هنگام کار با Microsoft Excel date-time، باید کارهای زیادی را بر این اساس انجام دهید. یکی از آنها زمان گردش است. ما از زمان چرخش در بسیاری از جدول‌های زمانی اکسل استفاده می‌کنیم. می توان گفت این استفاده عملی از فرمول تاریخ و زمان اکسل است. در این آموزش محاسبه زمان چرخش در اکسل را با مثال های مناسب و تصاویر مناسب یاد می گیرید. بنابراین، بیایید وارد آن شویم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

نحوه محاسبه Turnaround Time.xlsx

Turnaround چیست زمان؟

زمان چرخش زمان مورد نیاز برای اتمام یک رویه یا کار خاص از لحظه ای است که ما به طور رسمی به آن نیاز داریم. زمان چرخش معمولاً بخشی از زمان محاسبه شده از ارسال درخواست تا پایان و تحویل به درخواست کننده را هدایت می کند.

امروزه، هر سازمانی در شرایط مختلفی از زمان چرخش استفاده می کند زیرا انجام وظیفه یک رویداد عادی در روزمره است. کارهای روزمره. اکثر کسب و کارها دوست دارند زمان چرخش خود را برای اقدامات و فعالیت های فرعی مختلف درک کنند. آنها سعی می کنند زمان چرخش را به حداقل برسانند. زیرا کاهش زمان انجام عملیات حیاتی یک هدف اداری معمولی است. این کارایی و رضایت مصرف کننده را بهبود می بخشد.

سازمان ها این را به عنوان یکی از انواع معیارهای پیاده سازی در نظر می گیرند. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است مشاهده کند که از زمانی که یک مصرف کننده به آن نظم می دهد، چگونه بازه زمانی می گذردفرمول زیر:

=DAYS360(B5,C5)

بیشتر بخوانید: چگونه برای محاسبه زمان در اکسل (16 روش ممکن)

نحوه محاسبه زمان گردش در اکسل به استثنای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات

در بخش قبل از عملکرد NETWORKDAYS<استفاده کردیم 2> برای محاسبه زمان چرخش به روز یا ساعت. این تابع تعطیلات آخر هفته را در زمان چرخش در نظر نمی گیرد. به طور خودکار تعطیلات آخر هفته را حذف می کند.

اکنون، اگر بین تاریخ ها تعطیلات داشته باشید، چه؟ خوشبختانه، می‌توانید با استفاده از تابع NETWORKDAYS این مشکل را نیز حل کنید.

فرمول عمومی:

= NETWORKDAYS (تاریخ_شروع، تاریخ_تکمیل، تعطیلات)

به تصویر صفحه زیر نگاهی بیندازید:

در اینجا، ما از مجموعه داده قبلی استفاده می کنیم. اما، از نزدیک نگاه کنید. الان اینجا تعطیلات داریم بنابراین، ما باید زمان گردش در اکسل را به استثنای تعطیلات آخر هفته محاسبه کنیم.

برای محاسبه زمان چرخش به روز، Cell E5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید. :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

در اینجا، ما از مراجع سلولی مطلق برای محدوده سلول های حاوی تعطیلات استفاده کرده ایم. . اگر در اینجا از ارجاعات سلول مطلق استفاده نکنید، هنگام پر کردن خودکار سلول ها در ستون E، مراجع سلول تغییر می کند. پس از آن، روز شمارش اشتباه خواهد بود.

محتوای مرتبط: نحوه محاسبه کل ساعات کار در هفته در اکسل(5 روش برتر)

نحوه محاسبه میانگین TAT در اکسل

اکنون، محاسبه TAT (زمان گردش) معادل محاسبه میانگین زمان در اکسل است. شما باید تمام زمان‌های چرخش را اضافه کنید و آنها را بر تعداد پروژه‌ها، روزها، هفته‌ها و غیره تقسیم کنید.

ما در اینجا از عملکرد AVERAGE برای محاسبه میانگین زمان چرخش استفاده خواهیم کرد. .

به اسکرین شات زیر نگاهی بیندازید:

در اینجا، زمان چرخش را برای برخی پروژه ها محاسبه کردیم. همانطور که می بینید، ما سه پروژه داریم. ما از تابع NETWORKDAYS برای محاسبه زمان چرخش به روز به استثنای تعطیلات آخر هفته استفاده کردیم.

از فرمول زیر برای محاسبه زمان چرخش در اکسل استفاده کردیم:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

اکنون، برای محاسبه میانگین TAT در روز، Cell C9 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=AVERAGE(E5:E7)

همانطور که می بینید، ما موفق شدیم میانگین زمان چرخش را در اکسل محاسبه کنیم. .

نحوه محاسبه درصد TAT در اکسل

در این قسمت نمونه ای از مثال درصد زمان برگشت را به شما نشان می دهم. این نمونه ای از افزایش درصد برای یک زمان چرخش خاص خواهد بود.

قبل از تمرین، این را بخوانید: نحوه محاسبه درصد افزایش در اکسل (و موارد دیگر!). این به شما ایده روشنی برای محاسبه درصد افزایش می دهد.

به آن نگاهی بیندازیداسکرین شات زیر:

در اینجا، ما برای دو هفته زمان چرخش یک شرکت را داریم. این شرکت می خواهد زمان چرخش خود را بهبود بخشد. به همین دلیل تغییر ایجاد کردند. اکنون آنها زمان بارگیری و حمل و نقل خود را کاهش دادند. در نتیجه زمان چرخش آنها را کاهش داد. بنابراین، یک پیشرفت وجود دارد.

برای محاسبه زمان چرخش به ساعت، ما از عملکرد TEXT در فرمول استفاده کردیم:

=TEXT(E5-B5,"hh")

فرمول عمومی برای محاسبه درصد TAT:

افزایش درصد = (هفته 1 TAT – هفته 2 TAT) / Week1 TAT

اکنون، برای محاسبه TAT درصد  در روز، Cell D12 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=(F6-F10)/F6

همانطور که می بینید، ما موفق شدیم درصد زمان برگشت را در اکسل محاسبه کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه درصد زمان در اکسل (4 مثال مناسب)

مواردی که باید به خاطر بسپارید

✎ اگر روش برمی گردد زمان چرخش در قالب زمان، مطمئن شوید که آنها را از گروه اعداد تغییر دهید.

✎ شما باید در وارد کردن تاریخ شروع و پایان_تاریخ محتاط باشید. اگر start_date شما بزرگتر از end_date باشد، یک مقدار منفی برمی گرداند.

✎ هنگامی که محدوده ای از سلول های حاوی تعطیلات را در تابع NETWORKDAYS وارد می کنید، مطمئن شوید که از مراجع سلول مطلق برای استدلال تعطیلات استفاده کنید.

نتیجه

بهدر پایان، امیدوارم این آموزش اطلاعات مفیدی را برای محاسبه زمان چرخش در اکسل به شما ارائه کرده باشد. توصیه می کنیم همه این دستورالعمل ها را در مجموعه داده خود یاد بگیرید و اعمال کنید. کتاب تمرین را دانلود کنید و خودتان آن ها را امتحان کنید. همچنین در قسمت نظرات نظرات خود را اعلام کنید. بازخورد ارزشمند شما ما را برای ایجاد آموزش هایی مانند این انگیزه نگه می دارد.

فراموش نکنید برای مشکلات و راه حل های مختلف مرتبط با Excel به وب سایت ما Exceldemy.com مراجعه کنید.

به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!

پس از آن، شرکت میانگین تمام سفارشات ارسال شده در هر ماه را محاسبه می کند. سپس شرکت ها بررسی می کنند که چگونه می توانند زمان را کاهش دهند. با توجه به رقابت زیاد در بازارهای امروزی، کسب‌وکارها معمولاً به دنبال این هستند که مهم‌ترین عملیات را در کمترین زمان ممکن به پایان برسانند.

مثالی از زمان چرخش:

X Transportation Ltd. شرکتی که به چندین مصرف کننده کمک حمل و نقل ارائه می کند. آنها اساساً محصولات را بر اساس درخواست بسته بندی می کنند و به مشتری تحویل می دهند.

این شرکت با 30 کامیون فعالیت می کند تا آن محصولات خرس را از پانزده خریدار معمولی به شرکت های دیگر تحویل دهد.

اکنون برخی از آنها مشتریان برتر به آن‌ها گفته‌اند که زمان تحویل را به طور مکرر کاهش دهند. در اینجا، زمان چرخش، تفاوت زمانی بین لحظه ای که آنها درخواست حمل و نقل را ارسال می کنند و زمانی که محصول با موفقیت به مقصد رسیده است است.

X Transportation برای حل این مشکل جلسه ای تشکیل داد. این شرکت اذعان کرد که زمان چرخش از مشتری به مشتری دیگر تغییر می کند زیرا روند بارگیری آنها گهگاه پیچیده می شود و در انبارهای مصرف کننده تمدید می شود.

پس از آن، شرکت پروژه ای را برای کاهش زمان بارگیری تدوین کرد که زمان چرخش را کاهش می دهد. به طور قابل ملاحظه. پس از اتمام پروژه، آنها متوجه شدند که زمان بارگیری آنها کاهش یافته است22% و زمان چرخش را 12% بهبود بخشید.

نحوه محاسبه زمان چرخش بین دو بار در اکسل

اکنون، زمان چرخش، تفاوت زمانی بین زمان شروع یا رسیدن است. و زمان تکمیل همچنین می توانید این تاریخ شروع و پایان را برای محاسبه زمان چرخش در نظر بگیرید.

به بیان ساده:

زمان نوبت = زمان تکمیل - زمان رسیدن

در مایکروسافت اکسل، می توانید به سادگی زمان شروع را با فرمول زیر از زمان تکمیل کم کنید:

=C5-B5

مشکلی که در اینجا می توانید متوجه شوید این است که ما زمان چرخش را در قالب زمانی داریم. در مورد داده های اول، ما 8 ساعت می خواستیم. در عوض، به ساعت 8:00 صبح رسیدیم.

شما می توانید آن را به روش های مختلف قالب بندی کنید. فقط باید آن را به قالب سفارشی تغییر دهید تا زمان چرخش را بر حسب ساعت، دقیقه و ثانیه محاسبه کنید.

برای تغییر این مراحل این مراحل را دنبال کنید:

• ابتدا محدوده را انتخاب کنید. از سلول ها.

• اکنون، Ctrl+1 را در صفحه کلید خود فشار دهید.

• اکنون، از کادر محاوره‌ای Format Cells ، اعداد مختلف را خواهید یافت، سپس Custom را از <1 انتخاب کنید>دسته . سپس، از Type ، قالب h:mm: ss را انتخاب کنید. در نهایت بر روی OK کلیک کنید.

در پایان زمان چرخش را با فرمت ساعت، دقیقه و ثانیه نمایش می دهد. بنابراین، ما در محاسبه موفق هستیمزمان چرخش پس از انجام یک تفریق در جدول زمانی اکسل.

اکنون روش های مختلفی وجود دارد که می توانید با انجام تفریق زمان چرخش را محاسبه کنید. ما قرار است مفیدترین آنها را نشان دهیم.

4 روش برای محاسبه زمان گردش در اکسل

در بخش بعدی، چهار روش برای محاسبه زمان چرخش را به شما نشان خواهم داد. به یاد داشته باشید، اگر فقط با زمان کار می کنید، از دو روش اول استفاده کنید. اگر با تاریخ‌ها در اکسل کار می‌کنید، از دو روش دوم استفاده کنید. در بخش‌های بعدی در مورد آن‌ها بحث خواهم کرد.

در اینجا، توصیه می‌کنم همه این روش‌ها را بیاموزید و در جدول زمانی اکسل خود برای محاسبه حدود استفاده کنید. زمان. امیدوارم دانش اکسل شما را توسعه دهد و در آینده به کارتان بیاید.

1. محاسبه زمان چرخش با استفاده از تابع TEXT در اکسل

در بخش قبل، ما مجبور شدیم قالب را تغییر دهیم. تفاوت زمانی برای محاسبه زمان چرخش زیرا اکسل به طور خودکار فرمت زمان را تغییر می دهد. به همین دلیل، مجبور شدیم قالب زمان را تغییر دهیم.

اکنون، اگر نمی‌خواهید با این خطر مواجه شوید و راه‌حلی ساده می‌خواهید، از عملکرد TEXT استفاده کنید. در اینجا، لازم نیست نگران تغییر قالب باشید.

ابتدا، به مجموعه داده نگاهی بیندازید.

در اینجا، مجموعه داده‌ای از شرکتی داریم که محصولات را بارگیری و ارسال می‌کند. در اینجا می توانید زمان رسیدن محصول، زمان بارگیری و زمان ارسال را مشاهده کنید. بعد ازبا تکمیل تمام این فرآیندها، مصرف کننده محصولات را دریافت می کند.

اکنون، برای محاسبه زمان مورد نیاز برای تکمیل، کل ساعت ها را به زمان رسیدن اضافه می کنیم .

فرمول عمومی:

=زمان ورود + (SUM(زمان بارگیری، زمان ارسال)/24)

اکنون، زمان محاسبه زمان چرخش از این مجموعه داده است.

فرمول عمومی:

= TEXT(زمان تکمیل – زمان رسیدن، قالب)

اکنون، اولین آرگومان تفریق اولیه است. و در قالب، فقط باید فرمت اختلاف زمانی مورد نظر خود را وارد کنید.

1.1 نمایش زمان چرخش به ساعت

برای محاسبه زمان چرخش به ساعت، از فرمول زیر استفاده کنید:

=TEXT(E5-B5,"hh")

1.2 فقط دقیقه نمایش

برای محاسبه زمان چرخش فقط در چند دقیقه کار، از فرمول زیر استفاده کنید:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 نمایش فقط ثانیه

برای نمایش زمان گردش در قالب چند ثانیه، از فرمول زیر:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 نمایش ساعت و دقیقه

اگر می خواهید زمان چرخش را در قالب ساعت و دقیقه محاسبه کنید، از موارد زیر استفاده کنیدفرمول:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 نمایش ساعت، دقیقه، و ثانیه

برای محاسبه زمان چرخش از جمله همه این موارد، از فرمول زیر استفاده کنید:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

اکنون، ممکن است بپرسید چرا ما از براکت هایی مانند [hh]،[mm] ، یا [ss] در جایی استفاده می کنیم. اساساً، کل تعداد دفعات گردش را بر حسب ساعت بین دو تاریخ به شما می دهد، حتی اگر ساعت بیشتر از 24 باشد. بنابراین اگر می خواهید زمان چرخش بین دو مقدار تاریخ را در جایی که تمایز بیش از 24 ساعت است، محاسبه کنید، از آن استفاده کنید. [hh] تعداد کل ساعت‌ها را برای زمان چرخش به شما تحویل می‌دهد، و "hh" فقط ساعات سپری شده در روز پایان را به شما می‌دهد.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه ساعت و دقیقه برای اکسل حقوق و دستمزد (7 روش آسان)

2. استفاده از تابع MOD برای محاسبه زمان گردش در اکسل

اکنون، اگر زمان شما از نیمه شب گذشته باشد، زمان چرخش زیر را مانند زیر مشاهده خواهید کرد:

یک مقدار منفی نمایش می دهد. برای حل این نوع مشکلات، یک راه حل مفید ممکن است استفاده از تابع MOD اکسل باشد.

فرمول عمومی:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs

این فرمول زمان منفی را با استفاده از تابع MOD برای معکوس کردن مقادیر منفی کنترل می کند. به ارزش مثبت خواسته شده زیرا این فرمول خواهد بودزمانها را دقیقاً در روز و ساعتهایی که از نیمه شب می گذرد تحمل کنید. این زیبایی عملکرد MOD است.

اکنون، Cell E5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=MOD(D5-C5,1)*24

همانطور که می بینید، ما در محاسبه زمان چرخش در اکسل با استفاده از تابع MOD موفق هستیم.

بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای محاسبه زمان انجام شده

3. استفاده از تابع NETWORKDAYS برای محاسبه زمان گردش

اکنون، اگر شما در حال کار با تاریخ برای محاسبه زمان چرخش هستید، از تابع NETWORKDAYS استفاده کنید. در مایکروسافت اکسل، تابع NETWORKDAYS تعداد تاریخ‌های بین دو تاریخ خاص را شمارش می‌کند.

شما ممکن است در شرکتی باشید که گردش را به عنوان روز محاسبه می‌کنید. به بیان ساده، چرخش شما تفاوت زمانی بین تاریخ ثبت سفارش و تاریخ تکمیل است.

فرمول عمومی:

=NETWORKDAYS(تاریخ_شروع،تاریخ_تکمیل)

نکته ای که باید به خاطر بسپارید: به طور پیش فرض، تابع NETWORKDAYS فقط شنبه و یکشنبه را تشخیص می دهد به عنوان آخر هفته ها و شما نمی توانید این آخر هفته ها را سفارشی کنید. در این مورد، شما باید از عملکرد NETWORKDAYS.INTL برای سفارشی کردن تعطیلات آخر هفته استفاده کنید.

برای نشان دادن، ما از این مجموعه داده استفاده می کنیم:

در اینجا، می توانید ببینید، ما تاریخ هایی داریم که تاریخ ثبت سفارش و تاریخ تحویل را نشان می دهد. در اینجا از تابع DAYS برای محاسبه استفاده کردیممجموع روزهای بین تاریخ‌های ستون «کل روزهای» حال طبق فرمول روزهای چرخش ما تفاوت این تاریخ ها خواهد بود. اما، از آنجایی که شرکت تعطیلات آخر هفته دارد، تابع NETWORKDAYS آنها را در نظر نمی گیرد.

اکنون، می توانید با استفاده از تابع NETWORKDAYS زمان چرخش را نیز بر حسب ساعت محاسبه کنید. . در بخش آینده، ما هر دو را مورد بحث قرار خواهیم داد.

3.1 زمان گردش در روز

برای محاسبه زمان گردش به روز، Cell E5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

همانطور که می بینید، ما موفق به محاسبه زمان چرخش در اکسل شدیم.

3.2 زمان چرخش در ساعت

اکنون، شرکت شما برای یک ساعت خاص در روز کار می کند. می توانید از این فرمول اکسل برای محاسبه زمان چرخش به ساعت استفاده کنید. شما باید ساعات کاری را با تابع ضرب کنید.

فرمول عمومی:

=NETWORKDAYS(تاریخ سفارش، تاریخ تحویل )*ساعات کاری در روز

برای محاسبه زمان چرخش به ساعت، Cell E5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

همانطور که می بینید، ما با موفقیت از تابع NETWORKDAYS برای محاسبه زمان برگشت به ساعت استفاده کردیم.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه کل ساعت در اکسل (9 روش آسان)

خواندنی مشابه

• چگونه در اکسل بیش از 24 ساعت زمان اضافه کنیم(4 روش)
• فرمول برگه زمانی اکسل با استراحت ناهار (3 مثال)
• نحوه اضافه کردن دقیقه به زمان در اکسل (3 روش سریع) )
• [اصلاح شد!] SUM با مقادیر زمان در اکسل کار نمی کند (5 راه حل)

4. استفاده از تابع DAYS360 برای محاسبه

اکنون، اگر نمی‌خواهید تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات را در زمان اطراف خود بگنجانید، از عملکرد DAYS360 استفاده کنید.

عملکرد DAYS360 تعداد روزهای بین دو تاریخ را بر اساس سال 360 روزه (دوازده ماه 30 روزه) محاسبه و برمی گرداند. می‌توانید از این در موقعیت‌های مختلف استفاده کنید.

Syntax:

=DAYS360(start_date,end_date,[روش])

Arguments:

Start_date، End_date: این مورد الزامی است. اینها تاریخ هایی هستند که می خواهید تفاوت را بدانید. اگر تاریخ_شروع شما بعد از تاریخ_پایان اتفاق بیفتد، یک عدد منفی برمی‌گرداند. شما باید تاریخ ها را در عملکرد DATE وارد کنید یا آنها را از فرمول ها یا توابع استخراج کنید. به عنوان مثال، از DATE(2022,2,22) برای بازگشت به روز 22 فوریه 2022 استفاده کنید. اگر آنها را به عنوان متن وارد کنید برخی از خطاها را نشان می دهد.

روش: این اختیاری. این یک مقدار منطقی است که تعیین می کند از روش ایالات متحده یا اروپایی در تجزیه و تحلیل استفاده شود.

ما از مجموعه داده قبلی برای نشان دادن این موضوع استفاده می کنیم.

برای محاسبه زمان چرخش به روز، را انتخاب کنید. سلول E5 و تایپ کنید