Genvej til sum i Excel (2 hurtige tricks)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Fra tid til anden gemmer vi forskellige typer data i Excel ark, og for det meste skal vi Sum op celleværdier. Denne artikel vil vise dig Excel Sum-genvej Fordi det kan tage meget lang tid at lægge celleværdierne i rækker og kolonner sammen ved hjælp af formlerne, og det bliver også kompliceret, når du arbejder med store mængder data.

Download arbejdsbog til øvelser

Download den medfølgende arbejdsbog for at øve dig selv.

Genvej til øvelsessummen.xlsx

2 nemme metoder til sum i Excel med genvej

1. Brug af AutoSum-funktionen til at summere i Excel

På Excel , kan vi Sum værdierne i cellerne meget hurtigt ved hjælp af AutoSum funktion. Du finder værktøjet AutoSum i den Formler som vist i det følgende billede.

1.1 Tilføj celleværdierne i enkelte og flere rækker

Lad os antage, at vi ønsker at beregne Samlet antal point af den 4 emner som hver elev har opnået i den givne datatabel.

Lad os gøre det Enkel række beregning først.

TRIN:

  • Til beregning af den samlede værdi af cellerne i 5. række , vælg Celle G5 i første omgang.

  • Klik nu på AutoSum Når du har klikket, vil du se den valgte celle som den, der er markeret med rød farve i det næste billede.

  • Tryk derefter på Indtast .

  • Endelig skal du bruge Håndtag til påfyldning værktøjet for at få summen af andre rækker.

Vi kan også få den Samlet antal point af alle de studerende, der bruger AutoSum værktøj i Flere rækker .

TRIN:

  • Først skal du vælge cellerne i alle de rækker, hvor du vil finde summen.

  • Klik derefter på AutoSum Når du har klikket, vil du se alle de nøjagtige resultater i de valgte celler.

Læs mere: Sådan summeres udvalgte celler i Excel (4 nemme metoder)

1.2 Begrænsninger af Excel AutoSum-genvej i række

Der er visse begrænsninger i den Excel AutoSum værktøj. Hvis der mangler data i den række, du vil beregne summen, skal du bruge værktøjet AutoSum værktøjet vil give resultatet ved kun at tilføje de værdier, der findes på højre side af den tomme celle.

I følgende tabel skal du vælge Celle G5.

Og klik derefter på AutoSum .

Når du har trykket på Indtast , returnerer den værdien 85 som er den eneste værdi efter den tomme celle. Den har ikke lagt værdierne i hele rækken sammen.

Men vi kan nemt overvinde denne begrænsning, selv hvis der mangler en celleværdi.

TRIN:

  • Vælg først hele den række, som du vil beregne i første omgang.

  • Klik derefter på AutoSum .

På denne måde kan du nemt overvinde begrænsningen og få det ønskede resultat.

Læs mere: Genveje til sumformler i Excel (3 hurtige måder)

1.3 Tilføjelse af celleværdier i enkelte og flere kolonner

Nu ønsker vi at lægge værdierne i kolonnen sammen for at få den Samlede point på 4 emner af de studerende.

Lad os først foretage beregningen for den Enkelt kolonne .

TRIN:

  • For at få summen af værdierne i 3. Kolonne , vælg først Celle C9 .

  • Klik derefter på AutoSum funktion.

  • Tryk derefter på Indtast . Derfor får du nemt den nødvendige Sum .

  • Brug den Håndtag til påfyldning værktøj derefter. Og så får du resultaterne for andre Kolonner også.

Der er en anden meget hurtig måde at få summen af alle kolonnerne på én gang.

TRIN:

  • Først skal du vælge de celler i kolonnerne, hvor du vil have resultatet.

  • Klik derefter på AutoSum Og på den måde får du alle de nøjagtige summer af de respektive kolonner.

Læs mere: Sådan summerer du kolonner i Excel (7 metoder)

1.4 Begrænsninger af Excel AutoSum genvej i kolonne

Hvis der er en tom celle i den kolonne, du vil beregne, vil den Excel AutoSum funktionen returnerer resultatet ved at tilføje de værdier, der findes under den tomme celle. Den ignorerer alle værdier, der findes i cellerne over den tomme celle. Dette er begrænsningen ved den AutoSum værktøj.

I følgende datatabel vælges Celle G9 for at finde ud af summen af de 7. kolonne .

Og klik derefter på AutoSum .

Når du har trykket på Indtast , den returnerer kun værdien 76 da det er den eneste værdi, der findes under den tomme celle.

Men vi kan overvinde denne begrænsning ved at følge nogle få trin nedenfor.

TRIN:

  • I begyndelsen skal du vælge hele kolonnen i begyndelsen.

  • Klik derefter på AutoSum På denne måde kan du overvinde begrænsningen uden besvær og opnå det ønskede resultat.

Læs mere: SUM Ignorer N/A i Excel (7 letteste måder)

Lignende læsninger

  • Sådan tilføjes tal i Excel (2 nemme måder)
  • Sum til slutningen af en kolonne i Excel (8 praktiske metoder)
  • Sådan summerer du farvede celler i Excel (4 måder)
  • [Rettet!] Excel SUM-formel virker ikke og returnerer 0 (3 løsninger)
  • Sådan summerer du kun synlige celler i Excel (4 hurtige måder)

2. Anvendelse af tastaturgenvej "Alt + =" på summen i Excel

En anden effektiv og hurtig proces til at Sum på Excel er at bruge Tastatur genvej Nøgler ' Alt ' og ' = ' sammen. Du skal trykke og holde ' Alt ', som er markeret som 1 på billedet nedenfor. Mens du holder den nede, skal du trykke på ' = ', markeret som 2 i billedet, og det vil simpelthen gøre det Sum .

2.1 Opsummering af celleværdierne i enkelte og flere rækker

Her ønsker vi at få den Samlet antal point på 3 emner opnået af de studerende.

Lad os først finde ud af, hvad Samlet antal point på Richard .

TRIN:

  • I begyndelsen skal du vælge Celle F5 .

  • Tryk derefter på ' Alt ' og ' = ' sammen.

  • Derefter skal du trykke på Indtast. Dette vil give den ønskede sum af Enkelt række .

  • Endelig skal du bruge Håndtag til påfyldning værktøjet til de næste celler. Det returnerer blot summen af andre rækker også.

Men hvis du ønsker at få den summen af alle rækker sammen, skal du følge disse trin.

TRIN:

  • Først og fremmest skal du markere cellerne i alle de rækker, hvor du vil have den Sum .

  • Derefter skal du trykke på ' Alt ' og ' = ' sammen. På denne måde kan du meget hurtigt få summen af alle de respektive rækker.

Læs mere: Sådan summerer du flere rækker i Excel (4 hurtige måder)

2.2 Excel 'Alt + =' Genvej i rækker Begrænsninger

I den Excel ' Alt + = ' er der nogle begrænsninger. Hvis der mangler data i rækken, og du ønsker at beregne summen, skal du bruge genvejstasterne ' Alt + = ' giver resultatet ved kun at tilføje de værdier, der er til stede på højre side af den tomme celle. Den ignorerer bare de værdier, der er til stede til venstre for den tomme celle.

Her skal du vælge Celle F5 .

Og tryk derefter på ' Alt + = ' taster.

Når du har trykket på Indtast returnerer den 77 , den værdi, der er til stede på højre side af den tomme celle.

Følg nedenstående trin for at overvinde denne begrænsning.

TRIN:

  • Først skal du vælge hele rækken.

  • Tryk derefter på ' Alt + = ' nøgler. Den lægger alle værdierne i rækken sammen og returnerer det korrekte resultat.

Læs mere: Sådan summerer du rækker i Excel (9 nemme metoder)

2.3 Tilføj celleværdierne i enkelt- og flerkolonner

Her ønsker vi at lægge værdierne i kolonnen sammen for at få den Samlet antal point på 3 emner af de studerende.

Lad os få den Sum af den Enkelt kolonne først.

TRIN:

  • Vælg i første omgang Celle F8.

  • Derefter skal du trykke på ' Alt ' og ' = ' sammen.

  • Derefter skal du trykke på Indtast Dette vil give den ønskede Sum af en Kolonne .

  • Brug nu den Håndtag til påfyldning Den returnerer blot summen af andre kolonner.

Hvis du vil have summen af alle kolonnerne samlet, skal du følge disse trin.

TRIN:

  • Først skal du vælge cellerne i alle de kolonner, hvor du ønsker at få den Sum .

  • Og tryk derefter på ' Alt ' og ' = ' tasterne sammen.

På denne måde kan du meget nemt få summen af alle de respektive kolonner.

Læs mere: Sådan summeres flere rækker og kolonner i Excel

2.4 Begrænsninger ved Excel genvej 'Alt + =' i kolonne

Der er visse begrænsninger i den Excel ' Alt + = ' genvejstaster. Hvis der mangler data i Kolonne du ønsker at beregne den Sum , den Alt + = ' giver resultatet ved kun at tilføje de værdier, der findes under den tomme celle, og ignorerer de værdier, der findes over den tomme celle.

Her skal du vælge Celle F8 .

Tryk derefter på knappen ' Alt + = ' tasterne sammen.

Når du har trykket på Indtast , returnerer den 55 , værdien under den tomme celle.

Følg nedenstående trin for at afhjælpe denne begrænsning.

TRIN:

  • Vælg først hele kolonnen i første omgang.

  • Derefter skal du trykke på ' Alt + = ' nøgler. Den lægger alle værdierne i kolonnen sammen og returnerer det korrekte resultat.

Konklusion

Nu ved du, hvordan du kan lægge celleværdierne sammen med et enkelt klik eller en genvejstast ved hjælp af AutoSum funktion eller " Alt + = " taster i Excel Glem ikke at skrive kommentarer, forslag eller forespørgsler, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige indlæg Sådan gemmer du Excel som PDF uden at skære af (4 egnede måder)
Næste indlæg Sådan tæller du farvede celler i Excel (4 enkle måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.