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जैसे-जैसे एक्सेल का उपयोग दैनिक आधार पर बढ़ता है, हमें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की एक मुद्रित हार्डकॉपी की आवश्यकता हो सकती है। अपने कार्य के अनुसार, हो सकता है कि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका को प्रिंट करना चाहें या चयनित कक्षों को प्रिंट करना एक्सेल में। इस लेख का उद्देश्य एक्सेल में चयनित सेल को प्रिंट करने का तरीका समझाना है।
आपके लिए पूरी शीट प्रिंट करना आसान है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सभी को प्रिंट करेगा डिफ़ॉल्ट रूप से वर्कशीट पर डेटा, संस्करणों की परवाह किए बिना (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . लेकिन, सेल के विशिष्ट चयन को प्रिंट करने के लिए आपको प्रिंटिंग से पहले कुछ समायोजन करने होंगे। यह आलेख सेल की चयनित श्रेणी को प्रिंट करने के दो बहुत ही आसान और सरल तरीके दिखाएगा।
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चयनित सेल को प्रिंट करना।xlsx
एक्सेल में चयनित सेल को प्रिंट करने के 6 प्रभावी तरीके
पहली बातें आइए सबसे पहले एक्सेल शीट के बारे में जानते हैं, जिसे इस लेख के लिए उदाहरण के तौर पर इस्तेमाल किया गया है। यह एक्सेल शीट ग्राहक विवरण और क्रेडिट कार्ड का पीछा करने के बारे में है। इसमें 4 कॉलम, ग्राहक का नाम , ईमेल , फोन नंबर , और क्रेडिट कार्ड का प्रकार शामिल हैं। हम इस एक्सेल शीट का उपयोग यह समझाने के लिए करेंगे कि चयनित सेल को कैसे प्रिंट करें ।
1. चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए प्रिंट विकल्प का उपयोग करें
पहला तरीका आसान है जैसा कि नाम से पता चलता है, आप अपने वांछित सेल का चयन करें और फिर प्रिंट करने के लिए प्रिंट विकल्प का उपयोग करें। चलिए शुरू करते हैं,
चरण:
- सबसे पहले, उन सेल की श्रेणी चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, मान लें कि आप ग्राहक का नाम प्रिंट करना चाहते हैं , पता और ईमेल केवल। तो उस भाग का चयन करें। 15>
- फिर, प्रिंट करें चुनें या Ctrl + P दबाएं।
- उसके बाद, एक्सेल प्रिंट सेटिंग्स विकल्प पर प्रिंट क्षेत्र सेटिंग्स के सूची आइकन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। पिछले एक का चयन करें प्रिंट चयन ।
- अंत में, आप पूर्वावलोकन क्षेत्र को केवल चयनित सेल दिखाते हुए देखेंगे। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए “ प्रिंट करें ” पर क्लिक करें। वैसे, हम प्रिंट ट्रिगर करने से पहले एक प्रिंटिंग क्षेत्र स्थापित करेंगे। यदि आप किसी चयनित क्षेत्र को बार-बार प्रिंट करते हैं तो यह विधि बहुत आसान हो सकती है। आप अपना प्रिंट क्षेत्र बहुत आसानी से बना सकते हैं। यदि आप एक्सेल रिबन का अन्वेषण करते हैं, तो आपको पेज लेआउट मिलेगा। हम उस टैब के प्रिंट क्षेत्र सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, क्षेत्र (सेल) का चयन करें शीट पर।
- दूसरा, पेज लेआउट टैब पर, आपको एक विकल्प दिखाई देगा प्रिंट क्षेत्र कहा जाता है। प्रिंट क्षेत्र के सूची आइकन पर
- क्लिक करें ।
- अगला, क्लिक करें ऑन प्रिंट एरिया सेट करें ।
यह आपके लिए काम करेगा। आपका मुद्रण क्षेत्र चुना गया है। अब आप चयनित भाग को प्रिंट कर सकते हैं।
- अंत में, Ctrl + P दबाएं।
- उसके बाद, आप पूर्वावलोकन क्षेत्र को केवल चयनित सेल दिखाते हुए देखेंगे . चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए “ प्रिंट करें ” पर क्लिक करें।> इस पद्धति में हम उस क्षेत्र का चयन करेंगे, जिसे पेज सेटअप संवाद में प्रिंट क्षेत्र के रूप में परिभाषित किया जाना है। कार्य को पूरा करने के लिए, आपको शीर्षक प्रिंट करें सुविधा की आवश्यकता है। आइए चरणों को देखें।
चरण:
- पहले, पेज लेआउट पर क्लिक करें (यदि आप एक अलग टैब पर)।
- फिर, आपको वहां कई विकल्प दिखाई देंगे। शीर्षक प्रिंट करें पर क्लिक करें। नीचे की छवि की तरह)। इस डायलॉग बॉक्स में, प्रिंट एरिया में अपनी सेल रेंज दर्ज करें ।
- या, तीर पर क्लिक करें।
- फिर पृष्ठ सेटअप - प्रिंट क्षेत्र संवाद बॉक्स में, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप प्रिंट क्षेत्र का चयन करते हैं तो दर्ज करें हिट करें या इस डायलॉग बॉक्स के तीर पर क्लिक करें। अब आपको पेज दिखाई देगासेटअप डायलॉग बॉक्स इस प्रकार है।
- उसके बाद, आप उन विकल्पों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप यहां से उपयोग करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करके आप यहां से सीधे प्रिंट कर सकते हैं। प्रिंट करें, या बस ओके पर क्लिक करें और इसे बाद के लिए सेव करें।
- फिलहाल, मैं ओके क्लिक कर रहा हूं। मुद्रण क्षेत्र सेट कर दिया गया है।
- अंत में, यह जाँचने के लिए कि क्या यह काम करता है, Ctrl + P दबाएं और आप सक्षम होंगे प्रिंट प्रीव्यू देखने के लिए। एक्सेल में चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए 1>पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स। इस तरीके के लिए आपको पेज सेटअप ग्रुप की जरूरत होगी। आइए चरणों को देखें।
चरण:
- शुरुआत में, पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- फिर, पेज सेटअप से डायलॉग बॉक्स विकल्प चुनें।
- अगला, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- बाद में, शीट टैब पर जाएं।
- फिर, प्रिंट क्षेत्र चुनें।
- अंत में, ठीक चुनें और आपके चयनित सेल प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट हो जाएंगे।<13
- यहां, आप यह देखने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन देख सकते हैं कि यह काम करता है या नहीं। प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए Ctrl + P दबाएं।
5. एक्सेल में नामांकित रेंज का उपयोग करके प्रिंट क्षेत्र सेट करें
अब तक हमने देखा कि प्रिंट एरिया को कैसे सेट किया जाता है। आपके द्वारा क्षेत्र निर्धारित करने के बाद,उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आपके प्रिंट क्षेत्र में शामिल किया गया है और नाम बॉक्स की ओर एक नज़र डालें, आप यहाँ कुछ दिलचस्प देख सकते हैं। हां, एक बार जब आप प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित कर लेते हैं, तो एक्सेल रेंज को जानेगा और इसे Print_Area के रूप में नाम देगा। अब से हर बार जब आप श्रेणी का चयन करते हैं, तो नाम बॉक्स Print_Area एक सक्रिय सेल के रूप में दिखाएगा।
इस विधि में, हम इसका उपयोग करेंगे नामांकित श्रेणी सीधे एक्सेल में चयनित कोशिकाओं को प्रिंट करने के लिए । आइए चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल का चयन करें।
- दूसरा, नाम बॉक्स <में 2> Print_Area लिखें।
जैसा कि आपका प्रिंट क्षेत्र सेट किया गया है, अगली बार जब आप प्रिंट करेंगे, तो यह क्षेत्र होगा डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित ।
- अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए Ctrl + P दबाएं।
- अंत में, आप पूर्वावलोकन क्षेत्र को केवल दिखाते हुए देखेंगे चयनित सेल।
- चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए " प्रिंट करें " पर क्लिक करें।
6. पेज ब्रेक पूर्वावलोकन का उपयोग करें चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए
इस विधि में, हम एक्सेल में पेज ब्रेक प्रीव्यू का उपयोग चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए करेंगे। पेज ब्रेक प्रीव्यू आपको पेज ब्रेक के साथ काम करने की अनुमति देता है। आइए देखें कि आप चयनित सेल को प्रिंट करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
चरण:
- शुरुआत में, देखें टैब पर जाएं .
- फिर, पेज ब्रेक प्रीव्यू चुनें।
- बाद में, क्लिक करें परसीमा और खींचें इसे निम्न छवि की तरह। स्थिति।
- उसके बाद, अन्य सीमाओं को अपनी इच्छित स्थिति में ले जाएँ ।
- इसके अलावा, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन से बाहर निकलने के लिए सामान्य दृश्य का चयन करें।
<3 - अंत में, आपका प्रिंट क्षेत्र चुना गया है। अब, प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए Ctrl + P दबाएं।
- यहां, आप देखेंगे कि पूर्वावलोकन क्षेत्र केवल चयनित सेल दिखा रहा है। प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए " प्रिंट करें " पर क्लिक करें। आपके लिए एक्सेल में चयनित सेल को प्रिंट करने का अभ्यास करने के लिए।
