Excel дээр сонгосон нүднүүдийг хэрхэн хэвлэх вэ (6 үр дүнтэй арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel-ийн хэрэглээ өдөр бүр нэмэгдэж байгаа тул бид Excel хүснэгтийнхээ хэвлэмэл хувийг авах шаардлагатай болж магадгүй юм. Та өөрийн ажлын онцлогоос хамааран ажлын номыг бүхэлд нь хэвлэх эсвэл Excel дээр сонгосон нүднүүдийг хэвлэхийг хүсэж болно. Энэ нийтлэлийн зорилго нь Excel дээр сонгосон нүднүүдийг хэрхэн хэвлэх талаар тайлбарлах явдал юм.

Та бүх хуудсыг хэвлэх нь Microsoft Excel бүгдийг хэвлэх болно. (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel хувилбаруудаас үл хамааран ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг анхдагчаар авна. 2019) . Гэхдээ тодорхой нүднүүдийг хэвлэхийн тулд хэвлэхээсээ өмнө зарим тохируулга хийх хэрэгтэй. Энэ нийтлэл нь сонгосон нүднүүдийг хэвлэх маш хялбар бөгөөд энгийн хоёр аргыг харуулах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Таны тав тухтай байдлыг хангах үүднээс бид дадлага хийх ажлын номыг хуваалцсан. Та эндээс татаж авч болно.

Сонгосон нүднүүдийг хэвлэх.xlsx

Сонгосон нүднүүдийг Excel-д хэвлэх үр дүнтэй 6 арга

Эхний зүйлс Эхлээд энэ нийтлэлд жишээ болгон ашигласан Excel хуудасны талаар эхлээд мэдье. Энэхүү excel хуудас нь харилцагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон зээлийн картын талаарх мэдээлэл юм. 4 багана, Хэрэглэгчийн нэр , Имэйл , Утасны дугаар , Зээлийн картын төрөл байна. Бид энэ Excel хуудсыг ашиглан сонгосон нүднүүдийг хэрхэн хэвлэх талаар тайлбарлах болно.

1. Сонгосон нүднүүдийг хэвлэхийн тулд Хэвлэх сонголтыг ашиглана уу.

Нэрнээс нь харахад эхний арга нь хялбар бөгөөд та хүссэн нүдээ сонгоод Хэвлэх сонголт -ыг ашиглан хэвлэнэ. Эхэлцгээе,

Алхамууд:

  • Эхлээд хэвлэх нүднүүдийн мужаа сонгоод Хэрэглэгчийн нэрийг хэвлэхийг хүсэж байна гэж бодъё. Зөвхөн , Хаяг болон И-мэйл . Тиймээс тэр хэсгийг сонгоно уу.
  • Дараа нь Файл таб дээр (Microsoft Excel-ийн зүүн дээд талд) дарна уу.

  • Дараа нь Хэвлэх -г сонгох эсвэл Ctrl + P товчийг дарна уу.

  • Үүний дараа Excel Print Settings сонголт дээр хэвлэх хэсгийн тохиргооны жагсаалтын дүрс дээр дарна уу.
  • Дараа нь та хэд хэдэн сонголтыг олох болно. Сүүлийн нэгийг сонгоно уу Сонголтыг хэвлэх .

  • Эцэст нь та зөвхөн сонгосон нүднүүдийг харуулсан урьдчилан харах хэсгийг харах болно. Үйл явцыг дуусгахын тулд “ Хэвлэх ” дээр дарна уу.

2. Excel-д хэвлэх талбайн командыг ашиглах

Үүнд Бид хэвлэлтийг эхлүүлэхийн өмнө хэвлэх талбарыг тохируулах болно. Хэрэв та сонгосон хэсгийг байнга хэвлэдэг бол энэ арга нь маш хялбар байх болно. Та хэвлэх талбайгаа маш амархан үүсгэж болно. Хэрэв та Excel-ийн тууз -г судлах юм бол Хуудасны бүдүүвч -г олох болно. Бид уг табын Хэвлэх талбай функцийг ашиглах болно.

Алхам:

  • Эхлээд талбарыг (нүдүүд) сонгоно уу. хуудсан дээр.
  • Хоёрдугаарт, Хуудасны бүдүүвч таб дээр та сонголтыг харах болно. Хэвлэх талбай гэж нэрлэдэг.
  • Хэвлэх талбар -ын жагсаалтын дүрс дээрх дээр дарна уу.
  • Дараа нь Дарна уу. асаалттай Хэвлэх талбайг тохируулах .

Энэ нь танд даалгаврыг гүйцэтгэх болно. Таны хэвлэх хэсгийг сонгосон. Одоо та сонгосон хэсгийг хэвлэх боломжтой.

  • Эцэст нь Ctrl + P дарна уу.
  • Үүний дараа та зөвхөн сонгосон нүднүүдийг харуулсан урьдчилан харах хэсгийг харах болно. . Сонгосон нүднүүдийг хэвлэхийн тулд “ Хэвлэх ” дээр дарна уу.

3. Сонгосон нүднүүдийг Excel-д Гарчиг хэвлэх командыг ашиглан хэвлэнэ үү

Энэ аргаар бид Хуудасны тохиргоо харилцах цонхонд хэвлэх талбар гэж тодорхойлогдох хэсгийг сонгоно. Даалгаврыг биелүүлэхийн тулд танд Гарчиг хэвлэх функц хэрэгтэй байна. Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

  • Эхлээд Хуудасны бүдүүвч дээр товшиж (хэрэв та өөр таб дээр).
  • Дараа нь та тэнд хэд хэдэн сонголтыг харах болно. Гарчиг хэвлэх дээр дарна уу.

  • Үүний дараа таны дээр шинэ харилцах цонх гарч ирнэ ( доорх зураг шиг). Энэ харилцах цонхонд Хэвлэх талбар -д өөрийн нүдний мужийг оруулна уу.

  • Эсвэл сум дээр товшино уу.
  • Дараа нь Хуудасны тохиргоо – Хэвлэх хэсэг харилцах цонхноос хэвлэхийг хүссэн нүднүүдийн мужаа сонгоно уу.

  • Хэвлэх хэсгийг сонгосны дараа Enter товчийг дарах эсвэл энэ харилцах цонхны сум дээр дарна уу. Одоо та Хуудсыг харах болноSetup харилцах цонхыг дараах байдлаар хийнэ.
  • Үүний дараа та эндээс ашиглахыг хүссэн сонголтоо шалгаж болно.
  • Та эндээс дээр дарж шууд хэвлэх боломжтой. Хэвлэх, эсвэл зүгээр л OK дээр товшоод дараа нь хадгалахад зориулж хадгална уу.
  • Одоогоор би OK дээр дарж байна. Хэвлэх хэсгийг тохируулсан.

  • Эцэст нь энэ ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд Ctrl + P товчийг дарснаар та боломжтой болно. хэвлэх урьдчилан харахыг харахын тулд.

4. Хуудасны тохиргооны харилцах цонхыг ашиглан нүднүүдийн тодорхой хэсгийг хэвлэх

Энд бид Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг сонгон Excel програм дээр хэвлэх боломжтой. Энэ аргын хувьд танд Хуудасны тохиргоо бүлэг хэрэгтэй болно. Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

  • Эхлээд Хуудасны бүдүүвч таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хуудасны тохиргоо хэсгээс харилцах цонхны сонголтыг сонгоно уу.

  • Дараа нь Хуудасны тохиргоо харилцах цонх гарч ирнэ.

  • Дараа нь Хуудас таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хэвлэх талбар -г сонго.
  • Эцэст нь OK -г сонгосноор таны сонгосон нүднүүд Хэвлэх талбар болж тохируулагдах болно.

  • Энд та хэвлэх урьдчилан харах горимыг шалгаж ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой. Ctrl + P хэвлэхийг урьдчилан харахын тулд дарна уу.

5. Excel дээр нэрлэсэн мужийг ашиглан хэвлэх талбайг тохируулна уу

Одоогоор бид хэвлэх хэсгийг хэрхэн тохируулахыг харлаа. Та талбайг тохируулсны дараа,Өөрийн хэвлэх хэсэгт орсон нүднүүдийг сонгоод Нэрийн хайрцаг руу харвал та эндээс сонирхолтой зүйлийг харж болно. Тиймээ, та хэвлэх талбарыг тодорхойлсны дараа Excel мужийг мэдэж, Хэвлэх_Талбай гэж нэрлэх болно. Одооноос эхлэн таныг мужийг сонгох болгонд Нэрийн талбар нь Хэвлэх_талбай -г идэвхтэй нүдээр харуулах болно.

Энэ аргад бид үүнийг ашиглана. Сонгосон нүднүүдийг Excel дээр шууд хэвлэхийн тулд мужийг нэрлэсэн. Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

  • Эхлээд нүднүүдийг сонго.
  • Хоёрдугаарт, Нэрийн талбарт Хэвлэх_талбай гэж бичнэ үү.

Таны хэвлэх талбайг тохируулсан тул дараагийн удаа хэвлэх үед энэ хэсэг өгөгдмөлөөр сонгосон .

  • Дараа нь Ctrl + P дарж хэвлэхийг урьдчилан харах боломжтой.
  • Эцэст нь та зөвхөн урьдчилан харах хэсгийг харах болно. сонгосон нүднүүд.
  • Сонгосон нүднүүдийг хэвлэхийн тулд “ Хэвлэх ” дээр дарна уу.

6. Хуудас таслах урьдчилан харахыг ашиглах Сонгосон нүднүүдийг хэвлэх

Энэ аргаар бид Excel-ийн сонгосон нүднүүдийг хэвлэхийн тулд Хуудасны завсарлагаа -г ашиглана. Хуудас Завсарлага урьдчилан харах нь танд хуудасны завсарлагатай ажиллах боломжийг олгоно. Сонгосон нүднүүдийг хэвлэхдээ үүнийг хэрхэн ашиглаж болохыг харцгаая.

Алхам:

  • Эхлээд Харах таб руу очно уу. .
  • Дараа нь Хуудас таслахыг урьдчилан харах -г сонгоно уу.

  • Дараа нь товшиж дээрхүрээ болон чирэх дараах зураг шиг.

  • Эндээс бид хилийг өөрийн хүссэн рүү шилжүүлсэн болохыг харж болно. байрлал.

  • Үүний дараа нүүр бусад хүрээг хүссэн байрлалдаа шилжүүлнэ.

  • Цаашилбал Хуудас таслах урьдчилан харах хэсгээс гарахын тулд Ердийн харах -г сонго.

  • Эцэст нь таны хэвлэх хэсгийг сонгосон. Одоо Ctrl + P дарж хэвлэхийг урьдчилан харахыг харна уу.
  • Энд та зөвхөн сонгосон нүднүүдийг харуулах хэсгийг харах болно. Үйл явцыг дуусгахын тулд “ Хэвлэх ” дээр дарна уу.

Дадлага хийх хэсэг

Энд бид дадлагын хуудас өгсөн. Excel-д сонгосон нүднүүдийг хэрхэн хэвлэх талаар дадлага хийх болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.