Оскільки використання Excel зростає щодня, нам може знадобитися друкована копія нашої електронної таблиці Excel. Залежно від вашої роботи, ви можете роздрукувати всю книгу або друк виділених комірок Мета цієї статті - пояснити, як зробити так, щоб друк виділених комірок в Excel.

Вам легко роздрукувати цілий аркуш, оскільки Microsoft Excel за замовчуванням надрукує всі дані на робочому аркуші, незалежно від версій (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Але для друку певного виділеного діапазону комірок необхідно внести деякі корективи перед друком. У цій статті ми покажемо два дуже легких і простих способи друку виділеного діапазону комірок.

Завантажити Практичний посібник

Для Вашої зручності ми поділилися робочим зошитом з практики, який Ви можете завантажити за посиланням.

6 Ефективних способів друку виділених комірок в Excel

Перш за все, давайте спочатку дізнаємося про таблицю Excel, яка була використана в якості прикладу для цієї статті. Ця таблиця Excel стосується даних про клієнтів та переслідування кредитних карток. Існують 4 колонки, Ім'я клієнта Ім'я клієнта , Електронна пошта , Номер телефону і Тип кредитної картки Ми використаємо цю таблицю Excel, щоб пояснити, як друк виділених комірок .

1. використовуйте опцію друку, щоб надрукувати вибрані клітинки

Перший спосіб простий, як випливає з назви, ви виділяєте потрібні клітинки, а потім використовуєте кнопку Параметр друку до друку. Почнемо,

Сходинки:

• Спочатку виберіть діапазон комірок, який потрібно надрукувати, припустимо, ви хочете надрукувати Ім'я клієнта Ім'я клієнта , Адреса і Електронна пошта Вибери цю частину.
• Наступний, Натисніть на Файл (у верхньому лівому куті Microsoft Excel).

• Потім виберіть Друк або просто натисніть Ctrl + P .

• Після цього на Налаштування друку Excel опції натисніть на іконку списку налаштувань області друку.
• Далі ви побачите кілька варіантів. Виберіть останній з них Вибір друку .

• Нарешті, ви побачите область попереднього перегляду, що відображає тільки вибрані клітинки. Натисніть " Друк ", щоб завершити процес.

2. використання команди "Область друку" в Excel

Таким чином, ми налаштуємо область друку перед запуском друку. Цей метод може бути дуже зручним, якщо ви часто друкуєте вибрану область. Ви можете створити область друку дуже легко. Якщо ви досліджуєте Excel стрічка Ви знайдете Макет сторінки Ми будемо використовувати Область друку особливість цієї вкладки.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо область (комірки) на аркуші.
• По-друге, на Макет сторінки ви побачите опцію під назвою Область друку .
• Натисніть на піктограмі зі списком Область друку .
• Наступний, Натисніть на Встановити область друку .

На цьому завдання виконано, область друку вибрано, тепер можна друкувати вибрану частину.

• Наостанок, натисніть Ctrl + P .
• Після цього ви побачите область попереднього перегляду, що відображає тільки виділені комірки. Натисніть " Друк " для друку виділених комірок.

3. Друк виділених клітинок в Excel за допомогою команди "Друк заголовків

У цьому методі ми виділимо область, яка буде визначена як область друку в Налаштування сторінки Для виконання завдання вам знадобиться Друк заголовків Давайте подивимось, як це робиться.

Сходинки:

• По-перше, клацнути на Макет сторінки (якщо ви перебуваєте на іншій вкладці).
• Там ви побачите ряд варіантів. Натисніть на Друк заголовків .

• Після цього перед Вами з'явиться нове діалогове вікно (як на зображенні нижче). У цьому діалоговому вікні, Увійдіть діапазону вашого мобільного зв'язку в Область друку .

• Або, Натисніть на стрілка .
• Потім у Налаштування сторінки - Область друку виберіть діапазон комірок, який потрібно надрукувати.

• Після вибору області друку натисніть Увійдіть або натисніть на кнопку стрілка Тепер ви побачите напис Налаштування сторінки діалогове вікно виглядає наступним чином.
• Після цього ви можете відмітити ті опції, які хочете використовувати надалі.
• Безпосередньо роздрукувати можна звідси, натиснувши на Друк, або просто натисніть на ГАРАЗД. і відкладіть це на потім.
• Наразі я натискаю ГАРАЗД. Область друку встановлена.

• Наостанок, щоб перевірити, чи працює, натисніть Ctrl + P і ви зможете переглянути прев'ю друку.

4. діалогове вікно Налаштування сторінки для друку певного вибору комірок

Тут ми будемо використовувати Налаштування сторінки для друку виділених комірок в Excel. Для цього методу вам знадобиться діалогове вікно Налаштування сторінки Давайте подивимось, що тут відбувається.

Сходинки:

• Для початку перейдіть на сторінку Макет сторінки рахунок.
• Потім виберіть пункт діалогове вікно опція від Налаштування сторінки .

• Далі, в рамках заходу, відбулася презентація Налаштування сторінки з'явиться діалогове вікно.

• Після цього перейдіть на сторінку Лист рахунок.
• Потім виберіть пункт Область друку .
• Нарешті, виберіть ГАРАЗД. і вибрані вами комірки будуть встановлені як Область друку .

• Тут ви можете перевірити попередній перегляд друку, щоб переконатися, що він працює. Натисніть Ctrl + P щоб переглянути попередній перегляд друку.

5. Встановлення області друку за допомогою іменованого діапазону в Excel

Після того, як ви встановили область друку, виберіть комірки, які були включені в область друку, і подивіться на кнопку Поле "Ім'я Тут можна побачити дещо цікаве. Так, після того, як ви визначили область друку, Excel дізнається діапазон і назве його як Print_Area Відтепер при кожному виборі діапазону буде відображатися Поле "Ім'я покаже Print_Area як активна клітина.

В даному методі ми будемо використовувати це іменований діапазон безпосередньо до вивести на друк виділені комірки в Excel. Давайте подивимося на кроки.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірки.
• По-друге, в Поле "Ім'я писати Print_Area .

Оскільки область друку було встановлено, наступного разу під час друку буде показано таке область буде обрана за замовчуванням .

• Далі натисніть Ctrl + P щоб переглянути попередній перегляд друку.
• Нарешті, ви побачите область попереднього перегляду, яка відображає тільки вибрані клітинки.
• Натисніть " Друк " для друку виділених комірок.

6. використання попереднього перегляду розриву сторінки для друку вибраних клітинок

У цьому методі ми будемо використовувати Попередній перегляд розриву сторінки до друк виділених комірок в Excel. Сторінка Попередній перегляд перерви дозволяє працювати з розривами сторінок. Давайте подивимося, як це можна використовувати для друку виділених комірок.

Сходинки:

• Для початку перейдіть на сторінку Вид рахунок.
• Потім виберіть Попередній перегляд розриву сторінки .

• Потім, клацнути на кордоні та перетягування це як на наступному зображенні.

• Тут ви бачите, що ми пересунули кордон на потрібну нам позицію.

• Після цього, переїзд інші кордони на бажані вами позиції.

• Далі оберіть Звичайний вигляд для виходу з Попередній перегляд розриву сторінки .

• Нарешті, область друку вибрана. Тепер натисніть Ctrl + P щоб переглянути попередній перегляд друку.
• Тут ви побачите, що в області попереднього перегляду відображаються тільки виділені комірки. Натисніть " Друк ", щоб завершити процес.

Практична секція

Тут ми надали вам практичний посібник, щоб ви могли попрактикуватися в тому, як друк виділених комірок в Excel.