میانبر برای جمع در اکسل (2 ترفند سریع)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

هر از چند گاهی، انواع مختلفی از داده ها را در برگه های اکسل ذخیره می کنیم، و بیشتر اوقات نیاز به جمع مقادیر سلول داریم. این مقاله میانبر جمع اکسل را به شما نشان می دهد. زیرا جمع کردن مقادیر سلول موجود در سطرها و ستون‌ها با استفاده از فرمول‌ها می‌تواند زمان زیادی را ببرد و همچنین هنگام کار با داده‌های بسیار پیچیده می‌شود.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب کار ارائه شده را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید.

تمرین Sum Shortcut.xlsx

2 ​​روش آسان جمع کردن در اکسل با میانبر

1. با استفاده از ویژگی AutoSum to Sum در اکسل

در Excel ، می‌توانیم مقادیر سلول‌ها را خیلی سریع با استفاده از AutoSum Sum ویژگی. ابزار AutoSum را در برگه Formulas خواهید یافت، درست مانند آنچه در تصویر زیر نشان داده شده است.

1.1 مقادیر سلول ها را در ردیف های منفرد و چندگانه اضافه کنید

فرض کنید ما می خواهیم نمرات کل 4 موضوع بدست آمده توسط هر دانش آموز در داده شده را محاسبه کنیم. جدول داده ها.

اجازه دهید ابتدا محاسبه Single Row را انجام دهیم.

STEPS:

  • برای محاسبه مقدار کل سلول ها در ردیف پنجم ، ابتدا Cell G5 را انتخاب کنید.

  • اکنون روی ابزار AutoSum کلیک کنید. پس از کلیک کردن، سلول انتخاب شده را می‌بینید که در صفحه بعدی با رنگ قرمز مشخص شده استتصویر.

  • سپس Enter را فشار دهید.

  • در نهایت، از ابزار Fill Handle برای بدست آوردن مجموع ردیف های دیگر استفاده کنید.

ما همچنین می توانیم <1 را دریافت کنیم>مجموع نمره‌ها همه دانش‌آموزانی که از ابزار AutoSum در چند ردیف استفاده می‌کنند.

STEPS:

  • ابتدا سلول های تمام ردیف هایی را که می خواهید جمع را پیدا کنید انتخاب کنید.

  • سپس روی AutoSum <کلیک کنید. 2>ابزار پس از کلیک کردن، تمام نتایج دقیق را در سلول‌های انتخابی مشاهده خواهید کرد. سلول‌ها در اکسل (4 روش آسان)

1.2 محدودیت‌های میانبر جمع‌آوری خودکار اکسل در ردیف

محدودیت‌هایی در جمع خودکار اکسل <2 وجود دارد> ابزار. اگر در ردیفی که می‌خواهید مجموع را محاسبه کنید، داده‌ای وجود ندارد، ابزار AutoSum تنها با افزودن مقادیر موجود در سمت راست سلول خالی، نتیجه را به دست می‌دهد.

در جدول زیر، Cell G5 را انتخاب کنید.

و سپس روی AutoSum کلیک کنید.

پس از فشار دادن Enter ، مقدار 85 را برمی‌گرداند که تنها مقدار موجود پس از سلول خالی است. مقادیر کل ردیف را جمع نمی‌کند.

اما ما می‌توانیم به راحتی بر این محدودیت غلبه کنیم حتی اگر مقداری از سلول وجود نداشته باشد.

STEPS:

  • کل ردیفی را که می خواهید محاسبه کنید انتخاب کنیدابتدا.

  • سپس بر روی AutoSum کلیک کنید.

به این ترتیب، می توانید به راحتی بر محدودیت غلبه کنید و نتیجه مورد نیاز خود را به دست آورید.

بیشتر بخوانید: میانبرهای فرمول جمع در اکسل (3 راه سریع)

1.3 افزودن مقادیر سلول در ستون های منفرد و چندگانه

اکنون می خواهیم مقادیر موجود در ستون را جمع کنیم تا علامت های کل را بدست آوریم. 4 موضوع از دانش آموزان.

ابتدا، بیایید محاسبه را برای Single Column انجام دهیم.

STEPS:

  • برای به دست آوردن مجموع مقادیر در 3rd ستون ، ابتدا Cell C9<2 را انتخاب کنید>.

  • پس از آن، روی ویژگی AutoSum کلیک کنید.

  • سپس Enter را فشار دهید. بنابراین شما به راحتی Sum مورد نیاز را دریافت خواهید کرد.

  • پس از آن از ابزار Fill Handle استفاده کنید . و بنابراین شما نتایج را برای ستون های دیگر نیز دریافت خواهید کرد.

راه بسیار سریع دیگری برای بدست آوردن مجموع همه ستون‌ها را هم‌زمان.

STEPS:

  • ابتدا سلول‌های ستون‌ها را انتخاب کنید، جایی که می‌خواهید نتیجه را دریافت کنید.

  • سپس بر روی AutoSum کلیک کنید. و دقیقاً به همین ترتیب، تمام مجموع دقیق ستون های مربوطه را به دست خواهید آورد.

بیشتر بخوانید: چگونه مجموع ستون ها در اکسل (7 روش)

1.4 محدودیت های میانبر جمع خودکار اکسل درستون

اگر هر سلول خالی در ستونی وجود داشته باشد که می‌خواهید محاسبه کنید، ویژگی Excel AutoSum نتیجه را با افزودن مقادیر موجود در زیر سلول خالی برمی‌گرداند. تمام مقادیر موجود در سلول های بالای سلول خالی را نادیده می گیرد. این محدودیت ابزار AutoSum است.

در جدول داده های زیر Cell G9 را انتخاب کنید تا مجموع <1 را پیدا کنید> ستون هفتم .

و سپس، روی AutoSum کلیک کنید.

بعد از آن با فشار دادن Enter ، فقط مقدار 76 را برمی گرداند زیرا تنها مقدار موجود در زیر سلول خالی است.

اما ما می‌تواند محدودیت‌ها را در چند مرحله زیر غلبه کند.

STEPS:

  • در ابتدا، کل ستون را انتخاب کنید.

  • بعد، روی ویژگی AutoSum کلیک کنید. به این ترتیب می توانید بدون زحمت بر محدودیت غلبه کنید و به نتیجه دلخواه برسید.

بیشتر بخوانید: SUM Ignore N/ A در اکسل (7 ساده ترین راه)

خواندنی های مشابه

  • نحوه اضافه کردن اعداد در اکسل (2 راه آسان)
  • جمع تا انتهای یک ستون در اکسل (8 روش کاربردی)
  • نحوه جمع کردن سلول های رنگی در اکسل (4 روش)
  • [اصلاح شد!] فرمول SUM Excel کار نمی کند و 0 را برمی گرداند (3 راه حل)
  • چگونه فقط سلول های قابل مشاهده را در اکسل جمع کنیم (4 روش سریع)

2. استفاده از میانبر صفحه کلید Alt + = بهSum در Excel

یکی دیگر از فرآیندهای موثر و سریع برای Sum در Excel استفاده از صفحه کلید میانبر کلیدها <2 است>' Alt ' و ' = ' با هم. شما باید کلید " Alt " را فشار داده و نگه دارید که در تصویر زیر به صورت 1 مشخص شده است. در حالی که آن را پایین نگه داشته اید، باید کلید " = " را فشار دهید، که در تصویر به عنوان 2 مشخص شده است و به سادگی Sum را انجام می دهد.

2.1 مجموع مقادیر سلول در ردیفهای منفرد و چندگانه

در اینجا، ما میخواهیم نمرات کل را بدست آوریم. از 3 موضوع که توسط دانش آموزان به دست آمده است.

ابتدا، بیایید نمرات کل ریچارد<2 را دریابیم>.

STEPS:

  • در ابتدا، Cell F5 را انتخاب کنید.

  • سپس " Alt " و " = " را با هم فشار دهید.

  • پس از آن، Enter را فشار دهید. با این کار مجموع دلخواه Single Row برمی گردد.

  • در آخر از Fill Handle <2 استفاده کنید> ابزار به سلول های بعدی. این به سادگی مجموع ردیف های دیگر را نیز برمی گرداند.

اما اگر می خواهید مجموع همه ردیف ها را با هم بدست آورید، دنبال کنید این مراحل.

STEPS:

  • ابتدا سلول های تمام ردیف هایی را که می خواهید Sum را دریافت کنید، انتخاب کنید. .

  • بعد از آن، " Alt " و " = " را با هم فشار دهید. به این ترتیب می توانید مجموع تمام سطرهای مربوطه را بسیار بدست آوریدبه سرعت.

بیشتر بخوانید: نحوه جمع کردن چند ردیف در اکسل (4 روش سریع)

2.2 میانبر Excel 'Alt + =' در محدودیت های ردیف

در Excel ' Alt + =<2 کلیدهای میانبر>، محدودیت هایی وجود دارد. اگر داده‌ای در ردیف وجود ندارد و می‌خواهید مجموع آن را محاسبه کنید، کلیدهای میانبر ' Alt + = ' نتیجه را تنها با افزودن مقادیر موجود در سمت راست نشان می‌دهند. سمت سلول خالی فقط مقادیر موجود در سمت چپ سلول خالی را نادیده می گیرد.

در اینجا، Cell F5 را انتخاب کنید.

و سپس کلیدهای ' Alt + = ' را فشار دهید.

پس از فشار دادن Enter به <1 برمی گردد>77 ، مقدار موجود در سمت راست سلول خالی.

برای غلبه بر این محدودیت، مراحل زیر را دنبال کنید.

STEPS:

  • ابتدا، کل ردیف را انتخاب کنید.

  • سپس دکمه " را فشار دهید. کلیدهای Alt + = '. تمام مقادیر موجود در ردیف را جمع می کند و نتیجه صحیح را برمی گرداند.

بیشتر بخوانید: چگونه مجموع ردیف ها در اکسل (9 روش آسان)

2.3 مقادیر سلول را در ستون های منفرد و چندگانه اضافه کنید

در اینجا، می خواهیم مقادیر موجود را جمع کنیم در ستون برای دریافت نمرات کل از 3 موضوع دانش آموزان.

بیایید مجموع از ستون واحد ابتدا.

STEPS:

  • در ابتدا، Cell F8 را انتخاب کنید.

  • پس از آن، " Alt " و " = " را با هم فشار دهید.

  • بعدی، Enter را فشار دهید. این مقدار جمع یک ستون مورد نظر را برمی گرداند.

  • اکنون از پر کردن استفاده کنید دسته ابزار. به سادگی مجموع ستون های دیگر را نیز برمی گرداند.

اگر می خواهید مجموع همه ستون ها را با هم بدست آورید، این مراحل را دنبال کنید.

0> STEPS:

  • در ابتدا سلول های تمام ستون هایی را که می خواهید Sum را دریافت کنید، انتخاب کنید.

  • و سپس، کلیدهای " Alt " و " = "  را با هم فشار دهید.

به این ترتیب می توانید به راحتی مجموع تمام ستون های مربوطه را بدست آورید.

بیشتر بخوانید: چگونه چند سطر و ستون را جمع کنید در Excel

2.4 محدودیت های میانبر اکسل 'Alt + =' در ستون

محدودیت هایی در Excel '<وجود دارد 1>کلیدهای میانبر Alt + = '. اگر داده‌ای در ستون موجود نیست که می‌خواهید جمع را محاسبه کنید، کلیدهای میانبر " Alt + = " را نشان می‌دهد. نتیجه فقط با اضافه کردن مقادیر موجود در زیر سلول خالی است. مقادیر موجود در بالای سلول خالی را نادیده می گیرد.

در اینجا، Cell F8 را انتخاب کنید.

سپس "<" را فشار دهید. 1>کلیدهای Alt + = ' با هم.

پس از فشار دادن Enter ، باز می گردد. 55 ، مقدار موجود در زیر سلول خالی.

مراحل زیر را برای غلبه بر این محدودیت دنبال کنید.

STEPS :

  • ابتدا کل ستون را انتخاب کنید.

  • بعد از آن، ' را فشار دهید کلیدهای Alt + = '. تمام مقادیر موجود در ستون را جمع می‌کند و نتیجه صحیح را برمی‌گرداند.

نتیجه‌گیری

اکنون می‌دانید چگونه جمع کنید. مقادیر سلول فقط با یک کلیک یا یک کلید میانبر با استفاده از ویژگی AutoSum یا کلیدهای " Alt + = " در Excel . فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.