката.xlsx

Какво е време за изпълнение?

Времето за изпълнение е времето, необходимо за приключване на определена процедура или задача от момента, в който официално се нуждаем от нея. Времето за изпълнение обикновено насочва частта от времето, изчислена от подаването на заявката до приключването и доставката до заявителя.

В днешно време всяка организация използва времето за изпълнение на задачите при различни обстоятелства, тъй като изпълнението на задачите е редовно събитие в ежедневието. Повечето предприятия обичат да разбират времето си за изпълнение на различните действия и поддейности. Те се опитват да сведат до минимум времето за изпълнение на задачите. Защото намаляването на времето за изпълнение на критичните операции е типична административна цел. То подобряваефикасност и удовлетвореност на потребителите.

Организациите разглеждат този показател като един от видовете показатели за изпълнение. Например дадена компания може да наблюдава как се развива месечно времето от момента, в който потребителят направи поръчка, до нейното изпълнение и доставка.

След това компанията изчислява средната стойност на всички поръчки, подавани всеки месец. След това компаниите проучват как могат да намалят времето. По отношение на високата конкуренция на днешните пазари компаниите обикновено се стремят да завършат най-важните операции за възможно най-кратко време на престой.

Пример за време за изпълнение:

X Transportation Ltd. е дружество, което предоставя транспортна помощ на няколко потребители. Те основно опаковат продукти въз основа на заявки и ги доставят на клиента.

Това дружество разполага с 30 камиона, които доставят мечите продукти от петнадесет редовни купувачи на други дружества.

Сега някои от най-добрите им клиенти им казаха да намаляват често времето за изпълнение на поръчките. Тук времето за изпълнение на поръчките е разликата между момента, в който те са подали заявка за транспорт, и момента, в който продуктът е достигнал успешно местоназначението си.

Компанията X Transportation свика среща за разрешаване на този проблем. Компанията призна, че времето за изпълнение се променя при различните клиенти, тъй като тяхната процедура за товарене понякога е сложна и се удължава в складовете на потребителите.

След това компанията формулира проект за намаляване на времето за зареждане, което ще намали значително времето за обработка. След приключването на проекта те откриха, че времето за зареждане е намаляло с 22% и това е подобрило времето за обработка с 12%.

Как да изчислим времето за обрат между два момента в Excel

Сега времето за изпълнение е разликата във времето между началното време или времето на пристигане и времето на завършване. Можете също така да разглеждате това като начална дата и крайна дата за изчисляване на времето за изпълнение.

Просто казано:

Време за изпълнение = Време за завършване - Време за пристигане

В Microsoft Excel можете просто да извадите началното време от времето на завършване със следната формула:

=C5-B5

Проблемът, който можете да забележите тук, е, че имаме време на обръщане във формат време. Що се отнася до първите данни, искахме 8 часа. Вместо това получихме 8:00 часа сутринта.

Можете да го форматирате по различни начини. Трябва просто да го промените на потребителски формат, за да изчислите времето за изпълнение в часове, минути и секунди.

За да промените това, следвайте следните стъпки:

• Първо изберете обхвата от клетки.

• Сега натиснете Ctrl+1 на клавиатурата.

• Сега, от Форматиране на клетките диалогов прозорец, ще намерите различни Числа След това изберете Потребителски от Категория . След това от Тип , изберете h:mm: ss формат. Накрая щракнете върху OK .

В края на краищата ще се покаже времето за обръщане във формат часове, минути и секунди. И така, ние успешно изчисляваме времето за обръщане след извършване на изваждане в таблицата за време в Excel.

Сега има различни начини, по които можете да изчислите времето за обработка, като извършите изваждане. Ще покажем най-полезните от тях.

4 начина за изчисляване на времето за обработка в Excel

В следващия раздел ще ви покажа четири начина за изчисляване на времето за изпълнение. Запомнете, че използвайте първите два метода, ако работите само с време. Използвайте вторите два метода, ако работите с дати в Excel. Ще ги разгледам в следващите раздели.

Тук ви препоръчвам да научите и да приложите всички тези методи във вашия работен лист на Excel за изчисляване на околочасовото време. Надявам се, че това ще развие знанията ви за Excel и ще ви бъде полезно в бъдеще.

1. Изчисляване на времето за изпълнение на поръчката с помощта на функцията TEXT в Excel

В предишния раздел трябваше да променим формата на разликата във времето, за да изчислим времето за обръщане. Защото Excel автоматично променя формата на времето. По тази причина трябваше да променим формата на времето.

Ако не искате да се сблъсквате с тази опасност и искате просто решение, използвайте функцията TEXT . Тук не е необходимо да се притеснявате за промяна на формата.

Първо разгледайте набора от данни.

Тук имаме набор от данни за компания, която зарежда продукти и ги изпраща. Тук можете да видите времето за пристигане на продукта, времето за зареждане и времето за изпращане. След приключване на всички тези процеси потребителят получава продуктите.

Сега, за да изчислим времето, необходимо за завършване, трябва да добавяне на общия брой часове към времето на пристигане .

Общата формула:

=време на пристигане + (SUM(време на натоварване,време на доставка)/24)

Сега е време да изчислим времето за обработка на данните от този набор от данни.

Общата формула:

=TEXT(Време на завършване - време на пристигане, формат)

Сега първият аргумент е основно изваждане. А във формата трябва просто да въведете желания формат на времевата разлика.

1.1 Време за изпълнение на поръчката в часове

За да изчислите времето за обработка в часове, използвайте следната формула:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Тази формула ще даде само резултата, който показва броя на часовете разлика за времето на изпълнение в Excel. Ако резултатът ви е 10 часа и 40 минути, тя ще покаже само 9 часа.

1.2 Показвайте само минути

За да изчислите времето за изпълнение само в отработени минути, използвайте следната формула:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Показвайте само секундите

За да покажете времето за обрат само в секунди, използвайте следната формула:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Показване на часовете и минутите

Ако искате да изчислите времето за изпълнение във формат часове и минути, използвайте следната формула:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Показване на часовете, минутите и секундите

За изчисляване на времето за изпълнение, включващо всички тези елементи, използвайте следната формула:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Сега може да се запитате защо използваме квадратни скоби като [hh], [mm] , или [ss] По принцип това ви дава целия брой часове между двете дати, дори ако часът е по-голям от 24. Така че, ако искате да изчислите времето за обрат между две стойности на дати, при които разликата е повече от 24 часа, използвайте [hh] ще ви предостави общия брой часове за времето за изпълнение, и "hh" ще ви даде само часовете, изминали в деня на крайната дата.

Прочетете още: Как да изчислим часовете и минутите за заплатите в Excel (7 лесни начина)

2. Използване на функцията MOD за изчисляване на времето за изпълнение в Excel

Сега, ако часът ви премине полунощ, ще видите следното време за обработка, както следва:

Той ще покаже отрицателна стойност. За да разрешите този тип проблеми, удобно решение може да бъде използването на функцията MOD на Excel.

Общата формула:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 часа

Тази формула се справя с отрицателното време, като използва MOD функцията за "обръщане" на отрицателните стойности към търсената положителна стойност. Защото тази формула ще издържи времената в точния ден и времената, които минават през полунощ. Това е красотата на MOD функция.

Сега изберете Клетка E5 и въведете следната формула:

=MOD(D5-C5,1)*24

Както можете да видите, успяваме да изчислим времето за изпълнение на поръчката в Excel, като използваме MOD функция.

Прочетете още: Формула на Excel за изчисляване на отработеното време

3. Използване на функцията NETWORKDAYS за изчисляване на времето за обработка

Ако работите с дати, за да изчислите времето за изпълнение, използвайте НЕТУРНИ ДНИ функция. В Microsoft Excel, функцията NETWORKDAYS преброява броя на датите между две конкретни дати.

Може би сте в компания, в която изчислявате срока на изпълнение в дни. Казано по-просто, вашият срок на изпълнение е разликата във времето между датата на подаване на поръчката и датата на завършване.

Общата формула:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Запомнете: По подразбиране НЕТУРНИ ДНИ функцията разпознава само събота и неделя като почивни дни и не можете да персонализирате тези почивни дни. В този случай трябва да използвате Функция NETWORKDAYS.INTL за персонализиране на уикендите.

За да демонстрираме, използваме този набор от данни:

Тук можете да видите, че имаме дати, които показват датите на подаване на поръчката и датата на доставка. Тук използвахме функцията DAYS за да изчислите общия брой дни между датите в колоната "Общо дни". Сега, според формулата, дните на работа ще бъдат разликата между тези дати. Но тъй като компанията има почивни дни, НЕТУРНИ ДНИ функция няма да ги разгледа.

Сега можете да изчислите и времето за изпълнение в часове, като използвате НЕТУРНИ ДНИ В следващия раздел ще разгледаме и двете.

3.1 Време за изпълнение в дни

За изчисляване на времето за изпълнение в дни изберете Клетка E5 и въведете следната формула:

=НЕТНИТЕ РАБОТНИ ДНИ(B5,C5)

Както можете да видите, успяваме да изчислим времето за изпълнение в Excel.

3.2 Време за изпълнение в часове

Сега вашата компания работи в продължение на определен час в денонощието. Можете да използвате тази формула на Excel, за да изчислите времето за оборот в часове. Трябва да умножите работните часове с функцията.

Общата формула:

=NETWORKDAYS(дата на поръчката,дата на доставката)*работни часове на ден

За изчисляване на времето за изпълнение в часове изберете Клетка E5 и въведете следната формула:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Както можете да видите, успешно използвахме МРЕЖОВИ ДНИ за изчисляване на времето за обработка в часове.

Прочетете още: Как да изчислим общия брой часове в Excel (9 лесни метода)

Подобни четива

• Как да добавяте време в Excel над 24 часа (4 начина)
• Формула за работно време в Excel с обедна почивка (3 примера)
• Как да добавяте минути към времето в Excel (3 бързи метода)
• [Поправено!] SUM не работи с времеви стойности в Excel (5 решения)

4. Използване на функцията DAYS360 за изчисляване на

Ако не искате да включвате почивните дни или празниците във времето за престой, използвайте DAYS360 функция.

Сайтът DAYS360 Функцията изчислява и връща броя на дните между две дати въз основа на 360-дневна година (дванадесет 30-дневни месеца). Можете да я използвате в различни ситуации.

Синтаксисът:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Аргументи:

Начална_дата, крайна_дата: Това е Задължително. Това са датите, от които искате да разберете разликата. start_date се случва след end_date , тя ще върне отрицателно число. Трябва да въведете датите в функцията DATE или да ги извличате от формули или функции. Например използвайте DATE(2022,2,22), за да върнете на 22-ия ден от февруари 2022 г. Ще се появят някои грешки, ако ги въведете като текст.

Метод: Това е опция. Това е логическа стойност, която определя дали при анализа да се използва американският или европейският метод.

Използваме предишния набор от данни, за да демонстрираме това.

За изчисляване на времето за изпълнение в дни изберете Клетка E5 и въведете следната формула:

=DAYS360(B5,C5)

Прочетете още: Как да изчислим времето в Excel (16 възможни начина)

Как да изчислим времето за изпълнение на поръчките в Excel, като изключим почивните и празничните дни

В предишния раздел използвахме функцията NETWORKDAYS за изчисляване на времето за изпълнение в дни или часове. Тази функция не взема предвид почивните дни във времето за изпълнение. Тя автоматично изключва почивните дни.

Какво да правите, ако между датите има празници? За щастие, можете да решите и този проблем, като използвате НЕТУРНИ ДНИ функция.

Общата формула:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Разгледайте следната снимка на екрана:

Тук използваме предишната съвкупност от данни. Но погледнете внимателно. Тук вече имаме няколко почивни дни. време за изпълнение в Excel без почивните дни почивки.

За да изчислите времето за изпълнение в дни, изберете Клетка E5 и въведете следната формула:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Тук сме използвали абсолютни препратки към клетките за обхвата от клетки, съдържащи празници. Ако не използвате абсолютни препратки към клетките тук, препратките към клетките ще се променят при автоматичното попълване на клетките в Колона Е. След това броенето на дните ще бъде погрешно.

Свързано съдържание: Как да изчислим общия брой отработени часове за една седмица в Excel (5 най-добри метода)

Как да изчислим средния TAT в Excel

Изчисляването на TAT (времето за изпълнение на поръчката) е равносилно на изчисляване на средното време в Excel. Трябва да съберете всички времена за изпълнение и да ги разделите на броя на проектите, дните, седмиците и т.н.

Ще използваме функцията AVERAGE тук, за да изчислите средното време за изпълнение.

Разгледайте следната снимка на екрана:

Тук изчислихме времето за изпълнение на някои проекти. Както виждате, имаме три проекта. функцията NETWORKDAYS за изчисляване на времето за изпълнение в дни без почивните дни.

Използвахме следната формула, за да изчислим времето за изпълнение в Excel:

=НЕТНИТЕ РАБОТНИ ДНИ(C5,D5)

Сега, за да изчислим средната стойност TAT в дни, изберете Клетка C9 и въведете следната формула:

=СРЕДНА СТОЙНОСТ(E5:E7)

Както можете да видите, ние успяваме да да изчислите средното време за изпълнение на задачата в Excel.

Как да изчислите процента TAT в Excel

В този раздел ще ви покажа пример за процентно увеличение на времето за изпълнение на поръчката. Това ще бъде пример за процентно увеличение за определено време за изпълнение на поръчката.

Преди да практикувате това, прочетете това: Как да изчислим процентното увеличение в Excel (и много други неща!). Това ще ви даде ясна представа за изчисляване на процентното увеличение.

Разгледайте следната снимка на екрана:

Тук имаме време за изпълнение на поръчките на една компания в продължение на две седмици. Компанията иска да подобри времето си за изпълнение на поръчките. Ето защо тя е направила промяна. Сега тя е намалила времето си за товарене и изпращане. В резултат на това е намалила времето си за изпълнение на поръчките. Така че има подобрение.

За да изчислим времето за обработка в часове, използвахме функцията TEXT във формулата:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Общата формула за изчисляване на процента TAT:

Увеличаване в проценти = (TAT за седмица 1 - TAT за седмица 2) / TAT за седмица 1

Сега, за да изчислим TAT процент в дни, изберете Клетка D12 и въведете следната формула:

=(F6-F10)/F6

Както можете да видите, успяваме да изчислим процента на времето за изпълнение на задачата в Excel.

Прочетете още: Как да изчислите процент от времето в Excel (4 подходящи примера)

Нещата, които трябва да запомните

✎ Ако методът връща времето за обработка във формат Time, не забравяйте да ги промените от групата Numbers.

✎ Трябва да сте внимателни при въвеждането на start_date и end_date. Ако start_date е по-голяма от end_date, ще бъде върната отрицателна стойност.

✎ Докато въвеждате диапазон от клетки, съдържащи празници, в НЕТУРНИ ДНИ се уверете, че използвате абсолютни препратки към клетките за аргумента на празника.

Заключение

В заключение, надявам се, че този урок ви е предоставил част от полезните знания за изчисляване на времето за обработка в Excel. Препоръчваме ви да научите и приложите всички тези инструкции към вашата съвкупност от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така, не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме подобни уроци.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.

Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!