เนื่องจากการใช้ Excel เพิ่มขึ้นทุกวัน เราอาจจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารสเปรดชีต Excel ของเรา คุณอาจต้องการพิมพ์ทั้งสมุดงานหรือ พิมพ์เซลล์ที่เลือก ใน Excel ซึ่งแตกต่างกันไปตามงานของคุณ บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายวิธี พิมพ์เซลล์ที่เลือก ใน Excel

คุณสามารถพิมพ์ทั้งแผ่นงานได้ง่าย เนื่องจาก Microsoft Excel จะพิมพ์ทั้งหมด ข้อมูลบนเวิร์กชีตตามค่าเริ่มต้น โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2562) . แต่สำหรับการพิมพ์เซลล์ที่เลือกไว้ คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างก่อนพิมพ์ บทความนี้จะแสดงสองวิธีง่ายๆ ในการพิมพ์ช่วงของเซลล์ที่เลือก

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

เพื่อความสะดวกของคุณ เราได้แบ่งปันแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่

6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel

สิ่งแรก ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับชีต Excel กันก่อน ซึ่งได้นำมาเป็นตัวอย่างในบทความนี้ แผ่นงาน excel นี้เกี่ยวกับรายละเอียดลูกค้าและการติดตามบัตรเครดิต มีคอลัมน์ 4 ชื่อลูกค้า , อีเมล , หมายเลขโทรศัพท์ และ ประเภทบัตรเครดิต เราจะใช้แผ่นงาน Excel นี้เพื่ออธิบายวิธีการ พิมพ์เซลล์ที่เลือก .

1. ใช้ตัวเลือกการพิมพ์เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือก

วิธีแรกนั้นง่ายตามชื่อเลย คุณเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแล้วใช้ ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อพิมพ์ เริ่มกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์ ชื่อลูกค้า , ที่อยู่ และ อีเมล เท่านั้น ดังนั้นเลือกส่วนนั้น
• ถัดไป คลิก บนแท็บ ไฟล์ (ที่ด้านบนซ้ายของ Microsoft Excel)

• จากนั้น เลือก พิมพ์ หรือเพียงกด Ctrl + P

• หลังจากนั้น ในตัวเลือก การตั้งค่าการพิมพ์ของ Excel ให้คลิกที่ไอคอนรายการของการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์
• ถัดไป คุณจะพบตัวเลือกสองสามตัวเลือก เลือกอันสุดท้าย เลือกพิมพ์ .

• สุดท้าย คุณจะเห็นพื้นที่แสดงตัวอย่างที่แสดงเฉพาะเซลล์ที่เลือก คลิก “ พิมพ์ ” เพื่อสรุปกระบวนการ

2. ใช้คำสั่งพื้นที่พิมพ์ใน Excel

ในนี้ ทางเราจะกำหนดพื้นที่การพิมพ์ก่อนที่จะสั่งพิมพ์ วิธีนี้มีประโยชน์มากหากคุณพิมพ์พื้นที่ที่เลือกบ่อยๆ คุณสามารถสร้างพื้นที่พิมพ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณสำรวจ ริบบิ้น ของ Excel คุณจะพบ เค้าโครงหน้ากระดาษ เราจะใช้คุณลักษณะ พื้นที่พิมพ์ ของแท็บนั้น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกพื้นที่ (เซลล์) บนแผ่นงาน
• ประการที่สอง บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คุณจะเห็นตัวเลือกเรียกว่า พื้นที่พิมพ์ .
• คลิก บนไอคอนรายการของ พื้นที่พิมพ์ .
• ถัดไป คลิก เปิด ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ .

นั่นจะทำงานแทนคุณ เลือกพื้นที่การพิมพ์ของคุณแล้ว ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ส่วนที่เลือกได้แล้ว

• สุดท้าย กด Ctrl + P .
• หลังจากนั้น คุณจะเห็นพื้นที่แสดงตัวอย่างที่แสดงเฉพาะเซลล์ที่เลือก . คลิก “ พิมพ์ ” เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือก

3. พิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel ด้วยคำสั่งพิมพ์ชื่อเรื่อง

ในวิธีนี้ เราจะเลือกพื้นที่ที่จะกำหนดเป็นพื้นที่พิมพ์ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อให้งานสำเร็จ คุณต้องมีคุณลักษณะ พิมพ์ชื่อเรื่อง มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิก บน เค้าโครงหน้ากระดาษ (หากคุณคือ ในแท็บอื่น)
• จากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่นั่น คลิก บน พิมพ์ชื่อเรื่อง .

• หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นให้คุณ ( เช่นภาพด้านล่าง) ในกล่องโต้ตอบนี้ ป้อน ช่วงเซลล์ของคุณใน พื้นที่พิมพ์

• หรือ คลิก บน ลูกศร .
• จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้า – พื้นที่พิมพ์ เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

• เมื่อคุณเลือกพื้นที่พิมพ์แล้ว ให้กด Enter หรือคลิกที่ ลูกศร ของกล่องโต้ตอบนี้ ตอนนี้คุณจะเห็น หน้าตั้งค่า กล่องโต้ตอบดังต่อไปนี้
• หลังจากนั้น คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ได้จากที่นี่
• คุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากที่นี่โดยคลิกที่ พิมพ์ หรือเพียงแค่คลิกที่ ตกลง และบันทึกไว้ในภายหลัง
• ในระหว่างนี้ ฉันกำลังคลิก ตกลง กำหนดพื้นที่การพิมพ์แล้ว

• สุดท้ายเพื่อตรวจสอบว่าใช้งานได้หรือไม่กด Ctrl + P และคุณจะสามารถ เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

4. ใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าเพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือกเฉพาะของเซลล์

ที่นี่ เราจะใช้ปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบเพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel สำหรับวิธีนี้ คุณจะต้องใช้กลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า
• จากนั้น เลือกตัวเลือก กล่องโต้ตอบ จาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

• ถัดไป กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ แผ่นงาน
• จากนั้น เลือก พื้นที่พิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก ตกลง และเซลล์ที่คุณเลือกจะถูกตั้งค่าเป็น พื้นที่พิมพ์ .<13

• ที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าใช้งานได้หรือไม่ กด Ctrl + P เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

5. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์โดยใช้ Named Range ใน Excel

จนถึงตอนนี้ เราได้เห็นวิธีการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แล้ว หลังจากที่คุณตั้งค่าพื้นที่แล้วเลือกเซลล์ที่รวมอยู่ในพื้นที่พิมพ์ของคุณและมองไปที่ กล่องชื่อ คุณจะเห็นสิ่งที่น่าสนใจที่นี่ ใช่ เมื่อคุณกำหนดพื้นที่พิมพ์แล้ว Excel จะทราบช่วงและตั้งชื่อเป็น พื้นที่พิมพ์ จากนี้ไป ทุกครั้งที่คุณเลือกช่วง กล่องชื่อ จะแสดง Print_Area เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ตั้งชื่อช่วง โดยตรงกับ พิมพ์เซลล์ที่เลือก ใน Excel มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกเซลล์
• ประการที่สอง ใน กล่องชื่อ เขียน Print_Area .

เนื่องจากพื้นที่พิมพ์ของคุณถูกกำหนดไว้แล้ว ครั้งต่อไปที่คุณพิมพ์ พื้นที่นี้จะถูก ที่เลือกโดยค่าเริ่มต้น .

• ถัดไป กด Ctrl + P เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
• สุดท้าย คุณจะเห็นพื้นที่แสดงตัวอย่างที่แสดงเฉพาะ เซลล์ที่เลือก
• คลิก “ พิมพ์ ” เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือก

6. ใช้การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือก

ในวิธีนี้ เราจะใช้ การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า เพื่อ พิมพ์เซลล์ที่เลือก ใน Excel หน้า แสดงตัวอย่างตัวแบ่ง ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับตัวแบ่งหน้าได้ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือกได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ไปที่แท็บ มุมมอง .
• จากนั้น เลือก ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .

• หลังจากนั้น คลิก บนแล้ว ลาก ดังภาพต่อไปนี้

• ตรงนี้ คุณจะเห็นว่าเราได้ย้ายเส้นขอบตามที่เราต้องการแล้ว ตำแหน่ง

• หลังจากนั้น ย้าย ขอบอื่นๆ ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

• นอกจากนี้ เลือก มุมมองปกติ เพื่อออกจาก การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

• สุดท้าย พื้นที่พิมพ์ของคุณจะถูกเลือก ตอนนี้ กด Ctrl + P เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
• ที่นี่ คุณจะเห็นว่าพื้นที่แสดงตัวอย่างแสดงเฉพาะเซลล์ที่เลือก คลิก “ พิมพ์ ” เพื่อสรุปกระบวนการ

ส่วนการปฏิบัติ

ที่นี่ เราได้จัดทำเอกสารแบบฝึกหัด เพื่อให้คุณฝึกฝนวิธีการ พิมพ์เซลล์ที่เลือก ใน Excel