Jak wydrukować wybrane komórki w Excelu (6 skutecznych sposobów)

Hugh West

29-09-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Ponieważ korzystanie z programu Excel jest coraz częstsze, możemy potrzebować wydrukowanej kopii naszego arkusza kalkulacyjnego Excel. W zależności od pracy, możemy chcieć wydrukować cały skoroszyt lub drukuj wybrane komórki Celem tego artykułu jest wyjaśnienie, w jaki sposób drukuj wybrane komórki w Excelu.

Łatwo jest wydrukować cały arkusz, ponieważ Microsoft Excel domyślnie drukuje wszystkie dane w arkuszu, niezależnie od wersji (Excel 2010 r. , Excel 2013 r. , Excel 2016 r. , Excel 2019) Jednak, aby wydrukować określony wybór komórek, musisz dokonać pewnych zmian przed drukowaniem. Ten artykuł pokaże dwa bardzo łatwe i proste sposoby na wydrukowanie wybranego zakresu komórek.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Dla ułatwienia udostępniliśmy zeszyt ćwiczeń - można go pobrać stąd.

Drukowanie wybranych komórek.xlsx

6 Skutecznych sposobów na drukowanie wybranych komórek w Excelu

Po pierwsze, poznajmy najpierw arkusz Excel, który został użyty jako przykład dla tego artykułu.Ten arkusz Excel jest o danych klienta i ściganie kart kredytowych.Istnieją 4 kolumny, Nazwa klienta , Email , Numer telefonu oraz Rodzaj karty kredytowej Wykorzystamy ten arkusz Excela, aby wyjaśnić, jak drukuj wybrane komórki .

1. użyj opcji drukowania, aby wydrukować wybrane komórki

Pierwsza metoda jest prosta jak sama nazwa wskazuje, wybierasz pożądane komórki, a następnie używasz Opcja drukowania do druku. Zaczynajmy,

Kroki:

  • Najpierw wybierz zakres komórek, które chcesz wydrukować, załóżmy, że chcesz wydrukować Nazwa klienta , Adres oraz Email Tylko. Więc wybierz tę część.
  • Następny, Kliknij na Plik zakładka (w lewym górnym rogu programu Microsoft Excel).

  • Następnie należy wybrać Drukuj lub po prostu naciśnij Ctrl + P .

  • Po tym, na Ustawienia drukowania w programie Excel opcja kliknij ikonę listy ustawień obszaru wydruku.
  • Następnie pojawi się kilka opcji, wybierz ostatnią z nich Wybór druku .

  • Na koniec zobaczysz obszar podglądu pokazujący tylko wybrane komórki.Kliknij " Drukuj ", aby zakończyć proces.

2. Zatrudnienie polecenia Obszar wydruku w programie Excel

W ten sposób ustawimy obszar drukowania przed uruchomieniem drukowania.Ta metoda może być bardzo przydatna, jeśli często drukujemy wybrany obszar.Obszar drukowania można stworzyć bardzo łatwo.Jeśli zbadasz Excel wstążka , znajdziesz Układ strony Będziemy używać Obszar wydruku cecha tej karty.

Kroki:

  • Po pierwsze, wybierz obszar (komórki) na arkuszu.
  • Po drugie, na Układ strony w zakładce, pojawi się opcja o nazwie Obszar wydruku .
  • Kliknij na ikonie listy Obszar wydruku .
  • Następny, Kliknij na stronie Ustawianie obszaru wydruku .

Obszar drukowania został wybrany. Teraz możesz wydrukować wybraną część.

  • Na koniec naciśnij Ctrl + P .
  • Po tym, zobaczysz obszar podglądu pokazujący tylko wybrane komórki.Kliknij " Drukuj ", aby wydrukować wybrane komórki.

3. drukuj wybrane komórki w Excelu za pomocą polecenia Drukuj tytuły

W tej metodzie wybierzemy obszar, który ma być zdefiniowany jako obszar wydruku w Ustawienie strony dialog. Aby wykonać zadanie, potrzebujesz Tytuły drukowane funkcja. Zobaczmy kroki.

Kroki:

  • Po pierwsze, kliknij na stronie Układ strony (jeśli jesteś na innej karcie).
  • Następnie zobaczysz tam kilka opcji. Kliknij na stronie Tytuły drukowane .

  • Po tym, pojawi się nowe okno dialogowe (jak na obrazku poniżej). W tym oknie dialogowym, Wejdź na stronę zakres komórek w Obszar wydruku .

  • Albo, Kliknij na strzałka .
  • Następnie w Ustawienia strony - Obszar wydruku W oknie dialogowym wybierz zakres komórek, które chcesz wydrukować.

  • Po wybraniu obszaru wydruku naciśnij Wejdź na stronę lub kliknij na strzałka w tym oknie dialogowym. Teraz zobaczysz Ustawienie strony okno dialogowe w następujący sposób.
  • Po tym, możesz sprawdzić, z jakich opcji chcesz korzystać od tego miejsca.
  • Bezpośrednio z tego miejsca można drukować, klikając na Drukuj, lub po prostu kliknij na OK i zapisać na później.
  • Na razie klikam OK Obszar drukowania został ustawiony.

  • Na koniec, aby sprawdzić czy działa naciśnij Ctrl + P i będzie można zobaczyć podgląd wydruku.

4. Zastosuj okno dialogowe ustawień strony, aby wydrukować określony wybór komórek

Tutaj użyjemy Ustawienie strony aby wydrukować wybrane komórki w programie Excel. Do tej metody potrzebne jest okno dialogowe Ustawienie strony grupa. Zobaczmy kroki.

Kroki:

  • Na początku należy udać się do Układ strony tab.
  • Następnie należy wybrać okno dialogowe opcja od Ustawienie strony .

  • Następnie. Ustawienie strony Pojawi się okno dialogowe.

  • Następnie należy przejść do Arkusz tab.
  • Następnie należy wybrać Obszar wydruku .
  • Na koniec wybierz OK a wybrane komórki zostaną ustawione jako Obszar wydruku .

  • Tutaj możesz sprawdzić podgląd wydruku, aby zobaczyć, czy działa. naciśnij Ctrl + P aby zobaczyć podgląd wydruku.

5. ustawianie obszaru wydruku za pomocą nazwanego zakresu w programie Excel

Do tej pory widzieliśmy, jak ustawić obszar wydruku. Po ustawieniu obszaru, wybierz komórki, które zostały włączone do obszaru wydruku i spójrz w stronę Nazwa Pole , możesz zobaczyć tutaj coś ciekawego. Tak, po zdefiniowaniu obszaru wydruku, Excel będzie znał ten zakres i nazwie go jako Print_Area Od tej pory przy każdym wyborze zakresu Nazwa Pole pokaże Print_Area jako aktywna komórka.

W tej metodzie użyjemy nazwany zakres bezpośrednio do wydrukować wybrane komórki w Excelu, zobaczmy kroki.

Kroki:

  • Po pierwsze, wybierz komórki.
  • Po drugie, w Nazwa Pole pisać Print_Area .

Ponieważ obszar drukowania został ustawiony, przy następnym drukowaniu będzie to obszar zostanie wybrany domyślnie .

  • Następnie naciśnij Ctrl + P aby zobaczyć podgląd wydruku.
  • Na koniec zobaczysz obszar podglądu pokazujący tylko wybrane komórki.
  • Kliknij " Drukuj ", aby wydrukować wybrane komórki.

Użyj podglądu podziału strony, aby wydrukować wybrane komórki.

W tej metodzie użyjemy Podgląd podziału strony do drukuj wybrane komórki w Excelu. Strona Podgląd na przerwę pozwala na pracę z podziałami stron. Zobaczmy, jak można tego użyć do drukowania wybranych komórek.

Kroki:

  • Na początku należy udać się do Zobacz tab.
  • Następnie należy wybrać Podgląd podziału strony .

  • Później, kliknij na granicy i drag to jak na poniższym obrazku.

  • Tutaj widać, że przesunęliśmy granicę do naszej pożądanej pozycji.

  • Po tym, przenieść pozostałe obramowania do pożądanych pozycji.

  • Dalej, wybierz Widok normalny aby wyjść z Podgląd podziału strony .

  • Wreszcie wybrany został obszar wydruku. Teraz należy nacisnąć przycisk Ctrl + P aby zobaczyć podgląd wydruku.
  • Tutaj widać, że obszar podglądu pokazuje tylko wybrane komórki.Kliknij " Drukuj ", aby zakończyć proces.

Część ćwiczeniowa

Tutaj udostępniliśmy arkusz ćwiczeniowy, dzięki któremu możesz poćwiczyć jak drukuj wybrane komórki w Excelu.

Poprzedni post Jak obliczyć odległość między dwoma adresami w Excelu?
Następny post Jak przyciąć spacje w Excelu (8 najprostszych sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.