Καθώς η χρήση του Excel αυξάνεται σε καθημερινή βάση, μπορεί να χρειαστεί να έχουμε ένα εκτυπωμένο αντίγραφο του φύλλου εργασίας μας στο Excel. Ανάλογα με την εργασία σας, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή να εκτύπωση επιλεγμένων κελιών στο Excel. Ο στόχος αυτού του άρθρου είναι να εξηγήσει πώς να εκτύπωση επιλεγμένων κελιών στο Excel.

Μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο, αφού Microsoft Excel θα εκτυπώσει όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας από προεπιλογή, ανεξάρτητα από τις εκδόσεις (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Όμως, για την εκτύπωση μιας συγκεκριμένης επιλογής κελιών πρέπει να κάνετε κάποιες προσαρμογές πριν από την εκτύπωση. Αυτό το άρθρο θα δείξει δύο πολύ εύκολους και απλούς τρόπους για την εκτύπωση μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Για τη διευκόλυνσή σας, μοιραστήκαμε το βιβλίο ασκήσεων. Μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ.

6 αποτελεσματικοί τρόποι εκτύπωσης επιλεγμένων κελιών στο Excel

Πρώτα απ' όλα, ας μάθουμε πρώτα για το φύλλο Excel, το οποίο έχει χρησιμοποιηθεί ως παράδειγμα για αυτό το άρθρο. Αυτό το φύλλο Excel αφορά τα στοιχεία των πελατών και την επιδίωξη πιστωτικών καρτών. Υπάρχουν 4 στήλες, Όνομα πελάτη , Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , Αριθμός τηλεφώνου , και Τύπος πιστωτικής κάρτας Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το φύλλο Excel για να εξηγήσουμε πώς να εκτύπωση επιλεγμένων κελιών .

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά

Η πρώτη μέθοδος είναι εύκολη, όπως υποδηλώνει και το όνομα, επιλέγετε τα επιθυμητά κελιά σας και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε την επιλογή Επιλογή εκτύπωσης για εκτύπωση. Ας ξεκινήσουμε,

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε το Όνομα πελάτη , Διεύθυνση και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιλέξτε αυτό το τμήμα.
• Επόμενο, Κάντε κλικ στο στο Αρχείο (πάνω αριστερά στο Microsoft Excel).

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση ή απλά πατήστε Ctrl + P .

• Μετά από αυτό, στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης του Excel κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας των ρυθμίσεων περιοχής εκτύπωσης.
• Στη συνέχεια, θα βρείτε μερικές επιλογές. Επιλέξτε την τελευταία. Επιλογή εκτύπωσης .

• Τέλος, θα δείτε την περιοχή προεπισκόπησης που δείχνει μόνο τα επιλεγμένα κελιά. Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

2. Χρησιμοποιήστε την εντολή Print Area στο Excel

Με αυτόν τον τρόπο, θα δημιουργήσουμε μια περιοχή εκτύπωσης πριν από την ενεργοποίηση της εκτύπωσης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι πολύ βολική αν εκτυπώνετε συχνά μια επιλεγμένη περιοχή. Μπορείτε να δημιουργήσετε την περιοχή εκτύπωσης πολύ εύκολα. Αν εξερευνήσετε το Excel κορδέλα , θα βρείτε Διάταξη σελίδας Θα χρησιμοποιήσουμε το Περιοχή εκτύπωσης χαρακτηριστικό αυτής της καρτέλας.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή (κελιά) στο φύλλο.
• Δεύτερον, στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Περιοχή εκτύπωσης .
• Κάντε κλικ στο στο εικονίδιο της λίστας του Περιοχή εκτύπωσης .
• Επόμενο, Κάντε κλικ στο στο Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .

Η περιοχή εκτύπωσης έχει επιλεγεί. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το επιλεγμένο τμήμα.

• Τέλος, πατήστε Ctrl + P .
• Μετά από αυτό, θα δείτε την περιοχή προεπισκόπησης που δείχνει μόνο τα επιλεγμένα κελιά. Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τα επιλεγμένα κελιά.

3. Εκτύπωση επιλεγμένων κελιών στο Excel με την εντολή Εκτύπωση τίτλων

Σε αυτή τη μέθοδο θα επιλέξουμε την περιοχή, που θα οριστεί ως περιοχή εκτύπωσης στο Ρύθμιση σελίδας διαλόγου. Για να ολοκληρώσετε την εργασία, χρειάζεστε το Τίτλοι εκτύπωσης Ας δούμε τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, κάντε κλικ στο στο Διάταξη σελίδας (αν βρίσκεστε σε διαφορετική καρτέλα).
• Στη συνέχεια, θα δείτε μια σειρά από επιλογές. Κάντε κλικ στο στο Τίτλοι εκτύπωσης .

• Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου (όπως η παρακάτω εικόνα). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, Εισάγετε το το εύρος των κελιών σας στο Περιοχή εκτύπωσης .

• Ή, Κάντε κλικ στο στο βέλος .
• Στη συνέχεια, στο Ρύθμιση σελίδας - Περιοχή εκτύπωσης επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε.

• Μόλις επιλέξετε την περιοχή εκτύπωσης πατήστε Εισάγετε το ή κάντε κλικ στο βέλος αυτού του πλαισίου διαλόγου. Τώρα θα δείτε το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου ως εξής.
• Μετά από αυτό, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από εδώ και πέρα.
• Μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από εδώ κάνοντας κλικ στο Εκτύπωση, ή απλά κάντε κλικ στο OK και να το αποθηκεύσετε για αργότερα.
• Προς το παρόν, κάνω κλικ OK . Η περιοχή εκτύπωσης έχει οριστεί.

• Τέλος, για να ελέγξετε αν λειτουργεί πατήστε Ctrl + P και θα μπορέσετε να δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

4. Εφαρμογή του πλαισίου διαλόγου Page Setup για την εκτύπωση συγκεκριμένης επιλογής κελιών

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου για να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel. Για τη μέθοδο αυτή, θα χρειαστείτε το Ρύθμιση σελίδας Ας δούμε τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου επιλογή από το Ρύθμιση σελίδας .

• Στη συνέχεια, το Ρύθμιση σελίδας θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Φύλλο καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Περιοχή εκτύπωσης .
• Τέλος, επιλέξτε OK και τα επιλεγμένα κελιά σας θα οριστούν ως Περιοχή εκτύπωσης .

• Εδώ, μπορείτε να ελέγξετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε αν λειτουργεί. Ctrl + P για να δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

5. Ορισμός περιοχής εκτύπωσης με χρήση ονομαστικής περιοχής στο Excel

Μέχρι τώρα είδαμε πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης. Αφού ορίσετε την περιοχή, επιλέξτε τα κελιά που έχουν συμπεριληφθεί στην περιοχή εκτύπωσης και ρίξτε μια ματιά προς την Πλαίσιο ονόματος , μπορείτε να δείτε κάτι ενδιαφέρον εδώ. Ναι, μόλις ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, το Excel θα γνωρίζει την περιοχή και θα την ονομάσει ως Print_Area Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που επιλέγετε το εύρος, το Πλαίσιο ονόματος θα δείξει Print_Area ως ενεργό κύτταρο.

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το ονομαστικό εύρος απευθείας σε εκτύπωση των επιλεγμένων κελιών στο Excel. Ας δούμε τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε τα κελιά.
• Δεύτερον, στο Πλαίσιο ονόματος γράψτε Print_Area .

Καθώς η περιοχή εκτύπωσης έχει οριστεί, την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε, αυτό το περιοχή θα επιλεγεί από προεπιλογή .

• Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + P για να δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.
• Τέλος, θα δείτε την περιοχή προεπισκόπησης που δείχνει μόνο τα επιλεγμένα κελιά.
• Κάντε κλικ " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τα επιλεγμένα κελιά.

6. Χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση διαχωρισμού σελίδας για να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας στο εκτύπωση επιλεγμένων κελιών στο Excel. Σελίδα Προεπισκόπηση διαλείμματος σας επιτρέπει να εργάζεστε με διαλείμματα σελίδων. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά.

Βήματα:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Προβολή καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας .

• Μετά, κάντε κλικ στο στα σύνορα και drag όπως η ακόλουθη εικόνα.

• Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε μετακινήσει το σύνορο στην επιθυμητή θέση.

• Μετά από αυτό, κίνηση τα άλλα σύνορα στις επιθυμητές θέσεις.

• Επιπλέον, επιλέξτε Κανονική προβολή για να βγείτε από το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας .

• Τέλος, η περιοχή εκτύπωσης έχει επιλεγεί. Τώρα, πατήστε Ctrl + P για να δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.
• Εδώ, θα δείτε ότι η περιοχή προεπισκόπησης δείχνει μόνο τα επιλεγμένα κελιά. Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τμήμα πρακτικής

Εδώ, σας παρέχουμε ένα φύλλο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στο πώς να εκτύπωση επιλεγμένων κελιών στο Excel.