Час від часу ми зберігаємо різні типи даних у Excel аркушів, і більшу частину часу нам потрібно Сума вгору значення комірок. Ця стаття покаже вам Ярлик суми в Excel Адже підсумовування значень комірок у рядках і стовпцях за допомогою формул може зайняти величезну кількість часу, а також ускладнюється при роботі з великими обсягами даних.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наданий робочий зошит для самостійного тренування.

2 простих способи підсумовування в Excel за допомогою комбінації клавіш

1. використання функції автопідсумовування для підсумовування в Excel

В Excel ми можемо Сума значення комірок дуже швидко за допомогою кнопки Автосума Ви знайдете інструмент Автосума в Формули так, як показано на наступному зображенні.

1.1 Додавання значень комірок в одному або декількох рядках

Припустимо, що ми хочемо обчислити Загальна кількість балів про 4 Предмети отримані кожним студентом у наведеній таблиці даних.

Давайте зробимо Однорядний спочатку розрахунок.

КРОКИ:

• Для розрахунку сумарного значення комірок у 5-й ряд виберіть Комірка G5 спочатку.

• Тепер натисніть кнопку Автосума Після натискання ви побачите виділену комірку, подібну до тієї, що виділена червоним кольором на наступному зображенні.

• Потім натисніть Увійдіть .

• Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення для отримання суми інших рядків.

Ми також можемо отримати Загальна кількість балів всіх студентів, які користуються Автосума інструмент в Кілька рядів .

КРОКИ:

• Спочатку виділіть клітинки всіх рядків, в яких потрібно знайти суму.

• Потім натисніть на кнопку Автосума Після натискання ви побачите всі точні результати у вибраних комірках.

Читати далі: Як підсумувати виділені клітинки в Excel (4 простих способи)

1.2 Обмеження ярлика Excel Автосума в рядку

Існують певні обмеження в Excel Автосума Якщо в рядку, для якого потрібно обчислити суму, відсутні будь-які дані, скористайтеся інструментом Автосума дасть результат шляхом додавання лише значень, що знаходяться в правій частині порожньої комірки.

У наступній таблиці виберіть Клітинка G5.

А потім натисніть Автосума .

Після натискання Увійдіть повертає значення 85 що є єдиним значенням, яке присутнє після порожньої комірки, і не підсумовує значення всього рядка.

Але ми можемо легко подолати це обмеження, навіть якщо значення будь-якої комірки відсутнє.

КРОКИ:

• Виберіть весь рядок, який потрібно розрахувати спочатку.

• Потім натисніть на Автосума .

Таким чином, ви можете легко подолати обмеження і отримати бажаний результат.

Читати далі: Ярлики формул суми в Excel (3 швидких способу)

1.3 Додавання значень комірок в одному та декількох стовпцях

Тепер ми хочемо скласти значення, присутні в стовпчику, щоб отримати Загальна кількість балів з 4 предмети студентів.

Спочатку проведемо розрахунок для Одинарна колонка .

КРОКИ:

• Для отримання суми значень у рядку 3-й Колонка спочатку виберіть Комірка С9 .

• Після цього натисніть на кнопку Автосума особливість.

• Потім натисніть Увійдіть Таким чином, ви легко отримаєте необхідну Сума .

• Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення І так ви отримаєте результати для інших інструментів. Колонки теж.

Існує ще один дуже швидкий спосіб отримати суму всіх стовпців одразу.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірки стовпців, де потрібно отримати результат.

• Потім натисніть на Автосума І так само ви отримаєте всю точну суму відповідних колонок.

Читати далі: Як підсумувати стовпці в Excel (7 способів)

1.4 Обмеження ярлика Excel Автосума в стовпці

Якщо в стовпчику, який потрібно обчислити, є порожня комірка, то слід натиснути кнопку Excel Автосума поверне результат, додавши значення, що знаходяться під порожньою коміркою. Вона ігнорує всі значення, що знаходяться в комірках над порожньою коміркою. Це є обмеженням функції Автосума інструмент.

У наступній таблиці даних виберіть Cell G9 дізнатися суму 7-а колона .

А потім натисніть Автосума .

Після натискання Увійдіть повертає тільки значення 76 оскільки це єдине значення, яке присутнє під порожньою коміркою.

Але ми можемо подолати це обмеження, зробивши кілька кроків, наведених нижче.

КРОКИ:

• На початку виділіть весь стовпчик.

• Далі натисніть на кнопку Автосума Таким чином можна без особливих зусиль подолати обмеження і отримати бажаний результат.

Читати далі: Ігнорування суми без значень в Excel (7 найпростіших способів)

Схожі читання

• Як додати числа в Excel (2 простих способи)
• Сума в кінець стовпця в Excel (8 зручних способів)
• Як підсумувати кольорові клітинки в Excel (4 способи)
• [Виправлено!] Формула SUM в Excel не працює і повертає 0 (3 рішення)
• Як підсумувати тільки видимі комірки в Excel (4 швидких способи)

2. застосування комбінації клавіш "Alt + =" до суми в Excel

Ще один ефективний та швидкий процес для Сума в Excel полягає у використанні Клавіатура ярлик Ключі ' Alt ' і ' = разом. Вам потрібно натиснути і утримувати кнопку Alt ' клавіша, яка позначена як 1 Утримуючи її натиснутою, потрібно натиснути кнопку ' = ' клавіша, позначена як 2 на зображенні, і це просто зробить Сума .

2.1 Підсумовування значень комірок в одному та декількох рядках

Тут ми хочемо отримати Загальна кількість балів з 3 Суб'єкти отримані студентами.

Для початку з'ясуємо, що таке Загальна кількість балів з Річарде. .

КРОКИ:

• На початку виберіть Комірка F5 .

• Потім натисніть вниз ' Alt ' і ' = разом.

• Після цього натисніть Увійдіть. Це поверне бажану суму в розмірі Однорядний .

• Наостанок скористайтеся кнопкою Ручка наповнення Він просто поверне суму інших рядків також.

Але якщо ви хочете отримати сума всіх рядків разом зробимо такі кроки.

КРОКИ:

• Перш за все, виділяємо комірки всіх рядків, в яких потрібно отримати значення Сума .

• Після цього натисніть вниз ' Alt ' і ' = Таким чином можна дуже швидко отримати суму всіх відповідних рядків.

Читати далі: Як підсумувати кілька рядків в Excel (4 швидких способи)

2.2 Комбінація клавіш "Alt + =" в Excel при обмеженні кількості рядків

В рамках проекту Excel ' Alt + = Якщо в рядку відсутні якісь дані і потрібно підрахувати суму, то слід скористатися комбінацією клавіш ' Alt + = ' дасть результат, додавши тільки значення, що знаходяться в правій частині порожньої клітинки. Значення, що знаходяться в лівій частині порожньої клітинки, будуть просто проігноровані.

Тут виберіть Комірка F5 .

Після чого натиснути кнопку ' Alt + = ключі.

Після натискання Увійдіть він повертається 77 значення, що міститься у правій частині порожньої комірки.

Щоб подолати це обмеження, виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

• Спочатку виділіть весь рядок.

• Потім натисніть кнопку ' Alt + = Він додасть всі значення, присутні в рядку, і поверне правильний результат.

Читати далі: Як підсумовувати рядки в Excel (9 простих способів)

2.3 Додавання значень комірок в одному та декількох стовпцях

Тут ми хочемо скласти значення, присутні в стовпчику, щоб отримати Загальна кількість балів з 3 Суб'єкти студентів.

Давайте отримаємо Сума про Одинарна колонка спочатку.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть Комірка F8.

• Після цього натисніть кнопку ' Alt ' і ' = разом.

• Далі натисніть Увійдіть Це дасть змогу повернути бажаний Сума про те, що Колонка .

• Тепер використовуйте Ручка наповнення Він просто поверне суму інших стовпців.

Якщо ви хочете отримати суму всіх стовпців разом, виконайте такі дії.

КРОКИ:

• Спочатку виділіть комірки всіх стовпців, в яких потрібно отримати значення Сума .

• Після цього натисніть кнопку Alt ' і ' = ключі разом.

Таким чином, Ви можете дуже легко отримати суму всіх відповідних колонок.

Читати далі: Як підсумувати кілька рядків і стовпців в Excel

2.4 Обмеження комбінації клавіш "Alt + =" у стовпчику Excel

Існують певні обмеження в Excel ' Alt + = Якщо у вас є якісь дані, яких не вистачає в Колонка ви хочете розрахувати Сума , "Про те, що ми повинні робити", "Про те, що ми повинні робити Alt + = ' дасть результат, додаючи тільки значення, що знаходяться під порожньою коміркою. Вона ігнорує значення, що знаходяться над порожньою коміркою.

Тут виберіть Комірка F8 .

Потім натисніть кнопку ' Alt + = ключі разом.

Після натискання Увійдіть він повертається 55 значення, що міститься під порожньою коміркою.

Для подолання цього обмеження виконайте наведені нижче кроки.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть весь стовпець.

• Після цього необхідно натиснути клавішу ' Alt + = Вона додасть всі значення, що є в стовпчику, і поверне правильний результат.

Висновок

Тепер ви знаєте, як скласти значення клітинок одним клацанням миші або комбінацією клавіш за допомогою кнопки Автосума або " Alt + = "вводить Excel Не забудьте залишити свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.